企業人力資源管理資訊化建設的論文

摘要：隨著資訊時代的到來，企業人力資源管理資訊化建設對於當代企業的發展有著重要的意義，本文針對企業的人力資源管理介紹了資訊化建設的必要性、具體的實施步驟以及針對人力資源管理資訊化建設的具體策略。

關鍵詞：人力資源管理；資訊化；現代企業

一、人力資源管理資訊化建設的必要性

隨著社會的進步，資訊科技的快速發展，企業人力資源管理工作顯得尤為重要，企業傳統的人力資源管理方法已經不適應企業的快速發展，要想將人力資源工作做好，減輕管理工作中的大量事務工作，對人力資源進行資訊化建設解決以上問題的很好的方法，高效的完成了人力資源管理工作，下面介紹人力資源管理資訊化建設的作用：

1.擺脫了人力資源管理中煩瑣的事務性工作，極大的提高了管理水平和管理效率。在企業人力資源管理中採用先進的資訊科技，將管理中的資料資訊化，這樣有利於實現資訊的管理與互動，保證了資料的時效性、準確性以及安全性，同時在管理過程中可以減少人為因素的干擾以及一些重複性的工作，將管理工作的效率大大提升。

2.人力資源管理資訊化建設有了明確的工作流程和管理方法，人力資源部門在企業中佔據了更加重要的位置，是對傳統人力資源管理的一種顛覆，從人力資源管理的制度、方法、流程上進行有效的轉型，建立了一體化的人力資源管理流程，使人力資源部門在企業中扮演著重要的角色。

3.人力資源資訊化建設對建設核心為績效能力的人力資源管理體系有良好的作用，人力資源資訊化管理通過績效激勵的手段，鼓勵員工努力工作，提高工作積極性，形成一套完整的管理體系，有利於人才的培養，降低了企業人才流失率。

4.人力資源資訊化建設提高管理透明度，讓每一位員工都參與到人力資源管理當中，建立人力資源資訊化系統，全體的員工可以通過網路線上關注企業的人力資源管理，及時的接受最新的訊息，全員參與企業的人力資源管理，形成開放透明的平臺管理，節省了大量的管理費用。

5.人力資源資訊化建設可以實現通過資訊化資料進行輔助決策，避免決策失誤。在資訊化建設過程中形成人力資源管理指標體系，通過具體的指標以及真實的資料進行輔助人力資源管理決策，建立“投資於人”人才理念，有效提升企業的經營決策能力。

6.人力資源資訊化建設可以加強企業總部對分子公司的管控。建設資訊化的人力資源管理系統，企業總部可以通過遠端控制的手段實時對分子公司的人力資源管理進行管控，使企業總部與分子公司形成一個統一的管理模式，便於對分子公司的管理，將管理效率有效提升。

7.人力資源資訊化對公司的業績具有促進作用，精細化的人力資源管理體系有助於企業管理過程中的有效進行，制定人力資源戰略規劃、企業崗位以及薪酬的設計、對員工的薪酬福利進行管理，實現績效激勵的手段促使每一位員工努力工作，實現人盡其才的企業人才發展戰略，改善企業的經營業績。

二、企業人力資源資訊化建設的基本步驟

1.首先人力資源資訊化建設的建設離不開先進的硬體設施，比如網路計算機等相關的裝置，在公司內部建立區域性的區域網，只有在硬體設施完備的前提下，企業人力資源管理才能實現資訊化管理、自動化辦公。

2.在資訊化管理的基礎設施準備就緒之後，需要建立企業人力管理資訊系統，這是軟體部分的準備。首先，需要有專門的計算機人員對資訊化資料進行處理，通過資料的動態變化對人力資源工作進行管理，同時對企業的資料管理進行整理，實現總部與分子公司資料的規範化，避免出現數據混亂的情況。其次，要通過對資料的整理或者資料的變化發現人力資源管理過程中的'問題，並及時的處理，加強對資訊化人員的培訓。最後，人力資源管理應當將企業總部以及各分子公司資料的實際情況進行整理，確保資料的準確無誤，真實有效。

3.對人力資源資訊化系統加強優化。人力資源管理資訊化在我國投入使用的時間不長，在使用過程中存在很多管理以及技術上的問題，給企業人力資源管理帶來麻煩，因此需要對資訊化系統進行不斷的優化，對舊系統進行完善或者增加先進的資訊科技，使企業的各個部門與人力資源管理資訊化系統聯絡起來，實現資源整合，使企業的管理更加便捷有效。

4.在資訊化管理過程中要藉助網際網路。網際網路可以將企業的資訊及時的與每一位員工進行分享，在管理過程中有效提高管理效率，通過先進的管理工具，實現對員工的崗位、績效、薪酬、節日關懷等通過一定的計算機軟體進行有效的管理，為企業和員工提供人性化的解決方案，讓員工在工作之餘都能感受到企業對其的關懷，從而激勵員工更加努力的為企業創造價值。

