辦公環境管理辦法(3篇)

辦公環境管理辦法1

第一條總則

為創造優良辦公環境，營造良好工作氛圍，加強辦公環境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。

第二條辦公環境規範

一、辦公區域：

1、辦公桌：所有員工均有責任保持工作環境和辦公桌面的整潔，檔案必須儘快歸檔。

辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具（必須放置於筆筒內）、檔案筐、相框（不超過1個）、名片盒、裝飾品（兩個以內）、小型植物（一盆）外，不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應於離開前將桌面收拾乾淨。

辦公桌面檔案筐必須經常整理，將過期或無效檔案送檔案室存放，檔案筐內不允許放置個人雜物或食物等。

垃圾簍應罩塑料袋，置寫字檯下。保持辦公裝置清潔，主機和顯示屏的正面、背面、送風口無汙垢，主機上不放置書籍、雜誌、紙張等物品。

2、個人物品：個人的參考資料（資料夾、書籍、手冊等）、檔案卷宗（各種資訊、草擬的檔案材料等）、空白稿紙等文具必須收到個人儲物櫃中‘’

私人物品如提包、揹包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應放入個人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上；

3、牆上不能隨意張貼圖片，更不準亂寫亂畫；辦公區域內各種綠色植物員工應自覺愛護，不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、塗畫，以免損壞。

4、下班前或加班後，員工應清理桌面及辦公環境。關閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公檯下或排列整齊。最後離開的員工應負責關閉本辦公區域的照明、飲水器和空調。

5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔，將會議椅排列整齊，會議結束關閉電器裝置電源和照明燈、空調。

6、員工公共使用的辦公區域，例如：門口區域、交流室、接待區等區域，必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品，使用之後將區域內物品及裝置擺放整齊。

二、員工環境衛生行為準則：

1、員工早餐必須在9：30之前吃完，用餐後桌面不允許堆放剩餘食物，需保持用餐桌面乾淨整潔。休閒及用餐完畢後，應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘餘等垃圾放置於指定食物垃圾桶裡，不允許丟棄在辦公區域的'垃圾簍、桌面或地面。

2、工作場所內，嚴禁隨地吐痰；辦公室內24小時禁菸，嚴禁在室內吸菸。如客戶要在室內吸菸，應禮貌制止，並說明公司規章制度；吸菸請到公司外走廊區域。違者一經發現，處以100元/次罰款。

3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘餘剩飯剩菜，違者一經發現，處以100元/次罰款。

4、節約是公司提倡的美德，每一位員工務必注意節約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費。

5、各部門下班後必須將區域/部門內電腦、空調、印表機、飲水機等電器裝置關閉；關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。

6、每週末對所轄區域的物品、裝置、空間做整理及盤點，按照本辦法規定進行整頓，將不允許放置或不經常使用的物品、裝置等進行處理。

第三條檢查、評比與獎懲

1.人事行政部每週不定期對辦公環境進行抽查。

第四條本制度由人事行政部負責解釋。

第五條本辦法經總經理簽署後施行。

辦公環境管理辦法2

為了加強公司環境、衛生的管理，增加員工的文明意識，樹立公司的形象，為客戶和員工創造一個清潔、舒適、優雅的工作環境，建立起良好的辦公秩序，特制定本辦法。

一、辦公場所的環境衛生管理

1．室內各種物品、檔案、資料擺放整齊，不得亂堆亂放，長期不用的物品及時交所屬部門入庫儲存，不得存放辦公室內。

2．尊重他人勞動成果，舉止文明，不準隨地吐痰，倒茶根、汙水，保持室內清潔，不準亂扔廢紙、雜物、菸頭，保持地面清潔、無汙漬。室內衛生雜物、廢紙不準堆放地面，及時放置紙簍內，由各自負責清理。

