給領導發郵件的格式

你知道給領導發郵件要注意什麼格式嗎?貼心小編已經整理好了材料供大家閱讀，歡迎瀏覽。更多內容請關注聘才網。

【給領導發郵件的格式】

給領導發郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現在市場上有許多的網路郵箱，例如163，126，qq等郵件服務公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領導發郵件。申請好郵箱之後，請想好你要給領導發郵件的內容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。

首先我們需要一個郵箱，例如：.

按發郵件程式開啟郵箱，點寫信——收信人——主題——新增附件——傳送。打電話通知收信

寫信則按寫信的格式好了

(1)稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語：問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。 (3)正文：正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語：祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名：寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期：發信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。 下面我就以想要加薪水給領導寫一封郵件格式。

尊敬的**領導：

您好。

我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之後閱讀我的郵件。 ****以下省略一萬字。

祝：

工作順利，事業向上。

銷售部XXDX

二?一六年四月二十八日

以上就是給領導寫郵件的基本格式，寫郵件的格式跟寫信是非常相似的，所以我們只要學會寫郵件的基本禮儀，就可以給領導寫郵件了。

【怎樣運用好Email】

Email 早已成為我們生活和工作中的一部分，工作上每天收發很多電子郵件，是很平常的事。但是我們如何才能更好的運用Email，經過上週五的討論，以下是怎麼運用好Email討論的記要。

一、在什麼情況下鬚髮郵件：

1. 方案需要領導審批、支援、配合的。

2. 部門與部門之間需要溝通的。

3. 工藝完善技術方案。

4. 重要檔案需要留下證據的。

二、郵件傳送物件

1.本部門同事之間的郵件，如果很易解決，直接聯絡就可以了;如果覺得比較棘手或難以解決，或需要上級支援，需要將郵件抄送給直接上級。

2.尋求跨門支援的郵件，傳送給尋求支援的人，同時抄送給他的直接上級;也要同時抄送自己的直接上級;這樣往往可以獲得支援部門的更好的支援。

3.選擇郵件傳送物件的時候避免以下現象：本公司內部溝通需要解決的事，千萬不要發給外公司的人員。沒成形的方案不能抄送給領導。

4.不要在本公司的往返郵件中直接轉發給外公司人員，最好是另寫新郵件。

5.對一件事的溝通郵件，儘量在原郵件上回復，以便檢視事件的連續性，便於追蹤。

6.在發郵件前不確定是否合適的.郵件，最好先討論一下在傳送。

三、怎樣寫郵件內容

1.例行檔案或者通報可以一句話帶過。

2.如果帶有附件，郵件正文對附件主要內容進行總結，避免領導一一開啟附件才能知悉溝通事項;附件的檔名也要能概括出文件內容。

3. 郵件正文應層次清晰、內容明確，將所要表達的內容陳述清楚。寫完郵件後只要時間不是特別緊急的情況下，寫完後從頭到尾看一下：是否有錯別字? 是否用詞不當?是否有將想要說的內容說清楚?

4. 如果給領導寫郵件時，有不同方案可以選擇可以把自己的見意寫上，並寫明為什麼要選擇此方案的原因，方案的具體內容，選擇此方案的優點。

四、溝通確認和反饋

對重要溝通事項，傳送郵件時要求對方有收到後確認，並在傳送郵件後最好電話提醒對方引起關注。如果重要郵件發出去後石沉大海，不一定是對方不重視，嘗試再次提醒。

1. 收件人是否正確

2 .抄送是否確

3 .主題是否合適、遺漏

4. 郵件正文是否遺漏要點 (時間、地點、事件、人物、結論、未來計劃安排)

5 .附件 確認一下郵件中是否新增附件了

五、不適合用Email討論的事情和場合

1.私人的事情最好不要在Email裡面說。

2.如果一個Email來來回回，回覆多次了，這個事可能就不適合再用Email說了。

一般這就是一個比較複雜的事情，雙方可能多方在扯皮、推諉，甚至可能會互相指責。對複雜事情，最好的還是當面溝通，因此設法開一個正式或者非正式的會議，大家見面溝通，最好。如果限於條件不可能見面，那也最好是電話裡面溝通。一般情況下，建議一個郵件來回3次就不要再回復了，應該直接電話或見面溝通。