廣告管理制度15篇

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在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。什麼樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的廣告管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

廣告管理制度15篇

廣告管理制度1

為保證本公司在國家法律法規規定的範圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《廣告法》的規定,制定以下四項制度。

一、廣告業務承接登記制度

公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記,並根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。

1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明檔案;

2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明檔案:

3、確認廣告內容真實性的其他證明檔案:

4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批准檔案。

沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。

二、廣告業務稽核制度

登記並收取了廣告證明之後,由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明檔案,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

廣告審查的內容:

1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶是否真實合法的組織。

2、審查廣告是否真實。

依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容:

a.廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。

b。注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,誇大宣傳。

c。廣告內容不得使消費者產生誤解,以致誤導消費。

3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

a。審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

b。審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式釋出廣告。

c。審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

d。審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監督部門徵求意見,瞭解有關規定。

e、審查人員審查後提出審查意見,交複查人員進行復查。

4、複查。

廣告負責人或廣告複審人員對廣告和廣告證明覆查,確認手續齊全的,由負責人簽字,並指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續後,方可投入製作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

三、廣告合同管理制度

1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見

2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細緻,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類:

內容:

a、數量或質量;

b、價款或酬金;

c、履行的期限、地點、方式;

d、違約責任;

e、糾紛的解決方式

種類:

a、廣告發布業務合同;

b、廣告製作合同;

c、廣告市場調查合同;

d、廣告代理協議書。

四、廣告檔案管理制度

1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案

2、廣告檔案是廣告活動當事人分類儲存的廣告樣件及相關證明、檔案和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:

a、設計、製作、代理、釋出的廣告樣件;

b、廣告合同;

c、承接登記記錄;

d、全部有關證明檔案和有其有效複製件;

e、廣告審查員和審查意見;

f、在條件許可下爭取建立釋出效果及反饋的記錄;

g、其他與該廣告有關的檔案資料。

3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。

4、廣告檔案資料儲存時間一般自廣告最後釋出之日起儲存兩年。

廣告管理制度2

一、考勤制度

1、按國家規定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每週星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。

2、員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

3、事假需提前一天向部門經理申請,經同意後向文員報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。

4、員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數)。

5、如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

6、開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。

7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,可帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工可帶薪調休三天,調休時間安排向文員報批。

8、合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向經理提交書面申請,總經理批准後,並及時辦理交接手續及清算財務單據,方可離開。

9、員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

10、上班時間不得登入私人QQ,工作QQ不得加閒雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留於客戶溝通的依據。

11、例會,每週六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何藉口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先於客戶做好溝通,做好工作安排。

二、工資制度

1、公司實行以下發薪制度,即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

1)試用期員工:只發放基本工資

2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼

—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。

特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請特殊獎勵。

2、員工試用期為一個月,在此期間只發放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

3、員工領工資時必須本人當面點清金額並簽字確認,不允許隨意代領。

三、員工福利待遇

1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約。

2、公司正式員工每年6—8月發放防暑降溫費,100元/月。

3、節日補助:春節:500元/人;中秋節:200元/人;國慶節:200元/人;元旦:200元/人(或發放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。

4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

5、公司每年組織員工二次外出野外郊遊活動,時間安排在春季一次,秋季一次;

6、按季度評選各部門優秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計製作技能培訓等。

四、費用報銷制度

1、每星期五為報銷日,只能報銷上週費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。嚴格執行報銷制度,總經理簽字後,統一交到財務部;

2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:

1)經辦人認真填寫費用報銷單;

2)總經理簽字;

3)到財務部出納處領款。

3、報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

4、填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,並把原始發票附在報銷單後面。如原始發票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批准,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生,一經發現,將予嚴懲。

5、將填寫貼上好的報銷單按審批程式交有關經理簽字和財務部稽核後,交出納報銷領款。

6、為客戶購買禮品應事先申請,批准後統一由文員採辦,領用人要登記。

7、節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然後報到財務部稽核、備案,經總經理批准後,按照國家的規定給予發放。

8、一旦發現員工報銷費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑並要求更改或拒絕報銷。

五、個人檔案

人事檔案進行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個僱員的重視。為此,每位僱員都有責任:

在僱傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解僱的理由。在員工資料卡中所填情況發生任何變化時,及時通知直接主管經理和人事部。對個人情況保守祕密。除業務所需,不得私下打聽他人的個人情況。

六、離職

僱傭終止時,僱員須填寫“交接報告”,將資料交於相關人員,並由相關人員、簽字後,交於總經理最終簽字,最後交於財務部,才能領取最後一個月的工資。屬於公司的一切財產必須退還給相關部門,包括耐用文具,全部桌櫃鑰匙,電腦以及各種檔案,資料等等。

七、公司紀律

1、口頭警告

用於針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的機會。

1)上班遲到;

2)在工作時間扎堆、聊天;

3)使用公司紙杯

4)開會遲到,學習和業務培訓曠課;

5)在上班時間進入網上的各類聊天室等;

6)做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等;

7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閒逛;

8)損壞公司發出的各種證件、檔案和報表;

9)在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;

10)在公司內聚集談論私人的事情。

2、書面警告

用於針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時或其後,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止僱傭,直接主管經理可以給予這類處分。

1)工作態度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;

2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;

3)擅自私用公司的工具、器具;

4)工作表現較差,或長期不能達到工作要求;

5)在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;

3、終止聘用

假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批准即可。

1)各種形式或手段向客戶行賄;

2)危害公司其他人的人身安全;

3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

4)私自向客戶、客人索取報酬;

5)進行不道德的活動或交易;

6)洩露公司的機密情況;

7)惡意欺騙,或騷擾他人;

8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;

9)偷竊公司內或同事的財物;

10)上班幹私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等幹私活;

11)不論採取何種形式兼職,從事第二職業

12)觸犯國家刑法;

