公司行政管理制度範本5篇

行政管理是運用國家權力對社會事務以及自身內部的一種管理活動。下面是小編整理的公司行政管理制度範本，希望對大家有幫助！

一、總則

1、為了加強公司管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。

2、本制度包括公司印鑑管理，辦公設施管理，辦公車輛管理，文件管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛生管理，宿舍管理等。

二、印鑑管理

1、公司印鑑由行政辦主任負責保管，公司財務印鑑由財務部負責保管。

2、公司印鑑的使用一律由副總以上領導許可後方可使用，如違反此項規定造成的後果由當事人負責。

3、公司所有需要蓋印鑑的介紹信，說明及對外開出的任何公文，應該統一編號登記，以備查詢存檔。

三、辦公設施管理

1、影印機的使用，應由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓，操作後按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面影印減少單面影印，對印錯紙張，要查明原因。

2、各部門所需傳送的傳真，登記後由行政文員操作傳送。採購部的傳真機由採購文員管理，並做好登記。登記表每月底交行政部備查。

四、文件管理

1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文件案由行政文員負責管理。

2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

3、借閱檔案時，要有主管批准，並辦理借閱手續。

五、辦公用品管理

1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

2、行政文員根據各部門計劃彙總，經審批後購買，按計劃登記發放，領用人簽字領取。

3、對辦公用品的採購行政文員要做到品種對路、量足質優、價格合理、開支適當，對超常規計劃要嚴格控制。

4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。

六、電腦管理

1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關人員上電腦操縱，不準讀取無關資料。

2、電腦發生故障要及時與電腦部聯絡，不得私自處理。

七、電話管理

1、各部門的辦公電話，是進行業務聯絡的主要工具，員工要養成長話短說的習慣，避免長時間佔線，影響他人使用。

2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯絡。

3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。

4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業務通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得洩露。

5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。

目前公司的區域網已經建成，各部門的機器也已到位。根據公司領導關於加強管理的要求，現將公司區域網管理辦法公佈如下，請公司全體員工認真執行：

一、全體員工要愛護公司機器裝置，在沒有得到部門負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題，由公司計算機系統維護員協助解決。

二、對自己所使用的電腦不能設定開機密碼，如有特殊原因，必須經部門負責人同意。設定密碼後，應交部門負責人一份書面密碼說明。

三、目前公司區域網已經能正常上網，如無特殊需要，禁止使用撥號上網，以前使用調變解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。

四、員工上班時間上網，請瀏覽與工作有關的內容，避免因上網影響正常的工作，禁止上班時間進行網上聊天和交友活動。

五、為方便工作中交換檔案，請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享資料夾，訪問許可權為可讀。

六、為保障電腦內資料的安全性，在公司伺服器上，為所有員工建有以名字相同的資料夾，請把重要檔案在伺服器上做備份，規定每週五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會為每人設定好密碼，保證資料的安全性。

七、為保障公司伺服器的安全，未經公司計算機系統維護員同意，不得私自操作伺服器。

八、在自己機器上設定好網路印表機，以後列印資料請使用網路列印。

九、公司已經為各部門負責人和客戶關係部及公司員工設定了公司的集團電子郵件信箱，對外業務聯絡請使用公司的電子郵件信箱。

十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火牆。

十一、公司的宣傳資料、員工的.名片上統一印製公司網址和電子郵件信箱。

十二、如果電子郵件信箱出現問題，請找網際網路研究所王路瑤協助解決。

十三、中午休息時間和下班後請關機，並關閉電源。確保計算機系統的安全。

十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經濟處罰。

第一章 總則

第1條目的

為樹立良好的公司形象，規範行政辦公工作，維護良好的工作環境，保障公司各項業務的正常運轉，特制定本制度。

第2條適用範圍

本制度適用於所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時工。

第3條歸口管理

行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門，負責公司行政工作的各相關事項。

第二章 辦公管理

第4條員工應遵守公司的規章制度，自覺維護辦公環境的清潔、安靜。

第5條辦公室應保持整潔，無雜物，工作臺上擺放的辦公用品應整齊有序。

第6條保持辦公室肅靜，工作時間不得高聲喧譁。

第7條工作時間不離崗、串崗，不聚眾聊天，不打瞌睡，不在辦公室內吃零食。

第8條上班時間，嚴禁辦理私人事情，因公外出應向本部門負責人請假。

第9條接待來訪，應起身相迎，做到態度和藹，彬彬有禮;來客告辭，起身相送;在回答來客詢問時，不得洩露公司管理制度及有關公司機密事項。

第10條下班或因事離開辦公室，應人走燈熄，關好門窗、電源等。

第11條愛護公物，節約使用辦公用品。

第12條講究文明禮貌，注重儀表儀容，按規定著裝;接待來訪客人，應熱情主動。

第三章 會議管理

第13條各種會議由召集者負責組織安排，並對出席物件提前發出通知。

第14條會議召開之前應確定議題、參會物件，準備好有關的會議資料、檔案。

第15條會議出席者應安排好工作，準時到會，並帶筆記本及相關會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。

