it專案進度管理論文

在我國社會和經濟不斷髮展的條件下，電廠工程建設事業也得到了進一步的發展，傳統建設專案所採用的進度管理模式已達不到現代專案建設的實際需求，所以建設施工單位轉變傳統觀念，不斷學習新知識，同時將其有效應用於專案進度管理過程中是非常有必要的。下面是小編為大家蒐集整理的it專案進度管理論文，歡迎大家閱讀與借鑑，希望能夠給你帶來幫助。

【摘要】

2013年5月至2014年4月，根據某市水資源管理中心的需求，我所在的某科技有限公司組織了“水資源實時監控與管理系統專案“的開發，我作為乙方的專案經理負責整體規劃、組織實施與管理控制的工作。這是一個主要包括實時資訊服務、取水許可管理、地下水管理、水資源費徵收管理、入河排汙口管理、計劃用水和節水管理的綜合管理系統。本文以該專案為例，結合作者實踐，討論資訊系統專案中的進度管理問題，從活動定義、排列活動順序、估算活動時間和資源、制定進度計劃，使用偏差分析、對比狀態必要時調整進度表等方法合理控制進度等方面，確保專案如期按質完成。目前該系統已正式投入執行，狀況良好受到客戶一致好評，很大程度上得益於專案整體管理工作做的紮實到位。 最後總結了本次專案管理的不足和取得的經驗教訓。

【正文】

為了專案落實省水利廳加強對水資源監控與管理的號召，該市水資源管理中心積極推進水資源監控與管理的資訊化建設，從2009年以來，預計總投資930萬預計建設工期為2年，分兩期進行。該“水資源實時監控與管理系統專案”的建設涵蓋全市範圍內的水資源管理網路資訊系統，以區縣水資源監控為重點，是一個集採集、傳輸、儲存、應用、管理、分析、資訊釋出等於一體，涉及面廣，技術複雜、實用性強，建設週期長的網路資訊系統，是一個既有系統的軟體硬體建設，又有通訊、基建、網路、水量監測、地下水位監測的工程建設。該專案採用公開招標的方式，我公司在眾多參與競標的單位中脫穎而出，並順利中標專案二期工程的開發，專案承建費用為370萬，預計建設工期為11個月，在開發合同簽訂之日開始算起，根據合同要求二期工程主要完成應用系統建設，包括構建水資源資料庫及管理平臺，建設包括實時資訊服務、取水許可管理、地下水管理、水資源費徵收管理、入河排汙口管理、計劃用水和節水管理、水功能區管理、飲用水源地管理以及綜合統計等應用系統，針對水資源管理系統可控性和可視性的特點決定採用B/S架構平臺和SSH主流Web應用框架，因本專案對系統的安全以及可靠性等方面有著較高要求，我司決定採用三層架構模式的J2EE環境作為執行環境，採用oracle 10g為資料庫環境。

該資訊化建設系統投資規模較大，開發工作量較大，工期要求較短，質量要求高，而且該專案涉及的干係人面廣人多，因此作為專案經理我認為應該將主要精力放在專案進度管理上，科學地運用相關理論知識並結合我司CMMI3專案管理過程域的具體要求，做好專案進度管理的工作，才能滿足專案各方干係人對專案成功的渴求，從而帶領整個專案團隊走向成功。下面分別從活動定義、排列活動順序、估算活動時間和資源、制定進度計劃、控制進度等方面對專案進度管理過程和相關問題加以簡要論述。

1、定義活動

活動定義是確定為完成專案必須進行的各項具體活動和工作內容，在專案需求分析階段結束我們開始建立工作分解結構WBS和制定詳細的進度表，我們認為工作量的估算是制定進度表的基礎，對於專案的進度管理十分關鍵，為了保證分解的活動能夠全面覆蓋，我們根據現行的B/S系統以及確定後的WBS進行活動定義，採用自上而下法分解工作包成一個個具體的活動並形成清晰的活動清單。之後利用滾動式規劃法進行工作安排，近期要完成的工作分佈在工作分解結構的最下層，遠期要完成的工作分佈在工作分解結構的高層，隨著專案工作的不斷進展，專案工作分解結構逐步清晰、明確。