頂點廣告公司管理幹部責任分工

總經理——主持全盤工作,籌劃公司巨集偉目標,控制公司發展方向、網羅人脈,提升公司業績。

副總經理——在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發貨和開票)、安全後勤管理;

分管副總——在總經理的領導下,負責對編輯部工作的排程安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內外之間工作的銜接協調;

策略總監——在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業務專案的統籌安排、監管、程序控制,客戶溝通協調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客戶資料統計,對專案報價給予建議,對公司發展等問題提出建議。

財務總監——負責依據國家和行業規定,在總經理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規範建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯絡和

接待;負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續;

行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨;負責對公司固定資產、主要裝置的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及裝置維修聯絡、故障排除等;

1、頂點公司設計師崗位責任制

2、遵守公司各項管理制度

3、上班時間內登入公司OA系統,做好工作計劃與工作日誌。

4、熱愛本職工作,有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態度接受各項設計任務,以高效率和高質

5、量完成各項設計及排印任務。

設計師接受任務後,要及時與客戶聯絡,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,並與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

6、嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程稽核,確保產品的設計及排印質量,並在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。

創造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。

7、模範遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴於律己,寬於待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執行力提高執行質量,以強烈的責任心保證安全穩定。

8、在工作中相互幫助,優勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。

9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日誌的填寫及報送。

10、做好公司業務保密工作。

廣告管理制度3

一、xx大市場內所有空間廣告發布權屬xx大市場物業管理有限公司(以下簡稱物業公司)所有。(包括但不限於霓虹燈、廣告牌、橫幅、條幅、宣傳單等形式)

二、xx大市場三期的廣告包括:

1、利用公共場地的建築物、空間設定的樓頂、跨街、路牌、霓虹燈、電子顯示牌(屏)、大型噴繪、櫥窗等廣告。

2、利用大市場運營車輛、交通工具、設定、繪製、張貼的廣告。

3、以其他形式在戶外設定、懸掛、張貼的廣告。

三、商鋪使用人可製作門頭廣告、平面廣告或橫式燈箱廣告但其尺寸必須符合物業公司的規定,並將色彩效果、廣告申請呈報物業公司,經書面稽核同意後方可實施。

四、使用人制作的廣告必須支撐牢靠、抗風力強、確保安全,如出現由於廣告牌原因導致商鋪損壞、倒塌,造成人員傷亡事故,一概由使用人承擔一切責任。

五、凡未經物業公司審批同意設定的廣告設施,公司有權拆除,並由廣告製作釋出戶賠償拆除費用及其它相應損失。

六、市場內嚴禁釋出虛假和非法廣告。

七、單位、個人、社會團體或商戶到xx大市場三期內進行宣傳活動時,必須報物業公司審批,經審批同意後方可進行宣傳活動。

八、物業公司是光彩大市場內所有空間廣告製作、釋出的唯一機構。凡須釋出樓頂、跨街、臨街、橫幅、燈塔廣告的使用人,應提前向物業公司提出申請,辦理相關手續,並按規定繳納廣告費用,由物業公司根據使用人提出的廣告樣稿進行製作釋出。

九、大市場內所有戶外廣告的釋出使用期為一年,期滿後如需繼續使用,應到物業公司辦理相關手續;如需變更廣告,使用人應在變更前到物業公司辦理相關手續,並繳納相關的管理費用。

十、任何人不得利用消防設施、交通安全設施和交通標誌設定廣告,不得利用路燈、燈杆和落水管懸掛條幅、彩旗和張貼廣告。

十一、使用人制作的廣告應接受大市場統一規劃,統一管理,不得妨礙公共設施和大市場整體規劃。如大市場整體佈局調整時需拆除的廣告,使用人應無條件配合。

十二、商鋪的使用人可製作門頭廣告,門頭廣告標準位置為:二樓窗戶下簷到外牆面下簷高1。2米(調整幅度不得大於1%);寬:由門兩側柱子中線分別向己方一側縮0。35米;厚:由牆面到廣告表面0。3米。

十三、對於違反上述規定的各類廣告招牌,物業公司有權責令其限期拆除,否則物業公司採取強制措施,同時視情節輕重處以一定數額的罰款。

十四、為了促進大市場的繁榮,物業公司將定期舉行商品博覽會、交易會、展銷會、商品節等活動,費用由市場內所有商戶共同分攤。

廣告管理制度4

一、考勤制度

作息時間:

廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間:

上班:早晨9:00~下午6:00

休息:每週雙休兩天。

公司考勤制度由行政部監督執行,打卡記錄。每月最後一個工作日報總經理籤認後,公佈當月考勤狀況,一併提交財務部。病事假請假程式:

所有人員病事假必須出具書面申請,經部門負責人簽字批准方可休假,並由行政部備案。一天以上的病事假由總經理批准。遲到及曠工處罰:

遲到早退5分鐘以內者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計曠工半天;每月累計三次遲到早退者,計曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:

為了公司有條不絮的科學工作,人員的合理調配。

上班時間,所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間,回公司後即時清除。

二、工作週報制度

公司人員必須每週一提交上週的工作情況和本週的工作計劃,由部門負責人整理備案,並上報總經理。

三、語言和行為制度

1、所有人員在接待客戶或接聽電話時儘量使用普通話。態度必須熱情、親切。

2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語:

a、您好!xxxxx

b、瞭解來電意向。謝謝、再見!

