檔案管理崗位的分析報告

根據有關安排，**公司要作為成都市國有資產管理的優秀平臺，肩負更大的責任。公司要做好國有資產的管理，首先就必須從形式上做好國有資產相關檔案的完整接收工作。沒有資產檔案，對資產的管理就無從談起。

公司檔案管理總體目標：構建和完善公司檔案分類體系；加強檔案制度建設，完善工作流程；強化檔案指導、培訓、檢查工作，確保重要資產專案檔案及時移交；加快檔案管理現代化建設，充分開發檔案資訊資源，滿足公司各項工作需要；加大培訓力度，培養一支高素質地檔案管理隊伍；實現檔案規範化管理。

現將公司檔案管理有關情況及建議報告如下：

　　一、做好我公司檔案工作的重要意義

企業檔案是企業進行生產、經營、管理等活動的重要依據，國有企業檔案是國有企業全部活動的真實記錄和寶貴財富，是企業資產的依據和憑證。收集和管理好國企檔案對促進國有企業生產、經營和管理具有重要的意義。

我公司檔案是公司經營活動的原始歷史記錄，是以後工作的考查憑據，為以後明確責任，對歷史負責，為現實服務，有及其重要的作用，必須要對我公司檔案進行規範的、持續性管理。

　　二、我公司檔案管理現狀

在新**公司組建以來，檔案管理主要做了一下工作：

1、根據公司做大做強的需要，制定了《成都**資產經營管理有限公司檔案管理暫行辦法》，使公司檔案管理基本做到有“法”可依。

2、根據公司檔案管理暫行辦法，明確了公司各部門兼職檔案管理人員，初步建立了公司檔案管理網路體系。

3、在基本裝置方面，購置了縫紉機、裝訂機、打碼機、市檔案局監製的標準無酸檔案盒等檔案用具；在檔案軟體方面，購買了市檔案局參與編寫的“紫晶文件一體化管理系統”軟體ams增強版。

4、在檔案實體方面，目前已經完成公司歷年文書檔案的立卷工作。全部文書檔案已按永久、定期30年、定期2016年進行了分類，目前正在進行文書檔案目錄的電子錄入工作及校對、補充完善工作，下一步將對公司資產專案檔案進行規範化整理。

5、在人員培訓方面，2016年1月25日，邀請了市檔案局的謝老師對我公司及子公司專職、兼職檔案管理人員進行了檔案管理基礎知識的簡短培訓，通過這次培訓增強了公司檔案管理人員收集各類檔案的意識。

　　三、現階段我公司檔案管理存在的主要問題

自老鼎力公司成立以來，就沒有對公司檔案進行規範化要求及整理立卷，也沒有相應的檔案管理辦法及制度，導致公司檔案管理方面一直比較薄弱。公司部分員工在檔案的歸集方面比較隨意，借出公司檔案不及時歸還、長期佔有，沒有樹立良好的檔案歸檔意識，部分子公司檔案管理存在較多問題。具體表現在：

1、經過對公司歷年檔案的清理，發現少部分檔案只有檔案主體，檔案附件不全。主要原因在於立卷歸檔部門不注重公司檔案的平時收集、歸檔工作，部分員工歸檔意識薄弱，對自己經手的外送檔案沒有存檔留底習慣。

2、公司重要會議的原始記錄缺失，公司人員外出考查學習及公司組織的員工活動的檔案資料嚴重欠缺，公司聲像檔案資料及公司各部門形成的已正式報送檔案的電子檔案至今還是一片空白。

各部門兼職檔案管理人員應加強這方面資料的收集，根據檔案內容整理好並向公司檔案室進行移交。

3、涉及公司保密的'檔案資料歸檔有一定難度，比如公司人事檔案，獎懲考核方面檔案、薪酬方案檔案等。這部分檔案由於涉及公司內部管理的保密問題，是歸檔立卷還是由當事人作臨時儲存不歸檔，都是個難題。

4、在總公司範圍內，其他未正常經營又具有法人主體資格單位的檔案歸檔問題，不好解決。如蓉海公司檔案管理問題，金達通公司檔案管理問題，成都市市級機關處置領導小組的檔案問題及其已處置完畢的浣花山莊的檔案問題，即將處置的萬和公司的檔案問題。這部分檔案比總公司的檔案還多、還亂，一是沒有專門的檔案管理人員，二是沒有進行規範化整理立卷，僅檔案的清理及檔案目錄的電子錄入工作就是一個較大的問題。