廣告公司管理制度3篇
在現實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。制度到底怎麼擬定才合適呢？下面是小編整理的廣告公司管理制度，希望對大家有所幫助。
為保證本公司在國家法律法規規定的範圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。
一、廣告業務承接登記制度
公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記，並根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。
1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明檔案；
2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明檔案：
3、確認廣告內容真實性的其他證明檔案：
4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批准檔案。沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業務稽核制度
登記並收取了廣告證明之後，由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關證明檔案，核實廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。
廣告審查的內容：
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個方面內容：
a。廣告的語言文字要真實，畫面表現也要真實，廣告構思符合客觀事實。
b。注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，誇大宣傳。
c。廣告內容不得使消費者產生誤解，以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a。審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
b。審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式釋出廣告。
c。審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規定。
d。審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時，有疑問的，審查人員應主動向廣告監督部門徵求意見，瞭解有關規定。
e、審查人員審查後提出審查意見，交複查人員進行復查。
4、複查。
廣告負責人或廣告複審人員對廣告和廣告證明覆查，確認手續齊全的，由負責人簽字，並指定專人負責，向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續後，方可投入製作。確認手續不全的'交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見
2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細緻，明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類：
內容：a、數量或質量；b、價款或酬金；c、履行的期限、地點、方式；d、違約責任；e、糾紛的解決方式
種類：a、廣告發布業務合同；b、廣告製作合同；c、廣告市場調查合同；d、廣告代理協議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動當事人分類儲存的廣告樣件及相關證明、檔案和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：a、設計、製作、代理、釋出的廣告樣件；b、廣告合同；c、承接登記記錄；d、全部有關證明檔案和有其有效複製件；e、廣告審查員和審查意見；f、在條件許可下爭取建立釋出效果及反饋的記錄；g、其他與該廣告有關的檔案資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。
4、廣告檔案資料儲存時間一般自廣告最後釋出之日起儲存兩年。
廣告公司管理制度2管理制度是管理者根據組織所處的環境，代表組織約束被管理者的行為規範，作為企業的管理者，其最根本的目的就是在一定的內部條件和外界因素約束的條件下使企業獲取最大利潤並實現可持續發展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”，尤其是隨著生產力的發展，科學技術的進步，市場環境的變化，現代社會的不斷進步，這時企業的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度，要保證企業工作的順利進行，就必須加強管理制度建設。
廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規規定的範圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據<廣告法>的規定而制定的管理制度。
第一個階段——混溝時期當時廣告狀態是有什麼業務，就做什麼業務;客戶給什麼業務，就做什麼業務;人員組成簡單，各個身兼數職，大家齊心協力，利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業務主體的公司絕大多數併入核心競爭力。
第二個階段——健全時期隨著業務範圍的不斷擴大、客戶數量的增加、員工人數的增加，作業環節相應增加，分工愈來愈細。
第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構建有救的組織機構，這—時期公劉運營經過不斷的調整，發現有些環節形同虛設，現有的資源無法撐起理想的架構，於是開始撤併一些機構以保證公司有效的運營。
第四個階段——變革時期以資訊科技為平臺，以令方位服務客戶為中心，處於“快魚吃慢魚”，靈活主動貼緊客戶，快速發揮組織協作優勢的變革階段，顯著的特徵是:再造廣告公司組織結構，客戶平臺亡移，操作平臺下移。從客戶需求出發，不斷完善服務流程，深化客戶服務，與客戶共成長。
第五個階段——整臺時期當前，中國廣告行業再次發生了劇變，從一般的成本和規模競爭變為業內品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業代理經驗和創意製作能力等核心能力的綜合競爭從國內和區域競爭變為真正的全球競爭;廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變為真正的自由競爭。
廣告公司管理制度3為保證本公司在國家法律法規規定的範圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。
一、廣告業務承接登記制度
公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記，並根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。
1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明檔案;
2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明檔案：
3、確認廣告內容真實性的其他證明檔案：
4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批准檔案。
沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。
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二、廣告業務稽核制度
登記並收取了廣告證明之後，由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關證明檔案，核實廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。
廣告審查的內容：
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個方面內容：
a、廣告的語言文字要真實，畫面表現也要真實，廣告構思符合客觀事實。
b、注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，誇大宣傳。
c、廣告內容不得使消費者產生誤解，以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a、審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
b、審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式釋出廣告。
c、審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。
d、審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時，有疑問的，審查人員應主動向廣告監督部門徵求意見，瞭解有關規定。
e、審查人員審查後提出審查意見，交複查人員進行復查。
4、複查。
廣告負責人或廣告複審人員對廣告和廣告證明覆查，確認手續齊全的，由負責人簽字，並指定專人負責，向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續後，方可投入製作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見
2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細緻，明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類：
內容：a、數量或質量;b、價款或酬金;c、履行的期限、地點、方式;d、違約責任;e、糾紛的解決方式
種類：a、廣告發布業務合同;b、廣告製作合同;c、廣告市場調查合同;d、廣告代理協議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動當事人分類儲存的廣告樣件及相關證明、檔案和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：
a、設計、製作、代理、釋出的廣告樣件;
b、廣告合同;
c、承接登記記錄;
d、全部有關證明檔案和有其有效複製件;
e、廣告審查員和審查意見;
f、在條件許可下爭取建立釋出效果及反饋的記錄;
g、其他與該廣告有關的檔案資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。
4、廣告檔案資料儲存時間一般自廣告最後釋出之日起儲存兩年。
