2017採購年終工作總結

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2017年採購二室緊緊圍繞以採購業務為重點，按照鞏固成果，開拓創新，與時俱進，依法採購的原則，本著價格更底、效率更高、質量更好和服務更優的要求，努力提高供應保障能力，各項工作穩步提升。

　　一、工作完成情況

根據站黨委統一安排，我們採購二室主要擔負軍區機關物資集中採購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下，始終把完成採購任務放在首要位置，一切工作圍繞採購工作這個中心來開展，圓滿完成年度採購計劃，採購總量穩步有升，創歷史最高水平。截止到10月31日，全年實際完成採購額萬元。共招標採購次，競爭性談判採購次，詢價採購次，單一來源採購次。共籤合同份。一是採購範圍進一步擴大，採購物資20大類，70個品目，其中辦公自動化裝置採購萬元，醫療裝置採購萬元，機電產品採購，裝備採購萬元，軍訓器材採[網—找文章，到網]購萬元，增幅顯著，均創歷史新高。二是採購規模逐步擴大，採購經濟效益明顯。全年百萬以上採購專案餘個，充分體現規模效應，共節約資金萬元，節支率達到。三是靈活運用採購方式，全年合計通過公開招標方式完成採購總量的，競爭性談判採購完成採購總量的，詢價採購完成採購總量的，單一來源採購完成採購總量。四是在規模、規範的基礎上倡導誠信服務，打造軍隊採購的誠信品牌，全面推動軍隊採購向縱深發展。全年採購無論是從採購的質上看還是量上看，都得到了上級機關的充分肯定。

　　二、基本做法

一是注重市場調查，為保證採購能採到質優、款新、價廉的貨物，以瞭解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則，更好地掌握主動權，不至於受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側面、多角度去認識市場，摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係，供貨商產品利潤的構成，如怎麼返點、怎麼獎勵等底牌。對採購專案達到1xxxx元以上，我們儘量先考察，後採購，變被動接受為主動出擊，因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。如在採購兵種部桌上型電腦，由於市場調查情況熟悉，知道一次性採購臺電腦能上總部申請到什麼價格的底牌，和供應商很想佔領部隊這個巨大市場的心理，因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權，使每臺機器下降了多元，取得明顯成效，受到採購人的一致好評。連供應商都直搖頭說，部隊人談判太厲害，不按套路出牌。

二是樹立服務意識，做為物資採構機構，我們認為堅持優質服務是得到部隊認可的唯一途徑，不斷強化自身建設，大打服務牌，想採購單位所想，急採購單位所急，主動加強溝通協調，推進上下聯動採購，極大提高採購效率。對所有的採購專案，按日跟蹤掌握其實施採購執行時間及完成情況，對採購每一環節所需的時間進行細化，確定各種採購方式的完成時限，並定期對專案完成情況進行分析，對一些大型專案，特別是技術條件比較複雜、需公開招標又急需採購的專案，主動登門服務，及時與採購單位聯絡，瞭解專案的技術引數、資金、交貨時間等基本情況，協助採購單位做好有關採購前的準備工作。堅持從大事著眼，送好每一份合同小事做起。我們服務物件主要是四大機關的二級部門，每一份合同的簽訂，都將在部，部隊使用者、財務結算中心三個單位跑xxxx，如果其中有一個環節出錯，這份合同將無法履約，一年來，我們送的份合同的，沒出現任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊使用者的信賴。同時我們還設立物資採購投訴與服務諮詢電話，建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和諮詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求，耐心解答供應商提出的各種問題，對採購專案有變動和更改時，我們都及時通知供應商，確保供應商能掌握最新的變動資訊。通過我們大量的`工作，增進了我們和供應商的相互瞭解，加深了彼此感情，提高了供應商投標質量，對已經採購過的商品，我們助理員每月都要對部隊使用者進行定期電話回訪制度，對己採購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪，並針對在使用中出現的一些問題作指導和處理，更是獲得了部隊的信譽。全年採購元，沒有一起投訴的。

三是領導重視。是順利完成大型招標採購的關鍵。每次受領大型招標採購任務後，站領導都非常重視，及時統一思想，成立了採購工作領導小組和採購辦公室，由站領導親自掛帥，靠前指揮，負責採購的全域性統籌協調工作，進行動員教育，認真搞好思想發動，使大家牢固樹立大局意識、協調意識、團結意識、奉獻意識，明確責任分工，階段性的主要工作和完成時限，及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜，把部門的工作進行整合，集合成全站的工作，做到全站一盤棋，同唱一步曲，上下互動，尤其是在招待、車輛保障、預訂車票等工作上，都嚴格把關，確保了整個採購工作平穩展開。使我室承辦的醫療裝置、營房桌椅、模擬訓練系統等大型招標圓滿完成。與站領導的重視和全站人員的努力是分不開的。

