招聘面試的準備！

一、選擇面試考官

它是面試成敗的關鍵，因為考官各方面的素質、性格特徵、工作能力直接影響面試的質量。

(一)考官必備的條件

1、必須具備良好的個人品格和修養，為人正直、公正，因為在面試過程中，主考官代表著公司，是公司文化的象徵，他應使每位應聘者在與他們的接觸中感受到彼此的價值。

2、應具備相關的專業知識，起碼在面試的小組種，考官的知識組合不應有缺口。同時，由於在面試評價過程中，定性評價往往多於定量評價，要求考官們具有豐富的社會工作經驗，能借助於工作經驗的直覺判斷來正確把握應徵者的特徵。

3、瞭解組織狀況及職位要求，這樣才能幫助公司選出真正需要的人才。

4、面對各類應徵者，能熟練運用各種面試技巧，控制面試的程序。在面試的過程中，主考官應能瞭解和感受應徵人心理上的恐懼和焦慮，妥善舒解應徵人的緊張，營造輕鬆的氣氛，同時應具有某種駕馭人的能力，使面試過程和目的`免受破環。

5、能公正客觀的評價應徵者，不受應徵人的外表、性格和背景等各項主管感受的影響，因此要求主考官具有良好的自我認識能力。心理學研究表明，人們總是習慣以自我為標準去評價他人，作為面試的主考官，如果不能對自我有一個健全、正確的認識，就無法正確的去評價他人。

6、要求主考官掌握相關的人員測評技術，應能對錄用與否做出果斷的決定。

(二)如果單個考官無法同時具備以上全部條件，至少必須組織面試考官小組以滿足這些條件，否則無法保證面試質量。

二、確定面試人選

在正式面試之前，應利用媒體釋出招聘資訊，知道的人越多，選擇的餘地就越大。最常用的是在報紙、雜誌上登招聘廣告。招聘廣告的設計也是很重要的。一分優秀的招聘廣告應充分顯示公司對人才的吸引和公司本身的魅力。接著是要求應聘人員真實正確的填寫應聘人員登記表，通過它公司可獲得許多有關應徵人的背景資訊。

(一)報名登記表的內容

1、基本背景情況，如年齡、性別和身體狀況等。

2、教育和訓練，包括應徵人所受教育和訓練的深度和廣度以及成績。

3、工作經驗，應徵人要列舉曾任職務、時間、服務單位、擔任責任、薪資以及離職原因等項。

4、過去最突出的成就。

5、具備的特殊知識。

有時報名表還包括有應徵人的技術專長、性格特徵以及興趣愛好等內容。此外，報名表填寫的完整與否，通常可反映該應徵人是否樂於遵守公司的規定或要求。填表完整者，一般表示該應徵者循規蹈矩，做事認真，否則可能是一位抱著“姑妄試之”心情的應徵人。有時應徵人會附上一份自轉，但要注意自傳雖然是一份有用的資料，但仍人只能作為補充檔案，不能取代報名表。

(二)主考官在面試前，要詳細閱讀應徵人的報名表、自傳等。

通過審閱報名表，主考官不難判斷應徵人是否確有應徵的誠意，也不難決定某些應徵人是否應給予禮貌性的面試，某些應徵人是否根本不用面時就可淘汰。確定符合應聘條件的面試人選後，有時還加入一些有關知識、能力和技巧方面的考試和測驗，其主要作用也是為了掌握應聘人員的情況。面試人選定下後，由人事部門相應證人發出面試通知。

三、設計面試評價量表和麵試問話提綱

面試評價量表由若干評價要素構成，它是面試過程會考官現場評價和記錄應聘者各項要素優劣程度的工具，它應能反映出工作崗位對人員素質的要求。

面試文化提綱要根據所選擇的評價要素以及從不同側面瞭解應徵者的背景資訊來設計，它由兩部分組成：一是通用問話提綱;二是重點文化提綱。

四、確定面試方式

面試方式的安排，可以做種種變化，一般來說，方式的變化可以分為兩類：一類是變化應徵人接受面試的次數;一類是變化面試的形態。具體見“面試方式”詞條。

五、面試場所的選取

應注意以下問題：

(一)面試場所的選取要注意氣氛

1、根據面試方式確定面試場所。

2、面試場所要求安靜、舒適，有良好的採光和封閉的環境，不可在有人辦公的辦公室進行面試。一般而言，以一間具有緊密性的私人辦公室或佈置一間會議室作為面試場所，均屬相宜。

3、面試場所的佈置既要考慮到減少對應徵人的心理壓力，使之擺脫過多的心理負擔，但又要注意適度的環境壓力是必要的，也是考驗應聘者的一個方面。

(二)主考官要主動緩解應徵者過分緊張情緒