2016年採購部年終工作總結
自公司成立以來，我一直負責公司的裝置採購工作。在這一過程中，我學到了很多東西，也為公司成功地採購到一些基礎裝置。但是，存在的不足遠遠大於成功，新建的公司沒有熟悉的供應商，一切從零開始，經驗缺乏，完全靠老總指導著在採購的路上摸索前進。2013年7月份開始，公司開始劃分職能部門，成立了我採購部。在公司老總的指導下，我部門基本上完成了公司交代的任務。期待在來年出色的完成公司交代的每一項任務。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據公司安排，我們採購部主要擔負：①公司的大型裝置的採購，②制酒車間一些工具的採購，③ 水、電、消防的建設。④一些建築材料的採購。
僅僅圍繞著建設百年企業的目標，採購部要採購最好的，價效比最高的裝置和材料。我部門千方百計尋找具有實力的供應商，在詢價的同時熟悉裝置效能，貨比三家以達到低價採購。積極組織落實，始終把保障生產所需放在首要位置，一切工作圍繞在建專案，保障基地施工，迎接投產來展開，基本完成了工作任務。 在公司領導的大力支援和正確的領導及其他部門的配合下，2013年共完成採購計劃 項，簽訂合同 份。全年採購額達到 萬。其中完成鍋爐裝置、桁車裝置、尾酒罐、汙水處理裝置、水電安裝工程等記款 萬;預採購基礎裝置：廠房外觀裝飾材料、曲藥生產線裝置、發電機、鍋爐用過濾器等;預採購生產裝置：糧食、鼓風機、配電設施、交酒車等裝置若干。
目前，採購工作基本做到1000元以上的採購，由財務轉賬，減少現金交易環節，逐步建立起物資採購渠道及供應商資訊檔案。我們一直強調採購工作透明，在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購，都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊、任務重的時候，也始終堅持這個原則，和相關部室人員一起詢價比較，在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。逐步完善制度，
2.完善部門檔案管理整合，把供應商家的資料整理分類，便於查閱方便，每找一份資料不超過2分鐘就能實現。
3.初步擬定部門管理制度和採購流程，制定完善崗位制：人員按其所長，各負其責。制定工作總結計劃制，既是總結上個月的工作計劃下個月工作，把一個月的工作分為幾個時間段按時間節點完成。避免幹起工作來理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺性，業務始終得不到提高，很難獨擋一面處理問題，對公司，對個人危害極大。崗位責任制的落實，徹底扭轉了這種局面的存在，每個人的工作積極性和工作效率將顯著提高。定製出臺本部門管理制度：使大家充分認識到採購制度嚴肅性，在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。本制度內容包含：落實公司管理制度、部門主要職責、崗位責任制、採購工作流程、員工工作。
4.安全工作方面：本著安全第一，預防為主的主導思想，時刻提示加強安全意識，每筆業務資金安全是第一位的，反覆強調要與企業知名度高，信譽好，資質證件齊全的'企業做為合作伙伴，每項合同條款必須反覆推敲，防止出現意外，給公司和個人造成經濟上損失。在出差，裝卸車時，特別強調注意人身安全， 防止意外事故發生。2013年，本部門無一例安全事故發生，做到全年安全生產。
二、基本做法
1、注重市場調查
為保證能採購到質優、適用、價廉的貨物，我們以瞭解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務，以便更好地掌握主動權，不至於受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側面、多角度去認識市場，摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係，供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的採購專案，我們儘量先考察，後採購，變被動接受為主動出擊，因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。
2、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標，要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢價比較，注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程式，增加了採購稽核環節，採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行稽核，再由工程師和公司領導進一步複核，力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對採購物資資訊的管理
逐步加強對採購裝置資訊的管理，做到多考察，多詢問，從老廠家獲取所用裝置資訊，對所採購的裝置進行資訊整理，為後續採購提供參考。發票產品合格證等影印留底，保持了資訊資料的完整，同時輸入電腦儲存。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感
我部門人員多都剛參加工作的學生，採購業務水平還很低，經驗很少。沒有參加過專業的培訓，要求領導在平時的每項具體工作和每個工作 細節中不斷指導，同時自身反覆強調採購人員的責任感，強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底，保證了對材料、裝置使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓，努力提高工作能力及業務素質。
三、存在的問題和建議
1、採購規範化程度還需進一步提高
採購工作遇到許多問題，主要是採購的流程制度不完善，多數採購都是由老總直接指派採購，跟工程部不財務部的協同不強，造成工程上需要裝置的時候交不出來，或者與工程要求不相符，簽訂合同後資金得不到支付，增強了採購壓力。採購裝置涉及款項較大，採購人員經驗缺乏，採購把關壓力大。希望得到領導的多多指點，還需進一步規範採購程式，不斷提高效率。
2、業務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。嚴把質量關不是一句空話，要具體落實到每一個技術環節上，每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於缺乏採購經驗，在採購技能上有待進一步提高，以後將極積學習採購知識，真正建立一支專業性強，業務精，清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。為公司生產線服務做好先行官。
3、供應商的建立和工程建設計劃的實施
一則由於我們公司建立時間短，好多東西都要從頭開始，糧食供應商系統還沒建立。新建酒廠甚多，茅臺周邊產的小紅糧供不應求，要建立長久的供應商很難。工程建設沒有按期完成目標，影響採購計劃的進行。
四、2016年工作思路
明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想，抓規範、重效益，確保全年採購任務順利完成，在更規範合理的採購前提下，進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作：
1、細化採購管理流程