四是抓好科學評標。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經驗和教訓，主要在三個方面下了功夫。一是科學設定評標因素、量化、細化值，減少打分受評委主觀因素的影響，增強評標的可比性，使評標工作更科學、更合理，保證優秀的供應商進入我採購市場。如在採購模擬訓練系統，xxxx的評標委員會中專家技術性人才博士生導師佔xxxx，對預選的xxxx廠商的資質進行了全面嚴格的預審，淘汰了xxxx稍遜色的廠商，使前來投標的xxxx廠商資質均達到良好以上，並在某些技術領域具備國內先進水平。某大隊長是這麼評價這次採購的，真沒想到採購站的效率這麼高，這麼多的裝置，以前我們自行採購，耗時耗力，對質量心裡沒有底，採購站一天就順利完成了，還有專家為我們做技術顧問。這樣集中採購使我們使用單位從生產廠家得到的更高折扣率，更多優惠條件。二是抓好採購活動的監督管理。每次招標活動做到先在指定媒體上釋出招標資訊公告，根據專案特點制定符合不同採購需求的評標辦法，均將評標辦法在招標採購檔案和開標現場予以公佈，公開進行開標評標，使供應商投標更有針對性。開標評標活動邀請紀檢、審計、公證部門人員參加現場監督、公證。三是加大了審查力度，把一些信譽不好、資質較差的供應商擋在門外，同時又可避免第二階段的商務報價因供應商過多導致第二階段的工作過於繁雜。

2017年以來，在省分行的大力支援下，在岳陽市分行黨委的正確領導和高度重視下，按照我行股份制改革的總體要求和集中採購的總體部署，認真貫徹落實上級下達的各項檔案精神，結合財務管理體制改革，進一步規範集中採購行為，提高資金使用效率，取得了良好的經濟效益。主要表現在：加強組織領導，集中採購管理體制逐步理順;制度建設不斷完善，集中採購行為日益規範;加大集中採購力度，把握投資重點;加強部門協調、提高資金使用效率;高度重視、認真做好專案後評價。

　　一、加強組織領導，集中採購管理體制逐步理順。

集中採購工作具有特殊性，流程長，環節多，服務物件廣泛，採購物品種類繁雜，對管理人員和經辦人員的專業素質和道德素質要求較高。為此，市分行成立了集中採購委會、詢價小組、評標委員會等職能機構，基本理順了集中採購管理體制。各級職能機構按《中國農業銀行集中採購管理辦法》的要求獨立履行職責，實行“競爭採購，用採分離，集中操作，專家評審”的原則，形成了集中採購領導機構、監管機構、執行機構三個層次管理體制，建立監管職能和執行職能相互分離、相互制約的執行機制，集中採購管理機構與執行機構的職責更加明確，操作更加規範，保證審批單位、採購單位和使用單位三分離，杜絕了集中採購過程中越權、化整為零、逆程式操作等現象。

　　二、制度建設不斷完善，集中採購行為日益規範。

我們結合今年總行關於對集中採購專案開展的專項監督檢查，對近兩年來的集中採購行為進行回頭看，充分吸取經驗教訓，進一步規範了我行集中採購工作，提高集中採購工作相關制度執行力，及時發現並糾正存在問題。今年我們細化了集中採購的有關程式，制定了《岳陽市分行集中採購委員會議事規則》、《岳陽分行網點裝修改造招標會議議程》等規則，嚴格按許可權上報或審批集中採購專案，按省分行集中採購委員會確定的湖南分行集中採購供應商庫名單表選擇集中採購供應商。對出納機具類、憑證印刷類、廣告製做釋出類、IT專案類採用了詢價採購方式，均對三家以上的供應商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性，同時考慮供貨質量、供貨時間等因素確定中標單位;基建裝修類、安防設施類主要採用了招投標採購方式，在招投標過程中，嚴格實行迴避制，充分體現集中採購的公平、公開、公正，有效杜絕了採購中的腐敗行為。在今年的交叉檢查中，我行的集中採購操作沒有發現問題。

