辦公室管理制度範例15篇
在現在社會，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？下面是小編整理的辦公室管理制度，歡迎大家分享。
辦公室管理制度1
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧譁，不得在辦公室內吸菸或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的.記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備註處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記資訊。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯絡祕書處祕書王佳。
4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用後必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為：
一、二節08：15———10：10
三、四節10：10———11：50
五、六節13：20———15：10
七、八節15：10———17：00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚於規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄，一週一通報。通報一次給予批評並告知本部部長，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室後進行簽到和會議記錄負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室後若發現辦公室髒亂或者桌椅不整齊的現象及時聯絡當天值班負責人，由負責人聯絡交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯絡。
6、值班人員值班時需帶工作證。
學生會祕書處
20xx/3/1
辦公室管理制度2
一、公共區域環境衛生應做到以下幾點：
（一）保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土，無死角。
（二）保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
（三）保持牆壁清潔，表面無灰塵、汙跡。
（四）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
（五）保持衛生間、洗手池內無汙垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。
（六）保持衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
（七）垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理，無溢滿現象。
二、辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：
（一）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回櫃子裡，不用的`物品要及時清理掉。
（二）辦公檔案、票據：辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中，並整齊的擺放至辦公桌上。
（三）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完後放到原位。
（四）電腦：電腦鍵盤要保持乾淨，下班或是離開公司前電腦要關機。
（五）報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。
（六）飲食水機、燈具、印表機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊，保持表面無汙垢，無灰塵等。
三、個人衛生應注意以下幾點：
（一）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
（二）下班後要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
（三）禁止在辦公區域抽菸，大聲喧譁。
（四）下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後即可離開。
（五）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶。
四、領導辦公室衛生應做到以下幾點：
（一）保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土，無死角。
（二）保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
（三）保持牆壁清潔，表面無灰塵、汙跡。
（四）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
（五）保持衛生間、洗手池內無汙垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。
（六）保持衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
（七）垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理，無溢滿現象。
五、日常衛生清掃工作安排
（一）每天上班前，保潔員按要求清掃衛生區，並保持衛生清潔。
（二）每天上班後，由各部門工作人員負責自己工作區域的衛生，保持良好的工作環境。
辦公室管理制度3
為了加強辦公室電源的管理，做到節約用電，減少辦公室能源開支，現就辦公室各用電裝置作如下規定：
第一、注意節約用電，不用時隨手關燈，人少時關閉部分照明燈。公司所有辦公場所要根據光照度的變化和實際需要開關照明燈。白天一般不準開燈辦公，杜絕“長明燈”現象(特殊批准的'除外)；離開辦公室時要關好電燈，關好門窗。
第二、下班後，要自覺關閉辦公室空調、電燈以及辦公電腦(包括顯示器)等所有用電裝置，以杜絕浪費。尤其是最後一個離開辦公場所的，有義務對該辦公室的電器裝置是否關閉進行檢查，若電器裝置開啟，應立即關閉。做到人走關燈、關空調及其他用電裝置。
