辦公室崗位職責15篇（集合）

在不斷進步的時代，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室崗位職責1

1、負責專案的裝修裝飾工程清單編制工作;

2、負責專案裝修裝飾修相關的預算、結算以及進度款稽核等;

3、負責專案裝修裝飾及相關材料考察及招標、評標、合同談判等;

4、稽核公司裝修裝飾工程專案目標成本、簽證、設計變更和竣工結算等。

辦公室崗位職責2

一、負責列印手續齊全的學院檔案和有關材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。

二、負責保管和維護列印裝置及其附件，負責保管列印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發的各種工具。

三、負責向領導反映裝置的維修專案，經裝置管理部門批准後負責監督維修及安裝並進行驗收。

四、做好列印有關統計工作。

五、做好列印室和所屬衛生區域的.清掃及日常保潔工作。

六、完成辦公室領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責3

一、事務祕書全面負責校辦所屬會議室，相關清潔區以及院領導辦公室衛生保潔工作。

二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

三、負責外教公寓室內裝置，物品管理及定期清潔、保養。

四、負責會議室及院領導的`開水供應工作。

五、負責經辦公室批准的各種會場的佈置及清理工作。

六、完成領導交辦的工作任務。

辦公室崗位職責4

一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規章制度。

二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規則。

二、服從辦公室的.工作安排，隨時做好出車準備工作。

四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養，按期完成年度審驗檢修工作。

五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節支。

六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調整、勤保養，勤清洗，保持車況整潔完蝦。

七、服務態度端正，按使用者要求準時出車，熱情，主動為使用者做好服務．

八、配合學院裝置管理部門和裝置管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

十、完成辦公室領導交辦的具他工作。

辦公室崗位職責5

一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實現檔案管理的規範化和標準化。

二、督促，檢查，指導各部門做好檔案材料的'形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔檔案材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標誌明確。

四、積極開發檔案資訊資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時採取措施，進行修補和複製。

六、認真做好檔案統計工作及檔案鑑定，銷燬的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

八、負責所管範圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業務知識，鑽研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。

十、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責6

1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;

2、負責辦公室綜合事務，綜合協調辦公室文字工作，分管綜合祕書、檔案祕書工作;

3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排，制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;

4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協調，安排校領導參加有關公務活動;

5、負責做好學校對外聯絡與協調，校外單位來校參訪及接待工作;

6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑑、大事記;

7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;

8、負責檔案工作，協助學校印章使用與管理工作;

9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協助做好學校辦公用房的'調配、管理工作;

10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。

辦公室崗位職責7

一、全面協助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結，通知及其它公文。

二、分管相關辦公室工作。

三、協助主任做好上報公文文稿的`稽核工作，負責校內公文文稿的審批和審批列印工作。

五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。

七、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

八、負責辦公室人員考核工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責8

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文。

三、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及稽核學校重要檔案。

四、協助校長了解學院有關全域性性的.情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據校長指示，協助校領導檢查和協調行政各處室工作。

六、瞭解和研究國內外高等學枚管理經驗，做好情況通報和資訊交流工作。

七、對上級單位和國內外重要函件，提出處理意見。

八，負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷。

九、組織處理校級領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責9

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計劃。

二、做好檔案工作人員的`思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。

五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現檔案管理的劃範化和標準化。

六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯絡和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

七、購置檔案管理裝置、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

八、負責組織檔案的鑑定與銷燬。

九、經常瞭解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導彙報工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責10

一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，檔案運轉迅速，催辦及時。

二、負責指導督促，檢查各部門文書的檔案管理和保密工作，發現問題及時向領導彙報。負責重要檔案、會議決議、領導指示的.督辦工作。

三、負責上報檔案的編號，審查檔案是否符合現行公文要求，辦理程式是否規範。

四、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規定出具學校介紹信，並做好存根的儲存；負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負責辦公室的辦公用品、文具的採購和發放以及內務工作。

六、負責接待上級機關，來賓，來客、群眾來訪工作。

七、負責因公出差申報登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責11

1.上門接待、校區瀏覽參觀、來電諮詢接聽

2.學員簽到，會員積分幣兌換等會員服務工作

3.校區各項表格、採購及報銷工作的處理及彙總

4.每月物料進銷存、固定資產盤點工作

5.校區現場環境維護工作

辦公室崗位職責12

1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;

2、負責公司辦公用品、低值易耗品採購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的後勤支援工作;

5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，檔案的整理，活動的.提醒等;

6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

辦公室崗位職責13

一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ；

二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議並做好記錄；

三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關係的協調；

四、收集、整理各部、各系學生會工作資料，情況彙報及同學意見；

五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑑定，定期向校團委、學生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；

六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生，保證辦公室整潔、乾淨、美觀；

七、負責協調各部開會時間，負責相關會議的通知；

八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的保管；

九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的`任務，協助主席處理日常事務；

十、負責領取和發放宣傳、辦公用品，負責學生會辦公用品的統一配置，負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結，彙報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；

十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作，積極為全校同學服務；

十二、負責組織例會，並做好會議記錄等書面材料工作，完善執行簽到制度，做好會議記錄；

辦公室崗位職責14

一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質量做好各項外事工作。

二、負責外事辦對外檔案，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。

三、協助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

四、負責外教公寓設施的`管理，與有關部門聯絡，及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。

五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅遊、休假及節日活動。

六、協助主任辦理公派留學人員，出國團組，出國進修，講學人員的出入境手續，因公因私出國人員相關檔案資料的管理及國情教育。

七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工作。

八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。

九、負責外專有關證件辦理，外專工資發放，外專合同管理及辦公室日常事務工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責15

1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

2、行政管理體系搭建、行政採購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

3、採購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

4、負責固定資產臺賬稽核、組織固定資產盤點工作；

5、負責公司的上傳下達工作，做好協調和排程工作；

6、做好重要客人的接待和服務工作。