　　三、加大集中採購力度，把握投資重點。

今年在上級行的大力支援下，我們依據業務經營發展規劃和需求部門的申報，進行充分調研，集中財力，突出重點，分清輕重緩急，明確資金投入的順序和區域重點、機構重點、業務重點，新增了一批集中採購專案。集中採購專案主要向股改工作一線傾斜，向有效益的縣域傾斜，有力的支援了我行股改工作，有效的

改善了縣域網點的經營環境。2017年，我行共完成集中採購專案30個，比上年增加19個，實際投入資金共620萬元，比上年增加297萬元，採購專案資金預算785萬元，通過集中採購節約資金165萬元，資金節約率為21%。其中主要有電子裝置類220臺套，金額126萬元，比上年增加66萬元，安全保障裝置106臺套，金額281萬元，比上年增加金額207萬元，改造營業網點或金庫11個，實際投入資金171萬元，比上年增加38萬元。

　　四、加強部門協調、提高資金使用效率。

在今年的集中採購工作中，我們進一步加強了各專業部門之的協調，明確各專業部門集中採購管理範圍，由實際需求機構向各主管專業部門申報，主管專業部門經過評估或核實，統一提交集中採購委員會辦公室，集中採購委員會辦公室經過整理提交集中採購委員會進行審議。PC機等電子裝置主要由科技執行部負責;辦公用品、運輸車輛、宣傳用品主要由辦公室負責;基建維修、出納機具等主要由計劃財務部負責;財產保險主要由法人客戶部負責;電視監控、聯動門等安防設施主要由保衛部負責;對於網點裝修等綜合性專案由涉及的各專業部門統一參與，全行形成統一協調、方向一致、經營集約、高效低耗的資源配機制，實現資源的有效組合，避免了貪大求新、盲目採購、重複採購的情況，提高資金使用效率，有利於對採購專案進行科學、準確的考核與後評價。

　　五、高度重視、認真做好專案後評價

集中採購專案後評價是確定採購專案質量是否符合要求，資源配是否合理的重要手段，也是一項日常工作，需要收集、整理、積累大量原始資料。我們抓住今年對省分行集中採購專案進行後評價的契機，組織了由計劃財務部牽頭，銀行卡部、科技執行部、保衛部等部門組成的集中採購專案後評價小組，本著認真負責、實事求是的原則，對近兩年的集中採購專案進行了一次較為全面的後評價。全行共收集了七大類集中採購專案，36家供應商的資訊。根據實際使用單位反饋的情況，對供應商的表現，售後服務跟進，滿足使用者需求能力等進行了客觀評估，為今後的集中採購專案決策提供了依據。

　　六、存在的問題

（一）集中採購人員的素質還需進一步提高。由於集中採購工作流程長、環節多，而且服務物件廣泛、採購物品種類繁雜，在實踐中常遇到許多新問題，採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量。目前，我行採購人員在採購技能和專業技能上有待進一步提高。

（二）是採購檔案管理不規範。集中採購工作較為複雜性，採購檔案的管理難度大，查閱資料的部門較多，次數較頻繁，由於沒有建立健全採購檔案查閱、複製及借閱制度，導致採購資料存在散亂的現象。

（三）是在公開招標過程中評標專業人員達不到要求。評價小組成員大多由行領導、部門領導擔任，有些專案專業技術人員相對較少，無法達到《中國農業銀行集中採購管理管理辦法》第十三條規定的“評審委員會（招標方式下稱評標委員會;談判方式下稱談判小組;詢價方式下稱詢價小組），由採購管理部門按採購專案逐一組建，負責採購專案的評審活動，並出具評審報告。評審委員會由採購管理部門推薦人員、使用需求部門推薦人員和從專家庫中抽取的專家組成，人員為5人以上的奇數，其中專家人數不少於三分之二”的標準。

　　七、意見和建議

1、採購實施時間過長。總行及省分行採購專案運作週期較長，一方面難以及時滿足業務需求，特別是刷卡器、捆鈔機等業務上急需的裝置，另一方面也影響年終賬務處理。

2、總行及省分行集中採購專案售後服務難以到位。建議將出納機具等售後服務工作量較大的專案採購權下放至二級分行。

3、建議省分行建立專門的網點裝修材料商家庫，對網點裝修材料限定品牌、型號等，中標單位從商家庫中選擇裝修材料，便於進一步規範網點裝修專案管理，提高裝修質量。