辦公區域管理辦法

第一章總則

第一條為樹立企業形象，提高工作效率，優化辦公環境，保障公司辦公秩序，根據公司經營管理實際制定本規定。

第二條本規定適用所有員工，這裡所指“員工”包括公司簽訂各種型別勞動(用工)合同人員。

第二章行為規範

第三條公司要求在規定時間統一著工作服上班。不著工作服時，員工的衣著和儀表應當保持整潔、端莊，嚴禁穿奇裝異服，辦公區域必須佩帶工作卡。

第四條工作時間應保持辦公區域的安靜，不得喧譁、大聲吵嚷。與同事討論工作時，應放低音量或在會議室討論，不得影響其他人工作。

第五條對待同事、來訪者熱情、禮貌。辦公室電話鈴聲響起三下須有人接聽，接聽時做到言語親切、簡練，並注意使用禮貌用語。代接他人電話的，要準確記錄、轉告電話內容。

第六條不得在辦公區域做與工作無關的事，討論與工作無關的事情，不得在辦公室區域閱讀與工作無關的書報期刊等資料。

第七條員工應時刻注意保密性。暫時離開辦公桌時，一定要把正在辦理的檔案翻轉過來，離開辦公桌時一定要將印章及機密檔案鎖起來。工作中不得翻閱不屬於自己的檔案、影印件、報告等。

第八條出入會議室或領導辦公室要敲門示意。

第九條公共辦公區域照明及空調從早上7:00至晚間19:00之間統一開啟。

第三章物品擺放

1、個人辦公物品及電腦按指定位置擺放，詳見附圖。

2、桌面物品擺放整齊，檔案資料分類擺放在檔案盒中。

3、逾期或廢棄檔案要定期處理或銷燬，避免多餘物品佔用辦公桌使用空間。

4、桌面可適當擺放小型綠色植物，但應儘量保持美觀、整潔。第十一條牆面、隔斷禁止亂掛物件，如需張貼、掛擺工作相關內容，要保持整齊、端正。

第十二條每位員工每天下班時，清理好辦公桌面，將個人的辦公椅、辦公用品、檔案放置適合的位置。

第四章衛生

第十三條辦公區域作為公司日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護環境衛生，注意清潔、整理個人辦公區域。

第十四條個人辦公區域應保持衛生、整潔，辦公桌面乾淨，無雜物。電話、茶杯等用品潔淨、無汙漬。

第十五條垃圾、茶水等廢棄物必須放置於規定的垃圾桶內，不得任意亂倒堆積。

第十六條嚴禁在辦公區域吸菸，吸菸應在指定吸菸區，並嚴禁亂扔菸蒂、菸灰。

第五章公共設施使用

第十七條紙張

1、注意節約用紙，養成正反兩面使用紙張的習慣。

2、充分利用公司OA辦公網傳遞相關資訊，減少紙張用量。

3、按需影印、印刷檔案、資料，儘量減少多餘份數。

4、辦公廢紙可使用碎紙機處理，或集中收集賣與廢品收購單位，涉及保密的廢舊檔案應妥善處理。

1、公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。

2、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘。

3、打業務長途電話要精簡，儘量縮短通話時間，音量要低，儘量不要影響其他同事的工作。

第十九條空調

1、原則上每年夏季高溫、冬季寒冷時可開啟空調，其他季節遇特別高溫高溼或寒冷的天氣，可酌情開啟。

2、節假日少量員工在敞開式辦公區域加班時，若因天氣原因需開啟空調，可調整至小辦公室辦公。

3、空調開啟時應注意關閉門窗。

4、員工外出時，應隨手關閉空調。

第二十條照明及其它辦公用電

1、各部室的照明及其它用電，由各部室自行管理。辦公人員應養成節約用電的習慣。

2、自然光線充足時，儘量不使用人工照明。

4、節假日少量員工在敞開式辦公區域加班時，原則上只開啟本部門辦公區域照明。

3、人員外出、中午休息及下班時應關閉照明及其它電器的電源。第二十一條綠化植物

1、公共區域綠化植物由綜合辦公室統一佈置，任何部門個人不得隨意挪動、更換綠植，員工個人的綠化植物放置在個人辦公區域內。

2、綠植的日常養護由專業公司進行，各部室需愛護各自區域內的綠植，員工不得將茶水殘渣、垃圾雜物放入花盆內。

第六章安全

第二十二條員工需樹立安全意識，確保辦公區域的安全。第二十三條下班最後離開的員工應關鎖好門窗，關閉電腦、照明、空調及其他用電裝置。

第二十四條不得私拉亂接線路，使用電器裝置時注意規範操作。

第二十五條發現可疑事件及時報告，如發現公司或個人財物被盜，應立即報告領導並保護好現場以便公安部門採取行動。

第二十六條應將裝有重要檔案的檔案櫃和抽屜鎖好，辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品，以免造成不必要的損失。

