廣告管理制度(合集15篇)

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在社會一步步向前發展的今天,越來越多人會去使用制度,制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的廣告管理制度,希望能夠幫助到大家。

廣告管理制度(合集15篇)

廣告管理制度1

為保證公司員工知法、懂法、守法經營,維護本公司的切身利益,保證本公司在國家法律法規的範圍內進行正常的經濟活動,保證向社會提供有用的,優秀的廣告,對社會和廣大消費者負責,使公司沿著健康的法制軌道發展。同時進一步加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《中華人民共和國廣告法》及相關廣告法律法規的規定,特訂立本制度。

一、法規學習制度

1、員工必須認真學習,領會《廣告法》精神。

2、廣告業務審查人員必須熟記《廣告法》中規定的有關條款。

3、各部門應結合本部業務情況,定期組織學習、討論有關廣告法規政策,以規範本部職工工作,並促進員工守法經營。

4、對於國家頒佈的有關廣告法規政策,公司領導應及時組織全體員工認真學習、領會,讓員工及時瞭解國家的各種法律法規精神,以保證公司合法經營的方向。

二、廣告業務檔案制度

1、廣告業務檔案應分類儲存。

2、廣告業務檔案的內容健全,包括以下內容:

①廣告客戶執照影印件

②廣告合同

③廣告登記人員登記的材料

④廣告的`審查意見及複審意見

⑤確認廣告內容真實性的有關證明檔案

⑥法律法規規定的有關證明檔案

⑦廣告樣式

⑧廣告設計、製作、釋出後的資訊反饋情況等

⑨工商行政管理機關審批意見

3、以戶為單位建檔,要求一戶一個檔案,承攬一個廣告客戶有幾個內容不同的廣告也建立一個檔案,如果變更廣告內容的,應收取相應的證明存檔。

4、廣告業務檔案應分類編號,編造目錄,歸檔備查。

三、廣告業務承接登記、審查、複審制度

1、廣告業務承接登記。公司對承接的廣告業務首先指定專人負責登記,並根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。

a) b) c) d)營業執照以及其他生產、經營資格的證明檔案;

質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明檔案;確認廣告內容真實性的其他證明檔案;

法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批准檔案;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。

2、審查。登記並收取了廣告證明後,由公司廣告審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明檔案,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

廣告審查的內容:

a)審查廣告客戶的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶是否是真實合法的組織。

b)審查廣告是否真實。依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容。

廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,誇大宣傳。廣告內容不能使消費者產生誤解,以致誤導消費。

審查廣告的合法性,注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容。

審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

審查廣告是否違反其它法律、法規規定,在審查時,有疑問的,審查員應主動向廣告監督部門徵求意見,瞭解有在規定。審查人員審查後提出審查意見,交複查人員進行復查。

3、複審。廣告負責人或廣告複審人員對廣告和廣告證明進行復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,並指定專人負責,向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批手續後,方可投入製作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

四、廣告合同管理制度

一、承接。公司對外承接業務,須由專門的業務人員負責進行談判,並根據雙方當事人初步達成的協議,草擬合同的條款。

二、初審。擬定合同條款後,由公司的合同專管員或相關人員查驗有關證明材料,核實合同的內容,對合同的內容進行全面的審查。合同內容審查主要有以下幾個方面:

1、對方當事人的主體資格是否合法,是否具有履約能力。

2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數量、質量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任,解決爭議的方法等。應把合同的條款儘可能體現詳細,以避免合同履行中產生誤解,甚至上當受騙。

3、合同內容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規的有關規定,是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的,可主動向合同監管部門諮詢,瞭解有關規定。

三、複審。對於合同金額較大或涉及公司重大經營決策的,須經公司的全體股東討論通過,同時可主動提交有關部門進行鑑證或公證,一般合同無須複審。

四、簽訂。審查人員審查後,提出審查意見,交總經理或分管經理核准,簽署並蓋章後,合同生效。

五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責執行。檔案專管員的職責。

1、按合同的內容將檔案分類儲存,不得丟失。

2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括:合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關材料都要歸檔。

3、建立臺帳。合同檔案應分類編號,編制目錄,歸檔備查。

4、跟蹤監督。對合同的履行過程進行跟蹤,起到相互監督、制約的作用。

本制度一經公佈實施,公司的業務人員在簽訂、履行合同時都要嚴格遵照執行,任何公司人員違反本制度,在簽訂、履行合同過程中進行任意操作的,公司對此一律不負責任。

本制度自公佈之日起實施。

廣告管理制度2

20xx年促銷管理制度

第一章總則

第1條為指導各區域市場進行促銷策劃和實施,促進市場銷量的快速提升,提高促銷資源的使用效率和促銷的整體協同性,保證公司整體市場目標的達成;同時加強對促銷活動的管理和控制,使促銷管理制度化、規範化,特制定本制度。

第2條本制度的適應範圍為本司所有促銷活動。

第二章促銷的實施

第3條營運部負責公司整體市場促銷活動的指導與評估,管理並監督促銷活動的實施,並對相關人員的工作業績進行考核。

第4條營銷策劃部根據公司的發展戰略、銷售目標和市場競爭趨勢制定公司年度促銷活動計劃、費用預算,經公司批准後組織實施。

第5條營銷策劃部負責制定促銷方案的詳細工作規程和實施細則,監督各個環節按程式作業。負責銷售促進的全程跟進工作,包括方案的策劃與設計、人員的安排、方案的臨時調整、物品的購置、物品的配送、物品的發放與管理、效果的評估、銷售促進的總結。

第6條各產品事業部根據重點產品的年度推廣計劃,制定各項促銷活動期間的產品執行價格及促銷政策,營銷策劃部彙總各門部提供的促銷產品資訊及促銷政策後,統一規劃促銷實施方案。

第7條各區域經理負責具體組織所轄區域市場的促銷活動,並進行促銷員培訓,督促經銷商進行促銷廣告投放,收集、整理活動促銷資料,提出初步效果評估報告。並根據轄區市場的實際情況,提出促銷建議及促銷活動申請。

第8條經銷商負責當地促銷活動的實施,按照公司制定的廣告方案進行促銷廣告的投放,並提前落實促銷物料的儲備,促銷現場的佈置以及促銷人員的安排等事項,同時完成當地主銷產品與公司特價促銷產品的儲備與樣板展示工作。

第9條任何人不得以任何形式截留公司促銷資源,並不得篡改公司統一實施的特價產品的執行價格。經銷商必須按照公司統一設計的促銷廣告樣稿進行廣告投放,不得擅自修改促銷廣告內容。

第10條所有參與市場促銷活動的人員要嚴格遵守促銷活動的規定程式,加強市場促銷品的管理,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做他用,否則嚴肅處理。

第11條營銷策劃部經理負責具體促銷相關事項指導與協調。

第三章促銷的分類與保密

第12條促銷活動劃分為全國性促銷、區域性促銷與突發促銷。各地區必須執行由公司組織的全國性促銷活動,而區域性促銷活動則可選擇性執行,突發促銷則由公司專項組織實施。

第13條全國性促銷是指由公司統一規劃的全國性大型促銷,主要目的是為配合公司品牌塑造、新產品推廣、競爭策略實施等整體性目標的達成。由公司營銷策劃部負責策劃,各地區經銷商和區域經理負責組織實施。