2、排列活動順序並識別關鍵路徑

根據活動定義，我將所有的活動進行了排序，通過活動前後順序確定活動之間的依賴關係，通過前導圖的方法將所有活動之間的依賴關係整理成專案網路圖。例如在確定活動之間的依賴關係時，我組織召開了一次由團隊成員、技術和業務專家參與的會議，會議上業務專家首先介紹業務流程以及分析流程應該包括的操作步驟，其次技術專家對業務專家的分析進行業務活動分解，達到業務模組化及業務功能化，並形成活動文件清單。最後，依據業務專家的業務分析、技術專家的業務分解以及業務之間存在的依賴關係，對分解後的業務功能進行優先順序排序，並繪製出活動進度網路圖PDM，通過網路圖識別活動歷時最長的路徑為關鍵路徑。

3、活動資源估算與歷時估算：

在業務活動分解完成後，為保證有充足的資源和時間去完成，我組織召開了會議，會議邀請團隊所有成員以及技術和業務專家參與，技術和業務專家對每一個具體的工作活動提出需要的資源條件，採用自下而上的方式進行估算，對每一層下面具體的工作所需資源進行估算，最後將所有資源進行彙總。對於活動時間的估算我們使用活動歷時三點估演算法，特別是在系統測試的時候，我要求測試人員進行三點估演算法，最樂觀的時間為2周，最可能的時間為5周，最悲觀的時間為7周，通過三點估演算法計算出估算時間為4.1周，通過三點估演算法，可有效估計活動的持續時間。

4、制定進度計劃並實施

我們定義的專案活動和進度網路圖PDM為依據，使用 MS project 2007 生成甘特圖和專案進度計劃貼上於專案公告欄並分發給專案干係人。在制定了詳細的進度計劃表時，我們在確定每一項任務時都確定該任務的工作量、開始時間、持續時間、結束時間。同時讓每個小組成員知道自己所承擔任務的時間表，小組成員根據自己的任務制定自己的詳細工作計劃，組員的計劃有組長進行稽核監督。具體執行過程中，要求每位組員用統一格式填寫工作日誌表、周度、月度計劃表。每天填寫的'日誌表內容包括目標、今天工作完成情況、明天的工作計劃安排、存在問題等；通過周度和月度計劃表填寫本週以及本月目標和完成的工作、計劃完成的工作。每週週一上午組員用一個小時向小組負責人彙報工作進展和計劃並討論本週待解決問題，小組負責人做詳細彙報記錄後，每月月末向我做月度工作彙報。此外，我們還加強與組員的溝通隨時瞭解專案實際進展情況。工作進度結論中必須使用“完成”和“未完成”兩種狀態。採用這些方式，做得一切盡在掌握中，我們可以隨時瞭解該專案的實際進展情況，根據實際情況調整專案進度和人員安排。當出現延期或者一些不可預料的情況的，即時採取相應措施。

5、進度控制和變更管理

計劃制定並是時候，我通過對計劃的實施情況進行跟蹤和控制，定期將其與計劃進行比較，及時發現和糾正偏差，確保專案如期按質完成，如上所述，本人主要用了日誌、專案週報、專案月報的形式對專案展開跟蹤並採取相應糾正措施。再比如在早期需求分析過程中，我在專案需求調研之後，發現甲方並沒有嚴格定義現在系統的新功能，造成專案在專案初期專案範圍沒有明確界定，需求難以定義和專案工期緊的原因，為了確保專案不出現多次返工的情況，我們選擇前期採用快速原型模式，後期迭代模式進行開發，設計與編碼同時進行，儘量保證專案人力資源沒有閒置的情況，隨著專案的開展，客戶對專案的認識也逐步加深，也會產生各種各樣的想法有些對專案有積極作用，有些是使用者理想化的想法，很難實現，所以迫切變更控制系統進行需求設計等的控制。為了防止範圍蔓延而影響專案的進度。我在專案初期制定了變更控制流程，在需求調研基本結束開展後續工作後，所有需要進行的變更，都要嚴格提交變更申請單，由我和其他相關干係人組成的變更控制委員會分析對現有進度和其他因素的影響，稽核是否進行變更，確定後進入專案內部使用的變更資訊庫，作為後續修改、跟蹤、查詢的依據。

【結束語】

經過11個月的時間，物業管理系統終於在2014年4月5日完成一線物業公司的推廣培訓應用物業系統全面上線啟用和驗收，並獲得使用者的高度評價，總結整個專案的實施過程中，仍然存在一些不足的地方，一是需求跟蹤沒有仔細去做，導致經常會為了並不特別需要的功能浪費很多精力，甚至有些功能根本用不到，二是團隊成員的協作程度還不高，沒能最大限度的發揮團隊的戰鬥力，在溝通管理方面還存在一些缺陷等。三是在制定進度方面還應該更多的考慮資源平衡方面的問題，確保不影響專案進度的前提下降低成本。總之專案的進度管理是整個專案管理過程的重要環節，它與專案的質量、成本、人力資源管理密切相關，專案進度管理沒有一種一成不變的模式，不同的專案、不同的團隊，需要採取不同的進度管理模式，但最終的目標是一致的，那就是在規定的時間內完成專案的目標，滿足專案干係人的期望。在今後的專案管理過程中，我會積極總結經驗和教訓，做好專案管理工作。

