如何解決外企預算管理規劃難點
預算本身一旦被用作是績效提升的工具，它就像根魔杖，牽引著各級管理者不斷追求紙上的開源節流。預算是以之前的結果作推論基礎的。
近日，通過對幾個外資企業預算情況調研後發現，外資企業預算管理與國內企業有較大不同，主要體現在以下幾個方面：
預算編制：
外企預算一般為年度預算+3個月滾動預算編制
外企預算編制中除小額日常費用外均需按明細專案上報預算，一事一預算，而不是簡單一個彙總數。例如：固定資產投資預算要明細列示固定資產專案，如購買叉車，2臺，50萬。
預算執行：
外企預算執行要求一一對應，買叉車就是買叉車，不能挪為它用，也就是買醬油的錢不能打醋。
預算的分析：
外企預算分析不僅僅看有無超預算，而是更注重預算達成率，看每一明細預算是否執行。如有預算而未執行亦為失職。
針對以上需求，在企業進行預算管理資訊化建設時，需考慮以下幾點：
1、設定羅列表預算模板。
功能滿足情況：可解決一事一預算專案的編制方式。
功能設計難點：a預算模板編制，因事先無法確認編制專案，故預算控制方式不能確定設計建議：a預算控制方式改變目前必須針對模板內涉及專案確認的方式，增加模板整體控制方式指定功能，解決動態新增的專案無法指定控制方式的問題。
2、預算編制時，基礎資料中新增動態預算專案，再通過預算編制中的羅列表填充功能完成動態預算專案編制。
功能滿足情況：可解決一事一預算專案的編制方式。
功能設計難點：新增專案和編制預算表需在兩個介面內操作，操作複雜，而且不同使用者在新增專案時可隨意新增，容易使預算專案管理混亂設計建議：a羅列表模板定義時可定義羅列區域可添列的.專案類別或上級專案，b在羅列表編制介面增加“新增專案按鈕”新增預算專案，或使用者在羅列表專案名稱區域內直接填寫，系統自動生成預算專案。無論添置還是生成，都只能在模板限定的專案類別或上級專案下級增加。其他無關專案均不可見。
3、預算控制。當使用費用申請單進行預算控制時，需事先按照增加的預算專案增加費用專案，在控制策略內建立對應管理(編碼一致可自動對應)。
功能滿足情況：可滿足預算控制需要。
功能設計難點：控制策略的對應關係可建立費用專案與預算專案類別或上級預算專案的對應關係。在需控制單據的單據體中增加欄位“預算專案”，使用者在添制單據時先選擇費用專案，此時預算專案可下拉選擇，選擇內容為對應預算類別或上級預算專案的下級預算專案名稱。
4、預算分析。
預算執行對比分析可體現執行情況，建議增加預算達成率分析專案，統計預算執行專案數量(金額)與預算編制專案數量(金額)的比率。
總之，成熟外企越倚重看似很邏輯化很科學的傳統預算，就越會走向僵化!
