辦公室管理的規章制度
在社會發展不斷提速的今天，很多場合都離不了制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定製度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的辦公室管理的規章制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室管理的規章制度 篇1
一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡後不得私自外出辦私事。
三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關的事情。
四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過於豔麗花哨或過於暴露的'服裝;不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
六、辦公區嚴禁大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
七、辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
八、按規定時間到食堂用餐，不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。
十、遵守保密紀律，儲存好各種檔案及技術資料，不得洩露公司機密。
十一、牆壁不得亂刻亂畫、加釘，開啟水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只准倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態。
十二、愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。
辦公室管理的規章制度 篇2
行政管理
1、禁止在辦公室喧譁、嬉戲打鬧、吸菸，吃東西。
2、工作時間早上8：00——12：00，13：30——5：30。遲到1分鐘一元，超過半小時扣當天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當自動離職，扣除當月工資。
3、在辦公室裡要講文明講禮貌，同事之間要互相尊重。
4、非辦公室人員一律禁止進入，如有事情由前臺轉告，同意方可進入。訪客需提前預約，由前臺接見引進。前臺工作人員必須監守崗位不的隨意離開，外來人員要查問清楚
5、辦公室人員下班後由人事行政部把一切燈關閉，門窗鎖固好。
6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、印表機、傳真機、電話等),下班後各自把用品關閉並檢查有關公司機密檔案類保管好防止洩漏。愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
7、工作人員都必須提高警惕，重要的檔案、資料要及時入檔儲存，個人存放檔案、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防洩密。不經他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。
8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或洩漏本室以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。
9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。
10、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥櫃，以防被盜。
11、不準亂接電源，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作
12、遵守工作時間不遲到早退，嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。
13、服從上級的安排，不的頂撞和出言不訓，上班穿著整齊要穿職業裝不的穿袒胸露背的衣服。
14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室，需領物品人員先向領物員填寫好相關登記，方可領用。
15、晚上7點除加班外人員，必須鎖門，關電源，不得在辦公室逗留。
16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。
17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛司如愛家。
18、有未盡事宜，各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究並提請總裁批覆。
19、解釋權歸總裁辦公室。
事業單位
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動保障法律法規，堅持文明優質高效為單位、為職工、為社會服務的.原則。正確處理嚴格執法與熱情服務的關係，既要按勞動保障政策辦事，又要為服務物件提供熱情服務。
2、堅持立足我市勞動保障工作實際與群眾需要相統一的原則。想群眾所想，幫群眾所需，與服務物件建立起平等、理解、和諧的關係，按照職責範圍，解決他們的困難和問題。
3、堅持現實與發展相結合的原則。服務內容、標準和規定要求，既要按照現有工作基礎和服務水平組織實施，又要著眼於未來勞動和社會保障事業的發展，不斷豐富、拓寬和完善服務內容、服務措施。
4、堅持公開、公平、求實的原則。服務內容、標準、時限、程式和監督約束措施要公佈於眾，自覺接受群眾和社會各界的監督，做到服務措施得力有效，不作表面文章。
5、堅持逐級負責、層層落實和領導幹部帶頭的原則。按照各處的職能管理許可權，建立各自的崗位服務目標，工作落實到人，責任到人。各處領導幹部要做到公正用人、團結聚人、一身正氣服人，要經常深入基層、深入群眾，及時研究解決實際問題，以自己的模範行動團結帶領本處幹部職工，為服務物件提供優質文明服務。
6、幹部職工要堅持四項基本原則。政治堅定，業務精通，作風務實，牢固樹立“公僕”意識和大局觀念，克己奉公，廉潔勤政，具有良好的職業道德，努力學習和熟練掌握本職業務知識，具有勝任本職工作的能力，嚴格履行工作職責。
7、要嚴格遵守工作紀律，不得無故遲到、早退。工作時間內不得擅離職守或從事與本職工作無關的活動。
8、在業務工作中，不得違反國法和政令，以及各項規章制度，要以黨性原則和職業道德規範言行;工作中不得使用規定的服務忌語;不準與服務物件吵嘴、打架，鬧無原則糾紛。
9、不得以任何藉口對應提供的服務專案推諉、扯皮，刁難服務物件;不得拒絕服務物件提出的合理意見、建議和要求。
10、不得接收服務物件和可能對公正執行公務有影響的宴請;不得用公款吃喝玩樂;不準在工作和值班時間打撲克、玩遊戲;工作日中午不準飲酒;不準接收服務物件贈送的禮金、禮品或有價證券;在業務工作中不準巧立名目亂收費。
11、不準利用職權或工作便利條件為自己、為親友或小團體謀取私利;不準侵犯人民群眾的利益，損害人民政府的形象，破壞與人民群眾的關係。
12、對群眾諮詢和提出的意見要求認真負責，嚴格按照政策規定、工作程式和時限要求給予明確的答覆，應辦理的要及時辦理。
13、幹部職工上崗要著裝整潔、儀表端莊、舉止端莊，做到熱情服務，禮貌待人，耐心周到，文明用語。
14、辦公區域要保持清潔衛生，各服務視窗要設定指示標牌，辦公物品擺放要整齊有序，工作證牌要定位放置。工作職責和服務內容、程式、標準等制度要掛板上牆，實行政務公開，接受人民群眾的監督。
其他辦公室
1、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
2、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。
3、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
4、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。
6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起再見.
