企業管理方案7篇

來源:果殼範文吧 3.01W

為了確保事情或工作有序有力開展,就不得不需要事先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。你知道什麼樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編精心整理的企業管理方案7篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

企業管理方案7篇
企業管理方案 篇1

危險化學品行業是我國國民經濟的支柱產業之一,在國民經濟發展中有著不可替代的作用,國家和人民對此也寄予厚望。危險化學品對於工業、農業、國防和人民生活的重要性越來越大,不可須臾離開。

從全域性看,目前,我國危險化學品行業的風險還在容許的範圍之內,尚沒有出現不可接受的損害風險。但這不等於說,我國危險化學品行業所面臨的 化工過程或工藝的危險性,主要來自參與該過程的物質危險性,而過程中的物質處於動態,這往往比處於靜態時的危險性要大。此外,化工過程的危險性還有過程本身的危險性,條件的危險性、裝置的危險性等。物質危險性屬第一類危險源,決定著事故後果的嚴重性,化工工藝過程及環境、裝置、操作者的不安全因素屬第二類危險源,決定著事故發生的可能性。

  (一)第一類危險源——危險物質的管理

讓每個職工瞭解物料的相關知識,任何化學物質都具有一定的特點和特性。如酸類、鹼類,有腐蝕性,除能給裝置的裝置造成腐蝕外,還能給接觸的人員造成化學灼傷。有的酸還有氧化的特性,如硫酸、硝酸。又如易燃液體,它們的通性是易燃易爆,它們的另一個通性是具有一定的毒性,有的毒性較大。另外,處於化工過程中的物質會不斷受到熱的、機械的(如攪拌)、化學的(參與化學反應)多種作用,而且是在不斷的變化中。而有潛在危險性的物質耐受(外界給予的能量,超過其參與化學反應的最低能量,也導致啟用)能力是有限的,超過某極限值就會發生事故。因此瞭解參與化工生產過程的原料的物化性質是極其必要,只有掌握它們的通性及特性才能在實際生產中做好安全預防措施,否則就會發生意想不到的後果。

  (二)第二類危險源——工藝過程的安全管理

  1、氧化過程中的安全措施

氧化過程中如以空氣或氧氣作氧化劑時,反應物料的配比應嚴格控制在爆炸範圍以外。空氣進入反應釜之前,要有淨化裝置,消除空氣中的灰塵、水分、油汙以及使催化劑作用降低或能引起中毒的雜質,以保持催化劑活性,減少火災、爆炸的可能。

在氧化過程中,對於放熱反應,應及時將熱量移出,適當控制氧化溫度、流量,防止超溫、超壓,使混合氣體始終處於爆炸範圍之外。

為防止接觸器在萬一發生爆炸或著火時危及人員和裝置的安全,在反應器前和管道中應安裝防火器。以防止火焰蔓延或回火,使火災不至於珠連其他系統。

為防止接觸器發生爆炸,接觸器應有洩壓裝置防爆膜、防爆片,並儘可能採用自動控制進行調節以及報警聯鎖裝置。

裝置系統中還應考慮設有氮氣、蒸汽滅火裝置等。

  2、硝化過程的危險及防範

硝化是一個放熱反應,所以硝化過程需要在降溫條件下進行。在硝化反應中若稍有疏忽,中途攪拌停止、冷??,並有多硝基物生成,有引起燃燒、爆炸的危險,對於上述問題一定要採取有效措施進行防範。

硝化劑具有一定的氧化性,常用的硝化劑有濃硝酸、硝酸、濃硫酸、發煙硫酸[fs:page]、混合酸都具有較強的氧化性、吸水性和腐蝕性。在使用過程中要避免其與油脂、有機物、特別是不飽和有機化合物接觸,否則會引起燃燒,在製備硝化劑時,不能超溫或進入少量水保證裝置不漏,否則可引起燃燒爆炸。

被硝化的物質大多數易燃,如苯、甲苯、氯苯、萘的衍生物等,這些物質不僅易燃,有的還兼有毒性,在使用過程中要注意落實相應的安全防範措施,以致不發生火災、爆炸及中毒事故。

  3、氯化過程的管理

該反應過程所用原料大多數為有機易燃物和強氧化劑,如甲烷、乙烷、苯、甲苯、乙醇、液氯等,生產過程中要嚴格控制火源的安全距離,電氣裝置以及廠房的防火防爆要求等。

企業管理方案 篇2

進入20xx年以來,歐債危機持續發酵,蝴蝶效應顯現,拖累國內經濟持續低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱鉅。醫藥行業,中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產品同質化嚴重、行業競爭白熱化、醫改政策尚不明朗等,醫藥企業面臨前所未有的挑戰。為了實現集團的年度目標任務,保障公司戰略目標的順利實現,公司必須實施精細化管理,以實現管理增效及公司又好又快發展。

一、工作原則

(一)全面覆蓋,突出重點

公司的精細化管理以人、財、物為物件。公司的人、財、物分佈在那裡,精細化管理就延伸到那裡,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關鍵點在那裡,精細化工作的重點就跟到那裡,攻堅克難。

(二)循序漸進,實現突破

精心佈署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步形成制度、流程,職責、目標、監督、考核、獎懲、激勵的有機結合。

(三)動態管理,力求創新

在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規劃、事中監控和資訊反饋,才能促進工作達到預期目標。即在工作中加強管理,寓管理於日常行為,在管理中實現目標任務。

(四)機制護航,持久開展

公司成立精細化工作領導小組,為精細化工作持續推進提供組織保障。通過對國內外形勢的剖析、判斷,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,為精細化工作持久開展統一認識。

二、工作目標

中型企業發展靠制度,所以公司必須首先健全各項管理制度。以公司制度規範工作流程、工作流程規範職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發工作熱情,使精細化管理成為公司主流文化,形成良性互動。使公司各部門精確、高效、協同和持續執行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現制度標準化、流程規範化、組織體系系統化、目標任務精細化、監控常態化、資訊反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協調機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產品質量上精益求精,創造產品質量領先的差異化競爭優勢,在技術創新上佔據行業制高點。對工作中的薄弱環節和管理短板,通過精細化管理,實現瓶頸突破,提高管理水平、實現管理增效。

