辦公室的崗位職責合集15篇
在現在社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室的崗位職責,希望對大家有所幫助。
辦公室的崗位職責1
T1T2航站樓工商檢查站是分局的一線監管部門,主要承擔T1、T2航站樓市場秩序維護,商標、廣告、合同等監管、食品安全監管、消費者權益保護、違法違規行為查處等職責。
一、人員情況
T1T2航站樓工商檢查站人員:宋立如、盧彤。
二、崗位設定
T1T2航站樓工商檢查站內設12個崗位,具體是:站長崗位;副站長崗位;內勤崗位;檔案管理崗位;巡查崗位;消保維權崗位;案件承辦崗位、食品安全監管崗位;合同監管崗位;廣告監管崗位;商標監管崗位;服務接待崗位。
三、崗位劃分
1、站長崗位:負責T1T2航站樓工商檢查站全面工作。主要負責政治思想教育、隊伍建設、廉政建設、安全保衛等工作;負責綜合文書處理工作;負責承辦案件、消保維權、年檢等工作;負責綜合協調和服務接待工作;負責完成上級機關及領導交辦的其他工作任務。
2、副站長崗位:協助站長開展工作。主要負責業務培訓、理論調研、內勤管理、檔案管理等工作;負責日常巡查、食品安全、商標、廣告、合同等的監管工作;完成上級和領導交辦的其他工作。
3、內勤:負責站內檔案的起草工作及上級檔案傳閱工作;負責資訊收集和上報工作;負責站務會及其他會議記錄工作;各類資料、報表的.收集、填寫、上報等工作;負責辦公系統管理工作;負責站內辦公用品管理工作;負責站內考勤記錄及上報工作;負責企業和消費者諮詢服務工作;負責內勤其他相關工作。
4、檔案管理崗位:負責各類檔案的收發、立卷、歸檔等工作;負責站內各類工作資料的蒐集整理;負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。
5、案件承辦崗位:負責轄區自查、交辦、轉辦等各類案件的調查和處理工作。
6、巡查崗位:負責轄區企業監管、市場秩序維護工作;負責年檢法律法規的宣傳教育工作;負責轄區企業年檢確認工作;負責年檢資料收集、整理、上報工作;負責年檢報告撰寫工作;。
7、消保維權崗位:負責消費者申訴接待工作;負責消費者申訴的調查、調解和糾紛解決工作;負責涉航消保維權指導工作;負責消保維權宣傳教育工作。
8、食品安全監管崗位:負責食品安全監管法律法規的宣傳教育工作;負責食品安全日常檢查和專項整治工作;食品安全監管資料收集整理工作;負責食品安全社會監督隊伍的建立和管理工作;負責食品安全監管的其他相關工作。
9、商標監管崗位:負責商標監管法律法規的宣傳教育工作;負責轄區企業落實商標授權經營制度檢查工作;負責轄區經營者商標授權備案工作;負責其他智慧財產權保護工作;負責轄區“掃黃打非”工作;負責商標監管的其他相關工作。
10、廣告監管崗位:負責廣告監管法律法規的宣傳教育工作;負責轄區廣告發布的檢查工作;負責轄區廣告備案工作;負責廣告監管的其他相關工作。
11、合同監管崗位:負責合同監管法律法規的宣傳教育工作;負責轄區合同備案工作;負責合同示範文字的推廣工作;負責合同監管的其他相關工作。
12、服務接待崗位:負責上級機關、相鄰單位、相關部門的協調聯絡工作;負責內部接待工作;負責對外服務工作;負責上級機關及領導交辦的其他服務接待工作。
辦公室的崗位職責2
辦公室是學校的行政辦事機構,負責學校的.行政管理及對外聯絡工作。其職責是:
1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。
2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學校的安全與整潔。
3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。
4、組織印刷發放教材、講義和習題。
5、制定並調整課程表。
6、做好學生反饋工作的總結。
7、做好全校考務工作。
8、儲存並做好與兄弟學校交換教學資料工作。
9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。
10、負責對外宣傳、諮詢、接待工作。
11、熟悉學校辦學內容、課程設定和教學大綱,掌握各學科的教學計劃和指定教材,組織招生諮詢工作,解答學生、家長提出的問題。
12、負責新生的招生與註冊的具體組織工作。
辦公室的崗位職責3
崗位職責:
1、起草行政綜合檔案、計劃、公文、報告等檔案,做好公司文件管理工作,對文件進行定期整理、分類、歸檔;
2、彙總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理工作;
4、協助組織公司各種活動和會議,做好會場佈置、會議記錄和後續督辦工作;
5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;做好公司車輛管理和日常維修保養工作,做好公司電話、電腦網路等資訊終端管理工作;
7、領導交辦的其他工作;積極完成上級領導交辦任務。
任職資格:
1、本科以上學歷,工商管理、資訊化管理、中文、法律等相關專業,有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先;
2、較好的`公文寫作和文字表達能力,熟練使用計算機辦公軟體;
3、能夠熟練運用操作各種辦公裝置,熟悉辦公室相關流程;
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,瞭解人力資源管理相關知識;
5、具備一定物業管理能力,瞭解財務管理基本知識;
辦公室的崗位職責4
1、在總經理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2、負責醫院行政方面的日常管理工作,瞭解掌握院內各方資訊及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理並印發相關科室執行,並對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政檔案、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規範、文字準確。
5、負責行政檔案的`收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導,並請示辦理意見。
6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。
9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10、負責做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
辦公室的崗位職責5
1、根據公司業務發展和人才招聘計劃,負責招聘執行工作,滿足公司的人才引進需求;
2、負責日常招聘基礎工作的推進,包括崗位分析、渠道維護和開拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進等;
3、充分利用各種招聘渠道,研究招聘技巧和招聘方法,突破重難點崗位的人才引進,確保完成各項招聘指標;
