人事行政專員職責
人事行政專員職責
人事行政專員職責 1
1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的績效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設;
5、制定、規範和優化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事資訊資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發放、清點與採購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知檔案的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
人事行政專員職責 2
1.協助綜合辦主任擬定公司的人力資源各項計劃(選、育、用、留)並協助組織實施;建立和完善行政後勤管理的各項，並負責監督與執行;
2.執行招聘、培訓、員工關係及薪酬福利管理工作，組織企業文化活動營造良好的公司氛圍;
3.公司制度宣貫及下發，並結合當地情況做好完善、推廣和執行，建立健全部門檔案管理臺賬;
4.負責公司的資產管理工作，做好辦公房屋及辦公車輛管理，負責辦公傢俱及辦公用品採購、辦公室裝修管理等工作;
5.負責公司的內外聯絡工作，做好客戶接待管理及日常會議組織、會議紀要整理及下發;
6.公司相關資質原件、公章、印章、合同管理等。
人事行政專員職責 3
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關制度，並組織貫徹執行，定期修正；
2、組織編制並落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、複試，完成人員配備；
4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施；
5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的；
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、瞭解思想動態，為員工提供職業規劃的專業諮詢；
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，並負責監督各項行政管理制度的執行情況；
2、督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給總經理；
3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
5、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案；
6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和資訊；
7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供資訊和建設性意見；
8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草；
9、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；
10、配合公司進行企業文化的建立；
11、負責公司對外聯絡、宣傳工作；
12、負責安排公司日常後勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；
13、統籌規劃，協調各部門的關係，為各部門解決具體問題；
14、完成領導交辦的其他工作。
人事行政專員職責 4
1)負責專案員工考勤彙總，稽核以及彙總病假、事假、年假等;
2)根據實際考勤情況稽核專案員工加班單，每月按時完成加班彙總統計;
3)負責專案員工的工資表製作;
4)負責專案員工的招聘，以及入職、離職手續的辦理，並實時更新員工花名冊，專案人事相關表單記錄彙總;
5)跟進專案員工每月培訓進度，彙總每月培訓時數;
6)及時督促專案員工健康證辦理;
7)負責專案行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存;
8)聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
人事行政專員職責 5
一、人事方面：
1、監督員工考勤、招聘，稽核和辦理請休假手續;
2、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
3、管理公司人事的檔案整理;
4、負責公司相關業務合同管理。
二、行政方面：
1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;
2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;
3、公司各種辦公裝置等物資的管理，以及日常維護與維修報送;
4、負責各項審批流程的`更進，包括收發流轉工作。
人事行政專員職責 6
1、行政工作包括但不限於部門辦公用品申購、領料、物資管理;
2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等;
3、員工假期統計，考勤統計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、採購系統等申請及開通，名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動合同續簽事宜;
8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證儲存管理;
9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;
10、協助員工活動組織、員工培訓等;
11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;
12、上級領導交辦的其他工作。
人事行政專員職責 7
職責描述：
1、能獨立處理和解決所負責的任務；
2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作並協助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模組；
3、配合上級領導對公司進行年度規劃與執行，及公司企業文化建設和推進；
4、辦理員工入、離、轉、調等相關人事手續；
5、執行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關制度；
6、熟悉勞動法，社會保險申報等業務的操作；及時跟進和了解相關政府人資方面的補貼並申報；
7、協助領導及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導員工職業生涯規劃；
8、完成上級交辦的任務。
職位要求：
1、大專及以上學歷，人力資源管理、工商管理專業優先考慮；
2、具備紮實的人力資源理論基礎、崗位職責職位要求分析能力強，熟悉勞動法及人事各項工作流程；
3、具備良好的溝通表達、協調組織能力、執行力，有較強的耐心、責任心和上進心。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
人事行政專員職責 8
1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、資訊化更新工作，做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時性工作
人事行政專員職責 9
1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理檔案崗位職責內未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內重要的檔案和合同、協議、員工檔案。
4)負責收集稽核省/直轄市內員工考勤。
5)監管機構網站，協助機構網路建設。
6)協助總監完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環境工作。
8)協助個案中心處理工作中的突發事件。
9)起草省/直轄市內檔案，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有檔案通知
10)保管機構公章，並按制度規定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
人事行政專員職責 10
1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位與崗位規範，建立健全崗位責任制。
4、負責人員招聘，通過多種為公司尋求合適的人才。負責代表公司與員工簽訂及其保管工作。
5、負責社會保險及商業保險的辦理。
6、負責建立健全員工的人事檔案。
7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
8、負責員工考勤管理和紀律監察。
9、負責協調員工關係，解決勞動糾紛。
10、保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、檔案。
11、管理固定資產、辦公用品及勞保用品。
12、上傳下達，與各部門溝通協調，提供後勤保障服務。
人事行政專員職責 11
1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試
6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，並及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門的上傳下達工作
12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的採購及發放工作
16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等
17.協助各部門做好節假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
人事行政專員職責 12
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向，編制的相關制度並組織實施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃並落地實施;
4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，並監督執行;
5.理解公司業務，深入業務實踐，診斷和發現問題，藉助人力資源工具和論，提供持續有效的績效管理並監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;
6.根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案並組織實施;
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9.負責優化公司薪酬管理制度，複核每月薪資及各種費用;
10.負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，並監督推行;
11.完成上級交待的臨時工作。
人事行政專員職責 13
1、辦理員工、離職、調任、升職等手續;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新合同;
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
4、執行各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會等;
6、完成領導交辦的其他任務。
人事行政專員職責 14
1.完成員工關係基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控並統計員工考勤;
3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、採購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
人事行政專員職責 15
任職要求：
1、大專以上學歷，年齡22歲~28歲；
2、1年以上人事行政工作經驗，有相關建築業或房地產工作經歷者優先；
3、協助領導做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯絡協調工作；
4、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作；
5、負責聯絡協調、內外聯絡工作；
6、公司後勤日常事務管理，並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
7、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理；
8、完成公司領導交辦和其它工作。
崗位職責：
1、負責專案員工相關人事手續處理，確保員工異動按照總公司人事制度規範化操作；
2、負責及配合總部開展專案員工的日常招聘和培訓工作，確保專案空缺人員及時補充，以及員工技能不斷提升；
3、負責專案員工考勤彙總統計和休假管理，確保考勤資料準確無誤；
4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況彙報總部；
5、協助部門負責人做好專案後勤保障方面工作，負責專案物資的採購及服裝的保管、統計等管理工作；
6、協助專案經理做好檔案起草、通知、釋出等檔案的擬定以；
7、做好會議的組織工作和會議記錄。