三、管理內容

以公司的人力資源、材料供應、產品生產、技術研發、經營銷售、財務管理、文化建設、安全生產等為內容,以全方位的視角,通過單項和共同發力,實現公司整體能力提升。

四、主要工作

(一)查遺補缺,健全制度

首先評估公司現有制度在公司現階段的適應性。通過各部門自查及協作過程中的意見,發現目前存在的制度空白,組織人員會診。根據公司戰略目標、集團戰略定位和現代企業執行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰略目標明確,制度保駕護航;監督考核到位,制度保障落實。

(二)健全機構,加強監督

根據會計基礎規範化要求及可能存在內控漏洞,在條件允許的情況下,建議成立公司的內部審計機構。實現審計從事後審計向過程審計轉變。避免有的部門在工作中的僥倖、自彈自唱或工作推進緩慢等現象。

該部門重點工作:

1、監督公司制度、政策的遵守情況。

2、監督公司合同、決議、協議、方案、工作流程的執行情況。

3、對公司預算及解決方案的可執行性和激勵性提出建議。

4、跟蹤部門預算、進行專案監督和後評估,階段性反饋工作成果。

5、及時形成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。

(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理

預算管理是企業實現目標的重要手段,是通過經驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強的發展。但必須注意以下幾點:

1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現資產效益最大化,股東財富最大化。預算必須考量企業的長期利益,必須長短結合,切忌急功近利、殺雞取卵。

2、提高預算的可操作性。預算來源於實際工作,但不是實際工作的翻版。要根據國家政策、行業特徵、市場趨勢、客戶訴求、公司盈利模式制定預算,要結合資產耗損和權益增加的內在關係制定預算;要根據目標任務和歷史資料確定需要的支援資源。

3、提高預算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調動全員參與的積極性,激發團隊的創造力,吸引更多行業優秀人才加盟,不僅可以實現既定的預算目標,還可以實現公司的再次騰飛。

4、加強預算跟蹤、反饋、考核。公司預算管理部門要加強預算的跟蹤和反饋,對預算執行中存在的問題和不足,督促公司相關個人、部門關注並提供對策,然後再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預算就會流於形式。

(四)加強應收賬款管理,加快資金週轉速度

公司的應收帳款增加了公司的機會成本,會加大公司經營風險及財務風險。在“現金為王”的今天,加強應收賬款管理顯得尤為重要。

1、根據公司不同的產品制定公司的賒銷政策。

2、根據公司不同產品的營銷模式,制定不同的結算方式。

3、制定應收賬款管理辦法。應收賬款應責任到人。每一位業務人員根據管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據公司要求,預算月度、季度、年度的回款任務。客戶的每筆回款經財務和業務雙方確認方為有效。業務部門根據公司要求,必須把應收賬款餘額控制在預算的範圍內。

4、加強應收賬款的函證工作。業務部門必須建立應收賬款備查簿,及時和客戶確認開票的應收賬款和尚未開票的應收賬款。財務部配備專人負責和業務部門定期進行應收賬款的確認和對賬工作。財務部門每半年必須和客戶函證應收賬款。對函證中出現的應收賬款差異,必須一一查詢原因。

(五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間

近年來醫藥行業競爭激烈,所以公司必須加強內部管理,提高運營效率。通過降低單位產品成本、降低單位費用佔比,為提高公司的盈利空間尋找更多途徑。

1、原材料採購採用詢價制、議價制。公司應和那些在行業中信譽好、產品質量價效比高、服務特、價格優的企業,建立長期的合作關係。

2、加強一線員工培訓,提高產品作業效率、降低產品的損失率。公司把對一線員工的培訓形成工作機制,結合公司現狀和未來發展要求佈署培訓計劃。培訓應重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認識的轉變,公司應及時組織考核培訓收益。

3、減少材料浪費,降低產品返工率。公司把保證產品質量放在第一位。在保證產品質量的基礎上,通過管理降低產品單耗,減少生產環節浪費。通過降低出庫產品返工率,提高公司產品產出率。

4、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定

額控制、混合費用加強臨界點管理。通過提高公司安全生產意識,預防意外損失發生,避免損失抵消公司經營成果的風險。

5、加快形成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是“以退為進”的強化內部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢通過強化內部管理轉劣為勝。所以公司必須加快形成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程式、工作方法,制定工作佈署、步步落實、重視監督檢查,就會收到預期效果。

(六)建立風險預防機制,提高公司抗風險能力

在公司內部,主要做好以下工作:

1、重大投資及融資專案,集體決策,降低複合風險。

2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。

3、加大存貨及應收款週轉速度,實現資金放大效應。

公司在加強風險預防、控制的同時,可以聘請外部中介機構進行必要的方案設計、業務諮詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險能力。

(七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質

1、制定公司中長期人才發展規劃。實現“走出去,引進來“的人才發展戰略,形成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。

2、有計劃推進人員的技能、專業知識、團隊意識培訓。通過不同層級培訓,提高公司整體素質。努力把公司建成職工發展的平臺,體現人生價值、實現理想的精神家園。

(八)實現管理對標工作常態化,吸收先進管理經驗

公司各部門,首先通過自查來發現自身的薄弱環節。根據部門工作目標、要求,確定對標單位。結合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經驗。

(九)加強部門工作的計劃性,實現各項工作規範化,條理化

根據部門工作,圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求,做好以下工作:

1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作,部門就在年度形成工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現公司要什麼,我們馬上能拿出什麼;集團考核什麼,我們就及時跟蹤什麼、反饋什麼,及時提供執行結果。

2、根據公司預算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結,進行後評估。

3、組織人員對部門、公司的規章制度、辦事流程進行學習,熟爛於胸。整理外聯單位辦事流程及資料要求,辦事儘量不跑空趟。以此提高工作的規範化和條理化。

4、根據部門工作內容,制定目標要求。帶著目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。

(十)加強部門協作,提高公司運營效率

公司的目標任務,只有各部門形成合力、協同攻堅,就一定能實現。

1、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現的問題一經達成共識,必須落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結果。

2、部門之間適當交流和業務知識學習,可以提高公司運營效率。公司應為部門間互動創造條件,以加強部門瞭解,減少條塊分割,增進部門互信。通過部門間相互學習,如財務必須懂業務,業務必須瞭解財務,行政必須瞭解各部門的需求,各部門可以根據工作實際提出自己的資源支援請求等。這樣拉近了部門間的距離,裡通外合,使權力在陽光下執行,保證政令暢通,提高運營效率。

