辦公室主任崗位職責 合集15篇

現如今，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯絡，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。什麼樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責 ，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室主任崗位職責 1

1、主動溝通協調其他科室共同完成任務，併為各部門、各科室提供辦公用品。

2、完成對評審標準及技術標準自查，並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案，並督促科室整改。

3、負責撰寫達標升等有關的檔案、材料、達標升等彙報材料，並編印成達標升等《彙報材料彙編》。

4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，並協助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。

5、完成院領導安排的臨時工作。

辦公室主任崗位職責 2

1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。

2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作，負責協調學校的重大活動。

4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與佈置，並作好會議記錄。

5、管理行政辦公室的有關檔案、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發各類檔案資料，作好登記，定期歸檔，嚴防洩密。

7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關係。

8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與傳送。

9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，並及時向領導彙報、辦理。

10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責 3

1、負責根據公司發展戰略，擬訂人力資源規劃草案及行政後勤規劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發展

2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

3、負責公司人力資源管理工作

4、負責公司行政事務管理工作

5、負責公司公共事務管理

6、統籌管理公司後勤服務工作

7、負責綜合辦的內部組織管理工作，保證部門業務的有效運轉

8、完成總經理交付的其它任務

辦公室主任崗位職責 4

（一）貫徹落實國家關於科技工作方面的法律、法規、規章和政策，起草本市相關地方性法規草案、政府規章草案，組織擬訂科技發展和科技促進經濟社會發展的政策，並組織實施。

（二）組織擬訂本市科技發展中長期規劃、年度計劃，並組織實施；研究提出科技發展佈局和優先發展領域；推動科技創新體系和科技服務體系建設，促進科技服務業發展；推進科技北京建設。

（三）組織制定本市應用基礎研究、高新技術發展以及重大科技成果應用研究的政策措施；負責統籌協調應用基礎研究、前沿技術研究、重大社會公益性技術研究及關鍵技術、共性技術研究；牽頭組織科技促進經濟社會發展的重大關鍵技術攻關。

（四）會同有關部門組織科技重大專項實施中的方案論證、綜合平衡、評估驗收和配套政策制定，對科技重大專項實施中的重大調整提出意見；負責科技重大專項和重大科技產業工程的組織實施。

（五）制定政策引導類科技計劃並指導實施；會同有關部門擬訂本市高新技術企業發展、高新技術產業化的相關政策，參與擬訂科技金融促進工作的相關政策；提出科研條件保障規劃和政策建議；推進科研條件平臺建設和科技資源共享。

（六）組織制定本市科技促進農村和社會發展的政策措施，促進以改善民生為重點的農村建設和社會建設；指導可持續發展實驗區的建設和發展。

（七）會同有關部門擬訂本市促進產學研結合的相關政策，制定科技成果推廣政策，指導科技成果轉化工作；組織相關重大科技成果應用示範，推動企業自主創新能力建設。

（八）研究制定本市科技體制改革的政策措施；建立健全科技創新體制和機制；研究制定建立新型研究開發機構的政策；按規定稽核相關科研機構的組建和調整，優化科研機構佈局。

（九）負責本部門預算中的`科技經費預決算及經費使用的監督管理；會同有關部門提出科技資源合理配置的政策和措施建議，優化科技資源配置。

（十）制定本市科普工作規劃和政策；制定促進技術市場、科技中介組織發展的政策措施；負責技術市場、科技保密管理工作和科技獎勵組織實施工作；負責科技資訊、科技統計和科技期刊管理工作。