第16條會議堅持效率原則，各發言者應事先做好準備，發言應簡明扼要，以使會議起到應有的效果。

第17條公司的固定性會議為公司經理辦公會議、專案區域辦公會議、部門例會及班組例會。

1.公司經理辦公會議原則上每月召開一次，參會物件為公司總經理、各專案區域常務經理、經理助理及相關人員。

2.專案區域辦公會議於每月10日召開，參會物件為常務經理、經理助理、專案區域職能主管、管理處主任。

3.部門例會於每旬第一個星期五召開，參會物件為部門所有人員。

4.各班組每月至少組織一次例會，進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

第18條如遇特殊情況，會議組織者須另行通知;上一級別會議與本級別會議在時間上有衝突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應時間調整。

第19條凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要，經行政人事部整理後以檔案形式印發並貫徹執行。

第四章 公文管理

第20條各級政府、上級部門下發和其他單位抄送的公文，統一由行政人事部行政專員收管，並負責簽收、分類、登記和分發、傳閱。

第21條以公司名義發出的各種檔案須編號、登記，統一對外發送。

第22條公文處理程式

1.行政專員將公文登記、分類，交行政人事部經理審閱並提出擬辦意見。

2.行政專員根據擬辦意見，送有關部門相關人員閱辦。

3.領導批辦的公文，按批示意見交有關部門負責辦理。

4.如承辦過程中有疑問或問題，應及時請示、報告。

5.辦理完畢後，相關部門應填寫承辦結果，連同原檔案退回行政人事部存檔。

第23條對送閱檔案要抓緊時間閱讀，各部門人員不得無故拖延或扣押，檔案傳閱後，閱文人須簽名並寫上時間。

第24條檔案一律由專人傳送，一般不得橫向傳閱。

第五章 印章使用管理

第25條公司印章由公司總經理指定專人保管，法定代表人印章、財務專用章由財務部專人分開保管。印章未經公司總經理批准，不得隨意交與他人保管、使用。

第26條部門印章由部門負責人保管或指定專人保管。

第27條印章使用審批規定如下。

1涉及人員調動(任免)、以公司名義簽署的合同協議、財務收支及對外發文、發函等方面用章，由公司總經理批准。

2有關業務管理工作用章，由專案區域常務經理批准。

3使用法定代表人印章，由公司總經理批准。

4使用部門印章、有關業務管理工作用章，由部門負責人批准。

第28條未經領導批准，公司人員不得私自用章，不準攜帶公章外出，不準蓋出空白信箋。

第29條對不符合用章規定的事項，印章保管人員有權拒絕蓋章;對違反用章規定或弄虛作假，造成重大影響或經濟損失的，要追究保管人、當事人的責任。

第30條刻制印章，須經公司總經理批准。作廢的印章應及時封存。

第六章 傳真機、影印機、計算機管理

第31條為確保辦公裝置的正常執行和使用，公司指定專人保管、使用，非操作人員，未經許可不得私自使用。

第32條為節約紙張和能源，公司嚴格控制影印和傳真數量，非必要不予影印和傳真。

第33條公司一般不承接外單位及私人委託的列印、影印、傳真業務，特殊情況須經領導同意。

第34條計算機記憶體資料注意保密，凡涉及機要檔案資料須加密碼儲存，未經批准，任何人不得提取(閱)電腦記憶體資訊、資料資料。

第35條凡內部常用業務資料、資料，必須進行備份處理，以免丟失。

第36條嚴格控制計算機外部軟體流入管理，嚴禁安裝和使用遊戲軟體(盤)，以防電腦感染病毒。

第37條工作結束後，應做好辦公裝置的日常保養和清潔工作，並及時處理廢棄稿件，切斷電源。

第七章 保密工作規定

第38條凡符合下列條款之一者，均屬於公司機要檔案，不得洩露。

1.關於重要決策或計劃。

2.關於人事問題。

3.關於會議重要的討論事項。

4.關於業主或租戶的檔案資料。

5.契約、協定或根據協商而決定的事項。

6.特別指定的事項。

第39條機要檔案按保密等級可分為以下三級。

1.祕密，不能向相關人員以外者公開。

2.機密，不能向外公開。

3.絕密，不能向特別指名的最小範圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。

第40條機要檔案、機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的負責人負責。

第41條機要檔案由其制發部門製成正、副本兩份，一份由制發部門分類保管，另一份由所管部門的負責人保管。

第42條機要檔案的制發部門應備有發文簿，檔案發至有關部門時，必須有收件人簽字。

第43條機要檔案來往傳遞(包括傳真)，應指定專人傳接或採取親啟信函方式進行。

第44條機要檔案須經制發部門負責人同意後方可複製。機要檔案複製時，制發部門應將複製件數量在原件或副本上詳細記錄，並在發文簿上記載複製件的去向。

第45條祕密檔案或公司外祕密檔案以及祕密事項，由制發部門負責人負責，由專人進行分發和傳送。

第46條機要檔案及其相關草案、其他無用資料的銷燬，由所管負責人負責。

第八章 檔案管理

第47條檔案實行集中管理與分散管理相結合，即分別由公司、部門管理或專人負責檔案管理工作。

第48條公司各部門在各項活動中所形成的具有參考價值的檔案、材料，由承辦部門、經辦人負責將用完的檔案、資料及時歸檔。

第49條檔案結案移送歸檔時，相關人員須檢查檔案的文字及附件是否完整，如有短缺，應立即追查。