3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾內容主要是各部門在往來工作中的相互要求。通過部門對服務要求的提出,相關部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兌現結果的評比打分和獎勵,就可以達到部門之間的無縫對接。公司通過獎懲先進、鞭策後進,根據情況對症下藥解決部門間反映的問題,可以減少部門摩擦,提高運營效率。

五、工作部署

聯絡集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。

(一)全面啟動階段

1、成立精細化管理領導小組,設定精細化管理辦公室,明確工作職責。

2、制定公司精細化管理實施方案。

3、各部門根據精細化工作要求首先開展自查自糾。根據自查自糾結果,結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,並把整改方案報公司精細化管理辦公室,經精細化管理辦公室完善方案後下發部門執行。

(二)整改提升階段

堅持循序漸進、由易到難的原則。

1、精細化管理辦公室監督各部門整改方案的落實情況,協調各部門解決工作中反映的問題。形成階段性總結報告。

2、在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最後形成階段性總結報告。

(三)總結固化階段

1、公司各部門,首先總結自身的精細化管理經驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組稽核、批覆。

2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據客觀分析給與必要的支援,並重點督辦。

3、公司精細化管理小組全面總結公司精細化工作經驗。把新思路、新做法、新成果通過制度化,形成習慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。

4、公司精細化管理小組通過評比,獎勵公司精細化工作優秀部門和個人。

(四)保持與完善階段

精細化管理與時俱進,必須不斷的補充、完善、引進、探索。我們只有使精細化管理持續化、常態化並不斷創新管理理念,豐富管理內涵,在實踐過程中,不斷地完善-固化-再實踐-再總結迴圈復始,才能積澱成公司“量身定製“的管理模式,才能形成公司行之有效的精細化管理文化。才能真正實現管理增效,保障公司戰略目標的實現。

企業管理方案 篇3

據調查,現在公司內部管理雖有相應的制度管理支援,但是,由於其管理制度結構簡單,並沒有系統的制度體系。並且,其職權並不明確,責任劃分不清晰,沒有明晰的流程體系,還存在管理死角。並不能給公司的發展提供足夠的支援,給員工帶來了困擾,致使企業不能根據市場及自身的發展情況進行相應調整,制約了企業的發展。

企業利潤的分配方案沒有將員工的積極性充分調動起來,並且不適合公司團隊的建設工作。

現針對企業發展現狀制定整改方案如下:

一、 建立明晰的組織結構。

二、 根據各部門的職能建立健全職能管理體系,明確各部門的職責,

以期做到責權清楚。各部門再根據自身的職能,建立工作流程。

三、 對公司現有的制度進行整理、修訂,在科學的管理體系指導下, 根據公司的現狀,使其更為合理有效。公司的管理總則與各職能部門的管理細則相互呼應配合。

四、 建立健全企業文化建設、人力資源管理、團隊建設、激勵機制、懲罰機制。

五、 對公司的經營成本進行分類整理,做好計劃管理及分攤機制。在節約成本的同時,使各種資金分攤及使用明晰。

具體工作計劃如下:

一、 建立明確的組織結構。

二、 根據組織結構圖,建立職能管理制度。

三、 對公司制度進行整理、修訂,廣泛徵求意見,以期使制度更為合理,並得到大部分員工的認同與合作。

四、 編制職位說明書,及工作流程制度,使每位員工明晰自己的工作職責和如何進行工作,使工作更為流暢。

五、 建立明確的人力資源管理體系,完善合同管理,加強培訓,增加員工對企業的認同感。

六、 建立績效管理體系。

七、 加強行政管理、改善辦公環境,加強對員工的支援。

八、 加強對業務的支援與管理力度,建立明確的業務開展計劃,進行目標計劃管理。

九、 分解薪酬制度,使其更為符合現在的業務開展進度。

十、 對企業的各項成本進行整理備案,對分配製度、激勵制度、獎懲制度、福利制度進行調整。

企業管理方案 篇4

那麼如何讓員工滿意,就離不開高明的管理。管理深處是激勵,激勵,就是透過滿足員工的需要而使之努力工作,從而實現組織目標的過程。也就是說,透過激發員工動機使他們看到自我的需要與組織目標之間的聯絡,使之處於一種驅動狀態,在這種驅動狀態下,他們所付出的努力不僅僅滿足個人需要,同時透過達成工作績效而實現組織目標。透過激勵,能夠挖掘人的潛能,調動人的用心性和創造性,並且吸引更多的人為實現組織目標而不斷提高工作績效,使貼合企業目標的行為得到強化。

一、激勵理論的研究與發展,為員工激勵帶給了理論基礎:

1、需求層次論:人的需求從低到高為五種型別:生理需求(衣食住行)、安全需求(老有所養、病有所醫)、社交需求(親情友情與歸屬)、尊重需求、自我實現的需求(成就感)。不一樣人在不一樣狀況下主導需求不一樣,強烈程度不一樣;未滿足的需求是主要激勵源,已滿足的需求不再具有激勵作用;低層次需求滿足後,才會追求高層次需求。人的行為是由主導需求決定的。

2、成就需要理論:人的需要分為成就需要、權力需要、親和需要。出色的經理,往往都有較高的權力需要,成就需要和親和需要相對較低。因為成就需要高的人只關注自我的工作業績,而不關心如何影響他人幹出優秀的業績;而過分強調良好關係會干擾正常的工作程式。

3、公平理論:員工傾向於將自我的所得、投入比率與他人(能夠是本單位的,也能夠是其他組織的)的所得、投入比率橫向比較,或與自我過去(在同一組織或不一樣組織)的所得、投入縱向比較,投入包括員工認為貢獻給工作的——教育背景、資歷、經驗、忠誠、時光、努力、創造力、業績等;所得包括工資、獎金、福利、榮譽、職位等。而且往往過高地估計自我的投入和他人的所得,低估自我的所得和他人的投入。一旦覺得不公平,就會改變自我的'投入或產出(降低努力或要求加薪)、他人的投入與產出、改變參照物件、改變知覺甚或辭職。所以,外資企業一般都對薪資諱莫如深,反對員工打探,減少內部橫向比較。

