辦公管理制度15篇

現如今，各種制度頻頻出現，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？下面是小編整理的辦公管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公管理制度1

1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在《考勤表》上籤到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經部門領導批准後方可離開；否則視為缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經領導同意後方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負激勵，五次警告以上（含五次）給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一週打掃衛生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器裝置前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最終離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

4、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內吸菸，堅持辦公區域的整潔、乾淨、衛生，堅持良好的工作環境，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。

5、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種裝置、辦公用品等，無故損壞公司辦公裝置等應按照原價予以賠償公司。對各種裝置應按規範要求操作、保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

6、下班後，必須把電腦、空調、飲水機等電器裝置電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

7、下班最終一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器裝置及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然後在《檢查登記表》中籤字離開。

8、所有辦公室人員應遵守保密紀律，儲存檔案及技術資料，不得洩露公司機密。

辦公管理制度2

為了加強經費管理,規範經濟活動,提高經費使用效益,特制定本辦法。

1、堅持嚴格執行年度預算計劃,厲行節約,勤儉辦事,統籌安排使用經費。

2、嚴格執行省、市、縣有關財務管理的各項規章制度,嚴肅財經紀律,嚴格審批程式。凡是涉及經費開支的票據,由經辦人先在票據背面簽字,再由分管領導審籤,最後由主要領導稽核、會籤,手續完備後方可辦理報銷手續。

3、固定資產購置需要事前履行相關購置手續,經批准後按規定程式辦理購買、報銷手續。

4、常用辦公用品由財務辦公室統一購買、管理,各股室按需領取,嚴格履行領取手續,保證正常辦公需要。購買辦公用品時,必須先報購置計劃,由分管領導稽核後報主要領導批准後方可購買,否則不予籤批。各股室對辦公用品的使用要精打細算,厲行節約,尤其是對辦公用紙要提倡再利用,避免浪費。

5、各股室需要在單位以外營利性的文印公司列印、影印各種檔案資料、維修電腦、標牌製作等涉及經費開支的事項,由各股室負責人提出計劃,經分管領導稽核後,由主要領導審批。未經審批的一律不予報銷。

6、上級部門統一組織的培訓、會議及其它因工作需要下鄉外出產生的差旅費,憑會議通知和領導意見,按規定程式報銷。差旅費必須由本人填報並簽字。

7、上級部門來人接待由財務辦公室統一安排。

8、財務辦公室每季度要將經費支出情況彙總一次,報告主要領導。年終將年度經費使用情況彙總,向主要領導彙報。

辦公管理制度3

第一條辦公用品指各部門在生產工作中所需辦公物品，如:資料夾、計算器、筆、記事本、訂書機、影印紙等。

第二條早購與領發

第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據實際需用物品以《內部聯絡函》形式報倉庫。

第二款倉庫核對庫存物品，稽核各部門申請物品用量真實性後減去庫已有物品數量，開出採購單呈總經理審批後cc採購回廠。

第三款辦公用品採購回廠後，次月6號各部門助理按核准本部門所需物品用量開出領料單進行領取。

第三條辦公用品管控

第一款各部門辦公用品上由各部門助理負責管控，如部門無助理由本部門主管指定人員管控。

第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新，一對一領發。

第三款辦公用品屬個人領用品必須作好《物品領用登記卡》讓領取人簽字，大件物品價值預估在50元以上物品，在開領料單中，必須說明是誰領用並讓其本人在領料單上簽名。

第四款所有領用辦公物品人同在工作變動，或工作異動都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價陪償。

第五款財務核算異動人員工資時，要檢視該異動人員辦公用品移交ok無誤，方可辦理出廠手續。

辦公管理制度4

為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環境，塑造靈溪一中教師形象，特制定本制度。

1、學校組織值周班學生每天對教師辦公室進行檢查評比，每兩週一次公佈評選結果，每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵，對不達標的辦公室在教師會議上點名批評。

2、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內工作，同時要提醒並監督其他教師文明辦公。

4、辦公室內不做與工作無關的事情，不得大聲喧譁，影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔，由於學校當前條件限制，人員較多，教師要特別注意作業本，教學器械的擺放。

