辦公室的崗位職責(15篇)
在發展不斷提速的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的辦公室的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
辦公室的崗位職責1
在院長、書記的領導下,負責醫院辦公室行政管理、黨務工作。
1、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、重要檔案的草擬工作。
2、負責外來各類檔案、電話的辦理,並按院長、書記的批示督辦相關工作。
3、負責院內各種公文的草擬或稽核、送審、印發及相關工作的督辦。
4、負責各種行政、黨委會議會務工作,認真做好會議記錄,並按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。
5、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯絡、車輛管理、內務整理等工作。
6、負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。
7、配合院領導做好行政查房有關工作。
8、抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。
9、配合院黨委組織全院黨員和幹部職工政治學習,抓好思想政治工作和精神文明建設。
10、抓好黨員培訓教育、黨員發展、黨員資訊統計、黨費收繳與管理、黨內獎懲等黨務工作。
11、協助院黨委做好醫院幹部管理與教育、黨風廉政建設、黨務公開等工作。
12、督導各黨支部落實“三會一課”制度,開展黨員教育培訓活動。
13、抓好醫院宣傳工作,負責醫療廣告審批、釋出工作及監督管理。
14、聯絡民主黨派、團委、武裝工作。
15、負責有關控煙工作。
16、抓好辦公室人員政治、業務學習,提高大家的綜合素質。
17、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
18、完成院長、書記臨時交辦的`工作。
辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
辦公室的崗位職責2
以下是一則辦公室崗位職責,各位任職於辦公室的職員們如果不明白自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。
一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的統計報表的'報送工作;
二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,並按檔案管理的要求進行管理;
三、嚴格按規定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將檔案送到各部門,指導各部門開展工作;
四、做好全行人事許可權卡管理工作,按重空管理的規定,規範操作,並定期對綜合櫃員卡進行維護管理,確保各項業務的正常開展;
五、做好支行老協的組織、管理、協調工作;發生任何事件及時向支行領導報告及時處理;
六、建立支行辦公室各種制度,做好後勤管理(制度職責大全後勤管理)工作,按要求進行規範管理,特別重視信訪工作落實;
七、做好出租房屋的合同續簽工作,並通過支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領導臨時安排的工作,盡全力做好後勤保障工作。
辦公室的崗位職責3
1.負責每日現金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對,確保賬實相符,資金安全;
2.負責現金支票、轉賬支票等票據的購買、保管、簽發,以及支付及登記工作;
3.負責增值稅專用發票進項稅額的認定;
4.負責管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;
5.負責各部門費用賬、其他往來賬的`登記管理工作,督促有關各方及時清理其他應收應付款項。
6.協助管理總賬、明細賬,完成計算機結賬工作,完成專案情況分析報告。
7.出納報表的編制,如銀行存款餘額調節表、資金報表、現金盤點表;
8.負責核對固定資產明細賬,列印固定資產清單,確保賬賬相符、賬實相符;
9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;
10.負責領導交辦的其他臨時工作。
辦公室的崗位職責4
職位描述
崗位職責:
1、負責文書撰寫和釋出等工作;
2、負責部門間的溝通、協調工作;
3、領導交代的其他工作
任職要求:
1、 大專(含大專)以上學歷;
2、 有較強文字功底,熟練Excel、world等相關辦公軟體;
3、 性格開朗,善於溝通、協調;
4、 工作認真細心負責,責任性強,能積極主動執行交辦工作;
5、 有工作經驗優先考慮。
待遇:機關單位上班,五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。
辦公室的'崗位職責5
辦公室主任在院長(主任)和領導班子的領導下,做好日常行政事務工作。
1. 全面負責各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學、科研等工作服務,安排好日常教學、科研、行政管理等工作。
2.負責與學院及其他部門的聯絡及院(系、部)對外的聯絡與接待工作,深入群眾,做到上情下達,下情上達,開展協調工作。
3. 協助主要領導做好行政辦公費用的預算和執行工作。
4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的'管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定,堅持原則,管好印章。
5. 負責組織、協調全院性重大活動的組織、籌備等工作。
6. 主動開展調查研究,及時發現並解決工作中存在的問題。
7. 協助主管院領導對固定資產、計劃生育、安全保衛等工作進行管理。
8. 草擬院(系、部)行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類公文文稿;規範文書管理。負責簽收、管理各類往來檔案和信函材料,做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作。
9. 負責政治學習和集體活動的考勤,以及教職工請假、進修等的手續辦理工作;安排節假日和重要活動期間的值班工作。
10. 實行坐班制,做好院(系、部)領導交辦的其他工作。
辦公室的崗位職責6
1、協助採購主管進行採購方面的工作;
2、管理採購合同及供應商檔案資料,建立供應商資訊資源庫;
3、協助採購主管進行供應商的聯絡、接待工作;
4、製作、編寫各類採購指標的統計報表;
5、完成領導交辦的'其他任務。
辦公室的崗位職責7
(一)負責圖書館人事、檔案、收發檔案、印章管理及業務統計資料彙總工作,協助館領導做好文祕工作。
(二)負責圖書館的資產統計、管理和資產預算工作。
(三)負責財務預算及支出報賬工作。
(四)負責圖書館工作人員的'考勤工作。
(五)負責圖書館勤工助學館員招聘和工資管理工作。
(六)負責圖書館安全隱患排查及館舍衛生工作的具體落實。
(七)負責圖書館儀器、裝置、水電設施的登記、管理和報修工作。
(八)負責圖書館辦公用品和勞保用品的領用、發放和管理工作。
(九)協助館領導開展圖書館各項活動,安排有關工作和會議,進行內外聯絡,接待來訪參觀。
(十)負責全館辦公場所及公共區域的管理工作。
(十一)辦理行政及綜合性事務,完成館長交辦的其它工作。
辦公室的崗位職責8
一.以身作則,嚴格遵守公司制定的各項規章制度。
二.理會公司總裁的經營目標,貫徹細化公司總裁的經營計劃。
三.負責公司綜合管理,堅持原則,實事求是,恪行職守,清廉公正,自覺抵制不正之風,積極採納員工合理化建議,抓好員工業務技術培訓工作。
四.提高綜合分析和判斷能力、加強組織協調能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發展有利的決策,秉公辦事,大膽開展工作,勇於進取,勇於承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。
