辦公室行政崗位職責(合集15篇)
隨著社會一步步向前發展，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的辦公室行政崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室行政崗位職責1
1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發與來訪登記，酒店訂票，報銷；
2、定期盤點辦公用品及固定資產，公司辦公環境與辦公裝置維護，物業對接事宜；
3、公司節日福利活動的舉辦，團建統籌，拓展活動策劃與落地；
4、協助辦理人事相關手續，整理資料報表等。
辦公室行政崗位職責2
1.負責日常行政事務及後期保障工作;
2.負責與其他部門進行工作協調，做好資訊的.上傳下達;
3.負責公司檔案和檔案的日常管理;
4.負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
5. 領導交辦的其他事項辦理。
辦公室行政崗位職責3
1、負責公司前臺來訪人員的'來訪登記與接待工作；
2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作；
3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公裝置等的維護和管理工作
4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理；
5、負責組織員工活動；
6、協助上級其他臨時性任務。
辦公室行政崗位職責4
1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品採購及分發、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;
4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的後勤支援工作;
5、協助安排公司領導的'事務性工作，如差旅的安排，檔案的整理，活動的提醒等;
6、協助行政經理完成其他行政事務工作;
7、及時完成領導交辦的其他各項工作。
辦公室行政崗位職責5
1、負責分公司人員的.日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關係，員工入職及離職手續的辦理;
3、負責公司員工考勤彙總，銷售人員績效核算及各類假期的彙總、統計;
4、辦公用品、固定資產等管理，做好後勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
辦公室行政崗位職責6
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支援公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的`管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;
7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;
8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;
辦公室行政崗位職責7
系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務於中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：
1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯絡群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。
2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。
3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排；協助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的'協調工作；協調全系教學、教輔、機關、後勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業務工作。
4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。
辦公室行政崗位職責8
1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度
2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關係，協調員工與管理層的`關係，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模組，負責企業文化宣講及培訓。
9.負責行政後勤總務，辦公室等事宜管理協調。
辦公室行政崗位職責9
1、負責老闆日程安排，個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、檔案收發、客人接待等等);
4、負責公司環境的.管理及監督維護;
5、 上級交代的其他工作。
辦公室行政崗位職責10
1、集團領導各類稿件的撰寫；
2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫；
3、“評優評先”材料的處理（材料組織、上報等）；
4、集團公司辦公檔案的送審、籤批、備份、跟進與反饋。
5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，並反饋。
6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，並跟蹤檢查執行情況；
7、公司制度與流程的釋出、調整、歸檔等工作的'管理。
8、根據集團公司資訊化建設規劃，落實資訊化建設（包括ERP、OA等系統）；
9、集團公司網站資訊的收集、稽核、釋出與維護；
10、監督檢查集團公司資訊系統的維護、管理與資料備份工作。
11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和資訊。
辦公室行政崗位職責11
1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;
2、負責分公司和集團相關外聯關係處理及內外協調接待工作;
3、各類政務專案的.申報、跟進及異常處理;
4、相關會議的落實、管理、監督工作;
5、各類外部機構驗廠的接待好處理。
辦公室行政崗位職責12
1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實各項規章制度的.執行。
2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，並嚴格監督執行。
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。
4、負責員工關係管理，公司人員入職、離職、社會保險，考勤，績效管理等，
5、負責公司企業文化建設。員工活動組織、策劃和安排。
6、負責各部門的協調與關係維護。
7、完成上級佈置的其他工作。
辦公室行政崗位職責13
1.負責百貨商場行政後勤服務。
2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。
4.負責報紙雜誌的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、傳送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬並稽核以百貨商場名義發表的.文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環境衛生，並對違紀現象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好後勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。
15.根據領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。
16.完成領導交辦的其他工作，並及時反饋執行情況。
辦公室行政崗位職責14
1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質稽核、樣板跟蹤等工作;
2、善於溝通談判，負責產品招標、採購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控採購質量，對購進的物料進行必要的.驗收以及協助各部門的使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據複核
辦公室行政崗位職責15
1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。
2、接受並及時按要求完成主任佈置的任務。
3、負責與政府各主管部門的溝通和聯絡，並協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的暢通。
4、負責公司印章管理工作。
5、認真執行公司公司規章制度。
6、負責辦理公司各類證件執照的`申請、變更、年檢等相關工作。
7、完成主任交辦的其它事務
