辦公室管理規範制度

在當下社會，很多情況下我們都會接觸到制度，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那麼什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的辦公室管理規範制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室管理規範制度1

1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特製作本規定：

2、範圍：公司辦公室。

3、內容：

3．1公司員工應準時上班，並佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

3．2每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長髮、鬍鬚。穿戴修飾不可太前衛、另類。

3．3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置儲存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的.電源。

3．4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

3．5接聽客戶電話儘量小聲，不得大聲喧嚷，應儘量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應儘快幫助接聽、轉達。

3．6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

3．7嚴禁在辦公區域吸菸。

3．8尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時儘量站立起來應對。

3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養。

3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

辦公室管理規範制度2

為規範員工行為，提升企業形象，更利於公司管理和企業文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：第一條員工應按時上下班，不遲到、早退。

第二條上班時間，不得做與崗位工作無關的事情，不得大聲喧譁，應保持辦公室的安靜。

第三條工作期間，不用電腦做與工作無關的事。

第四條員工個人辦公桌自行打掃，不隨意堆放檔案、物品，應保持辦公桌的整潔。

第五條員工應注意禮貌用語，說話和氣，舉止大方。第六條上班時間不得煲電話粥，非工作電話請到門外接聽，不影響其他同事辦公。

第七條客人來訪或洽談，接待人應熱情、大方，並及時給來客倒水倒茶。

第八條辦公電腦裡的資料、U盤等，需妥善保管，做好保密措施，不洩露公司機密。

第九條倡導綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，節約紙張等辦公用品。

第十條中午下班時，請關閉本人電腦。

第十一條下午下班時，必須關閉電腦、電源和門窗，保證人離機停、燈滅。

第十二條辦公室環境衛生每週安排一當值人員輪流值日，除個人辦公桌以外，辦公室區域內衛生當值人員需維護整潔、乾淨。

辦公室管理規範制度篇3一、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。教師辦公室的日常管理工作教研組長全面協調，其他教師協助。

二、辦公室隨時保持整潔衛生，教師辦公桌椅、門窗每週至少擦洗一次，確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物，保持室內空氣清新。

三、明確辦公室教師值日製度，每一位值日教師要積極履行職責，認真做好辦公室的`打掃和整理工作，四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只准擺放教學相關物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內。作業架上的作業本要擺放整齊。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室內除張貼牌外，牆壁上不應有其他張貼物。

六、教師個人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。

七、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

八、教師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

九、每個教師要自覺愛護辦公室辦公、教學等用品，辦公室用品不得移作別用。放學後要注意關鎖門窗。每天最後離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

辦公室管理規範制度篇4為使用好空調，保管好空調，提高空調的利用率，特制訂本制度，請全體教師遵照執行。

一、各辦公室空調由辦公室室長負責管理，辦公室違規使用空調，追究辦公室室長責任。

二、夏天溫度超過33℃、冬天低於1℃才能使用空調，使用空調時應關好門窗，有陽光時應拉上窗簾。開機時間為9：00—16：40。

三、不得在空調開機執行後再頻繁開關機，防止損壞壓縮機；更不得隨意拔掉空調插頭。

四、炎熱夏天空調溫度應設定為26℃左右，寒冷冬天應設定為18℃左右。防止教師進出教室時溫差過大，影響身體健康。

五、人走機停。下班時間應該停機。在辦公室無人的情況下（特別是放學）最後離開的老師一定要檢查空調是否關停，不造成浪費。若發現，將做停機處理（切記）。辦公室只有1—2個人時，建議不要開空調。

六、注意用電安全，長時間不用空調，應斷開電源。發現電路和空調故障要及時停止使用並保修，不得強行使用。

七、提前關機。各室應在下班前20分鐘自覺關停空調，以節約用電。

八、各辦公室要切實愛護空調裝置，如有人為損壞照價賠償。

九、學校總務部門和校辦將不定期檢查辦公室空調的使用情況，對違反上述規定的將促其改進；對情況嚴重或拒不改進的，將予以大會批評並納入目標考核；對造成責任事故，將追究有關人員責任並進