第14條區域性促銷主要是各區域市場針對行銷中一些的核心性問題:打擊竄貨、增加網點、拉動流量、維繫客情關係、打擊競爭對手等舉辦的區域性促銷活動。由各區域經銷商和區域經理申請,營銷策劃部協助策劃,由市場人員決定和安排實施。

第15條突發促銷主要是快速響應社會上的短期突發性的焦點新聞,或者公司突發的公眾危機以及應付競爭對手的進攻等突發事件的反應式促銷。由公司營銷策劃部和事發區域市場的辦事處或區域經理共同策劃,區域經理負責實施。

第16條促銷策劃的保密措施

1、活動流程的保密:嚴禁將促銷方案與涉及作品對外傳播,促銷現場禁止無關人員拍照、拍攝。

2、促銷產品與價格的保密:除公司廣告已公佈的產品與價格外,禁止在促銷實施前對外傳播促銷產品結構以及價格策略。

3、促銷規模的保密:各地不得對外傳播促銷活動的銷售資料及現場圖片,經公司許可用於媒體的宣傳除外。

第四章促銷的廣告和宣傳

第17條公司統一的大型促銷廣告事務由營運部、營銷策劃部負責統一策劃實施。各地廣告投放內容,由營銷策劃部制定版面樣板,各地再根據情況實施。營銷策劃部根據年度大型促銷計劃制定年度廣告整體安排計劃。

第18條營銷策劃部對各區域市場日常促銷廣告實行監控管理,各區域要對所管轄區域的廣告發布進行統一管理,在營銷策劃部的指導下合理規劃,並進行實施。

第19條突發事件促銷由公司營銷策劃部進行統一規劃安排,由事件發生地經銷商組織實施,或公司派員前往指導實施。廣告內容由營銷策劃部統一製作。

第20條由公司部署的促銷廣告發布之前,各區域必須填報廣告申請,將申請表中相關內容詳細填寫完整,並由經手人、區域經理簽字後,傳真至營銷中心營銷策劃部,營銷策劃部負責組織稽核,經批准後,方可進行廣告發布。

第21條填報廣告申請的同時,需提供如下材料:

1.媒體廣告:需提供媒體報價單,如報紙、電視、電臺等媒體的正規報價。

2.戶外廣告:需提供廣告的詳細位置、廣告具體尺寸,釋出載體的合法使用證明。

3.製作類廣告:需提供製作規格、材料、人工費用明細。

第22條廣告發布完畢後,各區域應於15日內,將廣告樣稿等廣告見證材料寄回

公司備案,見證材料如下:

1.報紙廣告:需提供報樣(必須為整張報紙)。

2.電視、電臺廣告:需提供播出單、監播監聽帶。

3.製作類樣片:證明其製作內容與質量的近景照片、證明其釋出位置的遠景照片。

第23條所有廣告必須經審批後方可釋出,凡未經審批擅自發布者,其廣告費用自行承擔,對影響到公司整體形象的',公司保留追訴的權力。

第五章促銷的現場管理

第24條促銷人員的管理

1.促銷現場管理人員必須嚴格進行促銷現場控制,保證促銷有條不紊地進行。

2.現場促銷人員嚴格執行本公司服務規範,無條件接受公司現場管理人員的管理,不得以任何理由與顧客發生爭執。

3.現場促銷人員必須身著制服,在胸前佩帶工作證件,面帶微笑接待顧客。

4.促銷活動過程中,現場促銷人員不得擅自對促銷活動的內容與方式進行改動,如必須對促銷活動進行調整,則應經過促銷活動最高負責人批准。

第25條促銷場地的管理

促銷現場各種產品及促銷物品必須堆放整齊,保證所有通道暢通,保持現場乾淨整潔。

第26條促銷產品的管理

1.促銷的銷售流程必須分工明確,保證產品在促銷銷售過程中的暢通無阻。

2.促銷產品應保持供應,如該產品已經賣完應貼出通知或以其它方式告之消費者。

第27條客戶及客戶檔案的管理

促銷活動中必須有專人對顧客的檔案進行管理,在促銷活動結束後應派專人對客戶進行跟進。

第28條促銷贈品管理

1.各地經銷商必須在促銷開始前,完成促銷贈品的儲備,並安排專人統籌管理。

2.所有促銷參與人員必須熟悉活動內容和贈品發放辦法。並嚴格按照規定的內容執行,嚴禁在執行過程中出現贈送偏差,如多贈、少贈、不贈、私自挪用和截留等違規行為。

3.顧客領取贈品,需憑真實有效的購物憑證,並在指定的贈品領取處領取,同時填寫《贈品發放領取表》,贈品發放人按照規定在顧客購物憑證正面票面處使用黑色碳素筆書寫“贈品已領”字樣,也可加蓋“贈品已領”的活動專用章,併發放贈品。《贈品發放領取表》內以下欄目必須真實填寫:顧客姓名、聯絡方式、贈品數量、贈送時間、購物小票流水號碼。

4.贈品發放前,門店必須按照具體執行辦法,製作POP或促銷海報,並在門店入口、具體商品陳列位置、贈品領取處進行張貼。如有隨同贈品的傳單,應安排專人提前發放至門店輻射範圍。

或促銷海報的書寫內容要求規範,必須出現以下內容:贈送主題、贈送內容、贈品名稱、具體贈送辦法、贈送起止時間、以及“贈品數量有限,贈完為止”、“世康地板擁有此次活動最終解釋權”等提示語句。贈品發放完畢,如不再發放,應及時撤掉POP或促銷海報以免引起糾紛。

6.贈送過程中,應注意保管贈品,如出現贈品品質低劣、破壞而導致無法贈送,應聯絡公司調換。所有贈品在贈送後,均不予退換。如遇到特殊情況,如顧客強烈要求,可由店長決定處理,收回原贈品,調換新贈品。