4、期望理論:激勵力=效價×期望。“效價”是指某項工作或目標對於滿足個人需要的價值,“期望”是指員工決定努力到達這個目標的可能性。這一決定包括兩個環節:努力轉換為業績的可能性,業績轉換為預期報酬的可能性。所以一專案標如果對於員工具有高價值,而且實現目標的可能性很大,且一旦實現目標就能夠滿足需要,其激勵效果最佳。這就啟示我們:言必行,行必果,及時兌現獎勵;低調承諾,超值兌現,使之喜出望外;抓住效價最大的激勵措施;適當控制期望值和實際概率,期望值不是越大越好,也不是越小越好;薪資設計既要思考外部競爭,又要內部公平。

5、雙因素理論:滿意感是激勵員工努力工作的重要力量,而導致滿意和不滿意的因素是完全不一樣的。“保健因素”包括工資福利、工作環境、勞動保護等,這些方面滿足了只能消除“不滿意”,而不能令員工“滿意”,只能安撫員工,而不能激勵員工;也就是說,員工不會去投訴,但也不會感激你。“激勵因素”主要涉及工作資料和工作本身帶來的成就感、職責感和尊重感,這些方面具備了就能夠產生“滿意”,發揮激勵作用,反之如果不具備也不會“不滿意”,只是“沒有滿意”。“保健因素”能夠吸引員工走進公司,“激勵因素”才能保證員工盡職盡責。這就解釋了為什麼有些企業薪資福利好,仍然有人抱怨,有員工外流。所以不能一味加薪,還要豐富工作資料,擴大工作範圍,委以重任,增加工作的自豪感、成就感、職責感。

6、鯰魚理論:挪威漁民透過一條充滿活力的鯰魚啟用一船死氣沉沉的沙丁魚,企業能夠把一個潛力很強的人放在普通員工中間,同時規定每年淘汰5-10%的員工,增強員工危機感。

二、員工激勵要取得最佳效果,務必遵循以下原則:

1、物質激勵與精神激勵相結合。只有物質激勵是害人,只有精神激勵是愚人。金錢是短期而最有效、長期而最無效的激勵方法,低金錢價值、高名譽價值的獎勵往往更能激勵人。

2、內激和外激相結合。內激是工作本身的挑戰性與成功感,外激是工作之外的回報、獎賞、讚揚。

3、正激與負激相結合。正激指獎勵貼合組織目標的行為,使之強化和重複;負激是指約束和懲罰違背組織目標的行為,使之消退。正激應持續間斷性,時光和數量儘量不固定,連續性既費時費力,也易出現效力遞減。負激則要堅持連續性,及時予以懲罰,消除員工的僥倖心理,而且懲罰的刺激比獎勵更易見效。

4、按需激勵。把握不一樣員工不一樣時期的不一樣主導需要,進行正確引導和滿足,能夠開展需求調查或製作“需求選單”讓員工選取。

5、公開公平公正原則。

三、在激勵理論與激勵原則的指導下,激勵措施異彩紛呈,殊途同歸:

激勵的原則的固定不變的,激勵的形式和方法卻千變萬化,意趣無窮,任何企業都可結合經營管理的實際需要和特點,採取獨具特色的激勵辦法,點燃團隊激情。推薦以下幾種激勵方法和措施:

1、提升績效管理水平。年初定義員工工作績效目標、度量標準、預期價值,增強其工作動機,平時帶給資源,減少障礙,年終進行評估。一個振奮人心、切實可行的目標能夠鼓舞士氣,激勵員工去努力拼搏;一個期望值低(可望不可及)的目標,只會適得其反。人只有瞭解自我努力到達的目標是什麼,並且真正願意實現它,才有可能受到激勵。在績效考評水平提升的狀況下,能夠對關鍵的中高層管理崗位實行與企業效益部分相關的年薪制。

能夠說,績效管理是綱,綱舉目張,科學公正的績效管理能夠為薪酬激勵、職業生涯規劃、崗位輪換、崗位晉升、繼任計劃、末位淘汰、獎勵等激勵措施打下良好的基礎,否則很多激勵措施都難以實施。所以績效考核力量要加強,徹底解決目前“多做多錯、完不成的任務越多,工資也扣得越多”的問題。

2、薪酬激勵。這是企業激勵機制中最易採用也最重要的激勵手段,也較容易控制,但操作技巧很有講究,薪酬總額相同,支付方式不一樣,激勵效果也截然不一樣,並不是越多越好。收入越多,邊際效用越低,工作越多,邊際成本越高。也就是說,工資水平務必隨工作量增加而遞增,收入越高激勵成本越高(幾百塊錢他不在乎);確定的收入和不確定的風險收入不是等價的,承擔風險越大的人需要的補償越多;就應把害怕風險的人放在薪水固定的位置,把願意承擔風險的人放在收入波動大的位置,這樣能夠使平均工資水平下降。但目前我們企業幾乎沒有高風險的崗位,而且企業比較成熟,風險更小,銷售經理一年幾百塊錢的利息損失根本不構成風險,這種幾乎沒有風險的年薪制對銷售經理有必須激勵作用,但對其他非相關的管理人員則會抵消其用心性,這可能也是我們企業目前管理思想和管理水平落後的一個重要原因。

薪酬既是對員工過去工作的肯定和補償,也是員工對未來工作得到報酬的預期,不僅僅僅是勞動所得,也代表著員工自身價值、企業的認同,所以在薪酬設計上既要具有市場競爭力,又要確定內部崗位價值的相對公平,還務必與工作績效掛鉤,同時與職位等級設計相配套多設計一些層次,讓員工在努力工作中得到薪酬層次的提升,體驗到提升所帶來的自我價值實現感和被尊重被認可的喜悅,從而激發創造性。每年根據績效評出20%的優秀員工給予加薪,10%的員工予以淘汰、減薪或換崗,70%的員工在普遍加薪的狀況下給予思考。加薪和高薪要謹慎,因為人們最在乎自我已經得到的東西,而且佔有時光越長,失去的痛苦越大,所以在加薪時能夠使用浮動工資。