6、辦公室不開無人燈、無人扇。

7、辦公室電腦為教學輔助工具，上班期間不得做遊戲、聊天、看電影等與教學無關的事。

8、辦公室無人時，要注意切斷電源，關閉門窗並上鎖，做好防盜工作。

辦公管理制度5

第一章主題內容與適用範圍

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規範我公司辦公用品的採購與使用，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據我公司實際情況，特制定本規定。

第二章辦公用品的購買

辦公用品購買細則

第一條原則

為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。

第二條辦公物品的申購

根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併向行政經理提出。

第三條採購規定

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店採購或者訂購的方式。

辦公用品的採購要本著節約、合理、適用的原則。採購影印紙、大中型裝置器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人蔘加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。

訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認後，直接向有關商店訂購。

行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條驗貨

所購買辦公用品送到後，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。

第五條各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司行政部統一採購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行採購。在這種情況下，行政部門有權進行稽核，並且把稽核結果連同申請書一起儲存，以作為日後使用情況報告書的稽核與檢查依據。

第三章辦公用品的分類、領用及報廢處理

第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、複寫紙、標籤、便籤、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、資料夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

第七條管理和發放:

1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關規定:

①、辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放，嚴禁先借後領的行為。

②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政經理同意。

③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導稽核後，由總經理特批增加該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部稽核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每週三統一領用辦公用品，其他時間嚴禁領用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

第八條報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

第四章辦公物品的保管

第九條填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十條保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第十一條盤存

辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查詢原因，然後調整清單，使兩者一致。

第十二條印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄並進行加減，計算出餘量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條持有量調查

必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷製品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及餘量(未用量)作出統計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統計資料是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最後把報告分部門進行編輯儲存。

第五章對辦公物品使用的監督與調查

第十四條調查內容

對公司各部門進行調查，調查內容包括:

1.核對用品領用單據與用品清單。

2.核對用品申請書與實際使用情況。

3.核對用品領用清單與實際用品清單。

第十五條行政經理職責

1.核對收支傳票與用品實物清單。

2.核對支付傳票與送貨單據。

第十六條本規定自下發之日起執行。

辦公管理制度6

1.目的:為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司執行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型公司，特制定本辦法。

2.範圍:公司所有行政部門。

3.定義:無。

4.管制流程:無。

5.執行方法:辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。

5.1 辦公耗材採購:

5.1.1辦公耗材採購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

經過價格比對和實地考察之後上報主管領導，經審批後進行定點採購。

5.1.2辦公裝置(指:影印機,印表機,傳真機,電話機，電腦,電腦硬體等各種電子裝置)的

購置經管理部核實後,一律由管理部和採購人員共同負責採購。

5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,複寫紙，計算器，訂書機，資料夾，列印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統一購置,各部門不得自行購買。

5.2辦公耗材領取:

5.2.1 辦公用品和耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。

5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取並填寫領用登記表，不得代領;電腦硬體、印表機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領料單領取並填寫領用登記表。廢品由倉庫集中儲存。

5.2.3供應商送貨時提供簽收單，採購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，並存放在倉庫，各部門統一到倉庫領取。

5.3辦公耗材使用要求:

5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節約、高效”的.使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。

5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉後再換。

5.3.3管理部每年年底公佈各部門使用耗材的情況，並根據情況提出改進建議。

6. 嚴禁虛報冒領、弄虛作假，否則將對相關人員給予相應的處罰。

7.未盡事宜，另行研究決定。

8. 本辦法自下發之日起執行。

辦公管理制度7

為了規範辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。

五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

六、辦公室傳真機、影印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真影印個人資料。

七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

八、學校電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

九、學校電腦及網路統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

辦公管理制度8

一、辦公區域環境衛生的規定

1、所有員工有責任和義務維護公司辦公區域的整潔和環境衛生,並有權指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區域內環境衛生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環境整潔,地毯清潔等);

2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品;

3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放資料夾、筆筒、檯曆、電話,不得擺放與工作無關的物品,不得擺放食品等雜物;

4、員工離開辦公桌前應整理辦公桌面,椅子歸位,關上抽屜,關閉電腦,方可離開;

5、員工不得將重要檔案放在桌面,看過後應鎖進抽屜;

6、不得在辦公區域的通道處擺放物品,阻礙通行;