（十一）研究制定本市科技合作交流政策；負責科技外事工作；負責與港澳臺的科技合作與交流；會同有關部門組織技術出口和技術引進等工作。

（十二）負責本市科技人才資源的合理配置，會同有關部門擬訂科技人才隊伍建設規劃，提出政策建議。

（十三）承辦政府交辦的其他事項。

辦公室主任崗位職責 5

基本資訊

崗位名稱

辦公室主任

崗位編號

所屬部門

辦公室

下屬人數

3

工作關係

見本部門崗位體系圖

職系

職等職級

稽核者簽字

任職者簽字

最後修訂日期

崗位概述

為保證公司行政工作有序進行，根據公司管理制度，組織實施公司日常行政事務管理等工作。

工作職責

序號

一級職責

二級職責

1、制度及流程管理

建立健全公司行政管理制度及工作流程，經審批後監督執行。

2、法務管理

負責公司相關法律事務的處理。

負責公司外聘律師的對接。

3、會議管理

負責公司會議的前期籌備及安排。

組織實施會議紀要的撰寫及釋出。

負責公司會議相關議項的跟進落實。

4、資訊管理

組織實施公司辦公裝置的配置、維護及管理工作。

組織實施公司網站的日常管理及內容更新。

5、證件管理

負責公司印章的保管及領用。

負責公司相關證件的保管及領用。

6、後勤管理

負責公司外來人員的接待及安排工作。

負責公司車輛及司機的管理工作。

組織實施公司辦公用品的採購及發放工作。

7其他臨時工作

完成領導交辦的其他臨時工作。

任職資格

教育背景

教育水平

大專及以上學歷

專業及職稱

行政管理等相關專業

培訓經歷

工作經驗

3年以上行政管理崗位工作經驗

專業知識

與能力

1、熟悉具備企業管理知識；

2、熟悉文祕工作知識；

3、有一定的領導能力；

4、有一定的溝通協調組織能力；

5、有一定的文字組織能力。

其他要求

工作特徵

工作時間特徵

班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

使用工具/裝置

工作場所

辦公室/車間/室外

環境狀況

（舒適度）舒適/一般/不舒適

節假日安排

能正常安排/不能正常安排

危險性

基本無危險,無職業病危險。

備註

辦公室主任崗位職責 6

1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

2、負責車輛的管理及排程工作。

3、負責領導收發室、會議室的管理工作。

4、督促、協調有關部門搞好環境衛生，優化校園環境。

5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的思想問題，並及時解決。

6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責 7

1、校務辦公室是在校長領導下負責學校人事、檔案、共建等工作的行政管理機構。

2、負責學校行政公文，信函的收發工作，做好“學校大事記”的收集整理：工作，及時做好歸類整理，保管好學校各類文書、檔案。

3、協助校長組織安排行政會議，做好記錄。並以學校的名義釋出有關行政事項的佈告、通告等。

4、根據學校工作的需要負責對內對外各項活動的設計、宣傳和組織。

5、接待處理校內外行政方面的群眾來信來訪事宜。

6、接待上級行政機天和各兄弟單位的行政領導成員的參觀與訪問。

7、負責與社群、校友會及各共建單位的協作聯絡，組織和安排好有關共建的活動。

8、做好學校文書、檔案和保衛工作，協助處理好各類事件。

9、根據學校工作需要完成校長佈置的各項其它工作。

辦公室主任崗位職責 8

1.在專案經理的領導下負責小區所有裝置、設施的維修、保養，住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。

2.制定部門的年度計劃，包括工程維修保養預算，設施裝置管理程式及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環保等管理工作。