推出持股計劃,讓技術、經營、管理的關鍵骨幹認購股票期權,也能夠讓技術、管理成果入股,增強員工對企業的忠誠度,調動用心性。既能夠長期保留和吸引優秀人才,為他們帶給比較優惠的稅率積累資本,同時也將企業支付給高階人才的現金水平控制在最低水平。股票的期權性質,使企業牢牢控制高階人才日益積累的龐大資產,使其在“金手銬”下努力工作。反之,年薪支付現金越多,企業長久安全性越受威脅,長期獎勵佔報酬比重越高,高階人才自身跳槽風險越高。

3、“因人設崗”巧中取勝。基於能者多勞也多得的人力資源高效配置觀點,將適宜的人放到(或兼職)適宜的位置,既能夠實現人力資源利用的最大化,降低人力資源成本,也利於充分發揮員工潛力,實現工作資料豐富化、工作範圍擴大化的激勵效應,也利於人力資源的積累與發展。當然,“因人設崗”並不是在沒有工作資料的狀況下人為照顧所設計的空閒崗位,而是務必以“因事設崗”為前提。同時在佈置任務時儘量讓某個部門或人擔任整個任務,並給予充分信任和授權,這樣能夠提高效率,增強工作動機。還能夠透過內部跳槽制度,實行崗位輪換,豐富工作資料,防止職業疲勞和怠惰,也有利於培養綜合型人才。在此過程中要注意任人唯賢,用對一人,鼓舞一片,用錯一人,冷落一片。

4、建立企業共同願景與個人目標。讓全體員工共同參與和提議,全方位建立完善企業共同願景,並在建立共同願景過程中找到自身發展的座標,從而實現企業大我與員工小我的統一。在此基礎上抓好職業管理,打造兩條晉升通道,讓每個員工行有方向,幹有盼頭---管理類分7個級別:初級職員、中級職員、高階職員、主任職員(主管)、三級經理、二級經理、一級經理、高階經理等,專業類分7個級別:初級工程師、助理工程師、三級工程師、二級工程師、一級工程師、高階工程師、專家。每一職位等級享受相應待遇,每年年終考核後,根據企業總體戰略和必須條件,確定晉升比例和名額。同時,幫忙員工進行職業生涯規劃,每季與部屬開展一次職業發展對話,為部屬帶給指導和推薦,進行讚揚和批評,開展針對性培訓,及時有效輸送高素質人力資源。

在各級管理崗位推行繼任計劃,要求各級主管都要做好接班人的培訓,作為關鍵績效指標納入年度績效考核,事實上,一個不能培養接班人而使部門永遠離不開他的經理,絕對不是一個稱職的經理(而傳統觀點恰恰相反,認為部門離不開的經理才是優秀的)。透過推行繼任計劃,既能夠培養人才,讓員工看成長的期望,保證人力資源素質的持續提升,同時也是增強在崗人員的危機感,並保證在關鍵崗位人員突然離職狀況下工作不受影響。

5、根據活力曲線進行末位淘汰。

根據活力曲線原理,一個組織總有20%的人是優秀的,70%的人是基本稱職的,10%的人是就應淘汰的。淘汰比例是對優秀員工的激勵,年初要在全體人員大會上宣佈這個規定,並透過各種載體讓所有員工清楚瞭解,這是為了企業生存與發展,能夠增強企業競爭力,這一做法能夠有效使員工明白企業不是養人的地方,能夠有效地在每年裁掉一些潛力差、職責心不強的人員,還能夠避免因裁員而引起與員工的矛盾,因為這是制度裁人,而且早已有言在先,為了不被裁掉,員工們會暗暗努力,設法提高自我的潛力和工作質量,最差的人努力了,中間那部分人就會有壓力,行動起來,中間的人行動了,最前面的人也會有觸動,他們也不能坐以待斃。這樣一來,整個企業就會活起來。

具體如何操作?一是透過績效考核結果,排出比例;二規定20條違規條件違反18條以上的,自動進入辭退行列;違反12-17條的,可有可無。

6、獎勵激勵。除每年底的表彰外,不定期的開展一事一獎,這樣保證獎勵的及時性、針對性和多樣性,根據事情大小,經自我申報、部門稽核、總經理審批等程式,設鼓勵、記功、記大功、嘉獎、個性嘉獎等,並給予相應物質獎勵。具體獎勵名稱能夠多樣化,如銷售個性獎、培養人才獎、裝修獎、管理成果獎、技術成果獎,最好能巧立名目,保證獎勵的新穎性,獎勵方法也要不斷創新,能夠製作獎勵選單,讓受獎者自我點菜,獎勵時光也不要固定。同時注意:獎勵過頻,刺激作用也會減少。

7、知識員工激勵。知識員工激勵的四個主要因素為職業發展與個體成長、工作獨立自主性、工作成就、利潤分享。他們期望以自我認為有效的方式開展工作,企業應帶給施展才華的舞臺,帶給寬鬆的工作環境,不指手劃腳,同時善於傾聽他們的心聲,一般應以長期激勵為主。

8、參與激勵。創造各種機會與員工溝通,讓員工發表意見,增進了解,讓員工感受到關懷。平時注意情緒調節,學習和運用一些心理暗示技巧來影響員工,如果管理者情緒低落,你的手下也將受到影響變得缺乏動力,相反如果管理者滿腔熱情,你的手下也必然會充滿活力。

要善於支援創造性推薦,充分挖掘員工聰明才智,使大家都想事,想幹事,都創新,放手讓其大膽工作。不要輕易否定員工的推薦,一旦受到否定,員工可能再也不敢提意見了,而且用心性也會受到損傷。誰提出的推薦能夠讓誰負責去落實,委以重任,如果有創意,有實效,還能夠用他的姓名來命名,如海爾的“雲燕鏡子”、“伍雷操作法”等。

9、開展滿意度調查。“激勵從不滿意開始。”只有瞭解員工不滿意什麼,才明白員工需要什麼,激勵措施才能有的放矢,同時透過滿意度調查也能夠證明企業關心員工需求和意見。同時管理者最好能對員工做到“9個瞭解”(姓名、生日、籍貫、出身、家庭、經歷、特長、個性、表現)和“9個有數”(工作狀況、住房條件、身體狀況、學習狀況、思想品德、經濟狀況、家庭成員、興趣愛好、社會交往),關心員工家屬,解決後顧之憂。還可透過建立各類興趣小組和體育娛樂活動,提高組織和諧度和凝聚力,增加社交的機會,滿足其追求快樂和社交需求。