第三、空調開啟後不可開門開窗辦公，離開辦公室時要關好空調、關上門。夏季室溫不高於25℃時(室內溫度)，冬季氣溫不低於12℃時(室內溫度)，均不可開啟空調裝置。
第四、辦公室嚴禁亂拉、亂接照明燈具，嚴禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。第五、不得擅自改裝、加裝、拆卸供電裝置等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線、寬頻線和照明工具，需要時應向公司申請辦理。
第六、嚴禁在辦公場所內使用任何個人大功率耗電裝置，不準有明火。
第七、禁止任何損壞空調、開關或燈具等用電設施的違規行為，如有違反規定造成損失或事故，除加倍賠償外，要追究相應責任。
第八、公司員工發現用電隱患應立即處理，並將處理結果報至相關部門。
第九、本制度自發布之日開始執行。
以上規定敬請各位同事積極配合和遵守，避免不必要的能源浪費，為公司的開源節流做出自己的貢獻。
由於空呼叫電量較大，使用頻繁，另單獨規定空調的使用制度。
辦公室管理制度4
一、按規定使用，注重日常保養。
1、使用裝置前要仔細閱讀使用說明書，或請專業人員講解使用規範。
2、嚴格按規定使用裝置，不許違反規定，自行拆卸。
3、使用期間不得轉借他人，如出現問題，責任人負全責。
4、平時注重清潔保養，要認識到裝置是學校公共資源，注意公德意識。
5、按時、認真地填寫電教裝置使用登記表，字跡清晰、內容真實。
二、使用人學會基本維修常識，解決常見問題。
使用人要學會簡單基本的維修技能，對使用中的常見問題能進行正確的判斷，在徵得專業維修人員的'意見後，可以自行解決常見問題，並做好記錄。
三、重大問題要及時上報，不隱瞞、不拖延。
四、如因個人不慎，損壞裝置，則按賠償條款進行賠償。
五、使用人在借期滿時要及時交還裝置，使用人（或借用人）及裝置管理人員同時檢查裝置狀況，做好記錄和交接手續。
辦公室管理制度5
1、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉交他人使用；
2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內做與工作無關的事情；（如：大聲喧譁、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等）；
3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃乾淨，整理成型，方可離開；
4、辦公室內的一切裝置、資料，不得隨意亂翻閱；
5、進辦公室要喊“報告”，出辦公室要打招呼，辦公室內要文明用語；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；
6、如有老師、同學到辦公室諮詢，值日人員須有禮貌的.解說服務；
7、在開會期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；
8、不得帶閒雜人員進辦公室遊玩；不將私人情緒在辦公室爆發；
9、各成員相互監督，如有違反，嚴懲不貸；
10、本制度解釋權歸學生會辦公室所有。
辦公室管理制度6
為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備註，以供以後執行使用。
一、印章管理制度
(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責儲存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。
(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的檔案資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。
(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批准後，用完後及時收存保管。（詳見附件表1）
(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。
二、公文件案管理制度
為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
(一) 歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、專案方案、通知等具有參考價值的檔案資料。
(二)公司的檔案管理由辦公室負責。
(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文件要區分開，分別用標籤寫明歸檔。
(五)檔案的銷燬：公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷燬；一般的檔案資料，由公室主任批准後方可銷燬。
三、員工著裝管理規定
為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規範化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝：
(一)員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。
(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工製作(購買)和發放，任何部門和個人不得隨意更改。
(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。
四、衛生管理準則
(一)辦公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。
(二)衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。
(三)衛生打掃範圍：辦公室桌、椅、地面保持乾淨整潔，茶具、菸灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的.關閉。
五、值班管理制度
(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影牆燈的開閉工作，做到早開晚閉。
(二)周值日：每週六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作（參照上條衛生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。