3.審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行，包括長、短期裝置維修方案及機電裝置操作規程。

4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

5.檢查各承包商的工作並作出正確評估，以作為下年度裝置外判的參考依據。

6.制定裝置管理安全工作制度及突發事件應急處理程式。

7.檢查和簽署下屬各類工作報告並制定相應措施以完善。

8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

9.巡查重要裝置的執行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

10.負責協調與政府部門的工作關係，確保小區水、電及其他配套設施的正常執行。

11.定期向專案經理提交月度、年度工作報告及計劃。

12.根據物業居住條例有關規定，按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報專案經理。

辦公室主任崗位職責 9

一、在總經理的領導下，負責分管部門的各項工作；

二、協助總經理制定公司發展規劃、經營計劃；

三、組織、監督公司各項決策和計劃的實施；

四、提名分管部門經理，指導協調分管部門工作的開展與總結；

五、總經理因故不能履行職責時，受託代行總經理職務；

六、完成總經理臨時授權的其他工作。

辦公室主任崗位職責 10

1、負責辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

2、負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯絡和協調。

3、負責重要會議會務和接待。

4、負責來文閱籤和財務、人事、勞資綜合管理。

5、負責綜合目標和各單專案標督查、督辦。

6、完成局領導交辦的其他事項。

辦公室主任崗位職責 11

職責描述：

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批後負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、裝置設施的使用以及報損報失等工作；負責與後勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要檔案、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5、投標工作：招標公告的查詢；投標檔案的編制；投標檔案所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

6、完成領導交代的其他任務。

7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

8、監管統籌人力資源工作的開展。

任職要求

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

2、能夠熟練運用操作各種辦公裝置，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

6、行政管理、法律、公共關係等專業大學本科以上學歷。

辦公室主任崗位職責 12

1、協助處長工作，主管餐飲、後勤社會化服務專案的監督、檢查及工作計劃的制定和總結。

2、負責餐飲衛生管理辦公室的全面工作，領導和組織員工努力完成學院、總務處交給的各項任務，保證各項工作按計劃、順序有序開展。

3、負責制定餐飲衛生管理辦公室的長期發展規劃和年度工作計劃。

4、加強科學管理，建立健全各項規章制度，開拓創新，引進先進的管理理念和方法，不斷提高整體管理水平。

5、組織員工和餐廳負責人認真學習《食品衛生法》及食品衛生基本常識，提高防範意識，堅決杜絕食物中毒等食品類不安全事故的發生。

6、認真做好民主管理伙食工作，定期聽取廣大就餐者的意見，制定整改措施，及時改進工作，經常深入餐廳瞭解情況，幫助指導餐廳提高管理水平和服務質量。

7、努力加強自身學習，不斷提高管理水平，勇於創新，以身作則，奉公守法，勤政廉潔，努力完成上級交給的各項工作任務。

辦公室主任崗位職責 13

1. 建立健全專案公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批准後實施，並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的KPI指標的完成情況;

4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;

6. 根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;

7. 參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備;

辦公室主任崗位職責 14

1、在後勤副礦長的領導下，全面負責辦公室管理工作。

2、參與研究制訂相關管理制度。

3、負責會議召集、會場佈置等相關工作。

4、組織發放員工福利品。

5、負責辦公室設施裝置的管護工作。

6、負責相關證照的辦理及年檢。

7、負責員工體檢工作。

8、負責相關文書檔案管理工作。

9、做好合理化建議相關工作。

10、負責所轄區域安全、衛生管理工作。

11、定期開展教育培訓，不斷提高員工綜合素質。

12、做好保密工作。

13、做好隨機性工作

辦公室主任崗位職責 15

一、承辦校級領導的集體決定或個人交付辦理的事項，承辦上一級領導部門交付的事項以及同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

二、輔助領導決策。通過調研、收集，提供校長決策的相關情況，為校長提供可供選擇的各種方案。

三、協助校長處理日常事務，負責擬訂有關學校的規章制度，保管、使用印鑑。

四、接待上級領導機關或兄弟學校來校檢查、調研、參觀。

五、做好學校各系列職稱評審的材料準備與整理工作。

六、協助校長、黨支部辦理幹部任免、調職和提拔等工作，負責教職工人事調配工作、勞動工資的核定工作。辦理臨時人員的招聘錄用手續，負責人事、工資等的統計報表，負責教職工養老保險金繳納工作及退離休人員社會保險金髮放工作。

七、彙總整理、保管使用人事檔案、職工考核檔案。編制填寫各項獎金、福利、加班補貼發放表格，交校長審閱。

八、具體負責全校計劃生育和綜合治理工作，負責離退休教師工作。

九、負責教職工的考勤工作，辦理教職工的病事假手續。

十、在校長指導下，處理一些突擊性工作。