行政人事崗位職責15篇

在當今社會生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是組織考核的依據。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的行政人事崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

1、全面統籌規劃物業公司的人力資源戰略；

2、負責招聘、培訓、考核、員工關係、員工檔案管理等人力資源日常管理事宜；

3、制定和完善人力資源管理制度；

4、定期進行人力資源資料分析，提交公司人力資源分析報告（人工成本等）；

5、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系；

6、協助推動公司理念及企業文化的形成；

7、負責物業公司行政工作（辦公用品、檔案存檔、員工活動等）；

8、領導交代的其他工作。

1、服務分管副總經理的指揮，認真執行其工作安排；

2、嚴格執行公司規章制度，認真履行工作職責；

3、組織起草各類行政人事辦公檔案，組織並做好公司檔案的編號、打印發放以及行政檔案的歸檔、保管工作；

4、組織做好公司相關印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，並及時編寫公司的大事記；

5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議；

6、根據總經理提出的方針、目標、要求，及時編制行政人事部的方針目標，並組織貫徹落實，負責組織對人力資源發展、勞動用工等指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；

7、制定公司人事管理制度，設計人事管理工作程式，研究、分析並提出改進工作意見和建議；

8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環境衛生進行檢查督促；

9、組織並做好來客接待和公車的管理工作。

行政方面：

1、負責全公司日常行政事務管理。

2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定釋出檔案。

5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、影印機、長途電話、電腦的管理和使用。

6、組織安排各種文體活動和旅遊活動。

7、完成上級交辦的的其他事宜。

人事方面：

1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

2、負責公司績效考核，釋出績效考核內容及複核等工作。

3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。

5、負責公司物品的預算、採購、管理工作。

1、負責公司人力制度的規劃、建立。執行招聘、考勤、社保等人事規章制度。

2、負責制度和完善公司崗位編制，協調公司各部門人事安排。

3、根據現有的編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後實施。

4、統計做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更。

5、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，推進公司的管理。

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5、對試用人員之試工與考核調查。

6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7、全廠獎懲手續之辦理。

8、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10、月底對相關報表的整理並交於財務。

11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12、對全廠鑰匙之管理。

13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15、完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

2、負責公司員工的考勤管理；

3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務；

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理；

6、負責例會的會議記錄等

7、完成上級安排的其他工作任務。

行任公司行政文員工作職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。

3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯絡。

二、接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中並告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要資訊資料。

3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此專案的相關負責人洽談相關業務。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象視窗。

三、及時處理與列印公司相關文件資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時列印。

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過印表機打印出來交給財務。

5、及時整理電腦中的文件資料，合理歸檔。

四、考勤的製作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來，在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿週年人員的詳細標註。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證影印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職後要將新員工的`員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職後均有一份離職書儲存在公司檔案資料。

六、後勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的採購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用並將維修費用上交到公司財務。

八、業務部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之後輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

人事文員的工作職責

協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發）工作職責：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、接受其他臨時性工作。

13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14、社會保險的投保、申領。

15、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

16、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文件列印、收發傳真，日常考勤。

行政人事文員崗位職責

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

一、負責公司文字印刷、檔案收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

八、影印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

1、協助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

1、裝置的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處瞭然於心。

2、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。

3、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

4、領導交付的其他臨時工作等。

1、負責協助部門經理完成行政日常工作

2、負責來訪接待工作、接聽來電、收發傳真，並做好交接管理

3、負責人事入職、轉崗、晉升、離職的人事資料工作

4、負責協助部門經理進行人員招聘及面試工作

5、負責檔案合同存檔及管理工作

6、負責公司固定資產管理工作

7、負責擬寫行政發文及發文管理工作

1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務；

2、推行公司各類規章制度的實施；

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續；

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

6、負責管理人事、行政相關檔案和檔案；

7、協助部門經理管理固定資產；

8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、週年慶等。

1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關係及人事檔案管理；

2、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系；

3、負責有關人力資源方面的資料整理、彙編和製作與管理；

4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在專案上的落實；

5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作；

6、協調公司各部門行政方面工作之間的關係；以及與合作單位之間的關係；

7、協助公司相關活動的開展和執行；

8、領導交辦的其他工作事項。

1、 負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內部人力資源增減調配等。

2、 組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要。

3、 負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司重要檔案、印章。

4、 負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

5、 負責團隊培訓工作，制訂有針對性的培訓方案，組織實施培訓工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發展需要。

6、 月度考勤統計及績效考核。

7、 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動。

8、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

9、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗。

10、 完成上級領導交辦的其他任務。

　崗位名稱：人事行政經理

所屬部門：人事行政部

直接上級：總經理

　崗位性質：

1、負責公司人員績效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作。根據公司的發展規劃，通過人事管理與開發，激勵員工、提升員工的工作績效，為公司的可持續發展提供人力資源保障。

2、完善、健全公司各項規章制度，推動公司規範化管理, 對公司的生產現場紀律，會議紀律進行監督，提醒記錄，組織並宣傳公司的企業文化，提高員工的凝聚力，豐富員工的生活，提升員工的素質。

　工作許可權：

1、有對於公司人力資源發展步驟的建議權；

2、有對公司各項管理規定的修改、完善的建議權；

3、有對公司員工的錄用與辭退、獎懲、調配、發展規劃的建議權；

5、有對公司員工工作監督、檢查權，對員工工作業績的考核評估權；

6、有對中層管理人監督與記錄權和獎懲建議權；

7、有組織安排召開會議和企業文化活動開展計劃的建議權；

8、有嚴格執行公司各項規章制度的義務；

9、有嚴格執行總經理或其他上級工作指令的義務；

　主要職責：

1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行總經理或其他上級領導下達的工作指令；

2、嚴格執行公司規章制度，認真履行工作職責；

3、負責員工的錄用、入職培訓、簽訂勞動合同、解聘等一系列事項；

4、負責對員工進行心理溝通和思想教育，及時開導並幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題；

5、負責員工考勤、獎懲、請假、調動等管理工作；

6、負責對公司各勞動崗位勞動力流動安排作出合理分析，確保工作崗位的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；

7、負責監督公司各項制度的正常執行，並協助各部門班組解決各種問題；

8、負責並落實公司各勞動崗位的與績效考核工作；

9、負責做好公司各勞動崗位員工勞動紀律管理工作、定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況。

10、負責對公司中層管理人員的管理執行情況的監督工作，負責對公司各項制度在管理使用中存在的問題做補充、完善工作。

1、負責公司人事、行政、後勤管理的各項工作，包括人力資源的管理與發展、人員招聘、培訓、薪酬福利管理、員工合同管理、員工關係維護等;

2、負責公司人力資源培訓教育計劃，根據崗位設定、崗位職責，積極組織崗前及在崗培訓，並形成制度;

3、建立健全公司人力資源管理、行政後勤管理制度並監督實施;

4、制定招聘計劃和安排及督導人事助理對入職、在職及離職人員的管理;;

5.負責儲存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人員資訊庫建立工作。

6、負責行政事務具體安排及監管：車輛管理、後勤管理、水電維修等事務;

7、負責公司企業文化建設相關工作。

1、制定公司行政管理制度並監督執行;

2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援;

3、負責公司資產管理，固定資產的調配及管理;

4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關係管理、入離職手續等;

5、領導交辦的其他事物。