7、使用完後的辦公用品應放回原處,報紙看完後放回報架;

8、員工必須保持辦公區域的衛生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。

二、員工的行為要求

1、員工不得在上班時間聊天、大聲喧譁、打鬧、影響別人工作;

2、員工不得在辦公區內吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;

3、員工不得在辦公區內化妝;

4、員工不得在工作時間閱讀與工作無關的報刊;

5、員工不得在其他辦公區域亂串,不得帶領與工作無關的人員進入公司;

6、員工必須在吸菸區內吸菸,任何時候都不得在辦公區域內吸菸;

7、員工在進入辦公區域前請擦淨鞋底,注意不要將水漬、汙物帶進辦公區域;

8、員工的雨傘應按公司要求統一放在傘架上,不允許將溼傘帶進辦公區域;

9、隔離板上不許貼上圖畫、飾物等與工作無關的物品。與工作有關的資料、紙張只能用透明膠貼上,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。

10、違反以上規定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規定的公司將予以解除勞動合同。

三、前臺區域的管理規定

1、不允許員工在前臺區就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;

2、嚴禁在前臺打電話或長時間接聽電話;

4、嚴禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區;

5、除會客外,嚴禁員工在前臺會客區就坐;

6、嚴禁在前臺區吸菸;

7、員工不得將水倒在公司前臺區的植物裡(清潔工除外);

8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;

9、違反以上規定者視情節扣款20-100元,經批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰並大區內通報批評。

四、就餐區的規定

1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子;

2、員工就餐後,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內,嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶裡或散落桌椅、地上;

3、嚴禁在就餐區吸菸;

4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。

五、辦公區域環境衛生的檢查規定

1、由運營中心負責具體執行監督檢查工作;

2、每星期運營中心進行一次全面的辦公環境衛生情況檢查;

3、檢查後將各部門辦公區環境衛生按得分進行排列,並公佈在一週工作簡報上。

辦公管理制度9

為了規範辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規定如下:

第一條 公司總經理助理及以上人員車輛由總經理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得佔用。

第二條 公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其餘車位供來訪人員臨時停車使用,員工不得佔用。

第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿後,由安護員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區並服從其管理。

第四條 員工及業務單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

第五條 員工不得以任何理由佔用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現場辦公的員工如開車到公司辦事,按本規定執行。

第六條 辦公樓一層非機動車停車點,停放自行車和摩托車;辦公樓負一層非機動車停車點,停放電動自行車。為電動自行車充電時,應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。

第七條 所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排,相互尊重。

辦公管理制度10

為了規範學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。

一、保證各辦公室的安全使用：

1、員工須嚴格保管辦公室裝置有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室區域內吸菸。

四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧譁，影響他人辦公。

五、一切來訪須在門衛處登記，由門衛聯絡相關部門並經同意後方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的後，儘快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

六、嚴禁辦公時間在計算機上玩遊戲、聊天、發私人郵件，違反者每次罰款100元。

七、為保證辦公區域乾淨整潔，不準在辦公室、櫃子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應儘量放整齊、合理；愛護使用辦公裝置，若有損壞、丟失、汙染，應予以賠償。

八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:檔案、資料等，下班後，應將有關抽屜、櫃子鎖好，並確保電腦關閉。

九、禁止在辦公室做私事或或從事於本職工作無關的活動。

十、員工加班時應保證辦公區域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束後確認門窗一鎖好方可離開。

十一、注意防火、防盜，一旦發現問題，要立即通知行政辦，並按學校關於突發事件報告、處理的相關規定辦理。

十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執行上班簽到制度。

十三、各辦公室根據本規定製定相應的管理規定，並嚴格執行。

辦公管理制度11

為進一步規範公司辦公電腦的管理，提高電腦的工作效率，保證資訊網路的安全通暢，特制定此辦法。

一、安全使用要求

1、辦公室配備電腦是為了方便公司各部門資料貯備與資訊處理，方便辦公人員資料查閱，以逐步實現公司無紙化辦公。每位員工都必須用好辦公室電腦;

2、辦公室電腦只能用於各部門內部的工作、學習;

3、請勿自行更改各項網路設定，以免無法聯機，如不得擅自更改IP地址、電腦名稱等;