7、辦公室傳真機、影印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真影印個人資料。
8、行政人事部及時列印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。
9、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
10、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。
11、公司電腦及網路統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
12、做好保密管理。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。
辦公室管理的規章制度 篇3
基本制度
1.進入辦公室區域必須著裝整潔。
2.在辦公室禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。
3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸菸。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的.工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
會議制度
1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。
2.務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。
3.每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪人員，處理當日事務。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛生。
辦公室管理的規章制度 篇4
1、辦公室共配三把鑰匙，主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙，鑰匙不得轉交他人使用;
2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內做與工作無關的事情;(如：大聲喧譁、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等);
3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃乾淨，整理成型，方可離開;
4、辦公室內的一切裝置、資料，不得隨意亂翻閱;
5、進辦公室要喊“報告”，出辦公室要打招呼，辦公室內要文明用語;各成員必須穿戴整齊，舉止得體;
6、如有老師、同學到辦公室諮詢，值日人員須有禮貌的.解說服務;
7、在開會期間，需用普通話;大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;
8、不得帶閒雜人員進辦公室遊玩;不將私人情緒在辦公室爆發;
9、各成員相互監督，如有違反，嚴懲不貸;
10、本制度解釋權歸學生會辦公室所有。
辦公室管理的規章制度 篇5
1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上籤到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經部門領導批准後方可離開;否則視為缺勤。
2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經領導同意後方可離開;無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵，五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一週打掃衛生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器裝置前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最後離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧譁、吵鬧等;發現一次給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩遊戲、聽mp3、看影碟等，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的.直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內吸菸，保持辦公區域的整潔、乾淨、衛生，保持良好的工作環境，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。
6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種裝置、辦公用品等，無故損壞公司辦公裝置等應按照原價予以賠償公司。對各種裝置應按規範要求操作、保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
7、下班後，必須把電腦、空調、飲水機等電器裝置電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
8、下班最後一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器裝置及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然後在<檢查登記表>中籤字離開。
9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，儲存檔案及技術資料，不得洩露公司機密。
注：辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。
本規定自發布之日起執行!