第七章監督辦法

第二十七條公司成立檢查小組，負責隨時抽查、檢查辦公區域規章遵守情況。

第二十八條每週抽查一至兩次，並將得分情況做好記錄。每週五由檢查組將各部室的得分情況進行公佈。

第二十九條每月根據得分情況，對得分合格的部室排出名次，第一名掛流動紅旗。連續兩次獲得流動紅旗，次月月度考核每人加0.5分。對不合格部室通報批評，當月月度分每人扣0.5分，連續兩次不合格，或累計四次以上不合格的，年終取消先進部室評選資格。

第八章附則

第三十條本規定最終解釋權在公司。

第二十一條本規定自發文之日起執行。

1.總則

1.1為規範員工個人衛生，同時給員工營造一個良好的工作環境，提高員工工作效率，特制訂本規定。

1.2公司衛生管理分為個人區域衛生管理和公共區域衛生管理。

1.3個人區域是指員工工作隔斷空間。包括員工隔斷空間內地面以及地面上的辦公桌椅、電腦等其他物品。

1.4公共區域是指公司內除員工個人區域外的所有區域。

2.個人辦公區域衛生

2.1公司員工應在每天上班之前將個人區域衛生打掃乾淨。

2.2員工個人區域內地面應保持整潔、乾燥。

2.3員工應保持個人區域內地面上物品(包括辦公桌椅、電腦主機以及顯示器、資料夾及檔案、檯曆以及其他擺放在桌面上的物品)表面潔淨、無灰塵。

2.4員工隔斷四壁應保持整潔，不得亂貼亂畫。

2.5垃圾筐每天在上班前應傾倒完畢並保證垃圾筐外無痰跡、灰塵等汙物。

2.6其他衛生區域不留死角。

3.公共區域衛生

3.1公司除總經理以外的`所有工作人員都應參與公司公共區域內的衛生清掃。

3.2公司值日人員應按照衛生值班表(附後)輪流值班。每個值日小組根據自身實際情況自由分工，按時保質地完成衛生打掃任務。

3.3公司公共區域衛生具體包括總經理室、第一會議室、第二會議室以及走廊等其他非個人辦公區域。

3.4值日人員應於8:10分前到公司打掃衛生。

3.5值日區域內地面應由值日人員每天用笤帚清掃一遍後再用拖把拖一遍，並應在上班前保持其整潔、乾燥。

3.6值日人員應每天清潔公共區域內地面上辦公桌椅、電腦、門窗、印表機、櫥櫃以及其他辦公用品，保證其表面潔淨、無灰塵。

3.7值日人員應每天傾倒垃圾筐，並保證垃圾筐外無痰跡、灰塵等汙物。

3.8值日人員應保證公共區域內其他衛生領域不留死角。

3.9值日人員如請假，由公司辦公室統一安排換班。

4.其他

4.1每週六下午4:00—4:30，公司所有值日人員應參加公司衛生大掃除，將上述公共及個人衛生區域徹底清掃。

4.2公司總經理全面負責公司衛生的監督工作，如對衛生清掃狀況不滿意，視具體情況對責任人予以20元—100元不等的罰款，罰款從員工當月工資中予以扣除。

4.3本規定自發布之日起施行。

為維護辦公區域正常工作秩序，創造良好的辦公環境，特制定本規定。

一、適用範圍

1、本規定適用於運營事業部全體員工。

2、辦公區域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所，全體員工都應自覺維護辦公區域的辦公秩序和環境衛生，共同創造良好的工作環境。

二、管理內容

(一)行為準則

1、愛護公共設施、物品，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公檯面、牆壁、壁櫥、門窗等設施不受汙損。

2、員工應愛護辦公設施裝置，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設施裝置的，當事人應照價賠償。

3、上班時間，員工穿著要大方得體，注重儀態舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴禁大聲喧譁、吵鬧，不得在辦公區域內有不文明的言行。

4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關的事情。

5、個人物品應擺放整齊有序，保持檯面清爽、乾淨;開關抽屜動作要輕，不隨意挪用他人物品、翻看他人檔案資料。

6、除早點外，不鼓勵公司員工在辦公區域內進餐。

7、中午休息時間不準在會議室、洽談室及訪談室沙發上睡覺。

8、辦公區域內嚴禁吸菸。

9、自覺維護環境衛生，嚴禁亂丟菸頭、紙屑等廢物。

10、員工離開辦公區域時座椅須擺正，關好抽屜;禁止在辦公區域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發生丟失責任自負。

(二)接人待物

1、公共辦公區不接待客人，各部門接待客人應安排在洽談室或會議室。

2、前臺工作人員工作時，必須精神飽滿、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全;客人來訪應及時通報相關人員;對推銷人員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區域。

3、接聽電話要用語禮貌標準、簡短扼要，嚴禁閒談或長時間撥打接聽私人電話。

(三)節能節電

1、員工要節約用電，辦公區域燈光根據室外自然光線強度開啟。如因工作需要加班的，可根據使用區域開啟部分照明燈，嚴禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最後一個離開公司的員工，應檢查是否關閉所有照明燈。

2、空調執行期間，應儘量減少開啟窗戶，以保持良好的製冷效果。非辦公時間可根據工作需要開啟部分空調，嚴禁無人或個別人辦公時開啟全部空調。

三、管理和監督

1、公司行政部門負責本規定的實施和監督。

2、各部門總監負責對所屬辦公區域進行有效監控。