六、公司計算機管理制度
(一)負責專人登記核實辦公計算機臺數，分配到哪些員工辦公，做好登記並存檔。
(二)辦公如需繼續配置新機，專職人員負責裝置的採購工作。
(三)日常做好計算機的軟硬體維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用於辦公，嚴禁辦公時間玩遊戲看影片等。
七、辦公用品管理制度
(一)採購範圍
辦公裝置、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、影印機耗材、衛生用具等）。
(二)採購程式
根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3），報分管領導審批，財務部複核，領導審批後交由專人採購，特殊情況由領導臨時指定人員採購。
(三)物資管理
購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。
(四)紀律要求
採購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少執行成本。
八、保密制度
(一)屬於公司祕密的檔案、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準影印、摘抄祕密檔案、資料。
(二)公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人洩露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密。
(三)記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員檢視電腦內容。
九、來訪接待制度
(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶諮詢問題不推諉，做到首問首接。
(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。
(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許願。
(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地佈置及茶水訂餐等工作。
附則
本規定解釋權歸總經理辦公室
本規定從釋出之日起生效
辦公室管理制度7
為加強學院辦公用品管理，規範辦公用品領用，本著“厲行節約、反對浪費”的原則，經徵求部分部門負責人意見，後資處對辦公用品領用作如下規定。
1、各部門負責人可以登陸學院電子政務系統，參照“學院日常用辦公用品清單招標價價目表”，依據20xx年度辦公用品預算，報送20xx年上半年部門辦公用品清單，報送時，請以“XX(部門)20xx年度辦公用品預算”為檔名傳送至郵箱XX，紙質材料送至我部門保管室陳瑋老師。
2、請各部門量入為出，把握預算。年底若超出預算，由領用部門經財務處調整預算。
3、各部門要安排專人領用與發放辦公用品，領用時要填寫辦公用品領用單，由部門領導簽字蓋章確認。謝絕部門安排學生領用。
4、後資處分季度統計辦公用品領用情況，並彙總反饋給各部門。
5、各部門如對20xx年度辦公用品有特殊要求的，在報送清單上註明，以便我們提前聯絡招標供貨商。
6、其他事項，嚴格按照學院辦公用品領用辦法執行。
辦公室管理制度8
一、總則：
為加強辦公室人員工作行為管理，維護公司良好形象，特制定本規範制度，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。
1、愛崗敬業，恪盡職守，認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程式辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理，並及時彙報辦理結果，做到件件有著落，事事有迴音。
2、嚴守工作紀律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公時間串崗閒聊，不做與工作無關的事。
3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學習他人的長處和優點，互相團結，互相幫助。
4、關愛集體，愛護公物。積極參加各項活動，維護企業榮譽和形象。
5、不斷提高自身素質，刻苦學習，勤奮工作，主動承擔任務，創新工作方法，甘於吃苦，自覺奉獻。
6、誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當日情、當日報”。
7、工作時間內不脫崗，迅速、準確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。
8、請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請人代假。
9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經理及總經理告知去向，並保證通訊暢通，便於聯絡。
10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規距，不能破規矩。
11、自覺保持辦公環境的整潔有序，離開座位時，將椅子推進桌鬥並保持桌面潔淨。
二、來賓接待
1、本著熱情、周到的原則，認真做好來賓接待工作，給來賓留下良好印象。
2、當客人來訪時，應主動從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由，如有具體業務應引領至相關部門，如探訪領導，應先請客人在辦公室接待區等候，告知被探訪領導，經同意後引領至領導辦公室。如領導無空會見，應委婉謝客，請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌態度生硬。
3、客人落座後，應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向客人，退後一步後再轉身退出。
4、客人來訪應注意介紹禮節。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的；將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應先介紹級別高的，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。
