研究生複試面試:如何給導師發郵件?

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前幾個文章贅述了好多關於如何判斷導師的好壞,如何選擇自己的導師等問題!

研究生複試面試:如何給導師發郵件?

接下來,你可能會問到:

如果我選好了一個導師,我應該如何和導師聯絡呢?

目前針對這個問題最好的回答,應該就是:給選的導師發封郵件,介紹一下自己!

下邊就說一說,如何給導師發郵件!

方法/步驟

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寫郵件要注意的事情第一次接觸的這個過程一般就是寫一封郵件簡歷。

關於這封信怎麼寫還是比較講究,給導師的郵件中需要介紹哪些資訊呢?這些都需要好好的考慮!

下邊說幾個基本的原則!

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【1、禮貌、謙虛、誠實】

任何不客氣和不禮貌和不誠實的發言會被一票否決(別以為老闆看不出來),少數老闆喜歡桀驁不馴或者特別張揚的,但即使你要賭一把,一般也不要在第一封郵件裡冒險(以後嘛……隨你)。如果要展現自己的話,請直接把最重要的point清晰地出來,並加上佐證(我在數學建模比賽中得過一等獎,我覺得我的程式設計能力可以適合您要求的資料分析工作)。而不是一些非常不foucs的自我吹捧,至少我看到學弟在自我介紹的時候說“我覺我在複試還是很有優勢的”或者“我的綜合實力還可以”之類的話心裡要咯噔一下。

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【2、壓縮沒有資訊量的東西】

少說客套話,把字數精簡到每句話都有份量

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【3、抓準核心:背景和亮點】

背景包括你的考分、簡單的描述本科和專業,做過的課題,畢業論文等(如果是跨專業,畢業論文沒什麼關係或者實在沒有亮點就不寫了,好多講複試文章的,我就不廢話了)

所以去看一眼老闆的課題還是很有必要的,有的時候自己覺得沒有啥用場的背景,老闆說不定會看重(比如你是學生科的……我們組要新開一個分子認知的專案)。

所以請誠實的寫好這一段,也不要加過渡的渲染。尤其是心理學專業的同學,畢業論文會很關鍵,認真寫。所以背景的部分要傳達”我肯幹、肯學、靠譜”這樣的資訊,千萬不要給人一種輕浮/面面俱到的感覺。

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【4、教你如何注意禮貌用語】

一,稱呼。

導師都是有名有姓的,只寫“尊敬的老師”不帶姓氏,導師一看就感覺是群發的,不回覆自然在意料之中。

二,內容。

其實導師都有自己的研究方向和研究的心得。與其在信中信誓旦旦地表決心,倒不如,和導師討論一下他研究的東西,可以是自己的不理解,如果能有自己的質疑就更棒了!這就比一句空洞地“我非常希望報考您的研究生”來得更有競爭力。而且,一般導師都喜歡勤學好問,善於思考,自主性強的學生。

三,落款。

記得寫上自己的聯絡方式哦,在正文的最後能寫上就更棒了,導師每天接收的郵件特別多,根本不記得哪封郵件時誰發的,所以,標題最好能夠說明郵件的.主要內容,簡練為佳。還有,可以用比較無賴的索要回執,這樣導師如果看過郵件,一般會敲幾個字作為迴應。

四,理解導師。

導師真心非常忙,所以,與其花費大量心思琢磨為什麼導師不回信,倒不如想想辦法聯絡上導師的研究生,導師的習慣研究生們最清楚啦。師兄師姐才是你獲得訊息的最重要來源。

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【5、終極絕招:採用推薦模板】

尊敬的*老師:

您好!我叫XXX,是XX大學XX學院XX專業2006級本科生。我非常希望能夠有機會攻讀您2014年碩士研究生。

我初試報考是咱們學院的**專業,初試成績為:

數學**分,英語**分,政治**分,專業課**分,總分***分,排名**名!

大學三年年來我的綜合成績一直保持全年級第一名(年級共有278人),前三年專業課平均成績為92.35,績點為4.89。並且順利通過了英語四、六級和江蘇省計算機三級(偏硬)考試。

我除了完成學校教學大綱所規定的課程外,還積極參加各類實踐活動,注重培養自己動手能力和研究能力:

在大二暑假時參加江蘇省電子設計大賽,並參與了XX大學創新計劃專案“因地越障智慧小車平臺的設計與研究”(為XX校級重點支援專案);

大三期間參加了第四屆全國大學生“飛思卡爾杯”智慧汽車競賽,並參與了XX大學創新計劃專案“基於機器視覺引導系統的智慧車的設計與研究”(為XX大學校級重點支援專案)。

主要獲獎情況如下:(寫主要的,什麼舍歌大賽就別寫了)

2009年獲得第四屆全國大學生“飛思卡爾杯”智慧汽車競賽華東賽區攝像頭組一等獎;

2008年獲得國家勵志獎學金,並被評為“XX大學優秀學生標兵”;

2007年獲得國家獎學金,並被評為“XX大學優秀學生標兵”;

我對****領域很感興趣,所以平時就很注重關注這方面的知識,非常希望能夠在您的指導下攻讀碩士、博士學位.

附件中是我的大學三年來的學習成績表,以供您參考。【最好附在郵件末尾,老師很忙,可能沒有時間去下載附件!】

冒昧致信,懇請您海涵!非常感謝您能在百忙之中抽出時間閱信!期待您的回覆。祝身體健康!工作愉快!

學生 ****

****年**月**日

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