服裝跟單的工作內容

服裝跟單的工作內容紛繁瑣碎，說難也不難，但要做好也不容易。以下是服裝跟單的工作內容，一起去看看吧!

一、服從生產主管安排工作，仔細檢視自己應跟蹤的訂單，明確交貨日期與生產中應注意事項，督促生產計劃員及時安排生產，以免延誤交貨期。

二、對客戶提出的要求結合生產的情況，配合技術部、生產質檢部跟蹤質量、進度、數量，如有問題及時與有關部門或客戶聯絡，起到內外、上下聯絡的作用，以保生產的正常執行。

三、生產跟單員應獨立跟進每張訂單之每個工序的質量與進度，不是隻管某個工序。

四、在貨物全部生產完成之前的2-3天，積極詢問生產部及車間主任或其他負責人， 確定出發貨日期，然後及時通知貨主或業務員找車(訂艙)。

五、貨物生產完成督促車間及時入庫，同時要通知客戶並通知發貨人員該批貨物的提貨方式，提前做好發貨準備。

六、出貨時到現場查對貨物及提貨單是否相符。

七、有欠款的客戶及時提供對賬單傳真給客戶，要求客戶簽名回傳，並跟蹤貨款。

八、經常與客戶保持聯絡，保證友好往來，注意禮貌讓人。

九、跟單員對工作要熱心、耐心、負責、跟緊。

1、 監控、協調服裝訂單流向，確保準時、保質保量完成交付;

2、 跟蹤供應商日常出貨情況，並負責去服裝工廠驗貨，呈交相關報告;

3、 客戶及內部單據的`製作;

4、 協助公司其他部門相關業務操辦;

5、 主管交辦的其他工作。

1) 每天處理客人的E-mail，包括自己有關訂單的任何疑問出電郵問客人;答客人的任何關於訂單的問題。收到客人的E-mail首先在電腦上看一遍，然後依次打印出來，有關批核的資訊第一時間通知給工廠(用FAX，自己留有記錄)，要復客人的(客人是歐美的，有時差)最好是下午4：00~5：30一次復回。因為有的問題是要問工廠或有關同事才能答給客人的。打印出物的電郵要按款號存檔。(存檔是一個最基本的一項工作，也是很重要的一項工作，此項工作也可由助理來做)

2) 收到客人原辦和資料à拍照或畫圖à查客人資料是否齊全，包括：數量，尺碼分配，尺寸表，顏色，物料，包裝方法及物料並且要仔細看清客人原辦的製做工藝有無特別的加以記錄，以便能夠有重點的跟進生產à整理好資料，開辦單給工廠報價及做初辦(一般報價要在兩日內完成)。同時要做好一個進度表，以便跟單員可以跟進整個訂單的進度。督促工廠能夠按時交貨。à收到工廠報價和公司的目標價對比，如有相差須與工廠協商使價錢接近公司目標價à製做價目表給公司老闆批准à老闆批准OK後，會有一個報價給客人à待客復價錢OK即可做以下的工作了。

3) 追工廠的初辦，及物料批辦，都要一式三份，一份給客，一份自己存檔，一份預給工廠(將會寫上客人評語)à自己先核對是否正確，如不正確要退回工廠重做，如正確要寄給客人批。

4) 客人有頭辦評語à寫在給工廠的頭辦上和物料批辦上給工廠à要求工廠按評語做生產前辦(或銷售辦或稱為大辦視客人要求)訂物料或重新做物料辦

5) 在做辦期間，要做好生產製單及QC FILE(即QC查貨的檔案)包括生產製單，色辦，大貨布辦，包裝資料及正確大貨物料卡。還要一件正確的PP辦。PP辦要有簽名蓋章及批准日期及客人的一些評語。

6) PP辦工廠要做3件(1件寄客;1件自己存，到時要給QC做查貨用;1件將會給工廠)，收到PP辦後仔細核對布料是否是正確大貨布，輔料是否正確齊全，尺寸是否滿足客人的尺寸表。給客人的PP辦要正確，不可有任何錯誤。如有代用物料必須註明(實際生產中經常有鈕釘代用情況)。但儘量要求工廠能夠做到所有物料正確。掛好掛牌，就可以寄給客人。待客人批覆OK即可通知工廠開裁生產了。(PP辦上必認真寫上客人的評語)。

7) 安排QC查中期。工廠開裁2-3日要通知QC同事去看中期了。

8) 追船頭辦，在走貨前7天內，工廠必須提供船頭辦(數量按客人要求，一般都是齊色中間碼兩套，一套寄給客人，一套自己公司存。

9) 走貨前8-10天內工廠要提供大貨紙箱尺寸CBM及淨重毛重資料à要給船務的同事做好走貨安排。

10) 走貨時要按QC同事的尾期查貨報告出給工廠發貨批准書，雙方簽名確認此批貨品無任何品質問題，即可走貨。追工廠的裝箱單，和商業發票核對無誤後提供給船務部的同事。

11) 此訂單已結束。