法無定法,萬法歸宗。激勵方法千姿百態,能否奏效,在於管理者如何在平時的工作與生活中點點滴滴的運用起來,既要注意針對性、實效性,又要注意多樣性、經常性和突然性。管理就是借力,但願透過各種激勵舉措,團結一切能夠團結的力量,讓所有人願意把力量借給企業,使企業發展波瀾壯闊,無往不勝。

企業管理方案 篇5

摘要:為了中國石油企業的迅速發展,相關企業積極引進先進的物資管理方案,通過物資管理有效地降低生產成本。物資管理,就是指企業在生產過程中,對所需物資的採購、使用、儲備等行為策略進行有效的計劃、組織和控制。物資管理是企業管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎之上得以實現。介紹了石油企業物資管理上存在的一些問題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。

關鍵詞:石油企業;物資管理;物流成本

進入21世紀以來,經濟體制改革不斷深化,石油企業也漸漸地被髮展成為一個專業化的服務性行業。近年來石油物資在內供市場慢慢萎縮,面臨著人員少、工作量大、採購週期短、週轉速度快等問題。為了更好地解決問題的根本,石油企業需要更好地提高物資管理水平。

一、石油企業物資管理存在的問題

1.物資學管理意識不夠明確。隨著中國經濟體制改革的深入,石油企業物資的供應程式發生了質的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點,對物資管理的重要性認識不深,對現在石油企業存在的問題也不太關注和了解,改進物資管理的主動性不夠。有些石油企業本身對物資管理的認識程度不夠深入,有些規章制度也根本不健全,不能很好地執行國家實施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低,企業本身的管理意識淡薄,不能完全消除傳統的管理模式。物資部門也因為計劃不周全,生產時有變更,導致了生產物資用不上,造成嚴重積貨,這些積壓的物資又不能很好地及時處理,就變成了大量的資金積壓,造成資金週轉不靈,加重庫存成本。

2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個管理過程中,主要有采購資源、倉儲資源,運輸資源等幾個環節,但是各個部門沒有很好地進行溝通,而是處於被動狀態。像物資供應部門被動性地等著生產部門的物資採購需求計劃,再進行材料的採購和倉儲,運輸部門也是等著物資供應部門和生產部門的需要,部門之間不加強溝通,容易造成供應物流與生產物流各自執政的間斷式物流管理。物資採購本身受市場供求影響,物流的間斷會使供給與需求的資訊不能更好地交流,對市場價格的變化難以作出決策,會出現“諸侯割據,自成體系”的局面,給企業經濟帶來嚴重的損失。

3.資訊科技水平低。傳統物資管理,物資裝置和技術比較落後,很多石油企業沒有建立統一的物資供應管理資訊系統,造成資訊化服務水平低,資訊平臺和各物資的運作沒有很好地連線,不能達到資訊共享。在管理過程中,物資的採購、詢價,合同的管理,物資的質量、倉儲和配送都沒有整合到管理系統上,降低了資訊的利用率,運輸不合力,使物資資源沒有得到合理的安排。

二、提高石油企業物資管理的對策

1.加強對物資管理的認識。目前石油產量不斷下降,儲量變少,更要加強對石油的物資管理。物資管理技術越來越高,越來越複雜,在管理人員認識物資管理的重要性後,我們必須提高自身的素質和管理能力。例如舉辦各種技術崗位培訓,為物資管理人員創造學習的條件,讓他們學習國外先進的管理理念、學習現代管理必備的知識。只有真正認識到物資管理的重要性,才能為企業的生產經營作出自己的貢獻,保證企業物資的正常運轉。

2.建立物資資訊網,實現網上交易。網站的建設是非常關鍵的,要把網路建設和物資供應系統,網站內容結構策劃出來,它是開展電子商務的場所,是各部門交流的一個平臺。建立電子交易,把商店、產品、需求、訂貨、購買、支付等實物變成電子化資訊處理。舉個長慶油田電子商務物資管理系統應用案例:長慶油田物資裝備公司是長慶油田公司下屬的一個二級單位,承擔著長慶油田各生產單位和產能建設工程的物資採購供應與管理工作。公司按照新的管理模式開發的“電子商務物資管理系統”有力地保證了油氣田勘探開發建設任務的圓滿完成。從20xx年元月正式投入使用以來,在長慶油田的物資採購中發揮了巨大的作用:(1)極大地提高了工作效率。(2)提高了物資採購過程的透明度。(3)規範了業務處理流程。

3.加強物資管理中的物資採購。物資採購是石油物資管理的重要環節。好的管理物資採購體系,可以很好地降低採購成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實現批量採購。如何根據消耗物資的數量規模和質量的影響程度,科學劃分採購管理分工,是非常有必要的。也可以實現集中批量採購來降價節支。集中批量採購是市場經濟發展的一個未來趨勢,是降低採購成本的前提。物資部門對生產起著保障性作用,這個作用又是根據物資的採購供應來完成的。要控制就要集中採購,集中才可能形成批量,才可能在市場採購中處於有利的位置,爭取到生產企業優先優惠的服務。

三、降低石油企業物流成本的控制方案

1.石油企業物流外包。石油企業物流外包是強化企業競爭力的需要,目的是為了使石油企業保持精幹,集中更多的精力專注於其他管理。石油企業物流外包可以科學合理地利用石油企業外部資源,將自己不擅長的物流業務外包給擅長的專業公司完成,可以利用石油企業外部資源來彌補資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業的生產經營成本。因為專業的公司可以更有效、更廉價地保證該業務的運輸,那麼石油企業避免了鉅額的投資。此外,石油企業物流外包可以減少運輸風險,本身物流的資源和能力是有限的,如果和專業公司合作,就可以共同承擔風險,減少意外的危害。

2.加強員工的成本管理意識。企業員工是保證物流成本管理順利開展的基礎和條件,如果沒有員工認識物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴充套件到各個部門,使企業員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合,進行物流成本管理,使員工具有長期發展的“戰略性成本意識”,牢固樹立市場競爭觀念,及時預測未來市場需求和發展變化,積極調整經營戰略。

四、結論

隨著體系的不斷完善,石油企業對物資管理提出了更高的要求,對現狀進行了簡單的分析並做出了相對的解決方法,為企業物資管理選擇了一條科學之路。

參考文獻:

[1]廉仕信。油田企業物資管理面臨的形勢和任務[J].科技創業月刊,20xx,(10)。

[2]李建麗。物流成本管理[M].北京:人民交通出版社,20xx。

[3]林中孚。物資管理的探索與實踐[J].中共福建省委黨校學報,20xx,(6)。

企業管理方案 篇6

一.公司管理現狀:(1)公司高層管理思想落後,管理方式粗俗.多采用集中式獨裁管理,員工沒有有發言權,機械地執行中高層指示,命令,政策,挫傷員工積極性和創造性.

