服務行業禮貌用語培訓

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服務行業禮貌用語培訓要做哪一方面呢?下面是小編整理的服務行業禮貌用語培訓,歡迎大家閱讀!

服務行業禮貌用語培訓

一、禮貌服務的概念

1、禮:表示敬意的通稱。

2、禮貌:是人們在交往時互相表示善意、敬意和友好的行為規範。

3、禮節:是關於對他人尊敬的外在表現行為規範的總和,是人們在日常生活中,特別是交際場合互相表示尊敬、祝頌、問候以及給予必要協助和照料的慣有形式,是禮貌在語言、行為、儀態等方面的具體的規定。如常用的禮節有握手禮、鞠躬禮、點頭禮、舉手禮、吻手禮、合十禮。

4、禮儀:是在較大、較隆重、較正式的場合,為表示尊重和敬意而舉行的禮賓儀式。

5、禮貌服務:是出於對賓客的尊重和友好,在服務中注重禮儀、禮節,講究儀表、舉止、語言,執行操作規範。它是主動、熱情、周到服務的外在表現,是客人在精神上感受到的服務。禮貌服務是一切服務行業的共同性行為規範,是正確處理服務員與賓客之間相互關係的最起碼、也是必不可少的行為準則,也是每一個服務行業工作者最重要的道德義務。

二、禮貌服務的意義

1、禮貌服務是酒店服務質量的重要體現.

2、禮貌服務能滿足賓客的求尊重的心理需要,能贏得客源。

客人的滿意是衡量服務質量的基本標準,服務人員的表現以及與客人的相互關係是服務質量衡量的一大方面,是贏得客人的重要因素.

3、禮貌服務關係到酒店的前途,有利於建立良好的酒店形象,酒店無論裝修得多麼巨集偉豪華,設施多麼先進高檔,沒有禮貌服務,就難於在日趨激烈的競爭中立足,要樹立酒店高品質形象,最主要的是為客人提供一流的禮貌服務。

三、禮貌服務的原則

禮貌服務的原則是尊重客人,重視客人的個性和尊嚴,還要兼顧主客雙方社會歷史文化傳統和社會生活習慣,在工作中不能讓客人有不方便的感覺。

酒店的客人來自五湖四海,他們有不同的歷史和文化背景,有不同的習俗和禮節、不同的宗教信仰,也有不同的愛好和禁忌。尊重客人的正當願望和要求,尊重他們的權利和利益。尊重客人,把酒店對客人尊重和關心的感情通過服務傳輸給客人,讓客人和酒店在感情上融為一體。

四、禮貌服務的基本要求

1.儀表整潔

每位員工的儀容儀表、一言一行都在一定程度上代表著酒店的形象,甚至代表著國家和民族的形象。儀表整潔,是禮貌服務最基本的要求,也是職業道德規範的重要內容。儀表整潔,大方得體,給人以美感就是對客人的尊重,也體現酒店員工健康向上的精神面貌。如果員工衣冠不整,蓬頭垢面會給客人留下不好的第一印象。

如發現儀容不整,一定不要當著客人的面整理,否則是不禮貌的表現。特別注意的是:既要注意儀容儀表又切記與客人爭豔,客人一般都有較高的自尊需要,如果員工打扮得過分豔麗,就會引起客人尤其是女客人的`不滿和反感。

2.舉止大方

1)、接待客人時,要站有站相,坐有坐相。力求做到“三輕”(走路輕、說話輕、操作輕),這是尊重客人的表現。操作輕對我們來說可能是一個技能和基本功的問題,而對客人來說則不同,例如餐廳員工在上菜的時候若動作過重,客人會認為是對他的不尊重,而引起不滿。在服務過程中,絕不能跑步,有急事也只能碎步快走,否則客人可能認為你輕視他。

2)、接待客人時,舉止要端莊,切忌將手插在口袋裡或雙手叉腰,也不能手臂倒背或胸前抱肘。在客人面前搔癢,打哈欠、挖鼻屎是不禮貌的行為。在服務時注意不要和客人靠得太近。

3)、在講究禮儀的重要場合,要鎮定自若,動作規範,姿態優美,風度瀟灑,這樣會給客人留下訓練有素,盡心盡責的良好印象。

3.語言優美、談吐文雅

語言是人們從事交往的必不可少的工具,它可以表現說話者的感情,表現說話者的修養和水平。語言、優美,談吐優雅是禮貌服務的重要內容和要求。當我們用溫暖親切而禮貌的語言接待國內外賓客時,他們會覺得受到關心、尊重,會心情舒暢,有賓至如歸的感受。