5、遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，接名片時要用雙手，並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，並保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時，應該在會前或會後交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。
6、與人握手時應注意：愉快的握手是堅定有力，這能體現你的信心和熱情，但不宜太用力且時間不宜過長，幾秒鐘即可。如果你的`手髒或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手，同時不要戴手套握手。
三、電話禮儀
1、重要的第一聲：當我們打電話給x人，若一接通，就能聽到對方親切、優美的招呼聲，心裡一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對方也會有較好的印象。在電話中，只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說：“您好，這裡是華羽傢俱”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應有“我代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話，嚴禁使用“喂、你找誰，等不文雅用語”。
2、要有喜悅的心情：打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由於面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著“對方看著我”的心態去應對。
3、清晰明朗的聲音：打電話過程中絕對不能吸菸、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當作對方就在眼前，儘可能注意自己的姿勢。
4、認真清楚的記錄：隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why為什麼⑥ HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴於5WIH技巧。
5、瞭解來電話的目的：上班時間打來的電話幾乎都與工作有關，公司的每個電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要儘可能問清事由，避免誤事。我們首先應瞭解對方來電的目的，如自己無法處理，也應認真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。
6、掛電話前的禮貌：要結束電話交談時，一般應當由打電話的一方提出，然後彼此客氣地道別，說一聲“再見”，再掛電話，不可只管自己講完就結束通話電話。
四、檔案管理
1、檔案的起草要全面、客觀、完整地體現工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮明，結構嚴謹，條理清楚，語言簡潔，通俗易懂。
2、檔案在送上級審批或簽發之前，必須反覆核對確保無誤。
3、列印、發放檔案必須經相關上級稽核後方可印發。
4、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經總經理批准同意，對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚，嚴禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正、清晰、直觀便於識別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，檔案用印應壓年蓋月。
5、列印檔案要注意儲存原稿，應將原稿與一份成文一併存檔保留，以備查閱。
6、印發檔案要做到文面清晰，字型適當，用紙規範，美觀大方。
7、按照檔案管理工作要求，及時做好各類檔案歸檔、留存及銷燬工作。
五、文印、電腦管理
1、文印人員按公司規定按時列印公司相關檔案。
2、公司禁止私自列印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。
3、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的資訊屬公司機密，未經批准不準向任何人提供、洩露。違者視情節輕重給予處理。
4、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出資訊，為工作和有關部門決策提供資訊資料。(採集、輸入資訊以及時、準確、全面為原則。)
5、資訊載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將資訊載體帶出公司。
6、辦公室人員應愛護各種裝置，降低消耗、費用。對各種裝置應按規範要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
7、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按罰款10元一次處理，屢犯者將從嚴處罰。
8、電腦室裝置應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成裝置損壞的應照價賠償。
六、會議室管理
1、為確保會議室的合理使用，將指定前臺接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前，至少提前半天向行政部進行預定，由行政部合理安排。
2、會議室使用完畢後，使用部門應及時進行現場整理、儀器裝置復位，個人物品和垃圾請隨即帶離現場避免影響後面部門的使用。
七、辦公用品領用規定
1、採購：採購工作要科學、合理，增強透明度。採購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的效能、價格及附加優惠條件，貨真價實，物美價廉。由行政部統一採購，以便降低採購成本。
2、入庫：對採購回的辦公用品進行入庫登記，庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。
3、領用：員工因工作需要，申領人應前臺辦理申領手續，行政將視工作需要發放辦公用品。
4、回收：員工離職後，應將辦公用品交還行政，對於價值貴重的辦公用品及裝置，如果發生丟失損壞，應折價賠償，在工資中扣除。
八、以上規定既公佈之日起生效，如有違犯將視情節輕重作出相應處罰！
辦公室管理制度9