(2)公司中高層疏於授權,授權文化氛圍不濃厚,管理層上行下效.公司不論處於萌芽期,成長期,還是發展期,管理層管理方式單一,缺乏創新,造成管理層殫精竭慮,工作異常繁忙,但工作成果微薄,績效不顯著,而這又導致管理層單純認為,員工努力程度不夠,自己監督不嚴所致,從而加強監管,由此公司管理陷入惡性迴圈.

(3)公司崗位分工不明確,員工工作秩序混亂.公司高層根據現有公司狀況和自己情緒,隨意安排工作,公司缺乏應有規章制度和具體崗位工作說明,員工無所適從,工作情緒低落.

(4)績效管理單憑高層管理者主觀感情好惡.鑑於公司高層管理思想落後,未能設立人事管理部門,由此導致缺乏正規績效管理,對於員工考評不合理,不公平,績效與薪酬極度失衡,員工流失率居高不下.

(5)薪酬制度不規範,薪酬方式單一,結構失衡.薪酬制度最明顯的特點是內在公平性,外在競爭性,對員工激勵性.績效考核不合理,直接引起利益分配不均,同時由於薪酬的不穩定性,員工缺乏安全感.員工被迫離職或跳槽.

(6)缺乏對員工職業生涯規劃.職海航行航行圖必不可少,但公司制度不健全,管理層不具備相應的素質和思想觀念,加上管理對於員

工職業生涯規劃的忽視,僅僅將眼光放在公司盈利和成本上,缺乏長遠打算.員工因未能擁有指導,看不到未來職業前進方向和目標,在公司中晉升無望,只有轉投別家公司.

(7)公司管理層和基層員工淡於溝通交流.公司文化氛圍不明朗和制度不健全束縛員工獨創性和應有的熱情,管理層未能通過與基層員工溝通交流,導致戰略決策和指導方針不具備長遠性和針對性.員工缺乏與中高層管理者交流,未能反饋自身意見和目標,加深對中高層管理者失望程度.

(8)關於離職員工處理方式不當.高層管理者關注個人感情發洩,,未能充分利用離職員工.

二.管理改進意見

(1)公司所有者應該嘗試與公司基層員工交流,傾聽來自基層的聲音,通過溝通交流,發現公司存在的問題和弊端,以及潛在威脅.

(2)公司管理層人員要學會轉變自身角色,現在企業管理中,管理層的角色不僅僅是監督者,與基層員工相對地位,還應該是基層員工引領者和忠實傾聽者.

(3)通過進一步調查,瞭解公司經營現狀和員工工作狀態,制定多元化的薪酬模式,根據不同工作型別員工,綜合應用穩定薪酬模式,彈性薪酬模式,以及調和薪酬模式.根據公司的發展現狀,完善薪酬結構,根據員工不同工作能力,即使公司職務有限,同樣可以採取,同工不同酬,擴大薪酬寬度.為調動員工積極性,調整基本工資,獎金,福利等各項比重,綜合應用公司分紅.

(4)為適應公司發展,設立相應專業部門人事部,或者將公司關於是管理工作外包,健全公司績效管理制度和工作分析.下設人事部,制定績效管理制度,採取相應的績效管理工具,科學的績效考核方法,完善績效管理過程,做好績效管理計劃,績效溝通,績效控制,績效反饋工作.確保績效考核公平,公正,公開,合理,科學,同時改進績效管理工作,讓員工無話可說.

(5)為正確應用績效考核結果,配套使用員工培訓與開發,員工晉升.依據績效考核結果,針對員工出現的工作問題,設定培訓課程,合理安排培訓內容,提升員工工作能力和知識水平,進一步提高公司績效水平.對於工作績效突出的員工,再配合公司培訓和開發,在適當時機,提升員工職位.

(6)運用各種現代通訊方式和資訊科技,加強公司內部員工廣泛交流溝通,集思廣益,員工自由發揮,建言獻策,改進公司管理. (7)外聘培訓師結合本公司實際水平,針對不同型別員工,通過運用多種測試方式,瞭解員工性格特點和職業傾向,制定具有個性化和操作性的職業生涯規劃,讓員工樹立目標,建立屬於自己的職業錨,同時引導員工將個人目標與公司目標相接合,相得益彰.

(8)應用專業人事管理人員,將公司的工作分門別類,通過訪談法,問卷法,工作日誌法,觀察法等編制職務說明書,將公司工作拉入正軌,各項工作有章可依.

(9)善於處理離職員工,對於離職人員,召開離職員工面談,聽取員工意見,總結公司存在問題,同時反饋員工意見,提出解決方案.

企業管理方案 篇7

一、動員大會

動員大會是企業知識管理必須優先考慮的一環,涉及到大家對知識管理的認識、認可程度,以及對參與知識管理的積極程度。

(1)知識管理部門在公司網站釋出企業將進行知識管理的明文資訊。

(2)知識管理專家與各部門經理召開小組會議。溝通知識管理建設的戰略規劃,講解知識管理的理念、構思,並徵求大家的意見。

(3)各部門經理選擇各部門中的積極分子,即平時比較活躍並且易於接受新事物的人員,組成知識管理的動員小組。部門經理將知識管理的核心理念傳遞給這個小組成員。

(4)動員小組成員設計自己的動員方案,首先在自己部門執行一週,並且向上級彙報行動結果,統計大家的反饋情況。如利用相應的調查問卷調查大家對知識管理的瞭解程度,選擇反饋結果最好的那組動員方案。這樣做就是調動大家的興趣,好奇心,營造氛圍,讓員工做好思想準備,從而對他們產生潛移默化的影響。

