教你如何搭建小型access資料庫實錄

今天在確認實習生不能幫忙搭建資料庫後，自己根據業務需求嘗試搭了一個小型access資料庫。

主要目的：儲存歷史月度資料，避免每次從公司資料庫下載資料的麻煩，節省資料拉取時間。

搭建了以acct id為主鍵的兩種資料。

1)客戶資訊，包括

由業務人員手工更新彙總的資料，如客戶所在區域，商業資訊等。

由機器抓取的客戶資訊，如客戶賬號狀態，專屬業務人員資訊等等。

上述資料按照每月定期更新，以及每週更新，儲存在不同的表裡。

2)客戶交易資訊，計劃包括：

彙總月度資訊，如月成交額，交易量等;

分多個維度的表格，如周資訊，交易型別，交易來源等，該資料重新整理時間段不一樣，且根據業務需求，會有不同的維度需求。

另外，為了方便，把資料庫裡常見的“Jan-2014”細分為"Year"和"Month"兩個變數，這樣以後資料匯入輸出時，不用再費心資料格式問題，在excel裡，直接用date(year,month,day)即可快速合成日期。

通過搭建多個表格，就把曾經整合在excel裡的資料拆分成了多個表格，且各個表格之間重新整理頻率不一樣，減少了我們用excel vlookup匹配的時間。

同時我新建了兩個查詢

1)整合客戶基本資訊，包括業務人員使用的資訊，以及由機器抓取的資訊。(這裡以賬戶唯一識別碼作為關聯標識，並修改了連線屬性，即所謂的左連線右連線)

2)把彙總的月度資訊與客戶基本資訊結合起來，彙總成一張大表。該大表之後將直接匯入excel中，作為資料透視表的一部分。

另外，關於操作，目前摸索出：

1)刪除查詢：可以刪除不符合我要求的資料(如每個月匯入資料時，把當前月資料刪除，避免資料重複)

2)追加查詢：主要用於客戶交易資訊，定期追加月度/季度資料。

現在需要解決的問題包括：

1)如何在匯入新的賬戶資訊後，快速找到需要追加的`客戶資訊，並且追加(計劃查詢不匹配項)

2)如何在刪除已經不合格的資料，以及表之間的聯合，以及決定後續資料匯入的工作。(相信程式碼可以實現，但目前還未探索)

3)關於搭建一個友好的訪問介面，或者撰寫文件存稿

總結：

access在我們資料處理初期並不常用。但是隨著資料量的擴大，我們自然而然的要用到多個數據庫。

從access起步，個人覺得還比較容易。

以及，積極主動，代表著，要努力學習。之前把這個任務分配給實習生時，沒有得到滿意答覆，但是自己折騰，在熟知業務的基礎上，也勉強能完成一個符合大致需求的資料庫。未來還需要多加嘗試，並規範化模板。