為確保安全、文明辦公，強化企業管理，展示現代化企業形象，保障員工的身體健康，維護公司良好的工作生活環境，根據公司的實際情況，制定本規定。
第一條全體員工要提高“吸菸有害健康”的認識，自覺禁止吸菸，以公司利益為重，嚴格遵守公司禁菸管理規定，不得在禁止吸菸的場所內吸菸。
第二條辦公區域內禁止吸菸的公共場所包括：各部門辦公室、接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁菸標誌，不放置煙具，二十四小時全面禁菸。
第三條辦公區域暫時可以吸菸的場所有：各樓層樓梯口、室外場所。
第四條在接待外來人員時不敬菸、不接煙，並主動提醒外來人員公司的禁菸規定。
第五條員工有義務、有責任宣傳吸菸對健康的危害和禮貌勸阻禁菸場所內的吸菸者。
第六條公司員工在禁止吸菸的.場所內吸菸，每次樂捐50元，連續2次以上違反禁菸規定的樂捐100元。
第七條以各部門辦公區域為單位，實行禁菸連帶責任制，部門負責人為第一責任人。同時樂捐50元。
第八條實現全員檢查監督，行政人事部為監管執行部門，對舉報，檢查的結果進行即時處理。如若出現違規行為，除處罰外並內部通報。
第九條因違反本規定造成經濟損失的，當事人按公司實際損失照價賠償；造成人員傷亡的，追究當事人刑事責任。
第十條本規定自頒佈之日開始執行。
辦公室管理制度10
第一章總則
第一條:為保衛廠區安全、提高員工素質、樹立企業文明形象,特制定本規定。
第二條:本規定適用於xx有限公司全體員工。
第二章管理細則
第三條:所有辦公室人員在廠區、辦公區、公共區一律不準吸菸。
第四條:所有辦公室人員有義務維護本管理規定、告誡和勸阻來訪客人不要吸菸。
第五條:特殊客人需要吸菸,只限在吸菸區內吸菸。
第六條:該管理細則規定由管理部制定並負責檢查監督執行。
第三章違規處理
第七條:對違規人員由檢查人下達罰款通知單,並報管理部備案。
第八條:違反第三條規定均罰款50/人次,廁所衛生間不準亂扔菸頭,一旦發現均罰款30元/人次。
第九條:所以辦公室人員有權監督遵守本規定,如發現違規可以檢舉舉報,一經落實是事實者將給予獎勵。
第十條:違規人員接到罰款通知單後,必須在當天上班時間內到財務處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,並警告一次。
第四章附則
第十二條:本管理規定由行政管理部制定,報總經理批准後由總經辦、行政管理部、人力資源部聯合執行。
第十三條:本管理規定自20xx年月日起施行。
辦公室管理制度11
第一條 為進一步改進審計局辦公室衛生和秩序管理，促進全體工作人員形成良好的衛生習慣和規範有序的`辦公環境，樹立審計機關良好形象，特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衛生秩序管理制度》。
第二條 辦公傢俱及有關辦公裝置應按規定擺放整齊、有序，不得隨意移動。電腦、印表機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置，桌上不得隨意擺放與工作無關的物品。
第三條 辦公室應保持乾淨、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全域性固定衛生清潔日，各科室落實人員對辦公室進行清掃，整理物品、打掃衛生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚櫃、修剪花草、裝置維護保養等。平日衛生秩序隨髒隨掃，及時整理。
第四條 會議室一週二次由辦公室（二）負責整理，專家室一週二次由審計中心負責整理，平常會議室、專家室衛生秩序由使用科室負責整理。
第五條 每日上班先到者，在完成簽到手續後，應及時打掃衛生、整理物品、充好茶水，準備工作。工作中要文明禮貌，注重言行和自身形象。臨時離開辦公室，應告知科室其他人員，調整好去向牌。下班前，應整理好桌上物品，關好電腦、影印機、空調、電燈和門窗才可離開，以防範火災、盜竊風險發生，以形成良好的辦公習慣。
第六條 辦公室衛生秩序管理納入個人年度考核和優秀科室評選綜合評定標準。
第七條 辦公室衛生秩序管理實行評分制，檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次，累計相加得分進行月度排名和年度排名，對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵，前兩名的科室組織推薦入圍優秀科室評選。
第八條 檢查組採取臨時組織模式，每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名普通審計人員組成，並將檢查結果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結果公平。
第九條 該制度由辦公室負責解釋。
第十條 該制度由20xx年 5月 1日起執行。
辦公室管理制度12
第一條辦公室人員遵守單位的保密規定，輸入電腦的.資訊屬單位機密，未經批准不準向任何人提供、洩露。
第二條辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出資訊，為領導和有關部門決策提供資訊資料。
第三條辦公室人員應愛護各種裝置，降低消耗、費用。對各種裝置應按規範要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修。
第四條嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等娛樂活動。
第五條電腦室影印裝置應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成裝置損壞的應照價賠償。
第六條單位電話為辦公配備，原則上只得用於辦公。禁止為私事打長途電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示領導同意，並按規定交相應電話費。
第七條請假、休假必須事先申請，經批准後方可請假休假。請假未準而私自休假者，以曠工論處。
第八條上午上班時間8：00—12:00，下午上班時間14：30—17:30，國家有時間變動的，按照國家規定，任何人不得遲到、早退。
第九條請年休假時須將工作安排銜接好，不得影響單位工作。一人請年休假時，另一人代替其所有工作。
辦公室管理制度13
為了美化校園，淨化環境，加強校園環境管理，消除髒、亂、差現象，培養學生良好的衛生行為習慣，實現“環境育人”的目的，制定本《規定》，望各部門各年級、班級照此認真執行。
一、校園公共衛生和清潔區的劃分
1．初、高中教學樓衛生間共二十間由學校專職衛生員打掃。
2．科技樓一、二樓及大廳（含衛生間共4個）由學校專職衛生員打掃。