7.贈送過程中,贈品發放處在選擇上應注意合理性和安全性,避免設在貨架旁或收款臺以及通道處,以免影響正常銷售或造成安全隱患。

8.贈送內容向顧客公告後,無特殊情況(如遇到天氣原因或其它特殊原因導致贈送不能正常進行)不得變更停止。如需變更停止,應向顧客公示,同時張貼致歉公告。

9.公司將對贈送活動進行評估和贈送行為核查。核查內容是檢查門店《贈品發放領取表》,並對內容核對抽查。

第六章促銷的效果評估

第29條促銷評估流程

1.促銷活動結束後,由促銷活動執行者提交總結報告。

2.促銷活動監督者提供調查報告,由各事業部核實資料並抽樣調查。

3.營運部彙總評估,產生評估結果。

第30條促銷評估分工

1.促銷活動執行者:提供促銷活動總結報告,提供的資料包括整個促銷活

動消耗了多少促銷用品、運用了哪幾種促銷工具、促銷活動中每個專案的支出以及總支出、促銷活動總共接觸到了多少名目標消費者、提供了聯絡方式的目標消費者又有多少,等等。

2.促銷活動監督者:提供促銷前、促銷中、促銷後、評估持續時間等各個

時期的目標消費者調查資料及促銷點銷量變化資料。

3.經銷商:說明當地的促銷產品流向,提供各個時期促銷產品的銷量。

第七章附則

第31條本制度自發布之日起實施。

第32條本制度由營運部負責解釋和執行。

廣告管理制度3

總則

一、為了加強勞動紀律和工作秩序,結合公司的實際情況,特制定本制度

考勤

二、員工應自覺遵守公司規定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽

三、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經准假而不到崗超過4小時者,視為曠工。

四、任何類別的請假都需經理事前批准;如有緊急情況,應在1小時內電話通知經理。

加班、調休

五、由於工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算,4小時為半天,8小時為一天,由公司開給調休單,以便員工安排補休。

六、員工需要使用調休時,必須提前一天申請,在經理安排好工作的前提下方可批准,確因實際困難無法安排的,在當年年末將未調休的部分交公司彙總,按本人技術等級工資標準發給加班工資。

行為規範

七、員工上班應著工作服,佩帶工號牌,並保持工作服的整潔。

八、男員工不留長髮或奇形怪發,保持顏面整潔,女員工不佩帶誇張的飾品。

九、員工禁止在工作場所吃零食、抽菸、做私活、長時間打私人電話。

十、員工對待顧客保持良好的態度,不能與顧客發生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。

十一、員工之間需講普通話,不可講方言,力求氣氛融洽。

十二、保持店內整潔,每天交班前應把自己的崗位打掃乾淨,物歸原位。

十三、所有部門在每班工作結束後要將資料整理好,已完成的交前臺江總並登記,未完成的需與接班人員交接清楚便於工作更好的完成。

十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經批准後方可離職,否則不退還培訓押金。

十五、本規定從下發之日起執行,由公司負責解釋。

獎勵和處罰標準

一、獎勵

1、每月評月度優秀員工一名,當選者獎勵100元。

2、對公司的經營、管理等制度提出好建議,一經採納實施的每次獎勵50~100元。

3、檢舉違規操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。

4、研究發明、改革創新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

二、處罰

1、遲到或早退10分鐘內的'每次扣罰10元,30分鐘內的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。

2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫院病假單,否則按事假執行),事假或病假停發當月全勤假。

3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職),並停發當月全勤獎。

4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄裝置不搞衛生的,以上情形之一的每次扣罰10元。

5、員工在工作場所吸菸的;與顧客發生爭吵的;拾物不報,佔為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。

6、未經許可,擅自私用公司裝置做私活或損壞公司裝置財產的,按實際損失扣罰。

7、由於員工缺乏責任心而非裝置原因造成的產品損壞或報廢,按實際損失扣罰。

廣告管理制度4

一、廣告業務的基本概念

1、廣告法中所稱的廣告,是指商品經營者或服務提供者承擔費用,通過一定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品或提供的服務的商業廣告。

2、根據上述概念,xx國際南方大區目前的業務劃分如下:

1、《xx商情廣告》的廣告發布業務(包括在網上預訂);

2、媒體包版廣告代理業務,主要是指目前的報紙包版業務(包括在網上預訂);

3、媒體包版之外的廣告代理業務,包括但不限於報紙、期刊、印刷品、影視、戶外廣告等廣告代理業務;

4、xx商務網及各專業網站的廣告發布業務。

二、廣告業務的基本規範

1.依據國家關於廣告管理的`法律規定,廣告業務屬於專項審批的經營範圍,必須由具有廣告經營許可證的公司進行經營,不具有廣告經營許可證的公司不能經營廣告業務。故所有廣告業務合同的簽約主體必須是具有廣告經營範圍的公司。

2.所有廣告業務必須遵守《中華人民共和國廣告法》、《印刷品廣告暫行辦法》、《廣告禁止的內容及釋出注意事項》、《中華人民共和國不正當競爭法》的有關規定。

3、規範要求

1、以上有關檔案由運營中心提供並製作成冊,發所有員工人手一份,業務員外出時必須攜帶;

2、所有刊登廣告的客戶必須具備法人主體和合法的經營範圍,業務員在簽訂合同之前,必須向客戶索要並檢查:①營業執照副本影印件;②經營許可證書(適用於廣告法規定的酒類、食品、化妝品、醫療器械、藥品等特殊行業);③其它有關法律事實的證明檔案。上述證明檔案必須在各業務部備案存檔;

3、所有廣告業務必須簽訂合同,合同的各項條款必須填寫完整;廣告客戶的簽章必須同其營業執照的名稱一致。無合同的廣告,禁止釋出。特殊情況必須經部門經理級以上級別人員批准;

4、各部門應專門指定廣告審查員對本部門的所有廣告審查工作負責,(也可按媒體設定各媒體廣告審查員),審查工作包括:廣告客戶的法人身份審查、廣告內容的審查、廣告合同簽訂情況審查。對於客戶提供的廣告內容及相關證明檔案不符合法律規定的廣告必須要求釋出企業立即修正,否則停止釋出。

廣告管理制度5

1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務者,依本辦法規定發給出差旅費。

2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機標準及相關規定:

2、1乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時以上才可乘坐硬臥)。

2、2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

2、3因急要公務必需搭乘飛機者應事先報總經理準並憑飛機票根報支旅費。

2、4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準:

3、1省內2級城市70元/天,省內3級城市60元/天,省外100元/天。

4、出差期間因公支出的下列費用,准予按實報銷,並依下列規定辦理:

4、1乘坐計程車需主管批准,原則上應取得汽車公司開具的統一發票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

4、2郵費應取具郵局的`證明為憑。

4、3因公宴客的費用,應取具統一發票為憑。

4、3、1銷售部人員:100元以下由營銷主管或高階營銷主管核准,100元以上須報營銷總監批准;300元以上須報總經理批准。

4、3、2商務部人員:300元以下由商務部主管核准,300元以上須報總經理批准。

4、3、3外聯部人員:200元以下由外聯部主管核准,200元以上須報總經理批准。

4、4因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。

5、員工出差,應填寫出差申請單。

6、員工出差回來後二日內應填單報銷出差費用。

7、員工出差前,得憑核准的派遣出差通知單預借旅費,於出差完畢報支旅費時扣回。

8、奉令調遣的人員,可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。

9、員工出差依下列程式辦理:

9、1出差前應填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,並依照程式實核。

9、2出差人憑核准的"出差申請單"向財務部暫支相當數額的旅差費,返回後兩內填具"出差旅費報告單",並結清暫支款,未於兩日內報銷者,財務應於當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

10、出差的稽核決定許可權如下:

10、1銷售部人員由營銷總監核准

10、2外聯部人員由商務部主管核准。

10、3營銷總監、商務部主管、外聯部人員由總經理核准。

11、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯絡,請示批准延時外,不得因私事或藉故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,並依情節輕重論處。

