行政人事部職責15篇

行政人事部職責1

一、制度管理

1．草擬公司行政管理與人事管理制度，並提出改進建議。

2．組織公司行政管理與人事管理制度的執行。

3. 正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。

二、行政後勤管理

1．負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的.管理；

2．負責公司檔案的起草、收發、印製等文書管理；

3．負責公司的會議組織、前臺接待、採購、後勤服務工作；

4．進行公共關係的維護；

5．負責對各部門工作進行內部協調與溝通；

6．負責公司合同管理、訴訟等法律事務；

7．負責各類行政規章制度的擬製。

三、人力資源管理

1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃，經公司審批後負責組織、協調、監督制度和流程的落實；

2. 人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理；提供各類人力資源資料分統計及分析；

3．人力資源開發：骨幹員工、儲備幹部的選拔、考察、建檔及培養，指導、協助員工做好職業生涯規劃；

4．勞動關係管理：人事檔案、勞動合同及員工關係管理；定期進行員工滿意度調查，開發溝通渠道；調動員工積極性，激發員工潛能；

5．薪酬管理：定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據；監控公司系統薪酬成本；核定、發放工資；

6．培訓發展管理：監督、指導公司各部門的教育培訓工作；開發培訓培訓課程；

7．協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關係；

8．人事資訊管理：收集彙總並提供招聘、培訓資訊。

四、策劃管理

1. 負責企業品牌的建設，企業形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業文化的建設；

2. 社群文化活動策劃與督導。

行政人事部職責2

1、熟悉、掌握公司業務模式及流程，對業務發展提供專業的人力資源支撐服務;

2、負責公司三定的編制、報審、執行，按需求完成公司的'編制計劃;

3、負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務接待、辦公用品等;

4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用預算內執行;

5、配合公司進行企業文化的建立;負責公司對外聯絡、宣傳工作。

行政人事部職責3

1、連鎖大型賣場門店HR，全面負責招聘、員工關係、薪酬、績效、培訓等事務，支援門店零售業務的高速發展。

2、協助部門做好員工的考勤和排班工作，負責員工考勤統計稽核、薪資核算。

3、負責員工社保公積金的`繳存及退保處理、社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。

4、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議紀要。

5、組織安排各類文體活動，豐富員工文化生活。

6、負責與公司總部人力資源部門對接各項工作事務，貫徹落實總部人事管理制度。

7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事部職責4

1、負責人事六大模組相關工作。擅長招聘及處理員工關係;

2、建立公司相關的招聘流程和招聘體系，及時有效的完成各部門招聘需求，維護招聘渠道，做好全年招聘計劃;

3、組織公司員工的日常活動;

4、員工關係的處理包括入離職，社保公積金，工傷等相關事項;

5、員工資料的維護;

6、員工薪資處理;

7、人事部門的.各類報表處理;