辦公室管理的規章制度 篇6
一、辦公室管理條例
第一章總則
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
第二條服務規範：
1、儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;
2、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;
3、用語：在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁;
4、現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;
5、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。
第三條辦公秩序
1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。
2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯絡，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4、各部門專用的裝置由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的`清潔保養工作。
5、發現辦公裝置(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章責任
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50—100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章物資分類
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等
4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資;
5、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資採購
1、公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室稽核，總經理審批。
2、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品採購。
2)定時：每月月初進行物品採購。
3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章物資領用管理
1、公司根據物資分類，進行不同的領用方式：
2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4、貴重物品：根據專立檔案的領用程度來領用
5、實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀
第五章公司物資借用
1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可
2、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章附則
1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
(二)、使用範圍
1、本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。
2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。
2、傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留影印件。
3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)、傳真的傳送管理
1、各部門和人員傳送傳真，由收發員統一發送;重要檔案可由當事人親自發送。
2、傳真傳送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時傳送出去;因故不能傳送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被佔為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
二、管理體制
1、員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日製度;
2、部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和內容
(一)、員工值日。
1、目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務;
2、一般以工作時間為責任時間;
3、值班要點：
1)、巡察辦公場所保潔情況;
2)、電話記錄、處理、轉送;
3)、領導交辦任務。
(二)、部門主管值班
1、目的：以公司業務工作為主;
2、一般以下班時間或節假日為值班時間;
3、值班要點：
1)、接待下班後來客;
2)、處理未完成工作;
3)、處置下班後的突發、緊急事件;
4)、值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;
5)、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見;
6)、值班人員要按規定準確填寫值班日誌。
四、值班規定
1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;
2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;
3、在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管;
4、接待來賓外鬆內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑑別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說;