三、針對企業人力資源管理資訊化建設的建議與對策

1.企業的領導者要對人力資源資訊化建設給予重視

當代企業為了更好地發展，順應時代的潮流，一定要建設人力資源資訊化系統，對企業進行資訊化科學的管理，企業管理者作為企業的領導者，掌握著企業重要的權利，只有轉變企業管理者的思想觀念，讓企業管理者從思想上重視人力資源管理資訊化建設，才能保證人力資源資訊化的成功建設，只有人力資源資訊化建設被管理者認同之後，企業管理者應當加大對其建設的資金投入，增加必要的資訊化設施，以及引進先進的資訊化高階人才，為人力資源資訊化建設奠定了堅實的基礎，人力資源資訊化建設不僅僅是需要基礎的裝置設施，更重要的是對企業管理思想的改變，先進的企業管理思想是企業的靈魂，採用先進的資訊化管理手段，將人力資源的管理效率提高，通過人文關懷與績效考核結合的激勵方式，對員工的集體榮譽感培養，讓員工在公司有一種家的感覺，提升員工工作的積極性，從而增強了企業的凝聚力和競爭力。企業的管理者要改變陳舊的管理理念，樹立符合企業實際情況和現代企業發展的管理理念，充分理解人力資源資訊化建設，認識到給企業帶來的好處，進而加大對企業人力資源管理資訊化建設財力、物力、人力的投入，同時人力資源資訊化建設也離不開企業領導者的參與，只有領導者參與其中發現管理中的問題，保證人力資源資訊化建設的順利進行。

2.建立規範化的管理，科學化的程式

成功的前提是要有規範化的管理制度，科學化的工作程式貫穿整個資訊化建設過程，要結合企業的實際情況以及長期的工作經驗，對公司現有的管理制度進行內部的討論，發現管理制度的不足之處，本著“科學、務實、規範、高效”的原則，對現有管理制度的不足之處進行重新制定以及完善，確保工作有條不紊的進行。

3.加強對員工的培訓工作提高人員素質

雖然人力資源管理資訊化建設在很大程度上降低了工作人員煩瑣的事務性工作，員工不需要耗費大量的精力在對資料的裝訂整理上，先進的資訊科技就可以解決這些煩瑣的工作，儘管現代資訊科技給人力資源工作帶來了很大的便捷，但是計算機的操作以及一些應用軟體的使用都需要專業的工作人員進行操作控制，同時現代企業的競爭主要表現在人才的競爭，因此具有先進的管理理念以及較強資訊處理能力的人才，更加有助於人力資源資訊化的管理，企業的管理者引進具有處理資訊能力的高階人才，同時對企業的員工進行培訓，讓員工形成先進的管理理念和掌握先進的技術適應資訊化建設的需要，培訓工作應當由淺入深，從基礎的技術對員工進行培訓，讓每位員工都可以接受，進而通過考核的方式瞭解員工的掌握程度，再根據掌握程度制定下一期的培訓時間以及培訓內容，做到每一才培訓都有所收穫，同時對員工的管理理念進行培訓，從思想上讓每位員工都適應資訊化建設，提高員工的綜合素質。

4.加強企業人才戰略規劃

當今世界企業的發展依賴於企業人才的不斷進步，隨著社會發展越來越快，人才資源特別是優秀的人才資源變得越來越重要，為了順應社會的發展，企業需要不斷引進優秀的人才，將制定企業的戰略發展規劃作為人力資源管理的主要內容，人才戰略規劃要結合企業的人才基礎，以及市場環境的變化進行詳細科學的制定，實現企業人才最優配置，為企業持續發展做出貢獻。先進的資訊科技是人力資源管理資訊化建設的重要手段，同時資訊化建設也要樹立符合現代企業的管理理念以及規範化的管理制度，科學地分析企業的人才戰略，將人才資源作為企業的重中之重，制定企業人才競爭制度，打造具有競爭力的核心團隊，是企業發展成功的關鍵。

四、結束語

總之，企業人力資源管理資訊化建設是當代所有尋求發展的企業所需要採用的先進的人力資源管理模式，通過人力資源資訊化系統培養企業優秀的人才，形成新的員工激勵機制和分配機制，提高員工工作的積極性，培養員工集體榮譽感，提升企業人才競爭優勢；同時人力資源資訊化建設需要採用先進的技術，將更加高效的完成人力資源管理工作，本文詳細介紹了企業人力資源資訊化建設，希望為我國企業的人力資源管理工作具有借鑑意義。

參考文獻：

[1]陳萬明，王延勝，劉曉玲.從國外經驗看我國中小企業的人力資源管理[J].商業研究，2000（，10）：31-33.

[2]蔣利亞，萬傑.企業的人力資源管理與持續競爭優勢[J].經濟問題探索，2000，（12）：92-94.

[3]何耐銘，劉芳宇.企業資訊化環境下人力資源管理研究[J].北京工商大學學報（社會科學版），2004（，6）：51-54.