8、上級安排的其它事項。

行政人事部職責5

1、負責公司招聘工作，新員工入職手續辦理；

2、負責員工晉升，調職，離職，人事檔案的管理等；

3、負責公司人員考勤統計、薪酬核算，員工關係等各項人事服務工作；

4、配合組織推行公司各項人事管理制度和工作流程；

5、完成領導交給的其它工作。

行政人事部職責6

一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

三、負責公司各類檔案、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,並做好保密工作。

四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。

五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。

八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

九、負責固定資產的`登記、保管及核查工作。

十、負責管理檔案的列印、影印、傳真工作。

十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

十二、按時上交工作報告及規定報表。

十三、做好上級領導交辦的其它事項。

行政人事部職責7

行政人事部經理

1、制訂管理手冊,呈交上司審批

2、聘用合適人選,委派適當位置

3、制訂方案如何提高各員工工作效率

4、設計制度,令各員工在工作上的合作關係融洽

5、協助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標準工作制,防止人才外流

6、協助部門發掘有才能的員工,給予增值培訓後提升要職

7、嚴控各部門員工在工作上的操作和品行

8、保障各員工在公司範圍內的安全及其身體健康

人事管理

1、在各部門主管人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。

2、對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。

3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。

4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養等)各項程式的執行、監督。

5、就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓並協助處理勞資糾紛事件。

6、加強與勞動、人事、社會保險機構的聯絡,落實公司社保等福利計劃。

7、協助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。

8、分公司人力資源部的聯絡、溝通及資訊反饋。

9、人事報表(周、月)的製作、上報、整理、分析。

10、行政預算的審批

11、辦公環境的管理

12、辦公用品採購的監控

行政管理

1.制訂行政部年度和月度預算

2.辦公環境的衛生管理,及時發現問題,及時解決

3.同物業物業管理處的聯絡,核實並交納水電費、物業管理、通訊費等

4.辦公用品及非辦公用品的`詢價、採購、保管、發放以及登帳

5..公司傳真的收發和存檔

6.資訊收集、釋出工作組織、上情下達、下情上達,編輯整理公司大事記。

7.公司財產的保管和維護

前臺文員

1.接待來訪客人

2.電話服務

3.公司機票的預訂

4.公司車輛的管理

5.公司報刊訂閱

人事行政文員

1、檔案的管理

2、檔案資料的列印、接收、發放、登記。

3、人事行政部辦公裝置維護、辦公用品的預算、請購、領用。

4、人力資源管理資訊、資料的收集、提報。

5、協助人事培訓、人事管理的資料整理、資訊傳遞等基礎工作

6、員工福利措施的制訂和執行

7、員工暫住證、上崗證的辦理

8、員工社會保險的辦理

行政人事部職責8

1.熟悉辦理員工入職、離職、晉升、調動、轉正、調薪的相關手續及操作流程;

2.有一定招聘資源，並能夠根據用人部門的需求招聘合適的人員，做好簡歷篩選和初試，彙總招聘資料及覆盤工作;

3.對當地各項政策較為熟悉，瞭解人事行政相關法律法規及勞動法等;

4.可獨立操作或統籌人事行政部門相關管理工作;

5.熟悉處理員工的勞動爭議，及時向城市公司人事行政經理反映情況並提供處理建議;

6.組織公司各項員工活動，如生日會、拓展活動、公司級會議、年會等;

7.根據集團要求及各地區公司實際情況，制定培訓計劃，並做好各類培訓的前期準備工作以及後續的`跟進、彙總工作;

8.完成領導交代的其他事項和日常事宜。

行政人事部職責9

負責薪酬日常事務處理和管理，製作薪酬相關表格、資料，保證薪酬能正確及時發放；

協助各部門月度考評工作，督促各部門制訂有效的績效改進措施；

協助部門領導實施員工績效改進計劃，推動公司與員工績效的共同提升；

員工各項社會保險及住房公積金的申報、繳納和管理工作；

負責入離職相關手續的`辦理，員工檔案和花名冊等組織資訊維護；

領導交辦的其他工作事項。

行政人事部職責10

1.負責轉接前臺電話，做好重要記錄和傳達資訊給相關人員;

2.負責來訪客戶的接待，做好接待、基本諮詢與引見工作，並保持良好的禮儀;

3.負責快遞的`收發工作，辦公用品的採購與管理;

4.負責公司的檔案處理工作，列印、影印、傳真的收發;

5.負責員工入離職手續辦理;

6.負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;

7.協助做好本部門其它行政事務性工作;

8.完成公司領導交辦的其他工作。

行政人事部職責11

公司行政人事部文員崗位職責

1、協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;

2、擬訂檔案管理制度並規範管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的檔案資料並歸檔;

3、擬寫、列印、報請、發放日常檔案資料及報表;

4、組織、準備事業部例會及開展相關活動並記錄、跟蹤報道;

5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生並定期進行檢查、督導;

6、員工日常考勤及月考勤統計並報部門經理審批,以核算工資;

7、配合行政後勤主管開展相關行政接待工作;

8、完成部門經理交付的其他任務。

行政人事部職責12

1、統籌負責城市公司人力行政管理工作;

2、擅長人力資源六大模組中至少2個以上模組工作,能獨立完成專案階段性招聘、勞資及員工關係等相關工作;

3、具規模房地產公司人力/行政工作經驗者優先考慮;

4、人力資源/行政管理相關專業本科以上學歷,至少3年同等型別崗位工作經歷。

5、性格開朗,工作踏實、細緻,具備較好的溝通表達能力及抗壓能力。

行政人事部職責13

1、參與制定《檔案資料管理制度》。

2、負責檔案室的衛生、器材、防火、防盜管理。

3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。

4、負責歸檔檔案的分類、目錄登記。

5、負責各業務部門文字檔案編號整理、缺失登記。

6、負責合同的存檔、管理。

7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。

8、負責廢舊資料的`整理、登記、處理。

9、完成上級領導交辦的其它工作。

行政人事部職責14

1、招聘網站的更新和維護，開拓新的招聘渠道，並做好渠道優化工作；

2、及時釋出及更新職位資訊，做好企業形象宣傳；

3、篩選應聘簡歷，對簡歷進行分類、篩選，做好應聘人員的'電話面試及邀約；

4、對應聘者提出的公司問題能及時進行解答；

5、按照招聘要求及時、保質保量完成招聘任務；

6、新入職員工社保、公積金辦理；

7、月度考勤統計彙總；

8、領導交辦的其他臨時工作。

行政人事部職責15

1.具備良好的溝通表達能力，具備良好的理解能力和執行力

2.具備一定的'人力資源管理知識和技能

3.性格開朗，能承受工作壓力

4.良好的激勵、溝通、協調、團隊領導能力，辦事嚴謹，認真細緻，責任心強

5.對現代企業人力資源管理模式有系統的瞭解和豐富的實踐經驗

6.熟悉國家、地方相關勞動法律法規及政策