5、值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯絡，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、計程車的地址、電話、路線等資訊置於明顯處，以備應急需要;
6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤;另一方面及時彙報主管領導或和公安部門報警。
五、接聽值班電話應注意：
1、禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚;
2、使用語言文明，切忌粗聲粗氣;
3、對重要或較長的電話內容，可請對方複述一遍;
4、對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置;
5、對打聽事情、諮詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;
6、除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告;
7、加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員;
8、根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。
辦公室管理的規章制度 篇7
1、本制度規定了公司員工的行為規範，旨在統一和規範公司員工日常工作行為和公務禮儀行為，提高工作效率，充分展現企業形象。
2、本標準適合於本公司市場部員工的日常行為及管理。
員工行為準則：
1、對人對事應坦誠、公正、客觀，與同事之間應和諧相處，互相幫助，共同營造良好的工作氛圍。
2、認真瞭解公司各項規章制度，正確理解公司經營方針，熱愛本職工作，積極進取，培養良好的工作態度和工作作風，努力鑽研業務，勤奮好學，力爭達到盡善盡美的工作標準。
3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。
4、儀容得當，不提倡染髮、燙髮、蓄鬍須，男士不得留長髮、女士不得穿超短裙。
5、及時整頓辦公環境衛生，不得大聲喧譁、打架鬥毆，不得在工作區域吸菸，不得帶酒意上班。
6、工作時間不得閒聊，不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關的圖書報刊，不準在公司上私人QQ、玩遊戲。
7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓，必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假，無故不到者以曠工論處。
8、遲到、早退：以公司規定上下班時間打卡計算，工作時間開始後超過1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處，但因公外出或請假並經批准者除外。
9、請假應辦理書面請假手續，不得以電話/簡訊請假，事假不得超過3天/月，病假必需出示證明。
10、不得在工作區域會見私人朋友，業務交流在會議室進行，嚴禁串崗，搬弄是非，擾亂工作次序。
11、工作中要嚴守職業道德，一切從公司大局出發，不得營私舞弊、破壞公司利益不得洩露或傳遞公司任何保密資料。
12、盡職盡責，堅守崗位，嚴格執行崗位責任制，按時完成領導交辦的工作任務。
13、未經公司許可，不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業。
對於違反本制度的員工，公司將進行考核，具體規定如下：
1、違反規定造成公司內一定範圍不良影響的.，給予經濟處罰10—50元；
2、違反規定影響公司形象、情節過輕的，給予經濟處罰50—100元；
3、違反規定且嚴重影響公司形象、情節惡劣的，予以辭退。
本制度由公司辦公室及相關領導負責檢查考核。
本制度自頒佈之日起執行，本制度的解釋權歸公司。
行政辦公室
20xx年4月15日
辦公室管理的規章制度 篇8
第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧譁以免影響他人工作。不做與工作無關的.事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日製度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明几淨，保持地面整潔。
第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。
辦公室管理的規章制度 篇9
為加強公司管理，全面促進做好辦公室工作，積極發揮辦公室的企業視窗、橋樑職能，維護集團良好形象，明確工作要求，規範工作行為，以創造良好企業文化氛圍，特制定本規章制度如下：
一、做好辦公室服務規範
1、辦公室人員應著裝整潔、儀表大方，在接待公司內外人員垂詢、要求時，應禮貌回答，要語氣溫和，音量適中，不無端冒犯對方，不大聲喧譁。
2、遇有客人進入領導工作場所應禮貌勸阻，上班時間辦公室內應要保持有人接待。
3、接聽電話應及時，重要電話要記錄，接聽上級部門會議通知電話要及時準確、記錄詳細、並及時向領導彙報請示，以落實到位明確參會人員，不得有誤。
4、服從領導工作安排，當好領導參謀，服務好領導日常工作。落實好領導外出用車及準備工作。
5、團結同志，服務大局，積極主動，協調配合好各部門工作。
二、加強辦公室工作管理
1、工作時間內不準無故離崗、串崗，不得閒聊、大聲喧譁，確保辦公環境安靜有序。
2、辦公室人員應在每天的工作時間開始前、結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。及時清理打掃並保持好分工樓道、各會議室和室外衛生區。
3、負責定期清潔保養相關影印機、空調、音像功放、電腦、傳真、等辦公辦公設施。發現辦公裝置損壞或發生故障時，要立即向相關部門報修，以便及時解決問題。
4、嚴格按照公司規定，落實好對集團部室人員的點名工作，堅持公平、公正、公開，不徇私舞弊，對違紀人員及時通報處罰。
5、嚴格依據考勤、考核辦通知分值標準，及時造發集團各部室人員工資表，並張榜公佈接受群眾監督。
6、辦理好辦公室、會議室公共用品用具的借用手續，及時負責的督促落實對借出用品用具的歸還。