3．科技樓三-五樓（含衛生間共6個）及校長辦公室衛生由學校專職衛生員打掃。
4．各年級清潔區見表
5．各教學樓的樓梯執行“誰經過誰負責任”的原則。
6．學校有一專職衛生員負責學校全部場地的保潔工作。
7．初、高中教學樓前的垃圾箱裡的垃圾由學校專職衛生員
進行收集拉到學校大的垃圾箱裡。
二、衛生打掃要求：
1、各班每天要安排學生在早讀前和下午第七節課後把教室、走廊、欄杆、樓梯以及清潔區打掃乾淨。
2、每週五下午第三節課各班要進一次大掃除，（除下雨天外）擦洗教室的門窗玻璃，掃除教室、走廊和樓梯、天花板上面的蜘蛛網，清除清潔區的廢紙、垃圾及雜草。
3、學校僱請的衛生人員，上班時間為每天在上午8點到11點30分，下午2點20分到5：20分，負責自己的分片區的衛生，學校專職衛生員必須每節課後對衛生間進行打掃。
4、學生寢室的'衛生由寢室管理員派好值日生每天早晨起床後打掃乾淨，具體要求見《南城二中學生寢室規範》。
5、衛生標準是：水泥路、花圍內外、草坪以及教室走廊無明顯人為雜物，如紙屑、果殼、包裝袋等；空曠場地和樹底下整潔平整，無碎石亂磚和其他雜物；衛生間清潔；垃圾入窖並能得到及時清理；教室寢室內外天花板無蜘蛛網，地面乾淨無紙屑，桌凳、門窗無積塵。
三、環境衛生管理：
1、政教處將全校衛生區劃分到年級，再由年級劃分到班級打掃。年級對班級衛生打掃進行檢查、督促，評分，並在年級值日欄中公佈。學校值周校長、行政幹部每天檢查年級衛生，並評分，在學校值周快報上公佈。政教處組織人員進行衛生大檢查、評比記分。以上多層次檢查評比結果均作為文明年級、文明班級評比的重要條件。
2、班主任每天要分派學生打掃衛生，學生打掃衛生時，班主任應親自到場指揮，各年級大掃除時，年級主任要親自檢查、督導。
3、各教室和年級辦公室自備廢紙縷，學校在校園內各過道口和階梯下設立果殼箱。班主任要教育學生保護衛生，不準隨地亂丟果皮紙屑和食品包裝袋，應督促學生將廢紙廢物丟進廢紙縷或果殼箱。新生入學後，班主任要告訴學生學校的垃圾圍的位置，使其垃圾入圍。教師要帶頭維護衛生，辦公室的廢紙應丟進廢紙縷，菸頭煙盒應扔進果殼箱。
4、學校設定的果殼箱只准倒果殼，不準倒垃圾，一經發現將嚴肅處理。
四、對違犯衛生管理的處罰
1、凡對平時沒有及時打掃或沒有打掃乾淨教室、寢室的班級學生，班主任或寢室管理人員應令其重掃。學校值周校長、行政幹部應扣除該年級衛生得分；年級值日人員應扣除該班級衛生得分。
2、全校每週五下午第三節課的大掃除（除天下雨外），年級要督促班主任組織好學生認真打掃。凡沒有打掃或打掃不徹底、不乾淨的班級，政教處責令其年級或班級補掃，如拒不補掃者，值周校長、行政幹部在學校值周欄中通報批評。
3、凡在公共衛生區（包括水泥路、操場、草坪、花圍內、樓梯上、走廊）亂丟紙屑、瓜皮果殼、包裝袋，剩餘食品者，將罰打掃區域性環境衛生，並扣該學生所在班、年級的文明評比分；垃圾不入圍者每次罰清理校園內所有果殼箱；在牆壁門窗及其它設施上亂刻亂畫者，每次罰清洗所有亂刻、亂畫牆壁門窗。
4、政教處每月衛生大檢查一次，若有三次衛生評比最差，文明評比得分最低的班級，將對其班主任在大會上進行公開批評。
5、學校衛生人員失職，沒有盡責，第一次扣發當月三分之一工資，第二次扣發半月工資，第三次由總務處解僱。
辦公室管理制度14
一、辦公室管理條例
第一章總則
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
第二條服務規範：
1、儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；
2、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；
3、用語：在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁；
4、現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時光（包括午餐時光）辦公室內應保證有人接待；
5、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時光太長。
第三條辦公秩序
1、工作時光內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。
2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或透過公司內線電話聯絡，如需在個人工作區域內進行談話的，時光一般不應超過三分鐘（特殊狀況除外）。
3、職員應在每一天的工作時光開始前和工作時光結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，持續物品整齊，桌面清潔。
4、各部門專用的裝置由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5、發現辦公裝置（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章職責
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50—100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章物資分類
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等
4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資；
5、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資採購
1、公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室稽核，總經理審批。
2、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：
1）定點：公司定大型超市進行物品採購。
2）定時：每月月初進行物品採購。
3）定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4）特殊物品：選取多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章物資領用管理
1、公司根據物資分類，進行不一樣的領用方式：
2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4、貴重物品：根據專立檔案的領用程度來領用