4、負責招聘資源的.整理彙總,確保各類資源和資訊的完整性和有效性;
5、協助完成其他臨時性的招聘專案。
辦公室的崗位職責6
1、中層管理職位,全面主持辦公室管理工作;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度,優化工作流程,組織人員評估、協調監督、確保制度的落實;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人事行政日常工作的管理,組織並督促部門人員完成部門職責範圍內的各項工作任務;
4、負責公司公文、函件、資料的擬定與管理;
5、負責內外部公共關係,能協調解決各部門工作關係,承上啟下,左右溝通;
6、參與公司重要會議、及公司大節點的制定並提出合理建議;
7、督辦完成上級交辦的`其他工作。
辦公室的崗位職責7
崗位一:
全面負責辦公室工作。
協助處領導處理日常事務。
督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實情況。
崗位二:
協助處領導處理日常事務。
協助負責後勤黨委黨務工作。
崗位三:
協助主任工作。
負責起草工作計劃、工作總結、各類檔案及有關的`文字報告。
負責處理處內文稿和檔案收發工作。
負責宣傳報道、資訊釋出、統計報表工作,認真做好網站維護與管理。
負責人事、用工資訊管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。
負責黨費收繳工作。
崗位四:
負責辦公室內務管理。
負責印章、合同、檔案等管理工作。
負責國有固定資產管理,做好處機關辦公及日常用品的採購、登記、領發及有關報賬工作。
負責會務及重要活動籌備工作。
協助做好工會有關工作。
崗位五:
負責全日制合同用工的勞資管理工作。
做好後勤黨委黨務文字工作。
協助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。
協助會務及重要活動的籌備工作。
辦公室的崗位職責8
1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、負責日常辦公用品及公司福利物資採購、發放、登記管理,管理公司固定資產,辦公相關裝置和用品,並控制成本;
3、負責行政管理,組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作;
4、管理公司的.辦公區域環境、員工宿舍等工作;
5、負責公司的行政外聯工作,如與各合作單位對接、溝通等;
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室的崗位職責9
1、掌握各種車輛相關法律及集團公司關於車輛的管理規定。
2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。
3、每次出車前後都要認真檢查車輛的'狀況,發現問題及時上報車輛主管。
4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛生清潔。
5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當日行車情況。
6、嚴格執行道路行車安全,不得超速行駛。
7、嚴禁公車私用或將車輛給其他人員駕駛。
8、嚴格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應先請示綜合辦公室主任,經主任同意後方可執行。
9、在每月規定的時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。
10、做好車輛的保養工作,車輛行駛達到保養里程,必須及時到指定保養公司保養。
辦公室的崗位職責10
一、遵守公司章程,全面負責保衛科工作的開展,定期向分管副總、總經理彙報工作;
二、主管“三防”、保衛、監控、園區車輛管理工作,定期檢查、監督各部門、各業戶;落實“三防”措施和安全保衛、值班制度;
三、制定周全的安全保衛措施及獎罰措施、值班制度;
四、領導保衛人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全;
五、負責本部門人員的考勤、工作監督;
六、負責本部門保安的培訓及考核工作;
七、規範本部門的`服務,提高員工素質及防範水平;
八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;
九、保衛科長在遇有突發事件時,第一時間到達事件現場處理事件,並及時上報;
十、保衛科長應堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;
十一、與公安部門做好聯絡,出現重大治安問題,及時聯絡公安部門;
十二、實行安保責任到人制,如發生治安事件,將對相關責任人進行處理。
辦公室的崗位職責11
一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務。
二、傳達上級部門應急管理工作的安排和指令。
三、負責局各種應急資訊的統計、報送工作。
四、貫徹執行局應急工作的.部署和排程指令,督促落實局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資裝置的儲存、補充和管理工作。
五、制定和完善局各項應急預案及有關規章制度。
六、協助局有關部門做好應急隊伍培訓和演練工作。
七、做好局應急值班工作的安排、落實工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室的崗位職責12
(1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。
(2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政檔案的起草、印發工作。
(3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題並根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。
(4)負責組織全所政治、時事的學習,協助黨委做好精神文明建設方面的工作。
(5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。
(6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。
(7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。
(11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
(12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。
(13)負責離退休人員的管理工作。
(14)負責固定資產登記管理工作。