12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。

13、出差費用的報銷:

13、1交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

13、2補貼按標準領取。

13、3招待費由領導核定,憑據報銷。

廣告管理制度6

為規範廣告管理,提高廣告水平,塑造公司良好企業形象,根據國家有關法律、法規和公司實際情況,特制定本規定。

一、本規定所稱廣告是指公司通過電視、電臺、報刊、戶外廣告媒體、宣傳品、展會、intel網等媒體釋出的企業形象廣告、營銷類廣告。

二、營銷部是企業對外廣告宣傳的執行部門,其職責為:

1、編制公司年度廣告計劃,包括企業形象宣傳與專案的宣傳。

2、負責公司整體vis手冊的.制定和完善。

3、負責策劃宣傳樣本、電視宣傳片、戶外廣告、平面設計、展臺設計等重要宣傳資料。

4、建立與媒體公共關係。

5、負責策劃大型對外宣傳推廣活動。

三、釋出廣告必須依照公司vis手冊的統一標準,規範使用標識。

四、廣告費支出應在公司年度廣告預算之內,上報公司董事會批准後方可使用,廣告費應在預定範圍內支出,如超出限定必須提前報告公司。

五、本規定由營銷部負責解釋。

六、本規定自通過之日起施行。

廣告管理制度7

為加強中國丹陽國際眼鏡城廣告宣傳的規範化、制度化管理,引導廣告宣傳的輿論導向,有效利用內部廣告資源,營造和諧文明的文化氛圍,塑造良好的市場形象,特制訂本管理規定。

一、鋪內廣告的範圍及管理規定

1、商戶店面套內面積內為鋪內。

2、商戶名牌製作的內容必須符合工商法規的要求。

3、商戶布臵店內廣告、海報等必須符合市場的統一管理,按市場規定的位臵、高度進行擺放,不允許堵塞市場通道、影響顧客購物或有損市場形象。對於商鋪內任何圖案文字,如設計製作低劣有礙觀瞻,市場管理部門有權拆除。

4、商鋪內的海報、弔旗等宣傳用品須報市場管理部門備案,嚴禁在減價或促銷期間出現“跳樓價”、“出血狂減”、“傾銷”、“清倉”、“轉手賤賣“等文字。商戶在進行商鋪內企業形象廣告宣傳時必須對其廣告內容負責,禁止製作虛假廣告,禁止發生對其它商戶或其它產品構成侵權的廣告宣傳行為。

二、鋪外廣告的範圍及管理規定

1、商戶套內面積外為鋪外,包括商鋪門外的公共位臵及走廊、過道屋簷、空間位臵均列入市場鋪外廣告的管理範圍。

2、鋪外廣告位遵循公開招租、有償使用的原則,戶外廣告由市場廣告部統一規劃、統一要求、統一標準、統一尺寸進行製作。

3、有意釋出戶外廣告的商戶請到國際眼鏡城2樓D8001房間查閱廣告點位設計圖,登記後按照統一招商模式釋出廣告。

4、鋪外廣告內容由商戶提供,其內容需符合《廣告法》的規定,由廣告部統一製作。品牌畫面或展示手法有特殊要求的`,商戶另行申請報批,由廣告部審批後自行製作。

5、商戶在市場申請廣告,需先填寫“廣告申請表”並遞交廣告平面圖。“廣告申請表”經市場廣告部同意後,商戶須與市場簽訂《廣告牌協議書》並繳納相關費用。商戶憑《廣告牌協議書》和《廣告申請表》,至物業備案後才能設臵廣告牌。協議書到期後,乙方如有意續簽,則應在協議到期十五日之內到廣告部辦理廣告牌續簽手續。

6、未經廣告部及市場辦同意,商戶禁止在鋪外安臵、擺放、懸掛廣告性標誌含X展架、LED顯示屏等,禁止侵佔公共通道及空間。

7、到期不續簽的廣告牌市場辦將收回廣告牌設臵權。

三、戶外活動及宣傳規定

1、商戶在廣場及中庭等宣傳營銷列入商鋪戶外活動廣告範圍。

2、進行戶外廣告宣傳之前必須向廣告部提出書面申請,申請時要詳細提供廣告宣傳的內容、宣傳方式、宣傳時間、製作尺寸,提供廣告效果圖,經稽核同意後,方可進行。

3、商場內廣場舉行活動為有償使用,商戶使用需先填寫“眼鏡市場戶外活動申請表”。經市場廣告部同意後,商戶須與市場廣告部簽訂《戶外活動協議書》並繳納相關費用。商戶憑《戶外活動協議書》和《市場戶外活動審批表》到物業備案,在物業管理部門配合下進行。

4、未經批准,嚴禁在露天廣場、廣場入口、場內任何位臵(除商鋪以內)派發任何宣傳品、贈品;嚴禁在商鋪門口或廣場的任何位臵吶喊拉客;禁止擅自舉辦任何形式的對外活動,包括邀請名人蒞臨等。

5、商戶進行戶外廣告宣傳,宣傳資料的內容必須真實、可信,並事先向市場廣告部提供相關證明和宣傳資料文字,任何虛假宣傳和誇大其詞的行為,經發現,市場辦將會同工商、城管等部門對其作出嚴肅處理。

6、商戶所作的廣告宣傳,不允許有詆譭其他同類商鋪的內容,不允許有任何惡性競爭的針對性宣傳。商戶因廣告宣傳失實所導致的任何法律後果均由商戶自行全部承擔,若市場因此受到損失或被政府相關部門處罰的,商戶應對市場承擔賠償責任。

廣告管理制度8

1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:

1、1在為公司節約資金,提高經濟效益方面有顯著成績者。

1、2積極為公司提出合理化建議,關心公司的發展與建設,為公司管理上水平,進入規範的現代化企業有顯著成績者。

1、3有出突出貢獻者。

2、處罰規定:

2、1與客戶發生爭執、吵架者,處以罰款xxxxx元,情節嚴重者予以辭退。

2、2在員工之間散佈流言,或者有意見不通過正常渠道向領導反映者,罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。

