貿易採購員崗位職責

隨著社會不斷地進步，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎麼制定才合適呢？下面是小編為大家整理的貿易採購員崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　一、下單：

1.通常情況下，採購員接到缺料，獲取缺料以下基本資訊：存貨編碼，產品型號，數量。

2.分析缺料資訊是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下資訊：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。

3.採購稽核員根據具體情況進行定單稽核

4.定單傳真給客戶以後，採購員需要與客戶確認採購資訊，並要求籤字回傳。

　　二、稽催：

採購定單完畢以後，採購員根據採購定單上要求的供貨日期，採用時間段向供貨商反覆確認到貨日期直至材料到達我公司。

　　三、入庫：

一).實物入庫：

收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下資訊：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的資訊與採購定單不符，徵求採購員意見是否可以收下。

二).單據入庫：

採購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的資料入到用友中，便於以後對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.採購入庫定單號和數量比較混亂。

　　四、退貨：

採購填寫退貨單，進行定單退貨。

　　五、對帳：

一、月結表：

每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，採購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款餘額，發生額至本期欠款餘額等資訊。

二、增值稅發票：

校對發票上的以下資訊：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。

在此發麵我們也有欠缺表現為發票金額大於定單金額，特指一張定單隻有一種材料的情況。

　　六、付款：

根據付款週期編制付款計劃，安排付款。

1.供應商提供的報價單，採購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司採購員和業務員多交流才能知道大概價格。

2.供應商在報價時有三種方式：可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據，以上情況一定要在報價單上說明清楚，以免以且發生不愉快的爭議。

3.對於利潤過低的銷售報價，一定要給上司稽核，以保持公司的利潤空間。

4. 做到經公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。

1.主要貫徹執行公司採購管制程式和供應商評審管制程式，努力提高自身採購

2.負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊

3.負責對供應商進行詢價、比價、議價，並將相關資訊(如交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報採購部經理審批。

4 .收集一線商品供貨資訊,對公司採購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。

5.填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告。

6.市場行情的調查、動態資訊收集、整理，並彙報採購部經理，以便及時調整採購策略。

7.訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時資訊傳遞，確保供應商供應產品滿足公司的需求。

8.負責與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚，交將相關資訊及時與業務。

9.採購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認清楚後再回復，公司其他的事情儘量少談。

10.採購在工作中遇到困難要及時彙報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。

11.供應商提供的報價單，採購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司採購員和業務員多交流才能知道大概價格。

12.供應商在報價時有三種方式：可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據，以上情況一定要在報價單上說明清楚，以免以且發生不愉快的爭議。

13.對於利潤過低的`銷售報價，一定要給上司稽核，以保持公司的利潤空間。

14.做到經公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。

1. 市場行情的調查、動態資訊收集、整理，並彙報採購部經理，以便及時調整採購策略。

2. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時資訊傳遞，確保供應商供應產品滿 足公司的需求。

3. 負責與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚，交將相關資訊及時與業務。

4. 採購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認清楚後再回復，公司其他的事情儘量少談。

5. 採購在工作中遇到困難要及時彙報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。