五.負責公司主任一級的人事安排和制定公司內部相關制度,全權向公司總裁本人負責。
六.嚴格監控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經濟核算的推行運作過程,發現問題果斷採取相應的措施,及時解決問題,及時向總裁反饋。
七.關心員工,體察下情,發揚民主,傾聽不同意見,明辨是非,知人善任。善於發現人才,使用人才,培養人才,推薦人才、發揮各類專長人才的作用,調動他們的積極性和自主性,為公司的發展儲備人才。
八.負責對主任一級的業績考核。有權建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。
九.做好日常管理要事筆記。根據實際工作需要向公司總裁彙報工作。
十、該守則凡與先前公佈的守則有相牴觸的'條款按本守則條款執行,與先前公佈的守則沒有相牴觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室的崗位職責9
一、協助主任做好辦公室職責範圍內的各項工作。
二、協助主任負責資訊工作,組織和參與調查研究,向領導傳遞綜合資訊,反饋各方面的動態,為領導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部資訊直報點和教育部辦公廳、陝西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陝西省教育廳等上級單位資訊報送點的資訊工作。
三、協助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,稽核以黨委、行政名義印發的各種文稿,做好上級檔案以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。
四、協助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協調。
五、協助主任負責來信來訪,協調解決信訪工作中的問題。
六、協助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作,組織起草會議紀要,檢查落實會議決議執行情況。
七、協助主任負責辦公室內部制度建設。
八、協助主任負責學校年鑑、大事記和統計資料的`編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室的崗位職責10
1、統一管理全院資訊和信訪工作,負責資訊的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作;
2、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作;
3、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作;
4、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;稽核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和檔案,力求做到文字通順,符合公文規範; 10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的`其他工作。
辦公室的崗位職責11
崗位職責
1、協助經理處理文書、文案工作;
2、協助經理做好日常來訪接待、來函等事宜;
3、協助經理做好與其他部門的溝通聯絡工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;
2、一年以上經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;
3、知識結構較全面,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
4、有較強的組織、協調、溝通能力及人際交往能力
5、具有很強的文書處理能力,有一定判斷與決策能力,計劃和執行能力;
6、良好的`團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;
7、熟練使用辦公軟體。
辦公室的崗位職責12
1、根據業務部門的訂單數量的要求,客戶的`具體要求準備先關的貨物資料;
2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔,和銷售人員做好溝通,記錄每個客戶的個性需求;
3、根據提供的標準模板,定期及時更新,做到資料按時按需提供,準確無誤提供;
4、完成部門領導交辦的其他工作。
辦公室的崗位職責13
1、協助專案主任負責分管專案處有關部分工作;
2、負責協助專案主任起草專案處的'工作計劃、規劃和工作總結、各種報告等;
3、落實人員做好專案內各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛生消毒、秩序安全等具體物業管理工作,並持續提升專案物業服務品質水平;
4、參照公司考核辦法,嚴格執行各部門培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善處理一切緊急及突發事件;
6、積極組織處理相關物業工作訴求,維護好客戶關係,提升客戶滿意度。
7、及時瞭解員工心聲,協助專案主任強化團隊管理,提升團隊凝聚力,控制人員流動;
8、領導交辦的其它工作。
辦公室的崗位職責14
1、負責行政、人事的日常事務。
2、協助公司領導建立並完善各項規章制度,並推行。
3、組織制定企業行文管理的各項規定,提高辦事效率。
4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
5、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的執行情況。
6、按照總經理的意圖,組織起草綜合性檔案,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,並審查簽發文稿。
7、開展調查研究,搞好企業的資訊管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
8、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、洩漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,並根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的`員工待遇辦法報總經理審批。
11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
辦公室的崗位職責15
一、認真學習,宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律,法規,努力實現檔案管理的`規範化和標準化。
二、督促,檢查,指導各部門做好檔案材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔檔案材料是否完整、準確、系統,是否符合質量要求。辦好交接手續。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標誌明確。
四、積極開發檔案資訊資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時採取措施,進行修補和複製。
六、認真做好檔案統計工作及檔案鑑定,銷燬的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。
八、負責所管範圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業務知識,鑽研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業務培訓;積極參與檔案協作組,學會活動,進行工作經驗和學術交流。
十、完成領導交辦的其他工作。