7、堅持原則，做好公章使用管理，不違規、不越位蓋章。對使用公章及時做好登記。
8、按公司規定，做好接發傳真、列印影印工作，並及時做好登記。做好對各領導、部門報刊、雜誌的訂閱與收發工作。
9、落實好相關會議的'通知傳達、會議室佈置、會議記錄等工作。
10、落實好各相關領導安排的業務就餐招待通知和住宿房間聯絡工作，並做好工作監督。
11、自覺遵守紀律，嚴守公司機密，嚴格公司保密制度。落實好已接管檔案管理工作，堅持查閱資料主要領導審批，及時做好查閱記錄。
12、落實好企業相關規章制度、材料、總結的起草工作。
13、落實好工作計劃、總結及工作日誌的填寫工作。及時參加公司舉辦的各種相關業務和文化知識培訓學習。
14、本規章制度辦公室全體人員共同執行，對違反制度者，將按相關規定給予嚴肅處理。
辦公室管理的規章制度 篇10
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：
第一條 進入公室必須著裝整潔，坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
第二條 在辦公室內應做到言談舉止適當得體 ，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。
第三條 愛護辦公室的各項設施，不得隨意亂扔紙屑，菸頭等垃圾，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
第四條 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.
第五條 不得在辦公室開展與辦公無關的`活動。辦公室物品為公共財產，應保護愛惜。
第六條 工作期間電腦不得用於私人用途，不得用於遊戲，聊天等其他用途。
第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負責，其他部門予以配合。
第八條 任何人不得隨便翻辦公室內的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。
第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語： 您好 請 謝謝 對不起 再見
第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受公司領導臨時安排的各種工作任務
第十一條 辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用
第十二條 公司所有人員應遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項。
第十三條 辦公室有客戶時，辦公室文員要主動熱情接待，領導的客人要主動倒水。
辦公室管理的規章制度 篇11
一、目的：
規範辦公區的日常管理工作。
二、適用範圍：
適用公司總部各部門辦公區的日常辦公管理工作。
三、職責：
1、人事行政部負責監督執行本制度並落實本制度獎罰方案；
2、各部門負責人負責本部門管轄區域的日常辦公管理工作；
3、各部門崗位責任人員負責本崗位的日常辦公管理工作。
四、工作作息時間及考勤：
1、固定工時：
總部每週一至週六9：30—12：00；13：00—18：00為工作作息時間，中午用餐
時間為：xxx，每週日為公休日。
2、綜合工時：
實行綜合工時的員工每月綜合出勤工時不少於總部規定出勤工時並在每月30號將次月行事曆上交至人事行政部存檔，並作為核對考勤依據之一，如行事曆有臨時變動更改的需部門負責人確認。（具體細節參照總部考勤管理制度）
3、遲到與早退：
1）員工到崗時間晚於各自規定的上班時間以上的視為遲到，下午離崗時間早於各自下班時間的視為早退。
當日遲到1——5分鐘（含）以內的員工扣薪5元；遲到6—15（含15分鐘）以內的員工扣薪20元；遲到16—30（含30分鐘），給予口頭警告並扣薪30元；遲到30分鐘以上者，按半天事假計算。
2）早退在30分鐘（含）以內者扣薪30元，早退在30分鐘以上者，按曠工1天處理。
3）公司考勤實行打卡制，人事行政部設專人對考勤打卡工作進行管理；員工應自覺按
時到指定地點打卡；每日上班前先更換好工服，整理好儀容儀表方可打卡上班；下班時先打卡方可離開崗位。前臺每月2日負責將上月考勤情況進行統計，每月5日前臺將最終考勤統計結果交由財務部作為xx發放的依據之一。
4、加班：
員工原則上應在正常工作時間內通過合理安排，完成本職工作。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請單逐級審批後將予以倒休。
5、請假：
員工請假應事先申請，得到批准後方可休假，具體實施管理辦法參考。
五、辦公室鑰匙配發與規定：
1、總部辦公室鑰匙由前臺負責管理，各部門經理級以上配發部門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室檔案櫃鑰匙各一套。
2、各部門經理級以下職員配發所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一把。
3、辦公室所有鑰匙由前臺按照表格記錄要求統一管理與配發、配備。
4、辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺進行交接。
六、紀律管理：
1、辦公區域內保持安靜，不得大聲喧譁、嬉鬧、爭吵，不得影響他人正常工作。
2、出勤期間不得利用電腦觀看視訊、閱覽無關網站。
3、不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。
4、不得在上班期間吃員工餐、零食。
5、上班期間不得無故串崗，不得利用工作時間閒聊與工作無關問題。
七、環境管理：
1、辦公室公共區域衛生由前臺負責，公共區域衛生如有問題，由前臺負責。各辦公室區域衛生由各辦公室衛生值班管理員負責，各辦公室衛生值班管理員實行月度輪換制，每月30號當月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺。
1）人事行政部派專人定時或不定時檢查辦公區的衛生狀況，要求地面和桌面無汙跡、無煙灰或菸頭、無垃圾、無痰跡、空氣無異昧、不得損壞牆面、地面。（所有的辦公桌離牆約2公分）。
2）各崗位員工應於每天上班時檢查本崗位轄區桌面清潔狀況，主要包括：桌椅、資料夾、電腦、電源線、電話機、印表機、影印機等。