2、3玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。

2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節輕重,輕者罰款xxxxx元,重者予以解聘。

2、5其他類似行為。

廣告管理制度9

20xx年廣告宣傳管理制度

第1章總則

第1條為規範公司廣告宣傳工作,樹立良好的企業形象,根據公司實際情況與國家法律法規,特制定本制度。

第2條本制度適用於廣告宣傳管理的各個相關事項。

第3條廣告宣傳工作由營銷策劃部負責。

第2章廣告宣傳的工作內容與費用預算

第4條本公司廣告宣傳的工作內容包括以下七個方面。

1.制定廣告宣傳方案與費用預算。

2.公司內部徵集並選擇廣告創意與構思。

3.聯絡廣告公司,製作廣告及相關宣傳畫報。

4.聯絡、選擇、比較廣告投放媒體,制定廣告發布時間表。

5.廣告效果預測。

6.市場調查和廣告效果評估。

7.協助配合銷售部的銷售工作。

第5條根據公司產品特點與市場情況,營銷策劃部在每年的1月份制訂並提交廣告宣傳年度計劃,經總經理審批後實施。

第6條營銷策劃部在制訂廣告宣傳計劃的同時要制定合理的廣告宣傳費用預算,經總經理審批後嚴格實施。

第3章廣告製作與投放

第7條公司營銷策劃部組織全公司員工參與公司產品廣告的創意與構思工作,製作廣告宣傳資料與用品,做好公司內部的'宣傳工作。

第8條依照年度廣告宣傳計劃,營銷策劃部與廣告公司保持有效溝通,協商完成公司的廣告製作,同時控制廣告預算支出。

第9條公司可選擇的廣告媒體包括電視、雜誌、掛曆、信封等,營銷策劃部可根據不同的廣告宣傳方案,選擇合適的媒體進行廣告投放。

第4章市場調查與廣告效果評估

第10條公司每季度進行一次市場調查,對調查結果進行整理分析,將其交於銷售部和營銷策劃部,作為制訂新的廣告宣傳計劃的依據。

第11條反映廣告效果的指標主要有產品銷售收入、公司知名度、產品知名度等,營銷策劃部通過市場調查對這些指標進行分析整理,並上報總經理。

第5章相關資料的整理與歸檔

第12條營銷策劃部必須將在公司內部徵集的創意與構思整理歸檔,作為以後製作廣告的創意庫。

第13條廣告宣傳用品、市場調研資料等相關資料需整理分類,由營銷策劃部派專人負責保管。

第6章附則

第14條本制度由公司營銷策劃部編制,解釋權歸營銷策劃部所有。

第15條本制度自頒佈之日起執行。

廣告管理制度10

第一條為加強對廣告發布活動的監督管理,規範廣告發布登記,根據《中華人民共和國廣告法》(以下簡稱廣告法)、《中華人民共和國行政許可法》等法律、行政法規,制定本規定。

第二條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位(以下統稱廣告發布單位)從事廣告發布業務的,應當向所在地縣級以上地方工商行政管理部門申請辦理廣告發布登記。

第三條國家工商行政管理總局主管全國廣告發布登記的監督管理工作。

縣級以上地方工商行政管理部門負責轄區內的廣告發布登記和相關監督管理工作。

第四條辦理廣告發布登記,應當具備下列條件:

(一)具有法人資格;不具有法人資格的報刊出版單位,由其具有法人資格的主辦單位申請辦理廣告發布登記;

(二)設有專門從事廣告業務的機構;

(三)配有廣告從業人員和熟悉廣告法律法規的廣告審查人員;

(四)具有與廣告發布相適應的場所、裝置。

第五條申請辦理廣告發布登記,應當向工商行政管理部門提交下列材料:

(一)《廣告發布登記申請表》;

(二)相關媒體批准檔案:廣播電臺、電視臺應當提交《廣播電視播出機構許可證》和《廣播電視訊道許可證》,報紙出版單位應當提交《報紙出版許可證》,期刊出版單位應當提交《期刊出版許可證》;

(三)法人資格證明檔案;

(四)廣告業務機構證明檔案及其負責人任命檔案;

(五)廣告從業人員和廣告審查人員證明檔案;

(六)場所使用證明。

工商行政管理部門應當自受理申請之日起五個工作日內,作出是否准予登記的決定。准予登記的,應當將准予登記決定向社會公佈;不予登記的,書面說明理由。

第六條廣告發布單位應當使用自有的廣播頻率、電視訊道、報紙、期刊釋出廣告。

第七條廣告發布登記的有效期限,應當與廣告發布單位依照本規定第五條第一款第二項規定所提交的批准檔案的有效期限一致。

第八條廣告發布登記事項發生變化的,廣告發布單位應當自該事項發生變化之日起三十日內向工商行政管理部門申請變更登記。

申請變更廣告發布登記應當提交《廣告發布變更登記申請表》和與變更事項相關的證明檔案。

工商行政管理部門應當自受理變更申請之日起五個工作日內作出是否准予變更的決定。准予變更的,應當將准予變更決定向社會公佈;不予變更的,書面說明理由。

第九條有下列情形之一的,廣告發布單位應當及時向工商行政管理部門申請登出登記:

(一)廣告發布登記有效期屆滿且廣告發布單位未申請延續的;

(二)廣告發布單位法人資格依法終止的;

(三)廣告發布登記依法被撤銷或者被吊銷的;

(四)廣告發布單位由於情況發生變化不具備本規定第四條規定的條件的;

(五)廣告發布單位停止從事廣告發布的;

(六)依法應當登出廣告發布登記的其他情形。

第十條廣告發布登記有效期屆滿需要延續的,廣告發布單位應當於有效期屆滿三十日前向工商行政管理部門提出延續申請。工商行政管理部門應當在廣告發布登記有效期屆滿前作出是否准予延續的.決定。准予延續的,應當將准予延續的決定向社會公佈;不予延續的,書面說明理由;逾期未作決定的,視為準予延續。

第十一條廣告發布單位應當建立、健全廣告業務的承接登記、稽核、檔案管理、統計報表等制度。

第十二條廣告發布單位應當按照廣告業統計報表制度的要求,按時通過廣告業統計系統填報《廣告業統計報表》,向工商行政管理部門報送上一年度廣告經營情況。

第十三條工商行政管理部門應當依照有關規定對轄區內的廣告發布單位採取抽查等形式進行監督管理。抽查內容包括:

(一)是否按照廣告發布登記事項從事廣告發布活動;

(二)廣告從業人員和廣告審查人員情況;

(三)廣告業務承接登記、稽核、檔案管理、統計報表等基本管理制度的建立和執行情況;

(四)是否按照規定報送《廣告業統計報表》;

(五)其他需要進行抽查的事項。

第十四條工商行政管理部門依照廣告法的規定吊銷廣告發布單位的廣告發布登記的,應當自決定作出之日起十日內抄告為該廣告發布單位進行廣告發布登記的工商行政管理部門。

第十五條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位未辦理廣告發布登記,擅自從事廣告發布業務的,由工商行政管理部門依照廣告法第六十條的規定查處。

以欺騙、賄賂等不正當手段取得廣告發布登記的,由工商行政管理部門依法予以撤銷,處一萬元以上三萬元以下罰款。

廣告發布登記事項發生變化,廣告發布單位未按規定辦理變更登記的,由工商行政管理部門責令限期變更;逾期仍未辦理變更登記的,處一萬元以上三萬元以下罰款。

廣告發布單位不按規定報送《廣告業統計報表》的,由工商行政管理部門予以警告,責令改正;拒不改正的,處一萬元以下罰款。

第十六條工商行政管理部門應當將准予廣告發布登記、變更登記、登出登記等廣告發布登記資訊通過本部門入口網站或者政府公共服務平臺向社會公佈。無法通過上述途徑公佈的,應當通過報紙等大眾傳播媒介向社會公佈。