行處罰。

十、本制度自20xx年9月2日起執行。

辦公室管理規範制度3

為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好

的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備註，以供以後執行使用。

一、印章管理制度

（一）公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責儲存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

（二）嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的檔案資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

（三）嚴格印章登記。使用印信經領導批准後，用完後及時收存保管。（詳見附件表（1）

（四）嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

二、公文件案管理制度

為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

（一）歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、專案方案、通知等具有參考價值的檔案資料。

（二）公司的檔案管理由辦公室負責。

（三）檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

（四）資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文件要區分開，分別用標籤寫明歸檔。

（五）檔案的銷燬：公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷燬；一般的檔案資料，由公室主任批准後方可銷燬。

三、員工著裝管理規定

為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規範化管理，本公司員工應按本規定的.要求著裝：

（一）員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。

（二）公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工製作（購買）和發放，任何部門和個人不得隨意更改。

（三）各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

四、衛生管理準則

（一）辦公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。

（二）衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

（三）衛生打掃範圍：辦公室桌、椅、地面保持乾淨整潔，茶具、菸灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。

五、值班管理制度

（一）日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影牆燈的開閉工作，做到早開晚閉。

（二）周值日：每週六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作（參照上條衛生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。

六、公司計算機管理制度

（一）負責專人登記核實辦公計算機臺數，分配到哪些員工辦公，做好登記並存檔。

（二）辦公如需繼續配置新機，專職人員負責裝置的採購工作。

（三）日常做好計算機的軟硬體維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用於辦公，嚴禁辦公時間玩遊戲看影片等。

七、辦公用品管理制度

（一）採購範圍

辦公裝置、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、影印機耗材、衛生用具等）。

（二）採購程式

根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表（3）報分管領導審批，財務部複核，領導審批後交由專人採購，特殊情況由領導臨時指定人員採購。

（三）物資管理

購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。

（四）紀律要求採購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少執行成本。

八、保密制度

（一）屬於公司祕密的檔案、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準影印、摘抄祕密檔案、資料。

（二）公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人洩露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密。

（三）記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員檢視電腦內容。

九、來訪接待制度

（一）熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶諮詢問題不推諉，做到首問首接。

（二）接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

（三）對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許願。

（四）如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地佈置及茶水訂餐等工作。

附則

本規定解釋權歸總經理辦公室本規定從釋出之日起生效

辦公室管理規範制度4

一、為了規範公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實際情況，特制定本規定。

二、工作時間

週一至週六上班。

作息時間為：上午08：30 —— 12、00

下午14、30 —— 18：30

三、考勤規定

1、公司辦公室人員實行簽到考勤，簽到有效時間為上午8：30之前。

2、因公外出不能按時報道簽到的'，應提前通知或打電話通知辦公室，並在考勤表中註明事由。

3、遲到/早退規定：凡超過公司規定上班時間均屬遲到；凡未經批准，在規定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣10元，遲到/早退半個小時以上、一個小時以內

者扣5元，遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

4、曠工規定：凡在規定上班時間內沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

5、加班規定：凡因工作需要加班者，應在考勤表中註明，未註明不按加班處理。加班時間可以調休或按1、1的比例衝抵事假、病假等。

6、員工如遇特殊情況（如大雨、大雪等惡劣天氣）未能按時到崗的，應提前打電話通知辦公室，得到許可後方視為正常出勤，否則按遲到、曠工處理。

四、請假規定

1、員工請假應按規定填寫《請假條》，並經經理批准後，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續，應向領導說明。

2、員工請假在二天以內的，由經理批准；二天以上的應由經理稽核，總經理簽字批准。休假時間結束後，無故未上班也未續假者，按曠工處理。

五、節假日規定

1、公司辦公室人員每週日休息一天。

2、法定節假日按國家規定進行調休。

本規定自制定之日起實行。