檔案綜合管理如何提高規範化管理論文
摘要：檔案是資訊的載體，具有重要的資訊價值，全面加強檔案綜合管理，促進檔案管理規範化，不僅能夠提升檔案管理的整體水平，同時也能夠有效優化檔案的利用率，讓檔案更好地指導工作實踐。因此，在檔案管理中，需要加強綜合性管理，科學推動檔案的規範化。
關鍵詞：檔案管理；綜合管理；規範管理；現實意義
檔案管理是日常管理的重要內容，檔案既能夠反映工作中的重要資訊，同時也能夠指引未來的工作方向。長期以來，人們對檔案管理的重視程度不夠，人們採用傳統的檔案管理方式，運用落後的檔案管理理念，不僅無法提升檔案綜合管理的成效，也無法優化檔案管理的整體水平，更無法實現檔案管理的規範化。因此，在檔案管理中，應該積極更新管理理念，全面優化管理方式，綜合提升管理水平，全面提升檔案綜合管理的成效，推動檔案管理工作的規範化。
1檔案綜合管理中存在的問題分析
檔案管理是一項綜合性和精確性的工作，科學規範的檔案管理，能夠切實提升檔案管理的水平，同時也能夠有效提升檔案管理的利用效益。但當前在檔案管理中存在著明顯的問題，檔案管理缺乏規範化和條理化，檔案管理的整體成效不足，這些都在很大程度上制約著檔案管理的整體水平。
1.1檔案管理缺乏制度支援，檔案綜合管理水平不高
在檔案管理中，健全完善的制度是檔案管理的前提，也是推動檔案管理規範化的保障。但在當前檔案管理中，存在著明顯的問題。一方面，檔案管理缺乏完善系統的管理制度。現階段檔案管理中，管理制度陳舊落後，難以指導實踐。特別是在資訊科技快速發展的今天，檔案管理方式及管理流程等，都產生了巨大的變化，與之相對應的是，檔案管理工作的制度建設也應該推陳出新。但實際情況是，檔案管理制度仍停留在過去階段，甚至常年得不到更新和修繕。落後僵化的管理制度，在很大程度上制約著檔案管理的整體水平，也影響著檔案管理綜合效應。另一方面，在檔案管理工作中，管理方式落後陳舊，難以指導現階段的檔案管理工作。科學的管理方式，是檔案管理的基礎。但現階段，人們仍然採用傳統的管理方式來審視管理工作，管理人員憑藉傳統經驗，運用人工管理的方式，這極大程度上影響著檔案管理的規範化發展。特別是在資訊科技快速發展的今天，由於檔案管理方式落後，這就容易造成大量先進裝置的閒置，不僅難以規範化提升檔案管理水平，也造成了資源的嚴重浪費。
1.2檔案管理人員素養不高，規範化管理得不到重視
在檔案管理實踐中，管理人員是非常關鍵的因素。加強檔案綜合管理，提高檔案規範化管理水平，需要積極發揮檔案管理人員的主觀能動性。但當前檔案綜合管理的水平之所以不高，就在於檔案管理人員的專業素養參差不齊，檔案綜合管理沒有得到領導及管理工作的充分重視。一方面，領導幹部及管理人員缺乏對檔案綜合管理的重視。長期以來，檔案管理部門的地位都比較尷尬，甚至被人們稱之為“養老部門”，年輕人不願意來，單位骨幹不屑於去，只能依靠於兼職或者輪崗等方式。領導幹部缺乏對檔案部門的重視，在福利待遇等方面缺乏行之有效的激勵機制，這就使得檔案管理人員的工作積極性不高，難以全身心地投身於檔案管理實踐中。加強檔案綜合管理，不僅僅是檔案管理部門的獨立事項，更是全域性性的工作任務。但若檔案管理人員都缺乏積極性和上進心，都做不到規範管理，又何談綜合統籌管理呢。另一方面，現階段的檔案管理人員缺乏專業化的管理素養，管理意識不到位，規範化管理理念認知不足，嚴重製約著檔案管理的水平。在管理實踐中，他們沒有結合檔案管理的新情況、新流程等，自覺優化知識儲備，自覺更新管理理念，仍舊抱著“得過且過”的消極思想來應對檔案管理工作，這顯然不利於檔案規範化管理。與此同時，檔案管理人員缺乏系統培訓學習的機會。單位領導在檔案管理中投入不足，培訓再教育的經費缺乏保障。檔案管理人員的學習動力不足，培訓學習成為了一種任務。綜上所述，檔案管理中存在的這些問題，都在很大程度上制約著檔案管理的規範化和科學化。