企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業是否進入規範化的主要標誌，公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、重視商家的選擇
在進行商家數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選商家提供的裝置保質保量，物美價廉，降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量，又能有力的控制採購支出。
3、加強供應商檔案管理，建立供應商產品資訊資料庫
對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔，並影印留底;建立起重要貨物供應商資訊的資料庫， 以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。
4、採購員根據採購申請單提前詢價
明年，我公司生產車間4.5棟建設完成，並開始試執行投產。還有後續基礎設施的建設方方面面還需要很多大宗生產裝置，工具材料等。我們將對這些物資提前進行詢價，做好市場調研。不僅要保證生產，還要降低成本，減少公司的支出。
五、奮鬥目標
總結上一年得失，指導下一年的工作思路。在2013年的工作中，我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神，加強責任感，對待工作高標準，嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評，找差距，評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，團結一致，克服困難，爭創文明有支撐的部門。為公司在新的一年投產創效益，貢獻力量。
採購部年終工作總結【二】
尊敬的酒店領導：
我是採購部經理，在20**年3月15日，董事會開過採購部專題會議後，採購部正式成立，6月11日董事會正式任命我為採購部經理，主持採購部日常工作，隸屬於董事會財務部，直接領導是耿總監，直接下屬是採購部兩名採購。我的工作職責是：全面負責酒店各類物資的採購及部門內部管理，提高物資採購質量，降低採購成本。具體職責如下：
一、採購制度建設
1.組織制定採購管理規章制度，上報領導後組織實施;
2.負責制定採購管理工作流程與標準，並督導執行;
3.根據制度的執行情況及時修訂，完善各項規章制度及工作程式。
二、採購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場調查工作，進行合格供應商的審批稽核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資採購的業務談判工作。
三、部門內部事務管理
1.處理本部門內部日常行政事務;
2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;
3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協調本部門與其它部門間關係，解決爭議;
5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來，我根據崗位職責對一年來的工作進行述職：
採購制度建設工作：
根據董事會和酒店的要求，制定了採購部各崗位的工作制度、採購部工作程式、採購流程、食品採購工作程式及制度、外地採購工作程式。建立了採購資訊庫，對所有的來訪供應商進行登記，選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理，作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制，每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間，以採購、採購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍，不論烈日當頭還是寒風刺骨，我們這支隊伍始終盡職盡責，活動在烏市的各大市場，客觀事實的記錄了各種原材料的價格，為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案，收貨時採購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記，做出總體評價，直接約束供應商，在這一點上雖然時間不長，但是效果很明顯，原材料品質有了明顯提高。對採購流程不完善的地方進行了修改，制定了小件物品採購流程和急購物品的採購流程，大大提高了採購效率和服務質量。
採購工作管理方面
與部門成員一起參與物資採購、詢價、議價，通過對制度、流程的學習與應用，對部門人員進行了工作分工，各司其職。從一年的工作情況來看，流程和制度已經相應落實，逐步走向制度化、規範化，採購工作步入了正常執行的狀態，改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。
在市場採購的同時，對誠信經營，有實力的商戶或公司進行記錄，作為候補蓄備力量，在物價漲幅，季節交替的時候，組織人員進行市場調查，對於供應商的張家同志，我們都會認真對待，以我們調價情況為依據，部門商議決定後，上報財務部。經常關注市場變化，合理安排使用資金。
在20**年8月份和20**月份，茅臺酒兩次大幅提價時，通過關係渠道和市場調查，及時請示領導，在漲價前批量補進，搶佔有利時機，為酒店節省了一筆不小的開支。
臨時採購方面也做出了相應要求，制定了流程、制度、就要求各部門按照程式、流程走，有制度就要落實，在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源，效果明顯。
部門內部事務管理方面
處理部門的日常事務、合理的安排當天的採購工作，在工作過程中，對發現的問題及時指出，已經發生的問題一起商議解決措施，因為採購工作的特殊原因，我們不能再辦公室開展學習培訓工作，但我們並沒有放棄學習，利用酒店組織的大小培訓課程學習，在車上交流，在實際工作中實踐，這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識，引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識，不畏嚴寒酷暑的奉獻精神，嚴格自律的道德準則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門瞭解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年，在董事會和酒店的支援下，在各部門的通力配合下，我部全員協調下，圓滿完成了全年的採購任務，採購金額總計2200餘萬元。雖然在過去的一年中，較好地完成了各項工作，但這都是大家努力的結果，在工作中，我離領導和同事們的希望還有一定距離，主要表現在：
1.流程制度，落實不夠嚴格，有流程沒走完就提前採購的現象;
2.管理措施不夠細緻，對採購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向：
1.不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態度投入到本職工作中，結合實際，制定新的工作目標和方向，進一步提高管理水平，提提高駕馭工作的能力;
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實，使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實;
3.經常關注市場變化，把握市場先機，抓住市場主動權，保證採購工作更快、更好地發展。