在我國社會和經濟不斷髮展的條件下，電廠工程建設事業也得到了進一步的發展，傳統建設專案所採用的進度管理模式已達不到現代專案建設的實際需求，所以建設施工單位轉變傳統觀念，不斷學習新知識，同時將其有效應用於專案進度管理過程中是非常有必要的。電廠建設工程專案屬於利國利民的重要工程，所以確保建設質量以及工期是工程施工單位的核心任務。本文主要對電廠工程建設中的專案進度管理工作進行探究，提出筆者的思考和建議，僅供參考。

【關鍵詞】電廠工程建設；專案；進度管理

隨著社會各個生產領域用電需求量的不斷增多以及人們生活水平的日益提升，電力行業中的競爭也變得更加激烈，有效提升電力工程實際施工質量以及工期管理工作效率是目前各個電力施工單位需要重點解決的一個問題。電廠工程施工過程中，會受到很多因素的影響，同時工程施工量大、範圍廣泛以及高技術也提高了專案施工進度管理工作的難度，為了有效提升電廠建設專案所獲得的綜合效益，就應該不斷加強施工進度管理。

1電廠工程進度管理概述以及作用

1.1電廠工程進度管理概述

所謂電廠工程進度就是建設專案的工期，結合工程建設規模、施工複雜程度以及工程量，綜合分析工期、建設專案具體投產時間、成本、實際實施可能性、有關法律、當地氣候特點以及地質等因素，經過科學謹慎的研究以及運算之後確定最佳工期。通常管理電廠工程建設進度是在確定具體合同後，按照工程具體建設目標，有效控制、規劃以及協調建設專案，促進建設進度具體目標的有效實現[1]。1.2作用工程建設是否可以在預期時間裡面完成會嚴重影響到建設專案所獲得的效益，若電廠建設所花費的時間遠遠比預計時間長，就會增加施工費用以及成本投入，同時因為工期比較長，所以工程投入實際生產時間也會隨之延長，帶來的損失非常巨大。除此之外，電廠工程建設時，很可能產生前期時間較鬆，可是後期工期非常緊張的現象，即開始階段施工比較緩慢，而後期不斷趕工，從而無法保障工程建設質量，同時也會提高工程投入運營後所花費的管理成本。工程施工前提條件是確保工程質量嚴格依據設計圖紙以及相關規範進行施工，並且應該對進度進行有效的控制，依據預期時間結束或者是提前竣工，從而減少工程建設成本投入，提升工程效益[2]。因此，合理管理電廠工程建設進度對電力工程來說是非常重要的。

2對專案進度控制造成影響的主要因素

和一般建設進行比較，電廠工程建設的特點為：複雜程度高、龐大、施工週期長以及參與單位比較多等，所以對其施工進度造成影響的因素十分多，應該合理控制專案進度，全方位分析以及預測具體影響因素，構建比較完善的具體風險預警機制。想要讓進度目標開發與實際情況更加相符，該風險預警機制可以對各種有利因素進行充分的利用，有效預防以及消除不利因素，比較安全可靠，同時也便於制定相應的預防措施，當問題產生後能夠進行適當補救，儘量減小實際進度以及原計劃之間的偏差，從而主動控制以及動態控制專案進度。對於電廠工程建設進度管理影響因素，和制定工程進度計劃的時候相比，其需要考慮的範圍比較廣泛，性質也比較複雜以及很難量化[3]。主要影響因素為：施工環境、機械裝置、工作人員配置、採用的方式方法、施工材料以及其他因素。實際進度管理工作開展中，常見影響因素包括：①電廠工程本身非預見因素，必須更改專案範圍。②施工現場條件與建設單位具體要求不符。③施工設計過程中，應用的技術方案缺乏適用性。④由於設計粗糙，使得設計更改的比較多或者是施工設計與實際施工需要或者是施工裝置需要不符。⑤工程建設單位本身原因。比如施工單位採用的施工方案缺乏適用性，沒有周詳進行規劃，管理工作不善，沒有及時解決產生的問題等。⑥計劃缺乏周密性，比如，沒有合理計劃工期以及施工工序，不同單位、不同專業、不同工序間出現交接以及配合方面的矛盾，嚴重影響到原計劃，使得專案停工以及相關作業產生脫節問題，建設專案難以正常進行。⑦建設材料與工程實際需求不符，如購買的施工裝置以及材料無法按期到達、施工裝置出現質量事故。⑧調查、分析以及處理和進一步調整施工安全以及質量事故的時候出現爭議，使得工期延誤[4]。⑨建設企業出現資金問題，比如沒有及時向工程設計單位、專案施工單位以及裝置供應商撥款使得工期延誤。⑩因為社會管理造成的影響，使得相關審批手續不能及時辦好。???突發事件，主要有氣候惡劣、產生臨時停水電問題以及交通中斷等。同時，工程建設早期會受到部分主觀因素造成的影響，從而影響到進度管理工作。

