通訊行業研發專案管理

導語：在計劃當中，專案的目標、具體的工作進度、實施過程中可能涉及到的資源消耗等都將被規劃在管理範疇當中，以下是小編為大家整理分享的通訊行業研發專案管理，歡迎閱讀參考。

一、專案管理的概念

1、專案管理概念與特點

作為專案實施的基本規劃內容，專案管理主要是在一個企業內部的專案實施過程中，為了保證目標的實現而對專案從立案、實施再到驗收過程的監控和監測。一般來說，專案管理需要貫穿於專案從計劃制定到最終完成的工作的整體過程，需要專案實施各部門的高效配合，更是一種能夠提高各部門的工作效率、監測具體的工作方案、保證專案目標實現的基本內容。從專案管理的概念上來分析，專案管理一般具有以下的特點：首先，專案管理的實施物件大都是企業內部的一個具體的工作專案或者將被管理的物件當做專案來進行；其次，專案管理的過程具有系統性。綜合專案本身來看，其實一個長期的、需要嚴密籌劃的、具有深刻影響力的過程，為了保證這一過程實施的順暢，系統性的工作思想必須貫穿專案管理的始終，即專案管理的內容需要在進行之前形成完整的規劃預案，並按照專案內容進行隨時調整和優化；再次，專案管理是一項團隊工程。專案管理不僅涉及到對於專案本身的監管，還涉及到對於專案實施人員的監管，因此其在實施過程中需要嚴格遵守團隊管理的標準，責任到人，讓專案的實施過程更加的有法可循；最後，專案管理的方法和手段需要不斷的開發和完善。專案管理過程中，因為專案實施所涉及到的人員、事物等的複雜性，專案管理本身的方式方法也需要按照具體情況進行不斷的創新和改變，直至保證最後目標的實現。因此，從這一角度來說，專案管理需要先於專案本身預見其最終的實施情況以及可能遇到的各類問題，並根據具體問題進行專案管理方案的開發。

2、專案管理的基本職能

從專案管理的基本內容來看，專案管理具有以下的幾種職能：首先，規劃專案本身。專案管理作為專案本身的監控手段，其首先設計的就是對於專案的計劃。在計劃當中，專案的目標、具體的工作進度、實施過程中可能涉及到的資源消耗等都將被規劃在管理範疇當中，作為實施的預案，保證儘可能在短期之內完成成本和質量的優化配置。所以從這一角度來說，專案管理首先實現的職能就是專案規劃。一般來說，專案規劃的工具主要有：工作分解結構、網路計劃技術等等。其次，對專案進行組織分配。新專案在實施過程中，可能會涉及到具體人員的安排和配置，因此，為了更好的實現專案規劃管理的過程，專案管理需要在明確具體的工作分配、瞭解詳細的工作計劃、做好各部分組織職能劃分指後，對專案組織的機構進行具體劃分。作為專案規劃和專案目標實現的基本條件，更好的組織分配能夠對專案實施產生相當大的助益。而一般而言，專案組織主要分為以下的三種形式：第一，樹形結構。在樹形結構當中，專案組織按照從高到低的順序進行層級劃分，各部分的職能和責任相對較為清晰完整。不過這一組織結構的弊端是，不能應用於大型專案結構，其所涉及的部門內容劃分也不能太過複雜。所以整體而言，這一結構較為扁平，立體化不強，只能應用於小型的專案組織結構。第二，矩形結構。這是目前為止應用較廣的一種專案管理結構。這種結構中，各部門的管理功能和其被應用的功能綜合起來形成一個矩形的結構，不同組織下的工作員工可以在不耽誤本職工作的前提下進行專案管理工作。大大提高了組織機構的工作效率，也是目前較為典型的一種工作方式。第三，網路結構。綜合以上兩種結構來看，網路結構相對來說更有立體性，其應用價值也更高。作為未來企業較受歡迎的一種應用模式，網路結構主要是固定業務關係網路的工作集合。工作成員之間具有典型的交錯性，不同組織之間的相互配合讓整個工作體制都動起來，權力分化和集中並重。當然，這種網路組織結構常應用於一些網路方面的虛擬企業，通訊行業對其的應用近些年來也在逐年增多。最後，對專案進行評價監控。專案實施本身是一個長期的過程，因此為了確保每一個過程的可實踐性和可應用性，需要設定一個專案評價階段評析當前工作的狀態。而為了保證專案評價監控職能的合理實施，專案計劃需要與評價本身具有高度的一致性，任何不可行的偏差都可以否定專案評價本身的實行。

二、通訊行業研發專案管理的優化

1、專案劃分

在通訊行業的企業專案實施之前，為了保證對其整個過程的優化管理，專案管理過程需要再專案立案形成之前，對專案本身進行一定的可行性評估，即首先進行專案內容的評價，如專案規劃人員的大局觀、營銷人員的參與度、市場調查人員的具體調查水平等等。在綜合這些內容之後，對專案的具體實施情況進行詳細的瞭解，並最終確定專案的可實施性。這作為專案立項的基礎，對於專案的整體過程具有一定的鋪墊作用，同時也儘可能的保證了專案本身的實施。當然，這一過程出了對專案實施人員的瞭解之外，還包括對於專案內容的大致劃分，即專案經理或者其他專案負責人需要從現有條件出發，對專案的前期、中期、後期的實施過程，專案實施的具體目標，專案各階段的實施目標等明確，並對專案不同階段的負責人以及工作人員進行大致的區分，讓整個專案的資源和人力都有一個配置的合理空間，以保證專案能夠完整的實施。另外，最為重要的是，專案管理的具體過程，即每一個專案實施階段需要達成的目標和具體的評價標準等內容，也需要在前期工作過程中制定出來，這樣更能有效的保證各項工作的有跡可循和有法可依，避免了因為責任不明確、任務分配不清等出現的工期拖延、工作質量下降等行為。