3）各部門崗位人員每日要清理所工作區域的垃圾，垃圾簍內的垃圾不得過夜、不得堆積。
4）範表如下：
2、公共區綠化由前臺負責，各崗位人員負責本崗位管轄區綠化。
1）前臺負責檢查公共區域的綠化狀況，檢查時花及廕生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現象。
2）各崗位員工應於每天上班時檢查本崗位轄區綠化狀況，檢查時花及廕生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現象。
八、安全管理
1、工程維修部負責確保辦公區的水、電設施裝置正常運轉，並檢查辦公區消防設施是否保管妥當，滅火器材擺放是否規範，有無損壞、丟失現象。
2、資訊部it負責確保辦公區內弱電系統的維護與保養。保護弱電系統的正常運作。
3、人事行政部負責辦理辦公區內弱電系統的費用繳納。
4、各崗位員工應加強安全防患意識，下班時應將重要資料放入安全地點，鎖好抽屜，關好電源及門窗。
5、公司辦公區的安全管理由人事行政部負責，前臺應定時巡查以下重要部位，並做好相應的記錄：
1）消防設施；
2）水電氣、空調的關閉情況；
3）各部門加班情況；
4）總部辦公室的異常情況。
九、無煙區管理
1、辦公區內分為吸菸區與無煙區，吸菸區為：董事長辦公室、水吧專案部辦公室、總經理辦公室、（除以上3處其他區域為無煙區）
2、無煙區內不得吸菸。
3、需要吸菸的人員須到指定吸菸區吸菸。
十、每日外出事務登記管理
1、每日外出人員處理公事，需要在上按照要求登記，所在部門的上級要對下屬的外出登記進行確認。
2、將作為每月的員工考勤核對依據。
3、外出未登記或登記不符合事實要求的，將一律按照考勤制度處理。
4、緊急情況或特殊情況及由於公司或部門由於工作安排導致未登記的`，須於48小時內補登，並由直接上級簽字確認。
5、範表如下：xx
十一、儀容儀表及著裝要求
1、儀容儀表：員工出勤期間頭髮應梳理整齊，男員工不留長髮、不剃光頭、不留鬍鬚；女色員工不梳異型髮式，並化淡妝，金銀珠寶首飾佩帶應得體；應注意手指縫清潔，女生不得塗沫顏色濃重誇張的指甲油。
2、上班期間著裝要求：星期一至星期五需按照公司要求穿著職業裝，星期六可穿著職業便裝。
男士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣，下身穿著深色西褲，深色皮鞋、深色襪子，冬季外套需穿著深色西裝。
男士著裝禁忌：不可上穿西裝，下穿旅遊鞋或白襪子，襪筒不要太短；不得穿t—恤衫、牛仔服、運動服或者其他休閒服裝；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：涼皮鞋，布鞋、旅遊鞋、運動鞋、拖鞋等）。
女士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣，下身穿著深色長褲或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季可穿著深色涼皮鞋，冬季外套需穿著深色西裝。女士著裝禁忌：不得穿t—恤衫、牛仔服、運動服、低胸衫、超短裙或者其他休閒服裝；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：布鞋、旅遊鞋、運動鞋、拖鞋等）
3、工作期間員工需佩戴公司統一工作胸牌。
十二、辦公室人員日常禮貌用語及正確的職務稱
1、見面有問候語：如：早上好、中午好、×經理好、×總好！
2、得到他人幫助有道謝語：如：謝謝、非常感謝！
3、給他人造成麻煩有致歉語：如：不好意思、麻煩你了、對不起、打擾你了！
十三、公司員工巡店行為規範
1、總部各職能部門員工到門店應佩戴公司統一工作胸牌。
2、公司員工應維護公司形象，嚴禁在門店，吃、拿、卡、要、違者立即開除。
3、總部各職能部門員工到門店服務期間不得影響門店正常營運。（具體參考高峰作業時段表）
十四、辦公室違紀處罰規定
1、出勤期間利用電腦上無關網站、觀看視訊、玩遊戲、每次扣款50元。
2、在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的，每次扣款50元。
3、在工作時間內吃員工餐，吃零食的，每次扣款50元。
4、未按照要求完成本崗位工作區域的衛生，每次扣款20元，部門負責人扣款50元。
5、在辦公區吸菸的，每次扣款200元。
6、沒有按照要求著規定的服裝上班的，每次扣款50元。
7、上班時間未佩戴工牌的，每次扣款50元。
8、故意損壞或丟失辦公用品或裝置的，按價賠償並以原價2倍罰款。
9、辦公室內部禁止談戀愛、禁止有不正當的男女關係，違者作立即開除處理。
10、丟失辦公室鑰匙，每把鑰匙扣款20元。
11、未做外出登記外出的或未在48小時內補登記錄的，每次扣款20元。
12、私自配備辦公室各類鑰匙的，一經發現，每次處以100元扣款。
13、上級禁止向下屬借錢、禁止要求下屬請上級吃飯或xx消費、禁止要求下屬向上級送禮物，違者作立即開除處理。
十五、獎罰流程：
1、由人事行政部開具獎罰單，本人確認簽字後在48小時內將罰款交至財務部。
2、罰金被納入[員工活動基金"作為員工活動經費由財務部統一管理。
3、超出48小時未交罰款的按照罰金2倍由當月xx里扣除
十六、本規定的最終解釋權、修訂、補充、執行歸人事行政部。
辦公室管理的規章制度 篇12
為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務、經營目標、管理目標，更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作環境特制定本規章制度，本規章制度適用本公司的每一位員工，望大家積極遵守，互相監督，愉快執行。
一、考勤制度
1、公司工作時間為每週一至週六，冬令時早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令時早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執行，不遲到、早退；
2、上班考勤實行實時簽到制度，不得故意誤簽上班時間，必須本人親自簽到確認；
3、事假病假等都需提前上報領導，經領導批准後方可請假離開。一切提前未請示領導而工作時間未到崗的一律視為曠工。
4、非工作時間，如遇公司事務緊急，需要加班，員工應積極配合，加班時間計入績效考核。
二、工作制度
1、工作期間內不得無故竄崗、閒聊、玩網路遊戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關的事情。