企業的廣告發布登記資訊和行政處罰資訊,應當通過企業信用資訊公示系統依法向社會公示。

第十七條本辦法自20xx年12月1日起施行。20xx年11月30日國家工商行政管理總局公佈的《廣告經營許可證管理辦法》同時廢止。

廣告管理制度11

一、xx大市場內所有空間廣告發布權屬xx大市場物業管理有限公司(以下簡稱物業公司)所有。(包括但不限於霓虹燈、廣告牌、橫幅、條幅、宣傳單等形式)

二、xx大市場三期的廣告包括:

1、利用公共場地的建築物、空間設定的樓頂、跨街、路牌、霓虹燈、電子顯示牌(屏)、大型噴繪、櫥窗等廣告。

2、利用大市場運營車輛、交通工具、設定、繪製、張貼的`廣告。

3、以其他形式在戶外設定、懸掛、張貼的廣告。

三、商鋪使用人可製作門頭廣告、平面廣告或橫式燈箱廣告但其尺寸必須符合物業公司的規定,並將色彩效果、廣告申請呈報物業公司,經書面稽核同意後方可實施。

四、使用人制作的廣告必須支撐牢靠、抗風力強、確保安全,如出現由於廣告牌原因導致商鋪損壞、倒塌,造成人員傷亡事故,一概由使用人承擔一切責任。

五、凡未經物業公司審批同意設定的廣告設施,公司有權拆除,並由廣告製作釋出戶賠償拆除費用及其它相應損失。

六、市場內嚴禁釋出虛假和非法廣告。

七、單位、個人、社會團體或商戶到xx大市場三期內進行宣傳活動時,必須報物業公司審批,經審批同意後方可進行宣傳活動。

八、物業公司是光彩大市場內所有空間廣告製作、釋出的唯一機構。凡須釋出樓頂、跨街、臨街、橫幅、燈塔廣告的使用人,應提前向物業公司提出申請,辦理相關手續,並按規定繳納廣告費用,由物業公司根據使用人提出的廣告樣稿進行製作釋出。

九、大市場內所有戶外廣告的釋出使用期為一年,期滿後如需繼續使用,應到物業公司辦理相關手續;如需變更廣告,使用人應在變更前到物業公司辦理相關手續,並繳納相關的管理費用。

十、任何人不得利用消防設施、交通安全設施和交通標誌設定廣告,不得利用路燈、燈杆和落水管懸掛條幅、彩旗和張貼廣告。

十一、使用人制作的廣告應接受大市場統一規劃,統一管理,不得妨礙公共設施和大市場整體規劃。如大市場整體佈局調整時需拆除的廣告,使用人應無條件配合。

十二、商鋪的使用人可製作門頭廣告,門頭廣告標準位置為:二樓窗戶下簷到外牆面下簷高1。2米(調整幅度不得大於1%);寬:由門兩側柱子中線分別向己方一側縮0。35米;厚:由牆面到廣告表面0。3米。

十三、對於違反上述規定的各類廣告招牌,物業公司有權責令其限期拆除,否則物業公司採取強制措施,同時視情節輕重處以一定數額的罰款。

十四、為了促進大市場的繁榮,物業公司將定期舉行商品博覽會、交易會、展銷會、商品節等活動,費用由市場內所有商戶共同分攤。

廣告管理制度12

1臨時使用申請、審批與使用

1)本物業的商戶需要安裝廣告招牌時,應及時到管理處提交書面申請並附廣告牌的設定方案,辦理廣告牌的申請手續。

2)客服中心管理人員接到商戶申請後,應及時交部門主管稽核,經公司領導審批同意後,商戶方可按照方案組織實施。

3)商戶製作、安裝廣告牌時,必須使用統一的、合格的材料,以保證廣告牌的製作和安裝質量。

4)商戶廣告牌在使用期間,必須時時保證廣告牌處於完整良好的使用狀態,發現損壞後應及時進行維護,不得拖延,否則,物業管理公司有權採取強制措施要求整改。

5)若因廣告牌的製作質量或安裝質量的問題,給物業管理公司或他人造成損失時,由使用者承擔一切後果。

2廣告牌懸掛規定

1)所有商戶均無權私自在本物業內過道、外牆壁、天台和其他場地設立廣告招牌。

2)所有商鋪招牌只能在所租用的'商鋪內或門面上懸掛、張貼。

3)任何商戶均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告。

4)佔用門前走道或封堵部分通道(不影響消防,經物業管理公司批准)臨時使用的按“公共場所的日常管理”規定收取場地臨時使用費。

5)凡違反以上規定內容者,按照違章裝修進行處理。除令其拆除、撤銷、修補破損、恢復原狀外,並處以1000-20xx元人民幣罰款。

廣告管理制度13

管理制度是管理者根據組織所處的環境,代表組織約束被管理者的行為規範,作為企業的管理者,其最根本的目的就是在一定的內部條件和外界因素約束的條件下使企業獲取最大利潤並實現可持續發展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”,尤其是隨著生產力的發展,科學技術的進步,市場環境的變化,現代社會的不斷進步,這時企業的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度,要保證企業工作的順利進行,就必須加強管理制度建設。

廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規規定的.範圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據<廣告法>的規定而制定的管理制度。

第一個階段——混溝時期當時廣告狀態是有什麼業務,就做什麼業務;客戶給什麼業務,就做什麼業務;人員組成簡單,各個身兼數職,大家齊心協力,利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業務主體的公司絕大多數併入核心競爭力。

第二個階段——健全時期隨著業務範圍的不斷擴大、客戶數量的增加、員工人數的增加,作業環節相應增加,分工愈來愈細。

第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構建有救的組織機構,這—時期公劉運營經過不斷的調整,發現有些環節形同虛設,現有的資源無法撐起理想的架構,於是開始撤併一些機構以保證公司有效的運營。

第四個階段——變革時期以資訊科技為平臺,以令方位服務客戶為中心,處於“快魚吃慢魚”,靈活主動貼緊客戶,快速發揮組織協作優勢的變革階段,顯著的特徵是:再造廣告公司組織結構,客戶平臺亡移,操作平臺下移。從客戶需求出發,不斷完善服務流程,深化客戶服務,與客戶共成長。

第五個階段——整臺時期當前,中國廣告行業再次發生了劇變,從一般的成本和規模競爭變為業內品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業代理經驗和創意製作能力等核心能力的綜合競爭從國內和區域競爭變為真正的全球競爭;廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變為真正的自由競爭。

廣告管理制度14

一、考勤制度

1、按國家規定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每週星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。

2、員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

3、事假需提前一天向部門經理申請,經同意後向文員報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。

4、員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數)。

5、如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

6、開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。

7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,可帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工可帶薪調休三天,調休時間安排向文員報批。

8、合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向經理提交書面申請,總經理批准後,並及時辦理交接手續及清算財務單據,方可離開。

9、員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

10、上班時間不得登入私人QQ,工作QQ不得加閒雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留於客戶溝通的依據。

11、例會,每週六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何藉口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先於客戶做好溝通,做好工作安排。