(15)負責職工的公費醫療管理。
(16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。
(17)負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。
(18)負責車輛的管理、保養、維修,保證車輛正常安全執行。
(19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發工作。
(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造專案的`接洽管理。負責職工宿舍水、電錶的抄表及辦公電話的管理。
(21)負責本所房地產管理,上報有關材料。
(22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。
一、後勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是後勤總公司工作執行中承上啟下,聯絡內外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、資訊、綜合、協調、服務作用。
三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。
四、瞭解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防範措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。
五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優美的工作和學習環境,搞好優質服務。
六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動後勤社會化改革的程序。
七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。
八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。
辦公室的崗位職責13
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、
人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關係,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,
明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的.執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性檔案,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,並審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的資訊管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司採取有效措施防止汙染。與上級環保部門聯絡,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、洩漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣
傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業餘生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,並根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬稽核。
16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止。
禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
辦公室的崗位職責14
董事長辦公室祕書藍潤地產股份有限公司(分支機構)藍潤地產股份有限公司(分支機構)職責描述:
1、負責董事長辦公室公文、函件、發言稿的攥寫、核對、報送工作;
2、完成董事長辦公室相關會議、活動的'籌備、組織;
3、建立並保持與政府的聯絡溝通,完成相關書面材料的撰寫,報送工作;
4、實時瞭解國家及房地產行業當下巨集觀經濟政策。
任職要求:
1、漢語言文學、新聞學、企業管理等相關專業,大學本科及以上,形象氣質佳;
2、3年以上同崗位相關經驗,有國有企業、公關媒體工作經驗者優先;
3、公文寫作能力強,文字功底深厚,能獨立寫作各類檔案材料;
4、具有較強的責任感、敬業精神與保密意識;
5、有良好的組織協調能力、語言表達能力和應變能力。
辦公室的崗位職責15
1、執行總經理指令,全面負責總經辦的日常行政後勤工作。
3、負責酒店資訊報送工作,編制完成酒店有關部門要求的報表。
4、負責酒店行政檔案的起草,介紹信和公章的使用以及檔案資訊資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議,結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議,組織擬定有關全酒店性規章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責各類檔案的列印、收發、登記歸檔工作,負責正式檔案及合同的列印,並上報下發。
9、處理有關投訴,根據總經理的指示,回覆客人意見。
10、負責酒店印章的`管理。
11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施裝置的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。
12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業文化的宣傳工作,並與酒店傳媒部門聯絡,及時釋出重大活動資訊。
15、負責酒店區域的質檢工作,檢查問題並督促整改。
16、完成總經理交辦的其他任務。
酒店辦公室主任崗位職責5
1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織並督促辦公室人員完成部門職責範圍內的各項工作任務。
2、負責總經理辦公會議的安排、記錄,並督促檢查決議、決定的執行落實,促進各項工作規範化管理。
3、負責來文、來電、函件的批處工作,起草並核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷燬工作。
5、合理排程車輛,最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。
6、完成總經理交辦的其他任務。