2加強檔案綜合管理提高檔案規範化管理水平
檔案是人們在特定時期發展變化情況的記錄，其能夠較好地反映一個時期的檔案智慧活動的面貌，對日後的開發和利用具有較大的便捷性。為了更好有效地提高檔案管理的質量，促進檔案資料作用的充分發揮，就需要全面強化檔案綜合管理，著力加強檔案管理的規範化和標註化建設。
2.1明確檔案管理規章制度，提高對檔案管理的認識
檔案是單位管理中的重要資訊反饋，是單位的無形資產。加強檔案綜合管理，推到檔案管理規範化建設，需要單位各個部門加強對檔案的認知，更需要單位加強檔案的宣傳活動。檔案綜合管理，不僅僅是檔案管理部門的獨立事項，是單位各個部門的統一任務。因此，提升檔案規範化管理，應該全面提升人們對檔案管理的認識，無論是檔案管理者，檔案資訊提供者，還是檔案利用者等，都應該明確檔案規範管理的重要價值，以便更好地開展檔案管理的資訊收集、分類、整理、利用以及保護等工作。與此同時，單位領導以及檔案管理人員應該加強對檔案管理的重視，結合本單位實際，積極構建完善系統的檔案管理制度，以便規範指導檔案管理工作。檔案綜合管理，離不開健全完善的管理制度的支撐運用。通過宣傳教育，一旦確定管理制度，要採用明確的獎懲激勵制度來督促檔案管理與應用的所有主體嚴格遵守管理制度，確保檔案管理規範化。此外，檔案管理部門應該結合《檔案法》以及單位檔案管理的制度，製作檔案管理條例，明確檔案管理的責任與義務，加強檔案管理的宣講活動。
2.2實現檔案管理資訊化，積極創新管理方式
在資訊科技快速發展的.今天，檔案管理資訊化逐步提上日程。檔案管理資訊化，可以將單位各個部門納入檔案管理中，實現檔案綜合管理，提升檔案管理的整體效益。一方面，在檔案管理中，單位應該積極加強檔案管理部門基礎設施建設，積極構建完善的區域網。為提升綜合管理的效益，應該逐步建立檔案管理的網路系統，實現檔案資訊資源的共享。特別是使用條形碼技術，能夠幫助工作人員準確讀取每一件檔案的詳細資訊。同時，構建完善規範的訪問許可權，確保檔案管理的安全與高效。另一方面，在檔案管理中，提升綜合管理成效，實現規範化管理，還應該創新管理方式。傳統的檔案管理方式陳舊落後，不僅難以提升檔案管理的成效，也難以優化檔案管理的水平。因此，在檔案管理中，應該積極鼓勵檔案管理人員創新檔案管理方式，綜合性提升檔案管理規範化程度。
2.3優化管理程式實施分類管理，提升管理人員專業素養
在檔案管理工作中，加強綜合管理，實現規範化管理，需要積極優化檔案管理的流程和程式，實施精細化管理，全面提升管理人員的綜合素養。一方面，在檔案管理中，應該結合新情況、新問題等優化檔案管理的程式，使得各個部門嚴格按照管理流程和程式來提交電子化檔案資料以及使用不同形式的檔案資料。另一方面，在檔案管理中，管理人員的專業素養，也影響著檔案規範化管理的程度。基於此，在檔案管理工作中，單位領導應該注重管理人員的培訓與教育，全面提升他們的專業素養，全面培養他們的資訊素養。
3結語
在檔案管理中，加強檔案綜合管理，提高檔案規範化管理水平，具有重要的現實意義。在檔案管理中，應該結合檔案管理中存在的問題，採取科學有效的管理措施，明確檔案管理的制度建設，提升檔案管理的重視程度，實現檔案管理資訊化，積極創新檔案管理方式，優化檔案管理的流程，全面提升檔案管理人員的專業素養。
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