(1)、酒店員工基本禮貌用語

員工與客人、同事及上司見面時必須使用禮貌用語,如您好、請、謝謝、對不起、請原諒、沒關係、再見。同時做到五聲(歡迎聲、稱呼聲、致謝聲、歉意聲、歡送聲),杜絕五語(否定的語言、煩躁的語言、蔑視的語言及鬥氣的語言、嘲弄的語言)。

基本禮貌用語:

1). 稱呼語 如:先生、小姐、經理、董事長等。

2).歡迎語 如:“歡迎光臨”,“歡迎入住我們酒店”、“歡迎您來這裡用餐”等

3).問候語 如:“您好”、“早上好”

4).祝賀語 如:“祝您生日快樂”、“祝您新年快樂”、“希望您在我們酒店過的愉快”

5).告別語 如:“再見”、“明天見”、“歡迎下次再光臨我們酒店”等

6).徵詢語 如:“請問我們能幫您什麼?”“先生,請問您喜歡喝哪一種飲料”等

7).應答語 如:“好的”、“是的”、“馬上就來”等

8).道歉語 如:“對不起,先生,讓您久等了”,“真不好意思,打擾您了”、“這是我們的過失,非常抱歉,先生”等

9).答謝語 如:“謝謝”、“感謝您的指教,這是我們的榮幸”、“謝謝您對我們的支援”等

10).指路用語 如:“請往這邊走”、“請從這裡乘電梯下樓”等

11).電話用語 如:“您好,格蘭德假日酒店”、“先生,您要找的人不在,請問,需要幫您轉告嗎?”

(2)、電話禮儀

A、總機接聽——

Good morning/afternoon/evening,Grand Holiday Hotel. May I help you?

早上好!格蘭德假日酒店。

B、部門接聽(內線電話)

早上好!前臺。Good morning/afternoon/evening,front I help you?

C、電話轉接尋找

凡電話需要轉接或等待,必須說:“請稍等”,不允許一聲不響就轉接線或放下話筒。如:轉接時佔線,應說:“對不起,對方正在使用電話(佔線),請等一會再打過來”。

D、掛線(結束)

凡與客人通話後,掛線前必須說“再見”,“BYE BYE”,應等客人掛線後,員工才掛線,以示尊重和禮貌。

E、接呼電話注意事項:

——必須在電話鈴響三聲以內提起電話

——電話旁邊要有紙和筆,以備記錄。

——用悅耳動聽的聲調與客人交談,口齒清晰,語速不快不慢

——友善、有禮、微笑,把愉快的心情通過電話傳遞給客人

——與對方使用相同的語言,如對方講普通話,則用普通話對答,對方使用英語,則用英語對答;對方使用廣東話,則用廣東話對答

——打電話時不能吃東西、喝水、吸菸,不能同時對兩個人說話,如需與同事查詢,應告訴對方

——自始至終使用禮貌用語

4.語氣要溫和

在服務過程中,要養成低聲說話的習慣,音量適中,高聲說話是一種不文明的表

現,應以親切的語氣、柔和的語調同客人講話。切忌講粗話、髒話。

5.接待客人表情自然

表情是人的面部動態所流露的情感,在給人的印象中,表情是非常重要的。

在對客服務中,要做到面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;要神色坦然、輕鬆自信,給人以寬慰感;要沉著穩重,給人以鎮定感;要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重感。不要有厭煩、僵硬、憤怒、憂愁、失望、古怪、令人無法捉摸的表情出現。

6.微笑服務、禮貌待客,笑臉相迎每一位賓客

對客人的真誠歡迎最直接的表達和流露就是我們的微笑。微笑是熱情友好的表

示,是真誠的歡迎的象徵。笑臉相迎是友善和熱情和表現。笑具有感染力,它能創造和諧、融洽的氣氛,使客人有親切感、溫暖感、信任感,使客人有“賓至如歸”感。常露笑臉,能體現出酒店員工“敬業樂業”的精神,體現出樂觀向上的生活態度和健康的心境