所有人員在與客戶交談的過程中,嚴禁以任何理由與客戶發生爭執,違者從重處罰。

3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。

4、禁止上班時間在辦公室聚堆閒聊。

5、嚴禁在公司利用電腦玩遊戲。

6、所有人員嚴禁在辦公室發生爭執。

7、客戶接待完畢,應送至電梯門口。接待人員回來應自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。

8、客戶落坐後,其他人員應主動幫助斟水。

9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。

10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。

11、嚴禁擅自做主向客戶做出自己許可權範圍以外的承諾,未經請示,違者後果自負,並從重處罰。

12、嚴格執行部門負責人針對不同階段下達的工作任務。

廣告管理制度5

1、基本原則

1、1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎,按工作崗位差異,確定工資級別;

1、2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;

2、薪資體制

2、1薪資標準:公司實行崗位工資制,貫徹“因事設崗,因崗定薪”的原則,每個崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。

2、2薪資結構:由基本工資、提成、獎金、補助等構成。

2、3薪資體制:採用月薪制,以當月公司規定的應考勤天數為基數,根據員工當月實際考勤天數算出月工資。

月工資=(月應發工資總額/月應考勤天數)x實際考勤天數+提成+獎金+補助;

2、3、1應考勤天數的定義:按公司規定,應到公司上班的天數。

2、3、2實際考勤天數的定義:員工實際到公司上班的天數。

2、3、3員工請假或加班按公司相關規定執行。

2、4支付時間:每月xxx日發放上月1-30/31日薪資;遇節假日順延或提前發放;

2、5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結清的借款、公司墊支款項等;

2、6公司實行工資保密制度,任何人不得私下談論和詢問他人工資,如發現工資洩密事件,視情節輕重給予處分;

3、提成、獎金

4、工資表的製作與審批

4、1工資表統一由財務部製作,為了統計與歸檔的方便,採用統一的格式;

4、2財務部對當月員工工資異動情況和有關工資的通知檔案及時作好備忘錄,根據備忘錄製作工資表;

4、3每月xxx日為發薪日;

4、4財務部在發放工資時,若為現金髮放,要求員工在工資簽收本上簽收;如通過銀行卡發放工資,由財務人員保留銀行發放記錄;

4、5必須作好工資表的列印版與電子版的檔案保管;

5、因計算錯誤而造成工資溢領時,員工應歸還其差額;公司可在下次發薪時予以扣除。

6、員工對工資產生疑義時,應在七個工作日內提出申請。

廣告管理制度6

一、入職規定

1、入職規定

(1)入職者如實填寫《入職登記表》,同時按如下資料一併提交(人事行政部)存檔備案。須提交資料有:?個人近期1寸照片2張;②身份證影印件2張(正反兩面影印在同一張同一面A4紙);③學歷證、駕駛證、有關職稱等影印件(交驗原件)各1張;④個人簡歷1份(1-2張);⑤銀行卡回執單或影印件(儲蓄卡,不能為透支卡或信用卡)。

(2)入職者上崗前,必須先接受公司培訓。

(3)入職者受聘期間,分別按試用期和聘用期規定領取薪資。

(4)公司可根據業務開展需要及個人在試用期表現,有權調配各入職者的工作崗位。

2、試用期規定

(1)一般員工,試用期為:1至2個月。

(2)主管級別以上員工,試用期為:2至3個月。

(3)由公司視其工作表現或其實際需要而定。具體公司根據試用期的工作表現或公司實際需要進行評定考核,考核通過可提前轉正。

(4)在試用期內經公司考核不符合錄用條件者,公司將提前一週(7天)通知試用人員停止試用且不。

(5)試用人員如不適應公司提供的崗位,須提前一週(7天)向公司提出離職。

(6)試用期間,試用期人員提出因不能勝任崗位工作者,公司有權延長其試用期限,或雙方協商調換其他崗位。對於個人行為不檢點或嚴重違反職業操守者,經培訓還是未能掌握業務流程者,立即停止試用且不予聘用。

3、試用期滿考核

(1)試用期結束當月月底,由試用期新員工所在(部門經理)按照公司規定的試用期考核辦法進行考核流程辦理。

(2)試用合格者,公司通知試用人員轉為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。

(3)試用不合格者,公司按試期期薪資結算薪資,雙方同時解除試用關係。

4、試用轉正

(1)由人事行政部根據各部門經理提交試用期員工考核資料,確定其轉正時間、職級、薪資和福利,並下發《轉正通知書》至個人及財務部。

(2)轉正薪資從轉正次月起享受。例:20xx年12月24日入職,20xx年1月24日轉正,2月10日發工資時則按:1月1日至24日按試用期薪資標準發放;25日至31日按轉正後薪資標準發放。

(3)員工的試用期無獎金,不參加公司獎歷的分配,試用期滿轉正以後期間,可以參加獎勵的分配。

二、聘用規定

1、正式聘用

(1)經試用期考核通過者,公司與其簽訂聘用合同;

(2)為保障雙方利益,正式員工享受社會保險福利。考慮到人員流動性及個人繳納靈活性,公司按當地本年度社保個人應繳納部分以“社保福利”方式納入月薪,逐月發放。公司不再為個人辦理社保。

(3)公司負責為員工提供適當的在職專業技能培訓。

2、工資報酬

(1)工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規定支付給員工月薪。員工薪資按月支付,當月薪資次月發放,發薪日為每月10日。個人月薪實行保密制度,不允許在職員工私自討論、探聽別人薪資。

(2)加班?根據公司經營需要,有權要求員工加班工作,實際加班工時作為當月的工作業績和季度團隊獎歷分配的依據之一。②員工加班超過晚上8∶00時,可另報銷回家單程的士車費。③辦理程式:填寫報銷單→部門總監簽字→行政人事部經理稽核→財務部會計簽字→總經理簽字→出納處報銷。④專業部門員工加班,由部門統一填寫《加班單》,並報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上8點以後,每超過一小時,第二天上班時間可延後一小時;凌晨2點以後,可於第二天下午3∶00上班。但須於晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼於公司告示牌上,以便查詢資料和安排後序工作。

