人力資源規範化管理制度大全(XX集團公司)１

員工入職、試工、轉正、辭退作業管理制度

1.0 、目的

為了優化崗位人力配置，進一步強化公司員工素質，更好的增進員工工作積極性，同時促使新進員工更快更好的融入公司工作環境，對員工的入職、試工、轉正、辭退等作業進行規範化管理，特制定本制度。

2.0、 範圍

適用於所有員工的入職、試工、轉正、辭退等流程管理。

3.0、 職責

3.1、人力資源部負責人事檔案的編制、員工入職、試用、轉正、考核、辭退等手續的辦理以及員工培訓計劃的制定及實施、員工後勤服務工作的執行。

3.2、各用人部門部長負責員工崗位的安排、考核以及員工崗位技能培訓和相關事務的辦理及確認。

3.3、集團公司人力資源部為本制度的'歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。

3.4、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人籤核，總裁負責本制度的批准執行。

4.0、作業內容

4.1、作業流程圖及相關責任人

4.2、相關事項說明

4.2.1、入職手續

、新進員工來公司上班時須填寫“職員履歷表”(見附件)，並交上個人免冠一寸彩照兩張，一張用於檔案存檔，一張用於工作證，同時交驗身份證、學歷證及其他相關證件，並留其影印件存檔。

、人事管理課根據員工資料建立員工人事檔案，並辦理相關食宿安排、辦公用品領用等手續，同時對員工進行為期一天左右的公司概況及公司管理制度培訓。培訓內容依《員工手冊》為主，培訓時間由培訓專員根據新進員工人數酌情於每週或隔週集中組織進行。

4.2.2、上崗

、人事管理課開具試工通知，帶新進員工攜試工通知單到用人部門正式上崗。(根據實際工作需要，“員工試工及轉正審批表”合二為一)

、用人部門負責安排新進員工的崗位技能培訓，並幫助新進員工熟悉工作環境以便新進員工能儘快融入到公司工作環境當中。(其他相關培訓見《員工培訓管理制度》)

4.2.3、試用期考核

、人力資源部應協助用人部門主管完成試用期間內員工的日常考勤考核及日常表現考核。(相關具體情況見《員工日常考核管理制度》)。

、試用期過後，用人部門根據員工日常表現、工作完成情況及團隊配合情況對新進員工進行考核，決定員工是否轉正、辭退或延長試用期。

4.2.4、員工轉正

、用人部門及人力資源部對新進員工試用期考核通過，則由新進員工向人力資源部領取“員工試工/轉正審批表”(見附件)，經部門主管確認呈交人力資源部稽核、總裁或其批准後，再由人事管理課存檔備忘。

、分管總監或總裁稽核通過後，人事管理課給員工辦理相關轉正手續，通知財務部執行轉正薪資，並簽訂《勞動合同》(見附件)。分管總監或總裁稽核不通過則按分管總監或總裁批示給予辭退或延長試用期。

、員工轉正後，由用人部門及績效專員負責對員工的日常工作進行考核，納入公司正式員工績效管理範疇。

、員工績效考核的結果，需經部門主管確認，人力資源部稽核，分管總監或總裁批准。

、員工績效考核優秀者，公司予以一定獎勵：獎金、晉升或其他獎勵(員工晉升辦法見《員工職業生涯發展管理制度》);績效考核不能通過者公司予以一定處罰：減薪或降級;換崗或勸退;嚴重者公司予以辭退(具體執行辦法見《員工績效考核管理制度》)。

4.2.5、試用員工延長試用期

、新進員工試用期間表現不能滿足工作崗位要求，但用人部門部長認為有潛力的員工，公司可以適當延長試用期，延長試用期滿後再進行考核，轉執行本制度4.2.3。

4.2.6、員工辭退

、新進員工考核，分管總監或總裁審批不通過且公司予以辭退的員工，以及作為正式員工而績效考核後公司決定予以換崗、勸退、辭退的員工，由人力資源部開具“辭、勸退通知單”(見附件)到員工手中，限其在規定時間內辦理辭退手續和工作交接手續(具體參見《員工異動作業管理制度》、《工作移交管理制度》)。

、員工辦理完工作交接手續，由部門部長確認後，再到人力資源部辦理薪資結算，開具“工資結算單”(見附件)給員工到財務部結算工資。

、員工辭退手續完成，人事管理課進行員工異動登記。如離職員工有外部事務往來，人事管理課應開具“說明函”(見附件)給相關客戶，防止被辭退員工再以公司名義進行其他事務交往。

、自動離職，公司一律以通告形式作出處理，人力資源及財務依此銷案。

4.3、員工的試用、轉正、考核、晉升、降職、調薪、辭退等人事作業審批許可權，參照公司《人事管理工作事項權責表》執行。

5.0、本制度相關支援檔案和表單

《員工培訓管理制度》

《員工日常考核管理制度》

《員工職業發展管理制度》

《員工績效考核管理制度》

《員工異動作業管理制度》

《工作移交管理制度》。

人事管理工作事項權責表(修正)

職員履歷表

員工試工/轉正審批表

辭、勸退通知單

辭職申請書

工資結算單

離職通知單

說明函 (無樣本)

《勞動合同》(無樣本)