我們接待來自五湖四海的賓客,無論他們來自哪裡,無論他們有什麼膚色,無論他講哪種語言,他們都有能從微笑中感受我們真誠的歡迎。因此,微笑是一種不需翻譯的“世界語”,是被人們公認的社交場合的一種“高階潤滑劑”,給賓客以“賓至如歸”的親切感,微笑要真誠,只有真誠的微笑才會自然美好,才能影響和打動客人,虛偽和勉強的笑容反而令人反感、討厭。真誠的微笑一定能得到回報——生意興隆、人緣廣進、報酬豐厚。。

7.真誠關心每一位客人

1)、關心必須發自內心且充滿真誠。

2)、禮貌服務沒有任何前提條件,對每一位顧客皆應平等對待,一視同仁。平等對待重點體現在:

A、高低一樣:即對高消費客人和低消費客人一樣看待,不能重“高”輕“低”。

B、內外一樣:對國內客人和境外客人一樣看待。

C、華洋一樣:對華僑、外籍華人、港澳臺同胞和外國客人一樣看待。

D、東西一樣:對東方國家和西方國家的客人一樣看待。

E、黑白一樣:對黑種客人和白種客人一樣看待。

F、新老一樣:對新來的客人和老客人一視同仁。

8.尊重每一位客人,視客人為上賓

每一位客人都希望得到熱情友好的禮遇,希望得到尊重、重視和貴賓般的接待。我們將客人視為上賓,襯托出客人的高貴,不僅滿足了他們感情的需要,也滿足了他們自尊的需要。客人產生了尊貴感,才會滿意和開心。

9.行理也得讓人

1)、包涵客人的過錯,自己把責任承擔起來。

2)、不宜點破客人的不對之處,若因工作需要,表達方式應該含蓄、委婉。

3)、在不能肯定是客人錯還是自己錯時,須先假定自己有錯。

4)、若客人發現自己有錯而主動道歉時,應立刻“打圓場”。

10.禮貌服務應時時可見、處處可見

1)、客人一進入酒店的服務範圍,不管是在哪個部門都應享受禮貌服務。

2)、員工一走上工作崗位,不管曾遇到什麼事情,遇到什麼樣的客人,都不能把不符合工作要求的個人感情帶到工作中來,要控制自己的情緒和感情,保持良好的心境。

3)、凡事講禮貌,事事要細緻入微。經常運用禮貌用語,在服務工作中做到主動。主動問好打招呼;主動迎送、提行李、接大衣、主動引路;主動開門;主動送茶水;主動介紹賓館情況;主動照顧老幼病殘;主動徵求客人意見;主動按電梯。

五、禮貌待客技巧

禮貌待客是一種社會公德,是服務行業的一項傳統道德,作為酒店員工,需要

時時處處按這個道德規範要求自己。

A、在公共場所,如遇客人要主動讓路,禮貌問候客人,非急事不能超越客人,更不能從客人中間穿過,如需超越時應說:“對不起”。

B、需要乘客梯時,也要讓客人選進,如電梯太擁擠時,不要強行進入,更不要與客人搶搭電梯,出電梯時,應按電梯開關,請客人先出。

C、到服裝奇異,舉止特殊的客人,不得議論,嘲笑和模仿,不要圍觀或起外號。

D、客人正在談話時,我們有急事找他,絕不應冒失地打斷客人的談話,應有禮貌地站在客人的一旁,雙目注視著要找的客人。等客人意識到你有事找他,停下談話時,你首先向其他客人表示歉意:“先生/小姐,對不起,打擾你們一下,然後向所找客人簡明扼要的講述要找他的理由,待客人答覆後,應向其他客人表示歉意:“對不起,打擾你們了”。然後有禮貌的離開。

E、面對賓客和服務操作時,不能吃東西,抽菸,不要做打哈欠,噴嚏,?賢菲ぃ?詼?牽??磽販ⅲ?兄竿返刃《?鰲?/p>

F、客到要起立,對客人的詢問應有問必答,注意使用禮貌用語,在接呼電話或與客人對話時,如遇另一客人有事,應點頭示意打招呼或請客人稍等,不能視而不見,冷落客人。

G 、客人出現不禮貌行為時,要保持冷靜的情緒,必須要忍耐,根據情況,主動向客人賠禮道歉,保持良好的禮貌、態度謙虛誠懇,絕不允許與客人爭吵。

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