(3)雙薪?作為獎勵,在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個月以上的員工,即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工,不足12個月者,則年終雙薪按實際工作期限折算。③在本公司工齡六個月以下的員工,即當年6月31日以後入職的員工,不享受當年雙薪。④雙薪按員工年終當月的基本薪資計算,並以公曆年度為準,只計當年。

3、考核標準

(1)在公司業務發展需要的情況下,三個月員工考核一次,在考慮調薪候時,主要考慮員工的敬業精神、專業能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養等。公司將定期對各職位員工進行職位考核,凡因敬業精神、專業能力不勝任或工作態度欠佳而不適應工作需要者,公司將進行適當調整以至降職使用。

(2)凡在本公司連續工齡滿一年的員工,根據敬業精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績,公司考評和考核面試後,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。

(3)各崗位考核標準,詳以《崗位職責》為依據。

三、工作時間

1、上班時間

公司現行工作時間為週一至週五。工作日上班時間為9∶00-12∶00,13∶00-17∶30。吃飯及午休時間為12:00至13:30。

2、休假規定

(1)法定假日,按國家的統一規定執行。法定假日為有薪假期。

?事假,事假需提前一天向部門經理申請,經同意後向行政部報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/22天×事假天數);

②病假,員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假

按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/22天×病假天數/2);(病假按醫院開具的天數不扣工資,超出的天數才按公式處理)

③曠工,如未能按上述第?、②條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/22天),無故曠工三天以上者視為自動離職,並自動與公司解除聘用關係。 ④其他未盡事宜,具體由公司根據經營及業務發展需要而另行決定。

(2)其他假期

①婚假:有薪婚假期限根據政府當時規定執行。員工請婚假必須公司出示其結婚證書。 ②產假:產假期限根據政府當時規定執行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產假為無薪假期。產假期及以後該員工的崗位,由公司另行安排。

③喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除此以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據政府當時規定執行。以上的各種假期包括公休假日在內。

4、離職

(1)合同期內的自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經理經上級,員工經部門主管批准後,上報行政部主管稽核、總監、總經理批准後,並及時辦理交接手續及清算財務單據,方可執行。

(2)因違反公司制度或工作業績不佳被辭退,自總經理批准之日起,一週內調離。

(3)試用期離職,應向公司提前一週(7天)遞交辭職報告。

四、公司福利

(1)旅遊

凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅遊機會。

①總監助理以上,部門經理以上職務者,在本公司連續工作一年六個月以上;②其它員工:在本公司連續工作兩年(含)以上;

③對公司有特殊貢獻的員工。

(2)旅遊標準

①國內遊、區內遊均為全程五天(包含來回路途天數);

②公司負責旅遊團費,標準待定;

③一年內有效,當年旅遊福利當年用完,過期不補。

④如不能出遊,可作“二選一”替代:公司以等值旅遊團費替代(暫定),不補假期;公司以五天假期替代,無等值旅遊團費。(因公不能出遊按④處理,因私不能出遊視同作廢)

(3)帶薪假期

①從轉正之月起計,凡在公司工作滿一年(含)以上者,不分職務,可享受五天帶薪假期(簡稱年假);

②從享受年假第二年起,可享受連續七天(包括公休假日在內)帶薪假期,最長(封頂)年假時間為七天。

③休假安排必須遵守如下條款:

休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個月向公司申請,並經總經理批准。年假一般應安排在公司春節前後放長假期間一次使用,不可分批分次使用。當年已參加公司安排旅遊的,不得重複享受帶薪假期。假期不能跨年度累積,當年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發工資。

五、工作紀律

(1)考勤管理規範

①外出:員工因公外出,須直接向主管領導報告,並在公告欄上填寫去向表。員工上班後中途因私有急事外出,須向部門主管總監報告去向,經批准,交待手頭工作,方可外出,否則作曠工處理。主管總監以上職務因私事外出,須向總經理報告去向,經批准後方可外出。

②病假:員工請病假,須在當日一上班即向部門總監請假,同時通知公司行政部,事後向行政部補交區級以上醫院證明和病歷,登記考勤。請病假不能提交區以上醫院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。

③事假:須提前一天填寫請假申請單,經部門主管總監簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以內需經總經理書面批准。一十五天以上事假,公司不予批准,將被視為該員工自動辭職。員工應將經批准簽字後的請假申請單交行政經理登記考勤,方可離開。未取得上述批准而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理。

④曠工:在無領導授權不坐班時,超過半天既4小時未到崗,按200元/次/天計曠工,在當月工資中扣罰。連續曠工三天或一年內累計曠工七天者,自動解除合作關係。在此期間不得以公司名義洽談業務,如發生的一切業務涉及公司,公司有權向其追究法律責任。

(2)其他紀律在此制度中未定議事宜,以總經理最終批示為標準。

第三條行政管理

一、辦公環境

①員工應自覺保持公共衛生環境,各自位臵(包括桌面、地面)衛生搞好。

②為節約開支,員工須自備茶杯,不準使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公範圍內抽菸,需抽菸請到消防樓梯間。

④不得在牆壁、玻璃窗、門背上張貼紙張。

⑤不得在公司公眾環境亂丟雜物。

⑥員工餐後一次性餐具請自覺放在衛生間垃圾回收桶內。

二、禮儀規範

(1)儀容儀表

個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。

(2)電話禮儀

①電話鈴響應立即接聽,以不超過三聲為原則。

②拿起話筒應先講“你好,某廣告公司”再報自己姓名。

③講電話時,聲音應溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。

④打電話前,應先整理談話內容,接聽電話時,應記錄來電重點及覆誦,力求事半功倍,減少電話佔用時間(注意長話短說,節約開支)。

⑤通話結束時,應等對方掛完電話後,再輕輕放下聽筒。

(3)代接電話禮儀

①部門同事不在而其電話鈴響時,應立即代為接聽,並留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉達。