4、請勿使用來路不明的磁碟片(行動硬碟、優盤、軟盤、光碟等);自行攜帶的磁碟片應在使用前先防毒再使用。各部門應該定期升級防毒軟體;

5、各部門電腦不得安裝遊戲軟體，並需將電腦自帶的遊戲刪除，上班時間不能用電腦玩遊戲;

6、不得擅自在電腦上安裝應用軟體，尤其是與辦公、學習無關的軟體。如確需要安裝，需經部門經理同意。部門安裝的相關工具軟體，如由於安裝盜版軟體或不當操作造成的故障，自負其責;

7、不從事破壞公司資訊資源和危害計算機網路安全的活動，不製作、傳播計算機病毒等破壞性程式，不傳播侮辱、誹謗他人的資訊，不發表有失後勤形象的言論;

8、注意網路安全，使用電腦必須遵守國家有關法律、法規，嚴格執行安全保密制度。不得利用計算機網路從事危害國家安全、攻擊社會主義制度、洩露國家機密的活動，不得查閱複製和傳播有害社會治安和傷風敗俗的資訊。

二、硬體維護要求

1、各部門要妥善保管、維護好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的主機、顯示器、鍵盤、滑鼠以及電腦桌都必須定期進行清潔工作。電腦桌上不得堆放無關資料;

2、電腦在使用過程中的維修統一負責，如發生損壞、丟失、替換相關的電腦配件的情況，要追究當事人的責任並進行賠償;

3、未經同意，外來人員不得擅自使用辦公室電腦;

4、電腦在不使用時應及時關閉，尤其是下班時間;

5、返還或收回的電腦必須處於完好和可用狀態，否則使用部門必須負責恢復到完好和可用狀態。

三、資料管理

1、各部門必須將本部門電腦內的各個貯存檔內的資料夾進行重新合理地分類，形成級級相連的樹形目錄。除操作需要，各部門不得任意增刪檔案與更改設定;

1、對本人使用的電腦，可自行加註密碼，保證專人專用;

2、各部門電腦內所有資料歸公司所有，人員離開公司時需保證資料的完好;

3、財務、庫房等相關電腦資料需注意保密。

以上規定要求廣大員工嚴格遵守，違者將嚴肅處理。

辦公管理制度12

為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規範的辦公環境，建立正常的教學和工作秩序，保證教學任務的完成，特制定本管理制度，希遵照執行。

1.教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

2.注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，不得大聲喧譁、吵鬧；室內嚴禁存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、吸菸、賭博、打架鬥毆、上網打遊戲，禁止大聲喧譁以及其他各種有礙他人學習、工作的活動。違反規定的對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。

3.辦公室每個成員配鑰匙一把，不得隨意轉借。教師丟失鑰匙要向科室主任彙報後再進行配置。

4.健全值日製度。保持室內安靜和衛生，室內衛生實行輪流負責制（另定），值日教師要做好當天的地面和桌面的衛生工作。

5.使用電腦時請在該機硬碟上自己建立資料夾儲存資料，注意及時清理個人無用資料，未經他人同意請勿進入他人檔案，外來資料進入電腦之前必須進行防毒處理。

6.營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不得說粗話，同事之間互相尊重，互相關心，虛心學習，團結協作，努力把辦公室形成精神文明建設的主陣地。

7.教師因職務調動或其他原因需要搬離本室，應提前一週告知主任，在一週內做好搬離工作，並交還鑰匙等其他物品。

8.每個教師要妥善保護、保管室內各項設施、裝置。嚴禁在室內牆壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂塗亂畫等；辦公設施、裝置不得私自拿出室外，違者後果自負；有故意毀壞室內設施、裝置的行為，根據學校有關條例，除進行批評教育以外，還應進行相應的賠償。

9.本著厲行節約的原則，節約用水、用電，下班前注意關電腦、空調、電燈、飲水機等，鎖好門窗。

辦公管理制度13

第1條為規範辦公室的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於各項工作的開展，特制定本制度。

第2條遵守考勤制度，準時上班，按時下班。

第3條上班打卡後，不得外出辦私事，如確有需要須事先報備。午休後應準時上班。因私打電話，必須簡短，勿在辦公室內接電話。

第4條上班時間內不得用餐、吃零食；不得玩手機；不得看與工作無關的視訊。

第5條員工上班時，必須著裝整潔、得體，不得奇裝異服。講究個人衛生，愛護公共衛生。個人所屬的桌椅、裝置、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊，桌面清潔。文明用廁，節約用紙，注意保潔。