2、上班必須保持良好的工作態度和風貌，同事之間要和睦共處，互相合作，相互支援，鼓勵良性競爭，杜絕惡意爭吵，大家做到在互助中共同進步。
3、工作期間員工應該有得體的言談舉止，恰當的衣著裝扮，不誇張不張揚。
4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區域內衛生，保持整潔、乾淨的工作環境，每週三下午下班後進行一次徹底的大掃除。
5、每位員工都有一個以公司命名的工作QQ，此QQ所有權為公司所有，工作時間必須保持線上，此QQ上的所有資源都屬公司資源，每個人都應該維護公司利益，員工離開公司，其工作QQ應該退回公司，並不得帶走公司資源。
6、員工必須服從上級管理人員領導，工作主動積極，不怠慢，不推託，不拖延。
7、每位員工都應積極學習公司業務知識業務流程。
8、任何員工不能洩露公司的商業祕密和技術祕密。
9、員工不說任何不利於公司和有損公司形象的話，不做任何有害公司的事。工作期間到做愛護公司物品器械，節約公司財物資源。
10、工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢；
11、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要資訊。
12、公司往來業務要實時上報經理，以作為後期績效工資的參照標準。
13、工作中涉及到公司財務往來及收支，都要有相應的賬目憑證。所有因公事涉及到財務的`，按實際情況開具相應的收據或取得有效發票，按照公司報賬程式進行報賬。
14、外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向，並保持聯絡工具的通暢。
15、當日的工作必須在下班前結束，不得拖到第二個工作日。
16、下班時必須關好門窗及裝置電源，防止安全事故發生。
三、績效考核制度
1、員工工資：基本工資+績效工資+公司福利
2、法定節假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標準，具體情況也可視實際情況進行調休。
3、公司每月10號發上個月全月工資。為促進同事之間的友好關係每月第二個星期六的晚上公司全體員工進行聚餐或者組織小活動。公司每年視具體情況組織集體旅行。
辦公室管理的規章制度 篇13
目的：為提升和維護＊＊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環境
一．紀律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內褲，拖鞋
2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室
4、使用電話，傳真機，影印機，空調，燈光，電腦及其他電器裝置用品應按規定使用，下班前應關妥才能離開
5、自覺愛護公司的一切裝置設施，不得將公物私自佔有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償
6、非休息時間不得在辦公室閒聊，更不允許大聲喧譁，使用電話時少用或不用擴音，減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語[你好，]
7、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦遊戲，所有電腦遊戲程式應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟體存在，但需以工作為準。凡公司各電腦資訊，員工要負責保密，公司可以全權處理。
8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好，＊＊公司，請問您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。
二．衛生
1、辦公室的公共區域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制，（具體見衛生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的`經濟處罰
2、個人的辦公區域內由自己每日負責打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關的東西，總經理辦公區域有祕書和助手輪流打掃。
3、辦公區域內嚴禁吸菸，更不得吸遊煙，如需吸菸者均到樓梯過道處吸菸
4、公司內不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內，不得隨意拋棄
三．安全
1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然後通知被訪部門和相關人員，經許可後再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區域內
2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責關閉，並臨行前檢查公司內所有門窗，裝置是否關好，並堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產應由專人保管，對於可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室
4、每日最後離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全後方可離開
5、公司所有員工應加強安全防範意識，堅決維護公司利益
上述規定從頒佈之日起正式執行，由綜合辦人員負責檢查監督，對違反規定者給予10—50元的經濟處罰，情節嚴重者予以辭退。
罰則：
1，在辦公室抽菸一次罰款5元。第二次10元。
2，個人衛生凌亂者，經經理點名批評後，記過一次，第二次罰款1元。
3，其他罰則按照10-50元進行經濟處罰。
辦公室管理的規章制度 篇14
(1)負責公司檔案治理、收發、傳閱、清退、銷燬、保密、歸檔等工作。
(2)負責公司有關文字工作的起草工作。
(3)負責來信來訪的分送處理。
(4)負責檔案治理工作。
(5)負責營業執照、單位程式碼的.年檢工作。
(6)協助領導作好宣傳工作
(7)協助主任做好人事治理及日常工作。