②凡接到非自己承辦事務的電話時,必須在辨別其性質後,婉轉告訴對方,並立即將電話

《廣告公司管理制度》

廣告管理制度7

為規範廣告管理,提高廣告水平,塑造公司良好企業形象,根據國家有關法律、法規和公司實際情況,特制定本規定。

一、本規定所稱廣告是指公司通過電視、電臺、報刊、戶外廣告媒體、宣傳品、展會、intel網等媒體釋出的企業形象廣告、營銷類廣告。

二、營銷部是企業對外廣告宣傳的執行部門,其職責為:

1、編制公司年度廣告計劃,包括企業形象宣傳與專案的宣傳。

2、負責公司整體vis手冊的制定和完善。

3、負責策劃宣傳樣本、電視宣傳片、戶外廣告、平面設計、展臺設計等重要宣傳資料。

4、建立與媒體公共關係。

5、負責策劃大型對外宣傳推廣活動。

三、釋出廣告必須依照公司vis手冊的統一標準,規範使用標識。

四、廣告費支出應在公司年度廣告預算之內,上報公司董事會批准後方可使用,廣告費應在預定範圍內支出,如超出限定必須提前報告公司。

五、本規定由營銷部負責解釋。

六、本規定自通過之日起施行。

廣告管理制度8

為保證公司員工知法、懂法、守法經營,維護本公司的切身利益,保證本公司在國家法律法規的範圍內進行正常的經濟活動,保證向社會提供有用的,優秀的廣告,對社會和廣大消費者負責,使公司沿著健康的法制軌道發展。同時進一步加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《中華人民共和國廣告法》及相關廣告法律法規的規定,特訂立本制度。

一、法規學習制度

1、員工必須認真學習,領會《廣告法》精神。

2、廣告業務審查人員必須熟記《廣告法》中規定的有關條款。

3、各部門應結合本部業務情況,定期組織學習、討論有關廣告法規政策,以規範本部職工工作,並促進員工守法經營。

4、對於國家頒佈的有關廣告法規政策,公司領導應及時組織全體員工認真學習、領會,讓員工及時瞭解國家的各種法律法規精神,以保證公司合法經營的方向。

二、廣告業務檔案制度

1、廣告業務檔案應分類儲存。

2、廣告業務檔案的內容健全,包括以下內容:

①廣告客戶執照影印件

②廣告合同

③廣告登記人員登記的材料

④廣告的審查意見及複審意見

⑤確認廣告內容真實性的有關證明檔案

⑥法律法規規定的有關證明檔案

⑦廣告樣式

⑧廣告設計、製作、釋出後的資訊反饋情況等

⑨工商行政管理機關審批意見

3、以戶為單位建檔,要求一戶一個檔案,承攬一個廣告客戶有幾個內容不同的廣告也建立一個檔案,如果變更廣告內容的,應收取相應的證明存檔。

4、廣告業務檔案應分類編號,編造目錄,歸檔備查。

三、廣告業務承接登記、審查、複審制度

1、廣告業務承接登記。公司對承接的廣告業務首先指定專人負責登記,並根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。

a) b) c) d)營業執照以及其他生產、經營資格的證明檔案;

質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明檔案;確認廣告內容真實性的其他證明檔案;

法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批准檔案;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。

2、審查。登記並收取了廣告證明後,由公司廣告審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明檔案,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

廣告審查的內容:

a)審查廣告客戶的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶是否是真實合法的組織。

b)審查廣告是否真實。依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容。

廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,誇大宣傳。廣告內容不能使消費者產生誤解,以致誤導消費。

審查廣告的合法性,注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容。

審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

審查廣告是否違反其它法律、法規規定,在審查時,有疑問的,審查員應主動向廣告監督部門徵求意見,瞭解有在規定。審查人員審查後提出審查意見,交複查人員進行復查。

3、複審。廣告負責人或廣告複審人員對廣告和廣告證明進行復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,並指定專人負責,向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批手續後,方可投入製作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

四、廣告合同管理制度

一、承接。公司對外承接業務,須由專門的業務人員負責進行談判,並根據雙方當事人初步達成的協議,草擬合同的條款。

二、初審。擬定合同條款後,由公司的合同專管員或相關人員查驗有關證明材料,核實合同的內容,對合同的內容進行全面的審查。合同內容審查主要有以下幾個方面:

1、對方當事人的主體資格是否合法,是否具有履約能力。

2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數量、質量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任,解決爭議的方法等。應把合同的條款儘可能體現詳細,以避免合同履行中產生誤解,甚至上當受騙。

3、合同內容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規的有關規定,是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的,可主動向合同監管部門諮詢,瞭解有關規定。

三、複審。對於合同金額較大或涉及公司重大經營決策的,須經公司的全體股東討論通過,同時可主動提交有關部門進行鑑證或公證,一般合同無須複審。

四、簽訂。審查人員審查後,提出審查意見,交總經理或分管經理核准,簽署並蓋章後,合同生效。

五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責執行。檔案專管員的職責。

1、按合同的內容將檔案分類儲存,不得丟失。

2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括:合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關材料都要歸檔。

3、建立臺帳。合同檔案應分類編號,編制目錄,歸檔備查。

4、跟蹤監督。對合同的履行過程進行跟蹤,起到相互監督、制約的作用。

本制度一經公佈實施,公司的業務人員在簽訂、履行合同時都要嚴格遵照執行,任何公司人員違反本制度,在簽訂、履行合同過程中進行任意操作的,公司對此一律不負責任。

本制度自公佈之日起實施。

廣告管理制度9

管理制度是管理者根據組織所處的環境,代表組織約束被管理者的行為規範,作為企業的管理者,其最根本的目的就是在一定的內部條件和外界因素約束的條件下使企業獲取最大利潤並實現可持續發展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”,尤其是隨著生產力的發展,科學技術的進步,市場環境的變化,現代社會的不斷進步,這時企業的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度,要保證企業工作的順利進行,就必須加強管理制度建設。

廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規規定的範圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據<廣告法>的規定而制定的管理制度。

第一個階段——混溝時期當時廣告狀態是有什麼業務,就做什麼業務;客戶給什麼業務,就做什麼業務;人員組成簡單,各個身兼數職,大家齊心協力,利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業務主體的公司絕大多數併入核心競爭力。

第二個階段——健全時期隨著業務範圍的不斷擴大、客戶數量的增加、員工人數的增加,作業環節相應增加,分工愈來愈細。

第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構建有救的組織機構,這—時期公劉運營經過不斷的調整,發現有些環節形同虛設,現有的資源無法撐起理想的架構,於是開始撤併一些機構以保證公司有效的運營。

第四個階段——變革時期以資訊科技為平臺,以令方位服務客戶為中心,處於“快魚吃慢魚”,靈活主動貼緊客戶,快速發揮組織協作優勢的變革階段,顯著的特徵是:再造廣告公司組織結構,客戶平臺亡移,操作平臺下移。從客戶需求出發,不斷完善服務流程,深化客戶服務,與客戶共成長。

第五個階段——整臺時期當前,中國廣告行業再次發生了劇變,從一般的成本和規模競爭變為業內品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業代理經驗和創意製作能力等核心能力的綜合競爭從國內和區域競爭變為真正的全球競爭;廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變為真正的自由競爭。

廣告管理制度10

為使公交廣告健康發展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態度,鼓勵先進,鞭策後進,提高工作效率,規範職員的行為準則,更好地經營和管理,根據實際情況,特制定本制度。

1、公司不得違反《廣告法》及公司的規章制度釋出各項廣告業務。

2、廣告業務應根據《廣告法》的有關規定合法釋出。拒絕釋出不健康、不合法的廣告內容。

3、公司工作人員應嚴格遵守執行公司的各項規章制度,維護公司的利益。

4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。

5、在使用媒體釋出廣告時,維護好廣告媒體完好、乾淨、整潔。

6、嚴格執行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。

7、職工服從管理,聽從工作調派。

8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。

9、堅持原則,盡職盡責,認真學習,提高業務素質。

10、嚴禁違反操作、製作規程,避免損壞裝置、浪費源材料,造成經濟損失。

11、嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質量和安全,避免造成媒體、裝置、材料損壞。

12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發布時間,造成經濟損失。

13、愛護、管理好製作裝置及材料、避免發生丟失情況。

14、製作的源材料、嚴格計劃按量供給,避免造成浪費。

15、按期定時對媒體的維護,對有損壞的應及時修整(理)完好。

16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的廣告業務資訊。

17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務和責任。

18、未經主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體釋出任何廣告。

19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。

20、業務員承接的業務,應及時上報主管人員審批,以免拖延發布時間。

21、職工出差、外出洽談業務,不得辦理與工作無關之事。

22、業務員所結業務賬務應及時報予財務作賬,不得超過24小時。

23、業務員所接廣告業務資訊,應作好記錄,並及時向負責人彙報。

廣告管理制度11

1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:

1、1在為公司節約資金,提高經濟效益方面有顯著成績者。

1、2積極為公司提出合理化建議,關心公司的發展與建設,為公司管理上水平,進入規範的現代化企業有顯著成績者。

1、3有出突出貢獻者。

2、處罰規定:

2、1與客戶發生爭執、吵架者,處以罰款xxxxx元,情節嚴重者予以辭退。

2、2在員工之間散佈流言,或者有意見不通過正常渠道向領導反映者,罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。

2、3玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。

2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節輕重,輕者罰款xxxxx元,重者予以解聘。

2、5其他類似行為。

廣告管理制度12

1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務者,依本辦法規定發給出差旅費。

2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機標準及相關規定:

2、1乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時以上才可乘坐硬臥)。

2、2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

2、3因急要公務必需搭乘飛機者應事先報總經理準並憑飛機票根報支旅費。

2、4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準:

3、1省內2級城市70元/天,省內3級城市60元/天,省外100元/天。

4、出差期間因公支出的下列費用,准予按實報銷,並依下列規定辦理:

4、1乘坐計程車需主管批准,原則上應取得汽車公司開具的統一發票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

4、2郵費應取具郵局的證明為憑。

4、3因公宴客的費用,應取具統一發票為憑。

4、3、1銷售部人員:100元以下由營銷主管或高階營銷主管核准,100元以上須報營銷總監批准;300元以上須報總經理批准。

4、3、2商務部人員:300元以下由商務部主管核准,300元以上須報總經理批准。

4、3、3外聯部人員:200元以下由外聯部主管核准,200元以上須報總經理批准。

4、4因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。

5、員工出差,應填寫出差申請單。

6、員工出差回來後二日內應填單報銷出差費用。

7、員工出差前,得憑核准的派遣出差通知單預借旅費,於出差完畢報支旅費時扣回。

8、奉令調遣的人員,可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。

9、員工出差依下列程式辦理:

9、1出差前應填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,並依照程式實核。

9、2出差人憑核准的"出差申請單"向財務部暫支相當數額的旅差費,返回後兩內填具"出差旅費報告單",並結清暫支款,未於兩日內報銷者,財務應於當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

10、出差的稽核決定許可權如下:

10、1銷售部人員由營銷總監核准

10、2外聯部人員由商務部主管核准。

10、3營銷總監、商務部主管、外聯部人員由總經理核准。

11、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯絡,請示批准延時外,不得因私事或藉故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,並依情節輕重論處。

12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。

13、出差費用的報銷:

13、1交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

13、2補貼按標準領取。

13、3招待費由領導核定,憑據報銷。

廣告管理制度13

一、總則

1、為加強廣告製作管理,理順製作流程,特制定本制度。

2、適用於電石一公司。

3、廣告製作範圍

(1)在廣告公司經營範圍內的袖標、胸卡、標籤、桌籤、門牌、條幅、噴漆、噴字、警示牌、標識牌、路燈牌、綵帶、彩旗、海報、流程圖、操作規程、換宣傳欄玻璃、文化牌、白板及各類牌匾。

(2)不在合同範圍內規定的其他廣告製作需要請示綜合部長進行重新議價。

4、責任人職責

(1)經辦人:提供廣告的用途、名稱、材質、數量、規格,負責《申請單》的填寫、傳遞、與廣告公司對接、廣告驗收、發放事宜;

(2)綜合部企管員:提供合同價等基本資訊,稽核《申請單》內容,比照合同價進行核實,負責《申請單》臺賬彙總及單據留存;

(3)費用承擔部門負責人:把關廣告製作必要性、數量、材質;

(4)公司總經理:整體把關、稽核公司廣告製作。

二、廣告製作流程

(一)製作申請

1、由申請經辦人填寫《鄂爾多斯化工事業部製作廣告牌申請單》,將單據上的`製作部門、製作日期、廣告名稱、數量、單位、用途、材質、合同價填寫完畢。

2、《申請單》必須按照合同價格填寫,如合同中未進行規定的,需申請人、廣告公司、綜合部三方提前議價並填寫《議價單》;需預付款或廣告金額超過1萬元的需重新簽訂合同。

3、廣告製作部門經辦人持《申請單》至綜合部企管員處稽核價格簽字,再由費用承擔部門負責人處稽核簽字,持簽過字的《申請單》報綜合部長、公司總經理審批簽字後,將原件交至綜合部企管員處,由綜合部企管員比照合同價稽核,稽核無誤後蓋章,並影印留存一份《申請單》。

(二)廣告製作

1、《申請單》簽字完畢交企管員稽核,企管員統一彙總《申請單》原件後交廣告公司,廣告公司依據《申請單》製作廣告。

2、申請經辦人直接對接廣告公司,並自行協調製作內容、質量要求、完成時間等。

3、廣告製作必須由招標廣告公司製作,如因廣告公司無製作條件或其他特殊原因需要在其他單位制作的,需出具書面請示報綜合部長同意。

(三)廣告驗收與結賬

1、廣告公司按照要求進行廣告製作,申請部門及費用承擔部門對製作完成的廣告做規格型號、數量、單價、質量等驗收,不合格的一律不允許接收。

2、廣告公司在工作完成後需開具廣告《製作明細表》、《材料驗收單》及發票,並於結賬時交企管員核對。

3、企管員需稽核《製作明細表》是否符合《申請單》要求、是否重複報銷、價格是否符合合同價等,必要時與其他廣告公司進行比價。

4、企管員對第3條確認無誤後,將廣告公司提供的《申請單》、《製作明細表》、《材料驗收單》交至費用專員處,由費用專員辦理費用報銷;廣告公司及其他人提供給費用專員的單據不予報銷。

5、廣告公司的《製作明細表》需提供廣告製作時間、規格、材質、數量、單價、金額小計、總額、交貨日期等內容並加蓋公章;《材料驗收單》需提供廣告申請製作的時間、材料、規格型號、數量、單價、使用年限。

、廣告使用及日常維護

1、廣告製作完成後,由申請部門自行聯絡廣告公司進行張貼、安裝。

2、申請部門負責廣告的日常維護,發現損壞的,需儘快修理,如因廣告公司質量導致損壞的,要求廣告公司免費修理。

3、如製作回來的廣告未經使用而人為性報廢的,對申請部門負責人、經辦人進行廣告總費用50%的考核。

四、考核辦法

1、未提前填寫《申請單》而私自聯絡廣告公司製作廣告的,考核經辦人500元/次,廣告費用不予報銷。

2、廣告不合格的不予接收,凡接收後不能正常使用的,考核驗收人員200元/次,按不合格廣告牌製作費用的50%對驗收人員進行考核。

3、手續、驗收等存在造假現象的,考核經辦人1000元/次。廣告公司造假的,申請與其解除合同關係並在合同款中扣除1萬元。

4、企管員需準確核對廣告製作數量、內容、材質、價格等資訊,如因核對失誤,造成公司經濟損失的,考核企管員200元/次,並承擔經濟損失的50%。

5、企管員要及時彙總廣告申請並更新臺賬,並在每月底公佈各部門廣告費用,未更新或公示的,考核企管員100元/次。

6、各部門未與費用承擔部門協商妥當,自行製作廣告的,年底進行廣告費用結算時,由本部門全額承擔廣告製作費用。

廣告管理制度14

20xx年公司廣告費按年銷售額的8%額定。其中:中央電視臺的廣告投放按銷售額的2%提取,由廣告部統一安排。公司統一安排的促銷活動及企業形象宣傳費計劃為2%:其中一個點用於公司全年統一的促銷活動,另一個點用於支援各市場進行大型公益活動或促銷活動。其餘4%按各省銷售額的百分比分配給各市場使用(包括由公司統一投放的省級衛視臺)。

1、省級市場20xx年廣告費使用許可權:

1.廣告費額度分配表(見附件1)

2.省級經理的廣告費使用許可權包括地方性的電視、電臺、報紙、戶外廣告投放及促銷活動的投入。

3.客戶經理1%的促銷費用包括海報、橫幅、店招、牆體廣告、賣點廣告和促銷活動及促銷用品。

2、廣告費使用審批方法:

1.省級經理使用廣告費前,按月電報計劃,並結合前一個月銷售額以及公司分配給各特區、各省百分比控制使用。廣告計劃每月18日前通過郵件方式報到廣告部,廣告部負責稽核價格、額度及投放的合理性,並報請總經理稽核批准。各市場應按公司審批同意的計劃執行。如需更改,仍須上報公司批准。