第6條上班時間內，辦公室不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第7條愛黨愛國，尊老愛幼。紳士風度，用語文明，禮貌相待；淑女氣質，態度和藹、待人熱情。

第8條愛護公司財產和裝置；發現損壞及時報修；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。下班最後一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器裝置及插排開關的電源是否斷開。

第9條遵守保密紀律，儲存好各種檔案資料，不得洩露公司機密。

第10條積極樂觀，勿混混度日；不斷進步，願君早日成功。

辦公管理制度14

1.教師在工作時間內（指考勤時間段），除工作需要外應堅持在辦公室辦公，否則視為缺勤。

2.教師在辦公室應保持安靜，不得在室內聊天、爭吵、放音樂等影響他人工作，接打手機應輕聲細語或走到走廊。

3.學校配備的每人一套桌椅各自保管好，辦公桌應保持乾淨整潔、無灰塵。桌上書和作業本擺放整齊。

4.愛護辦公室衛生，不亂扔雜物，不隨地吐痰，不亂放物品，儘量做到不在室內吸菸。

5.堅持衛生值日製度，值日人員切實履行值日職責。

6.堅持每天一小掃，每週一大掃，牆壁上不要亂貼亂掛，做到地面乾淨，牆壁、天花板無灰塵和蜘蛛網。

7.節約用電，注意安全。做到人走鎖門，人走關燈，關風扇。出現白天亮燈（陰暗天除外），人走（指室內無人）燈亮，電風扇在轉，對相關教師給予適當扣分。

8.辦公室用電、衛生列入行政值日檢查內容。

辦公管理制度15

1.目的

為加強公司管理，創造良好的工作環境，樹立和維護良好的公司形象。

2.適用範圍

本制度適用於集團各公司辦公室的管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部經理負責本制度監督實施。

3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監督。

3.3各部門負責人負責本部門人員的監督和管理。

4.內容

4.1工作時間:參照各公司出勤時間規定。

4.2總經理以下職員上下班實行打卡制度，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。

4.3正常工作時間應穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝豔抹，嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。

4.4工作時間儀表要整潔，按要求著裝，佩戴工作證。

4.5工作時間內不得無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

4.6工作時間需要外出辦事的，必須經直接上級許可。

4.7每天工作時間開始前和工作時間結束後應做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持個人桌面清潔，物品整齊。

4.8嚴禁在辦公室內隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應丟入垃圾桶(簍)內。

4.9嚴禁塗畫、汙損桌面、牆面等，以免破壞辦公場所的整潔，影響觀瞻。

4.10在工作時間嚴禁玩電腦遊戲，嚴禁撥打自動聲訊電話，炒賣股票等。

4.11不得帶閒雜人員進入辦公室。接待來訪、業務洽談要在會客室內進行。

4.12接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向對方說“您好，xxxx”，當週邊的電話響起，而當事人不在時，應主動幫對方接起，並給予妥當回覆。

4.13不得隨意動用他人辦公用品，如有需要須經本人同意後方可，使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。

4.14各部門專用的辦公裝置由部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由行政部負責定期的清潔保養工作。

4.15發現辦公裝置(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時，應立即向人力資源及行政部或資訊部報修，以便及時解決問題。

4.16應保持勤儉節約的習慣，如不需提供對外檔案或資料等，應利用可繼續使用的紙張列印、影印或書寫，並自覺將可二次使用的紙張集中在影印機或傳真機旁。

4.17保守公司商業祕密，嚴禁擅自複製、查閱及洩露公司檔案及資料，不得攜帶機密資料外出。公司有權即時解僱外洩公司機密資料的員工，並保留採取法律行為的權利。

4.18最後離開辦公室的員工必須關閉電腦、空調、影印機、印表機、照明燈等用電裝置，關鎖好門窗才能離去。

5.職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給予經濟處罰或根據公司《獎懲管理制度》有關條款處理。