(5)召開動員大會,由知識管理專家主持大會,講解知識管理核心思想、理念以及員工需要注意的事項等,構建知識管理建設的框架。

二、企業文化建設

文化建設是知識管理理念建設的重要一個環節。文化包括顯性文化和隱形文化建設。顯性文化需要實質的文化元素來體現,隱性文化依託長時間的溝通滲透來完成。企業顯性文化的建設方面需要企業加大宣傳自己的價值觀、文化氣息的塑造。例如:

(1)將文化符號,如企業的logo貼上在企業醒目的位置,包括桌角,牆面,門窗等。在公司大門口張貼企業的宣傳語。

(2)在餐廳和大廳安裝LED螢幕,定時播放企業的歷史發展資料,企業已經建成的專案、企業願景、價值觀等內容,加強員工對企業的文化的認識。

(3)制定相應的規章制度、行為準則。有獎徵集組織宣傳口號的設計。

三、知識獲取與需求分析過程

識別企業需要的知識,本次設計按照崗位來採集資訊。分層次進行資訊採集與資訊需求分析。包括行業資訊、企業資訊、部門資訊、工作崗位資訊。企業主要分析行業前兩名企業的資訊,進行標杆研究。安排專門人員標杆企業的運營、戰略、技術等方面的資訊進行收集,輸入到企業的資訊系統中。企業的技術、人員、資源等資訊都是企業需要整理的資訊。部門經理負責對部門知識進行統籌。根據企業已有的崗位職責說明書結合現有環境的變化,對崗位職責說明書進行修改。員工將個人從就職以來學到的專業知識,工作可以取得成功的關鍵因素,工作遇到的問題進行整理。將以上資訊進行逐級上報,由上級直接稽核,稽核通過後再向更上一級提交,最終集合到知識管理部門,進行最終的整合。知識管理中心將統計好的知識按重要程度和使用頻率進行整理後,篩選出經常使用的和重要的資訊,輸入網站,並印成方便攜帶的小冊子,分發給員工。

四、知識平臺建設

1.網站的維護

即使大部分企業都建立了自己的網站,但是隻涉及一些表面的企業概況,員工數量等基本的資訊。企業網站是其他人認識企業的一個重要視窗,完善的網站是一個實力公司所必須的。需要加入的內容包括實時熱點、國家政策方針、尤其涉及奔行業的資訊,專案展示等。

2.知識互動平臺

在分析企業現有知識以及企業需要的資訊的基礎上,聘請技術公司為企業打造分享平臺,打通企業的溝通網路。包括設計訪問各種知識模組。

(1)建立知識分享世界。目的是對知識進行收集,交流。員工自己開發的知識經由知識專家稽核,通過後在知識世界共享。該知識世界將各種新知識進行實時推送。知識是不斷積累,往復迴圈的動態過程,不斷有知識的輸入,輸出。知識世界還包括正能量新聞,訊息的傳遞,促進員工心靈的建設。

(2)知識查詢。企業只有對知識有效的利用,才可以持續經營。所以為了便於員工進行知識查詢,按專業、崗位對資訊進行分類。同時設計一套專門的檢索程式,每個員工花費給一定時間學習就可以學會。每個員工都有自己的賬號,註冊後就可以進行知識的免費下載。

(3)髮型公司內部刊物,每季度發行一期,彙總公司經營動態,整合公司資訊,包括企業的經營狀況、財務狀況、階段性目標等資訊,並且包括本季度重要的已經在網站上釋出的資訊。這樣讓員工實時掌握自己企業總體的營運狀況,增強員工的主人翁意識,也增強自己的責任感。

(4)建立健全公司會議系統。使公司各種資訊能以最快的速度到達每一層級。通過週會、月會、排程會等快速地交流傳遞資訊,使每個人完成目標成為可能。

(5)專家遠端課程。除了進行專業知識資訊的傳遞,交流以外,對員工心靈進行建設是很必要的。每月邀請心理專家給公司員工上幕課一次。即通過錄像形式將課程錄製下來,進行儲存,需要的員工可以在進行學習,該課程非強制。

3.個人知識管理

(1)微課形式每週兩節微課學習。員工、需要登入自己的賬號進行學習。一週組成一個專題的學習。一節微課3-5分鐘,然後需要員工提交滿意度資訊(非常滿意滿意不滿意),由知識管理人員按周進行資料分析,瞭解員工的工作狀態,進行相應的知識補充以及心靈建設。按崗位組成知識題庫,每月月底需要員工進行測試,提交測試成績。這項成績將與最終的考核直接掛鉤。

(2)印象筆記印象筆記專門用於員工記錄自己的工作事項,並且接受外部資訊,並且可以蒐集需要的資訊。這款軟體直接安裝在員工手機上,作為以工作為導向的資訊蒐集工具,也是時間管理的有效工具。

(3)目標管理根據企業的目標,逐級進行分解,具體到各個員工的目標,員工自己制定計劃,並根據以前經驗,不斷調整自己的計劃。這樣有利於落實員工責任。建立導師制度,導師制度屬於最直接的知識傳播,有利於知識的直接傳播,減小知識傳遞的距離,提高效率。對導師的考核形式是看他帶的學員的能力提升速度,這樣可以保障導師將自己掌握的知識傳遞給學員。

4.考核激勵機制

隨著部門職能在不斷的強化,另一方面新業務對職員的專業技能的要求也越來越高。根據這種特點,人力資源的管理工作希望對員工採取一種動態的評價標準,即定期對標準進行修正,全體員工共同參與標準的修訂工作。部門將不是唯一的組織維度與考核單位。使用360評價方法,員工、同事、部門主管、客戶均需對員工按照一定比例進行考核。通過一系列的指標來衡量員工的績效。如技術貢獻率,目標達成率,知識貢獻,創新貢獻率等指標。完善考核體系在公司內確定和鼓勵創新行為。開展創新獎勵計劃,並將其作為公司的核心考核策略,營造互動式開放創新氛圍。設定定期的考核與評獎,根據員工提供的知識的有效利用率進行獎勵。對有突出知識貢獻與創新貢獻的人員/團隊進行獎勵。本文在各學者對知識管理研究的理論基礎上,從微觀層面對知識管理方案進行詳細設計,具有很高的實踐與可操作意義。相信以上知識管理方案會給企業知識管理建設帶來啟示。不過企業知識管理方案設計要根據企業的實際環境進行合理的操作,所以本方案仍可以進一步進行優化。

熱門標籤