二、工資制度

1、公司實行以下發薪制度,即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

1)試用期員工:只發放基本工資

2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼

—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。

特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請特殊獎勵。

2、員工試用期為一個月,在此期間只發放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

3、員工領工資時必須本人當面點清金額並簽字確認,不允許隨意代領。

三、員工福利待遇

1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約。

2、公司正式員工每年6—8月發放防暑降溫費,100元/月。

3、節日補助:春節:500元/人;中秋節:200元/人;國慶節:200元/人;元旦:200元/人(或發放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。

4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

5、公司每年組織員工二次外出野外郊遊活動,時間安排在春季一次,秋季一次;

6、按季度評選各部門優秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計製作技能培訓等。

四、費用報銷制度

1、每星期五為報銷日,只能報銷上週費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。嚴格執行報銷制度,總經理簽字後,統一交到財務部;

2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:

1)經辦人認真填寫費用報銷單;

2)總經理簽字;

3)到財務部出納處領款。

3、報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

4、填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,並把原始發票附在報銷單後面。如原始發票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批准,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的'發生,一經發現,將予嚴懲。

5、將填寫貼上好的報銷單按審批程式交有關經理簽字和財務部稽核後,交出納報銷領款。

6、為客戶購買禮品應事先申請,批准後統一由文員採辦,領用人要登記。

7、節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然後報到財務部稽核、備案,經總經理批准後,按照國家的規定給予發放。

8、一旦發現員工報銷費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑並要求更改或拒絕報銷。

五、個人檔案

人事檔案進行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個僱員的重視。為此,每位僱員都有責任:

在僱傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解僱的理由。在員工資料卡中所填情況發生任何變化時,及時通知直接主管經理和人事部。對個人情況保守祕密。除業務所需,不得私下打聽他人的個人情況。

六、離職

僱傭終止時,僱員須填寫“交接報告”,將資料交於相關人員,並由相關人員、簽字後,交於總經理最終簽字,最後交於財務部,才能領取最後一個月的工資。屬於公司的一切財產必須退還給相關部門,包括耐用文具,全部桌櫃鑰匙,電腦以及各種檔案,資料等等。

七、公司紀律

1、口頭警告

用於針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的機會。

1)上班遲到;

2)在工作時間扎堆、聊天;

3)使用公司紙杯

4)開會遲到,學習和業務培訓曠課;

5)在上班時間進入網上的各類聊天室等;

6)做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等;

7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閒逛;

8)損壞公司發出的各種證件、檔案和報表;

9)在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;

10)在公司內聚集談論私人的事情。

2、書面警告

用於針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時或其後,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止僱傭,直接主管經理可以給予這類處分。

1)工作態度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;

2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;

3)擅自私用公司的工具、器具;

4)工作表現較差,或長期不能達到工作要求;

5)在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;

3、終止聘用

假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批准即可。

1)各種形式或手段向客戶行賄;

2)危害公司其他人的人身安全;

3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

4)私自向客戶、客人索取報酬;

5)進行不道德的活動或交易;

6)洩露公司的機密情況;

7)惡意欺騙,或騷擾他人;

8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;

9)偷竊公司內或同事的財物;

10)上班幹私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等幹私活;

11)不論採取何種形式兼職,從事第二職業

12)觸犯國家刑法;

頂點廣告公司管理幹部責任分工

總經理——主持全盤工作,籌劃公司巨集偉目標,控制公司發展方向、網羅人脈,提升公司業績。

副總經理——在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發貨和開票)、安全後勤管理;

分管副總——在總經理的領導下,負責對編輯部工作的排程安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內外之間工作的銜接協調;

策略總監——在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業務專案的統籌安排、監管、程序控制,客戶溝通協調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客戶資料統計,對專案報價給予建議,對公司發展等問題提出建議。

財務總監——負責依據國家和行業規定,在總經理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規範建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯絡和

接待;負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續;

行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨;負責對公司固定資產、主要裝置的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及裝置維修聯絡、故障排除等;

1、頂點公司設計師崗位責任制

2、遵守公司各項管理制度

3、上班時間內登入公司OA系統,做好工作計劃與工作日誌。

4、熱愛本職工作,有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態度接受各項設計任務,以高效率和高質

5、量完成各項設計及排印任務。

設計師接受任務後,要及時與客戶聯絡,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,並與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

6、嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程稽核,確保產品的設計及排印質量,並在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。

創造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。

7、模範遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴於律己,寬於待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執行力提高執行質量,以強烈的責任心保證安全穩定。

8、在工作中相互幫助,優勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。

9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日誌的填寫及報送。

10、做好公司業務保密工作。

廣告管理制度15

一、入職規定

1、入職規定

(1)入職者如實填寫《入職登記表》,同時按如下資料一併提交(人事行政部)存檔備案。須提交資料有:?個人近期1寸照片2張;②身份證影印件2張(正反兩面影印在同一張同一面A4紙);③學歷證、駕駛證、有關職稱等影印件(交驗原件)各1張;④個人簡歷1份(1-2張);⑤銀行卡回執單或影印件(儲蓄卡,不能為透支卡或信用卡)。

(2)入職者上崗前,必須先接受公司培訓。

(3)入職者受聘期間,分別按試用期和聘用期規定領取薪資。

(4)公司可根據業務開展需要及個人在試用期表現,有權調配各入職者的工作崗位。

2、試用期規定

(1)一般員工,試用期為:1至2個月。

(2)主管級別以上員工,試用期為:2至3個月。

(3)由公司視其工作表現或其實際需要而定。具體公司根據試用期的工作表現或公司實際需要進行評定考核,考核通過可提前轉正。

(4)在試用期內經公司考核不符合錄用條件者,公司將提前一週(7天)通知試用人員停止試用且不。

(5)試用人員如不適應公司提供的崗位,須提前一週(7天)向公司提出離職。

(6)試用期間,試用期人員提出因不能勝任崗位工作者,公司有權延長其試用期限,或雙方協商調換其他崗位。對於個人行為不檢點或嚴重違反職業操守者,經培訓還是未能掌握業務流程者,立即停止試用且不予聘用。

3、試用期滿考核

(1)試用期結束當月月底,由試用期新員工所在(部門經理)按照公司規定的試用期考核辦法進行考核流程辦理。

(2)試用合格者,公司通知試用人員轉為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。

(3)試用不合格者,公司按試期期薪資結算薪資,雙方同時解除試用關係。

4、試用轉正

(1)由人事行政部根據各部門經理提交試用期員工考核資料,確定其轉正時間、職級、薪資和福利,並下發《轉正通知書》至個人及財務部。

(2)轉正薪資從轉正次月起享受。例:20xx年12月24日入職,20xx年1月24日轉正,2月10日發工資時則按:1月1日至24日按試用期薪資標準發放;25日至31日按轉正後薪資標準發放。

(3)員工的試用期無獎金,不參加公司獎歷的分配,試用期滿轉正以後期間,可以參加獎勵的分配。

二、聘用規定

1、正式聘用

(1)經試用期考核通過者,公司與其簽訂聘用合同;