3．辦公桌檯面保持整潔，物品擺放有序，檯面不得堆放大量資料、報紙等，更不準將檔案、資料、報紙等堆放在窗臺板面。

4．不準往門外、窗外、樓道內扔雜物。

5．勤儉節約，不準浪費筆、墨、紙等辦公用品，下班後，要及時關閉電腦，飲水機、照明燈、空調,電扇等用電裝置。

6．工作區域禁止抽菸。

二、樓道及走廊環境衛生管理

1．講究衛生、舉止文明，樓道內不準大聲喧譁、吵鬧、不準隨地吐痰，不準亂扔菸頭、雜物。

2．除按規定放置的物品外，不準堆設其他任何物品，愛護環境，保持清潔，不準在牆壁及地面上亂塗亂畫，不準用髒物汙染牆壁。

3．各部門不用的物品，不準堆放於樓道內或衛生間內，應及時處理或交倉庫入庫存放。

三、其他方面管理

1．室內不得存放任何個人貴重物品，若發生丟失，公司一概不承擔責任。

2．為保證空調開放效果、供暖效果和防止風沙侵入室內，不得隨意開啟窗戶，以節約能源，保持衛生。

3．會議室的'管理，由總經辦負責會議室的保潔和組織安排。會議室的使用由總經辦統一負責管理。各部門召開會議，應提前通知總經辦準備會議室。

4．每月未下班前公司全體人員進行大掃除,徹底清除各部位垃圾汙垢,有特殊情況,另行安排。

5．輪值人員定於每個工作日的下午下班後統一打掃，其他時段要做到及時處理，隨時保持公司各部位的整潔。

四、檢查與處罰

由總經辦定期或不定期進行環境衛生檢查，檢查結果納入部門經理履行職責績效考核內。

辦公環境管理辦法3

為營造整潔、舒適的辦公環境塑造良好的公司形象，規範辦公環境衛生管理,特制定本規定。本規定指的辦公場所包括公司各個辦公室、辦公位、電梯、走廊、衛生間等公司執行所涉及的全部區位。綜合部負責定期對辦公環境進行檢查，並負有對物業保潔員工作進行監督並向物業提出改進意見的責任，以及對第三方保潔員工作進行直接管理的責任。

一、辦公場所衛生

各部門負責人是部門所處辦公區域維護的負責人，對本部門所在區域的衛生工作負有管理責任。

（一）個人辦公區域的維護

1、每位員工應保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、整潔，不得隨意放置各類與工作無關的私物品。

2、長時間離開辦公桌或下班後需將桌面相關檔案擺放整齊，並將座椅推至辦公桌下。

3、特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區域（例如倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。辦公桌上不能堆放貨物、包裝品等，應及時辦理入庫或清理。

4、使用檔案櫃、保險櫃等的員工，應保持檔案櫃、保險櫃的外觀乾淨；內部檔案資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物，保持整體美觀。每月對檔案櫃外表進行一次清潔。

5、辦公區域嚴禁吸菸，違者一次罰款50元，用於辦公環境改善或獎勵衛生工作好的部門。

（二）公共辦公區域的維護

1、每天早上8：30之前，保潔員將所有辦公區域的地面清掃一遍，並於當日5：30前將垃圾桶的垃圾清理乾淨。

2、辦公區需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的'，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

3、員工不得在辦公區的通道處擺放物品、雜物、阻礙通行，影響美觀。

4、員工應注意保持地面、牆面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理汙物。

5、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會後將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器電源。

6、定期整理辦公物品，把不需要的作廢的資料、書籍、雜誌、報刊、物品按照管理程式清理出去；把需要的、常用的、不常用的進行分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準確。整理區域包括個人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥櫃，以及公用部分儲藏室、檔案櫃等。

7、每位員工都應愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

二、辦公場所防疫管理

（一）公共區域防疫

1、大樓物業保潔員每天早上7點開始進行清潔，清潔辦公場所內的地面、電梯、扶手、衛生間、等公共區域。

2、針對場所不同，選擇合適的消毒劑和消毒施藥方法。

3、對公共區域每天噴霧消毒，施藥時按一定順序進行，一般由裡到外、自上而下、由左到右進行噴霧。

4、每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶進行消毒處理。

5、做好消毒工作記錄。

（二）員工辦公防疫

1、員工戴口罩、掃碼、測溫後進入辦公區。

2、在疫情期間，員工每日核酸檢測；綜合部負責對辦公室和辦公位進行不低於兩次的酒精消殺；實驗室按照實驗室防疫管理規定執行。

3、天氣條件好時，所有辦公室全天開窗通風。天氣條件不好時，每日至少通風3次，每次20-30分鐘。

4、員工須使用帶蓋水杯，在每次飲水後確保水杯蓋子蓋在杯子上。

三、檢查與整改

公司綜合部定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題，督促相關責任人及時整改，對不整改或整改不到位的，給予掃衛生值日的處罰（視情況衛生值日1-7天，且不得佔用工作時間），拒不執行或執行不合格者給予罰款（視情況罰50～200元）。