3提高進度管理效率的具體對策

3.1建設專案機構設立以及人員管理

電廠工程建設過程中，建設管理機構想要滿足建設專案不斷增長的需求，就應該對專案責任進行合理的分配，並且管理人員應該具備比較豐富的管理經驗，對機構內部管理協調和自身品質均提出較高要求，對於專案施工人員，應該具有一定的專業素質，同時人員具有較高的工作能力。

3.2做好專案施工準備

想要防止產生很難處理的施工問題而對專案進度造成影響，就應該首先編制好具體工程計劃，讓專案施工人員有效稽核好圖紙，同時及時做好相應的施工預測工作；對於施工質量，應該提出明確的要求，全面考慮相關資料和施工現場實際情況，保證施工計劃與各階段具體需求相符；同時施工單位應該綜合好施工技術和工程施工工藝相關資訊。在不同環節採取合理的施工方式，綜合考慮工程情況，合理安排各項工程技術，提高人力資源利用效率。

3.3合理編制專案程序具體計劃表格

依據時間階段，能夠按日、周以及月來對專案進度計劃表進行編制，並且使專案所有部門按照具體日、周以及月專案計劃表來合理安排本部門相關工作[5]。依據物件的不同能夠分成：總進度計劃表、單位工程具體進度計劃表、施工進度具體計劃表、分階段具體進度計劃以及分部分項具體進度計劃表等。除此之外，各種進度計劃表應該規定部門具體負責人。

3.4確保工程工期按計劃進行應該注意的事項

（1）想要協調專案進度計劃具體要求，有效協調以及處理安裝單位和工程土建施工單位產生的矛盾，就應該每週定期召開專案部以及各分包單位例會；（2）想要防止產生返工問題、工程返修問題、窩工以及重大傷亡事故，就應該在交任務的過程中注重專案質量要點以及安全要點，嚴格進行安全管理以及施工質量管理，構建工程管理體系（如圖1所示），同時對施工人員定期進行安全以及施工質量教育，找出其中存在的並且及時糾正；（3）工程實際施工中，必須有效控制工序銜接過程以及交叉作業施工過程，正確指導工程各分包商合理投人施工資源，嚴格依據施工計劃來施工；（4）編制具體管理計劃來管理各種施工材料以及裝置；明確裝置以及施工材料具體進場時間，給工程業主提供特殊施工材料以及裝置的同時應該進行驗收，同時把實際驗收情況在24h內書面通知給工程業主，同時有計劃的採購其它施工材料以及裝置，保證材料供應具有及時性，降低材料浪費以及工期延誤發生率；（5）實際施工前，應該詳細瞭解裝置具體安裝引數以及各項技術要求。等到裝置到場後應該及時安排人員清點以及驗收裝置，保證安裝好這些裝置；對於裝置的吊運，應該編制具體方案。

4結束語

在電廠工程建設過程中，管理工作的三個重點要素為：施工質量、成本以及進度。所以實際施工管理工作不僅要重視工程成本投入以及施工質量的管理，同時應該注重施工進度管理，對工程施工資源配置進行不斷的優化，確保工程建設能夠在計劃工期之內完成，按期投入實際運營中，從而有效提升電廠建設專案所獲得的綜合效益。

參考文獻

[1]王苑，洪文忠.基於P3e/c專案管理軟體的專案進度管理———汕尾發電廠建設工程進度管理[J].江西電力職業技術學院學報，2007，20（2）：80~82.

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[3]相軍.淺談電廠建設工程專案的進度管理問題[J].城市建設理論研究，2014（15）：48~49.

[4]劉峰.電廠建設工程專案的進度管理及控制[J].自動化應用，2015（1）：83~84.

[5]趙振華.淺析電廠建設工程專案的進度管理及控制[J].建築工程技術與設計，2015（25）：1450.