(2)為保障雙方利益,正式員工享受社會保險福利。考慮到人員流動性及個人繳納靈活性,公司按當地本年度社保個人應繳納部分以“社保福利”方式納入月薪,逐月發放。公司不再為個人辦理社保。

(3)公司負責為員工提供適當的在職專業技能培訓。

2、工資報酬

(1)工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規定支付給員工月薪。員工薪資按月支付,當月薪資次月發放,發薪日為每月10日。個人月薪實行保密制度,不允許在職員工私自討論、探聽別人薪資。

(2)加班?根據公司經營需要,有權要求員工加班工作,實際加班工時作為當月的工作業績和季度團隊獎歷分配的依據之一。②員工加班超過晚上8∶00時,可另報銷回家單程的士車費。③辦理程式:填寫報銷單→部門總監簽字→行政人事部經理稽核→財務部會計簽字→總經理簽字→出納處報銷。④專業部門員工加班,由部門統一填寫《加班單》,並報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上8點以後,每超過一小時,第二天上班時間可延後一小時;凌晨2點以後,可於第二天下午3∶00上班。但須於晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼於公司告示牌上,以便查詢資料和安排後序工作。

(3)雙薪?作為獎勵,在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個月以上的員工,即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工,不足12個月者,則年終雙薪按實際工作期限折算。③在本公司工齡六個月以下的員工,即當年6月31日以後入職的`員工,不享受當年雙薪。④雙薪按員工年終當月的基本薪資計算,並以公曆年度為準,只計當年。

3、考核標準

(1)在公司業務發展需要的情況下,三個月員工考核一次,在考慮調薪候時,主要考慮員工的敬業精神、專業能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養等。公司將定期對各職位員工進行職位考核,凡因敬業精神、專業能力不勝任或工作態度欠佳而不適應工作需要者,公司將進行適當調整以至降職使用。

(2)凡在本公司連續工齡滿一年的員工,根據敬業精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績,公司考評和考核面試後,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。

(3)各崗位考核標準,詳以《崗位職責》為依據。

三、工作時間

1、上班時間

公司現行工作時間為週一至週五。工作日上班時間為9∶00-12∶00,13∶00-17∶30。吃飯及午休時間為12:00至13:30。

2、休假規定

(1)法定假日,按國家的統一規定執行。法定假日為有薪假期。

?事假,事假需提前一天向部門經理申請,經同意後向行政部報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/22天×事假天數);

②病假,員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假

按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/22天×病假天數/2);(病假按醫院開具的天數不扣工資,超出的天數才按公式處理)

③曠工,如未能按上述第?、②條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/22天),無故曠工三天以上者視為自動離職,並自動與公司解除聘用關係。 ④其他未盡事宜,具體由公司根據經營及業務發展需要而另行決定。

(2)其他假期

①婚假:有薪婚假期限根據政府當時規定執行。員工請婚假必須公司出示其結婚證書。 ②產假:產假期限根據政府當時規定執行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產假為無薪假期。產假期及以後該員工的崗位,由公司另行安排。

③喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除此以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據政府當時規定執行。以上的各種假期包括公休假日在內。

4、離職

(1)合同期內的自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經理經上級,員工經部門主管批准後,上報行政部主管稽核、總監、總經理批准後,並及時辦理交接手續及清算財務單據,方可執行。

(2)因違反公司制度或工作業績不佳被辭退,自總經理批准之日起,一週內調離。

(3)試用期離職,應向公司提前一週(7天)遞交辭職報告。

四、公司福利

(1)旅遊

凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅遊機會。

①總監助理以上,部門經理以上職務者,在本公司連續工作一年六個月以上;②其它員工:在本公司連續工作兩年(含)以上;

③對公司有特殊貢獻的員工。

(2)旅遊標準

①國內遊、區內遊均為全程五天(包含來回路途天數);

②公司負責旅遊團費,標準待定;

③一年內有效,當年旅遊福利當年用完,過期不補。

④如不能出遊,可作“二選一”替代:公司以等值旅遊團費替代(暫定),不補假期;公司以五天假期替代,無等值旅遊團費。(因公不能出遊按④處理,因私不能出遊視同作廢)

(3)帶薪假期

①從轉正之月起計,凡在公司工作滿一年(含)以上者,不分職務,可享受五天帶薪假期(簡稱年假);

②從享受年假第二年起,可享受連續七天(包括公休假日在內)帶薪假期,最長(封頂)年假時間為七天。

③休假安排必須遵守如下條款:

休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個月向公司申請,並經總經理批准。年假一般應安排在公司春節前後放長假期間一次使用,不可分批分次使用。當年已參加公司安排旅遊的,不得重複享受帶薪假期。假期不能跨年度累積,當年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發工資。

五、工作紀律

(1)考勤管理規範

①外出:員工因公外出,須直接向主管領導報告,並在公告欄上填寫去向表。員工上班後中途因私有急事外出,須向部門主管總監報告去向,經批准,交待手頭工作,方可外出,否則作曠工處理。主管總監以上職務因私事外出,須向總經理報告去向,經批准後方可外出。

②病假:員工請病假,須在當日一上班即向部門總監請假,同時通知公司行政部,事後向行政部補交區級以上醫院證明和病歷,登記考勤。請病假不能提交區以上醫院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。

③事假:須提前一天填寫請假申請單,經部門主管總監簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以內需經總經理書面批准。一十五天以上事假,公司不予批准,將被視為該員工自動辭職。員工應將經批准簽字後的請假申請單交行政經理登記考勤,方可離開。未取得上述批准而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理。

④曠工:在無領導授權不坐班時,超過半天既4小時未到崗,按200元/次/天計曠工,在當月工資中扣罰。連續曠工三天或一年內累計曠工七天者,自動解除合作關係。在此期間不得以公司名義洽談業務,如發生的一切業務涉及公司,公司有權向其追究法律責任。

(2)其他紀律在此制度中未定議事宜,以總經理最終批示為標準。

第三條行政管理

一、辦公環境

①員工應自覺保持公共衛生環境,各自位臵(包括桌面、地面)衛生搞好。

②為節約開支,員工須自備茶杯,不準使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公範圍內抽菸,需抽菸請到消防樓梯間。

④不得在牆壁、玻璃窗、門背上張貼紙張。

⑤不得在公司公眾環境亂丟雜物。

⑥員工餐後一次性餐具請自覺放在衛生間垃圾回收桶內。

二、禮儀規範

(1)儀容儀表

個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。

(2)電話禮儀

①電話鈴響應立即接聽,以不超過三聲為原則。

②拿起話筒應先講“你好,某廣告公司”再報自己姓名。

③講電話時,聲音應溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。

④打電話前,應先整理談話內容,接聽電話時,應記錄來電重點及覆誦,力求事半功倍,減少電話佔用時間(注意長話短說,節約開支)。

⑤通話結束時,應等對方掛完電話後,再輕輕放下聽筒。

(3)代接電話禮儀

①部門同事不在而其電話鈴響時,應立即代為接聽,並留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉達。

②凡接到非自己承辦事務的電話時,必須在辨別其性質後,婉轉告訴對方,並立即將電話

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