2、立項管理

在前期的大致劃分之後，專案管理需要進行再進一步的立項管理劃分。專案本身是一個長期的過程，專案管理相應的也需要長久的監督和管控。因此，在通訊行業的.專案管理過程中，專案管理的負責人在完整的瞭解自身工作並對工作進行大致劃分之後，接下來需要對不同的產品規格，具體實施過程中的專案管理目標，長期的人力投入和物力投入要求等進行嚴格的制定。尤其重要的一點是，在前期的專案劃分過程中所涉及到的人員配置、工作部門劃分等工作需要再進一步的細化並最終組建專案團隊。從整體的過程來說，這個過程首先涉及到專案規劃的完善過程。假如一個通訊專案所涉及的工作過程分為四級，那第一個專案劃分過程只設計到了專案的第一級、第二級人員安排，即專案總的管理人的安排以及專案的不同分類負責人的安排。而專案計劃也大體只是制定到了專案可以分為幾個階段，不同的專案階段可能會涉及到哪些內容。因此，為了更進一步的完善現有的工作結構，保證專案規劃的人力、物力的合理配置，在立項階段，專案負責人需要利用自身所瞭解到的工作情況，對專案規劃進行完整的預估，並最終形成文書格式，交由產品或者專案經理人，並由其將此方案交予企業負責人。其次，涉及到專案實施過程中的人員配置過程。專案已經確定之後，最重要的便是人的實施問題，很多專案之所以夭折，與專案負責人的工作能力和管理能力有著巨大的關係，因此，專案負責人需要再充分了解公司的現狀基礎上，對公司的人員進行合理的分配。

3、實施管理

專案執行階段，作為專案實施的重要階段，直接關係著專案本身的可持續性和可實現性，是專案目標形成的關鍵因素。所以從這一角度來說，以合理的方式進行專案的規劃和確立，需要管理人員的多方配合以及管理資源的有效利用。從這一角度來說，首先，各個部門需要按照之前預定好的工作專案進行實施，無論是時間的配置、專案內容的確定、專案具體應用資源的確定等，都需要儘可能的按照原有的規劃方案進行；其次，各部門在制定好專案之後，需要對專案的進展進行完整的報告。報告的內容包括專案現有的實施進度，專案具體的費用問題，當前的專案質量等等；最後，各項任務的負責人需要以成文的形式對不同階段的工作進行交付，各階段過程中的管理人員也需要對專案進度進行評估。在實施過程中，由於涉及到專案管理的內容，因此，為了保證最終的專案評估更具合理性和準確性，專案管理的負責人員需要對相關的內容進行節點監控。也就是說，從專案經理到具體的工作員工，都需要按照層級分佈的結構對專案進行層級管理和控制，利用工作追蹤工具，對不同階段的工作質量、工作涉及的費用等進行檢視，並根據具體情況進行方案的調整。這一過程中，也要定期舉行會議進行工作內容的記錄和整理，以便形成較好的危機意識和應急能力。

4、驗收管理

一般來說，通訊專案的工程都較長。因此，在整個專案完成之後，通訊行業的專案管理者需要一個具體的驗收評估過程來了解當前的工作是否已經完成了，具體的目標是否已經實現，專案的分階段目標在實施過程中遇到了什麼困難等等。這個驗收過程包括了對不同階段工作內容的評估，也包括了對工作人員工作能力等的評估，因此需要分成對人員評估和對工作評估兩個方面來進行。當然，最後，在產品驗收階段，工作人員還需要注意充分了解不同階段計劃變更的方式，並將其作為專案管理評估內容的重要一部分，以此來評價相關工作人員的應急態度和能力。

三、通訊行業研發專案管理應注意的問題

通訊行業的研發專案涉及到的人員眾多，相關的專案內容變化性大，加之當前的工作環境變化較快，因此，為了更好的實現研發專案管理本身，在工作過程中需要注意以下的問題：首先，在專案建立初期明確各個產品規格的定義。網際網路時代資訊四通八達，通訊行業的各企業要想抓住這一機會，保證工作預案的合理執行，需要對工作過程的各個方面進行更加精確的規劃管理，儘可能的保證自身工作能夠在當前的激烈競爭中脫穎而出，並帶動整個行業的大發展。其次，合理安排專案成員。在經典的矩陣結構當中，由於成員大多為兼職，受自身的職能經理和專案經理的雙重領導，因此在具體工作過程中可能會無法判斷主次結構，或者是被重複安排，因此執行力也較弱。所以在工作過程中，需要明確不同人員的工作職能，並幫助其對工作本身形成完整認識。最後，完善管理跟蹤工具。在專案實施過程中，可能涉及到不同階段的工作評估和工作進度交付問題，由於多專案的實施或者不同階段專案管理內容不同的情況，專案的不同階段的資訊核實和具體專案進度跟蹤可能會出現一定的偏差。因此在專案立項階段，這些問題就需要進行完整規劃，並在具體實踐過程中不斷完善，保證產品進度的完整。

四、結語

通訊行業專案管理過程該如何進行監控和管理，不僅需要有方法，更需要有行動。因此在管理中，前期方案制定階段，專案規劃要儘可能的詳細、周全，從計劃的確立到具體實踐過程中的完善再到最後的計劃確定階段都需要專案負責人的周密佈置；後期的專案執行階段，除去需要按照既定計劃執行之外，有效調動工作人員的積極性、合理監控各部分以及各層次的工作進度等都直接關乎著最後的目標實現。所以通訊行業研發專案管理優化需要一個長期的清晰而完整的過程，需要各方人員和各方資源的通力配合並最終作用於企業的發展。