關於如何合理規劃access的資料庫

合理地設計資料庫，正確地構建表結構，不僅能準確地提供佰息，高效地維護資料，還能方使使用者操作，提高工作效率，起到事半功倍的作用。規劃資料庫時，我們-般應從以下6個方面進行考慮。

(1)確定建立資料庫的目的

建立資料庫時需確定資料庫要完成的任務，希望從資料庫中得到什麼資訊。

在辦公消耗品管理系統中，先建立一個辦公消耗品資料庫，以便實現對錶、查詢、窗體、報表和巨集等各個物件進行綜合管理。

(2)確定資料庫中所包含的表

明確資料庫的日的後，需要將所有的資訊按不同的主題進行分類，每個主題都可以是資料庫中的一個表。

在辦公消耗品資料庫中，按主題可分為物品表、職員表、供應商表、領用表和採購表別用於儲存辦公消耗品管理系統中的術同類別的資訊，如圖所示。

(3)確定表的結構

每個表都包含一個確定的主題，圍繞這一主題確定表中的欄位。根據所要存放的資料，確定每個寧段的資料型別和寬度等。辦公消耗品管理系統中的各個表所包含的'欄位如圖所示

(4)設定農中的主義鍵字

為了確保表中記錄的唯一性，避免記錄重複，需要在表中選擇一個或一組欄位，用於唯一標識表中的每一條記錄，這樣的欄位稱為主關鍵字。利用主關鍵字可以連線各個表。

在辦公消耗品管理系統中，圖中的每個表中黑體顯示的欄位分別是每個表的主關鍵字，它們均能唯一標識每條記錄。

(5)確定各表之間的關係

通過各表的主關鍵字，可以建大多表之間的關係。關鍵字將各個表的相關資訊重新結合在一起。

(6)對資料庫進行優化設計

當從資料庫中提取資訊時，可通過主對設計進一步分析，查詢其中的錯誤，以便及時修正。一般的做法是：先輸入一些資料然後檢視能不能用該資料庫獲得所需要的結果。