2.客戶經理使用1%的促銷費,預先應徵求一下經銷商的意見。製作各項促銷用品(包括宣傳畫、橫幅、促銷禮品),按需要向銷售公司上報製作計劃,銷售公司統計彙總後,報總經理批准,由公司供應部統一製作,銷售公司驗收發貨。店招、賣點廣告在公司規定的製作價格範圍內,由特區經理或省級經理簽字同意、銷售公司總經理批准執行。超過公司額定的製作價格,需經廣告部稽核,並報總經理批准,方可執行。廣告發布後,銷售公司負責對釋出廣告的實樣照片進行稽核並抽查驗收。

3.政府機構的會議用產品贊助或新聞媒體節目中的產品贊助,100箱以內由省級經理負責稽核,並報銷售公司總經理或廣告部部長批准執行。100箱以上,須報請總經理批准後稽核,並報銷售公司總經理或廣告部部長批准執行。100箱以上,須報請總經理批准後,方可執行。產品按出廠價講入廣告費。

3、具體廣告投放管理細則按公司20xx年廣告投放管理條例執行。(見附件2)

廣告管理制度15

為了加強營銷廣告發布的管理,保證廣告發布的良好效果,有效的控制成本,特制定營銷廣告發布管理規定:

一、營銷廣告的釋出原則

營銷廣告的釋出管理應當遵循公平、公開、公正和誠實信用的原則。

二、營銷廣告發布的組織實施部門

營銷廣告的釋出由營銷部組織實施。需要比價或招標確定的廣告專案,造價稽核部和財務部須參與並負責稽核。

所有廣告的釋出須簽訂廣告合同。

三、營銷廣告的分類

本規定所指的營銷廣告的類別為:主流媒體、其它媒體、策劃釋出、銷售道具製作、營銷活動舉辦等。

1、主流媒體類:包括電視廣告、電臺廣告、報紙廣告和房展會場地租賃等。

2、其它媒體類:包括戶外廣告牌、地鐵廣告、戶外燈箱、網路釋出、雜誌廣告等。

3、策劃釋出類:專案營銷策劃。

4、銷售道具製作:包括樓書、廣告片製作、企業刊物、效果圖、攝影、模型、宣傳禮品、網站製作、戶外廣告製作、看房通道、圍牆、刻字、雕刻、展板、展牌、宣傳單頁、活動指引牌和條幅等。

5、營銷活動及其他:房展會布展、舉辦營銷活動、評選活動、njhouse網員單位和政府刊物活動等。

四、廣告公司的選擇

1、為了確保廣告發布的效果,營銷部在選擇廣告公司時,必須綜合考慮廣告公司的資質、服務、信用和業務能力等情況,建立《合格廣告公司一覽表》,為了保持有效的市場競爭,體現廣告發布的公平、公開、公正原則,同類廣告的廣告公司原則上不少於3家。

2、對於單項合同超過十萬元的廣告專案,營銷部須會同造價稽核部,對廣告公司進行考察和資格預審,並出具考察報告,以確定合格的廣告公司。

五、廣告發布的管理程式

根據專案銷售的需要及公司年度廣告費用使用計劃,營銷部須合理安排廣告的釋出工作。

1、單項合同金額在一萬元以下(含一萬元)的廣告專案,由營銷部擇優確定廣告公司,經主管副總同意後,以合同審批表的形式履行審批程式。

2、單項合同金額在一萬元以上,十萬元以下(含十萬元)的廣告專案,由營銷部選擇二至三家廣告公司進行比價(或方案),參考造價稽核部和財務部的稽核意見,經主管副總同意後,以合同審批表的形式履行審批程式。

3、單項合同金額在十萬元以上的廣告專案,由營銷部組織,造價稽核部和財務部參加,採用招標的方式確定廣告公司,邀請的投標單位原則上不少於三家。

招標專案須編寫招標檔案,並以招標檔案審批表的形式履行審批程式。

招標專案採用會議的方式進行評標,評標人員由董事會代表、總經理、主管副總、財務總監及營銷部、造價稽核部和財務部的相關人員組成。評標結果形成會議紀要,經總經理批准後,以合同審批表的形式履行審批程式。

4、部分廣告專案(如主流媒體類、其它媒體類和各類營銷活動)合同金額較大,又無法採用比價或招標方式確定的,按以下規定執行:

主流媒體類:營銷部附上刊歷價和釋出原件,經造價稽核部稽核後,刊歷價做為合同審批的依據。

其它媒體類:營銷部採用同類廣告進行比價,並經造價稽核部和財務部稽核,比價單做為合同審批的依據。

各類營銷活動或政府刊物活動:營銷部以申請報告的方式,報總經理批准後執行。

5、合同金額超過十萬元的廣告專案,需要經過商務談判才能確定的,由總經理組織或委託相關部門人員進行談判。談判結果形成工作紀要,經總經理批准後,做為合同審批的依據。

6、招標檔案和合同簽訂的審批流程:

營銷主管――營銷部經理――造價稽核部經理――財務部經理――主管副總――財務總監――總經理――董事會代表。

7、付款審批流程

營銷主管――營銷部經理――造價稽核部經理――財務部經理――主管副總――財務總監――總經理(付款50萬以下)――董事會代表(付款50萬及50萬以上)――財務部稽核。

六、廣告發布的資料管理

廣告發布的資料由營銷部負責統一整理歸檔。廣告發布的文件除了必須符合公司《文件管理辦法》的規定外,還應包括:

1、招標專案:經批准的招標檔案原件、中標單位投標書及評標結果會議紀要,需要商務談判才能確定的專案還應包括談判結果工作紀要。

2、比價專案:釋出單位的報價原件及經批准後的表單。

3、主流媒體:釋出單位公佈的刊歷價和釋出原件。

4、各類考察報告

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