5、實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀
第五章公司物資借用
1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可
2、借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還
3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償
第六章附則
1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，務必向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的.辦公物品領用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。
三、傳真使用管理辦法
（一）、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
（二）、使用範圍
1、本辦法適用於公司使用傳真機的各種狀況。
2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。
（三）、傳真的接收管理
1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。
2、傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留影印件。
3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
（四）、傳真的傳送管理
1、各部門和人員傳送傳真，由收發員統一發送；重要檔案可由當事人親自發送。
2、傳真傳送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時傳送出去；因故不能傳送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
（五）、附則
傳真電話不能被佔為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
二、管理體制
1、員工值日：公司依據自身狀況，設立公司或部門值日製度；
2、部門主管值班：公司依據自身狀況，設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和資料
（一）、員工值日。
1、目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；
2、一般以工作時光為職責時光；
3、值班要點：
1）、巡察辦公場所保潔狀況；
2）、電話記錄、處理、轉送；
3）、領導交辦任務。
（二）、部門主管值班
1、目的：以公司業務工作為主；
2、一般以下班時光或節假日為值班時光；
3、值班要點：
1）、接待下班之後客；
2）、處理未完成工作；
3）、處置下班後的突發、緊急事件；
4）、值班人員接打值班電話，應記錄來電時光、單位、授話人、主要資料；
5）、值班接待來賓要記錄來訪時光、單位、來訪人、主要資料，提來源理意見；
6）、值班人員要按規定準確填寫值班日誌。
四、值班規定
1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；
2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；
3、在規定的時光做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；
4、接待來賓外鬆內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑑別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；
5、值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急狀況即能取得聯絡，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、計程車的地址、電話、路線等資訊置於明顯處，以備應急需要；
6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤；另一方面及時彙報主管領導或和公安部門報警。
五、接聽值班電話應注意：
1、禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；
2、使用語言禮貌，切忌粗聲粗氣；
3、對重要或較長的電話資料，可請對方複述一遍；
4、對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；
5、對打聽事情、諮詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；
6、除緊爭狀況隨時報告外，一般將若干電話資料集中到一齊，有條理地予以報告；
7、加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員；
8、根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。
辦公室管理制度15
（一）認真傳達貫徹國家和上級部門有關安全工作的方針、政策、法規和管理處各項安全規章制度，確保政令暢通。對本部門履行安全生產職能負責。
（二）加強對全處員工的安全知識教育和業務技能培訓，組織落實教育培訓工作。
（三）制定綜合線的安全生產管理制度、預案，編制安全生產目標、計劃、措施，並組織實施。
（四）每月組織召開安全生產工作例會，分析總結安全工作，推廣先進工作經驗。
（五）每年不少於兩次向管理處提交安全生產工作的書面建議。
（六）及時落實綜合線的安全生產隱患防範整改措施。
（七）協調和配合有關部門做好安全工作的.檢查、督促和考核工作。
（八）稽核和印發有關安全工作的檔案、資料，並認真做好建檔工作。協助安全生產委員會辦公室開好安全生產會議。
（九）確保重要檔案卷宗嚴密，落實消防安全制度。
（十）負責全處車輛的使用管理工作。
（十一）參與因瀆職失職、職工違章或腐敗現象造成重大事故的調查及對責任人處理工作。
（十二）必須按'安全財會室'標準做好防範工作，負責會計資料、會計檔案、票、證、現金等資金的安全工作。
（十三）在編制年度財務計劃時，對安全經費做好落實工作，並負責經費使用情況的監督管理和審計工作。
（十四）負責制定本業務線的安全生產管理制度、預案，編制安全生產目標、計劃、措施，並組織實施。