第50條檔案的處理手續必須完善，如有遺漏，應立即退回承辦人。

第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運轉、催辦工作，對按規定程式符合立卷標準要求的檔案，及時進行分類、立卷及歸檔。

第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數量、保管等情況進行一次檢查，發現問題及時採取補救措施，確保檔案的安全。

第53條檔案管理人員保持檔案室清潔，隨時擦拭檔案櫥、架，並採取防蟲措施。

第54條檔案管理人員每年按規定清理一次，對已到保管期限、確定銷燬的檔案材料必須列冊登記，經領導審批後作銷燬處理。

第55條公司嚴格履行檔案調、借閱登記、審批手續，一般僅限在檔案室查閱，確因工作需要須影印或摘抄檔案，須經領導批准。

第56條借閱人員不得轉借、拆卸、調換、汙損所借的檔案。

第57條對於歸還的檔案，經檔案管理人員檢查無誤後，立即歸入檔卷。

第九章 附則

第58條本制度由公司行政人事部擬定，其解釋權、修改權歸公司行政人事部。

一、為加強公司考勤管理，整頓勞動紀律，提高員工遵章守法的自覺性，特制定本制度。

二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

根據有關規定，部分公司領導經總經理特別准許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚)，下午上班打卡時間最多隻能提前十五分鐘(即14：00上班，需在13：45分後才能打卡)，否則按相關規定處罰。

三、工作時間：除個別工種外，員工每星期工作時間為六天，每天八個小時。

工作日：星期一～星期六

工作時間：上午8：00～12：00

下午14：00～18：00

公司可根據實際需要調整作息時間，具體以通知為準。

四、假期管理

(一)各類假別

1.因公出差

凡屬於下列情況之一者均屬公差

(1)因公司技術、業務出差;

(2)經批准參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅遊活動等;

(3)經批准外出參加各類社會公益活動。

2.法定休假

(1)國家法定休假日共十天：元旦一天(1月1日)、春節三天(農曆正月七年級至九年級)、國際勞動節三天(5月1、2、3日)、國慶節三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒佈的規定實行。

3.病假

(1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書，可核予病假;

(2)經批准在工作時間內出外就診超過8個小時的，其超出時間累計為病假。

4.事假

因個人事項，必須由本人親自料理的，經申請可酌情核予事假;

五、請假審批許可權

公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長或總經理審批。未經批准則按曠工論。

六、假期管理及假期工資核算

(一)各級人員請假兩天以內者，除病假外，須提前二個工作日辦理請假手續(請假三天及以上的，需提前一週辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續，應先電話向辦公室請假。返工後，如實填寫請假單，按審批許可權進行審批。未辦理請假手續的事假，均按曠工處理。

(二)員工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以內者，並執有當天看病收費單者不扣工資，未執有看病收費單者按事假處理，員工病假超過一天者按事假處理。

七、考勤管理

(一)部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度，秉公辦事。

(二)辦公室是考勤管理的監督部門，各部門為負責部門。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予於糾正，並作記錄，辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。

(三)公司總部人員因公到專案部或出外公幹不能及時回來打卡的，須在<考勤副卡>上註明出差的事因、地點，報其主管領導籤核，其考勤副卡必須在2天內報辦公室籤核，於每月月末報送董事長或總經理審批。

(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構等)，須按時打卡，不得後補副卡。

(五)每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣款。

(六)因工作需要到各專案部(或各專案部)須填寫<外勤工作考核登記表>，如下午出去者下午上班之前必須打卡。

(七)考勤主管林麗英每月負責髮卡收卡(正副卡)、統計彙總上報總經理，作罰款和發工資依據。

(八)公司於每月20日之前在辦公大樓一樓公佈上一個月公司總部人員的出勤情況。

一、作息時間

1、公司實行每週5天工作制

上午 9:00 ??12:00

下午 14:00??18:00

2、部門負責人辦公時間：8：45～12：0013：55～18：10;

3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間：8：30～12：05 13：55～18：10。

4、保潔員：7：30

5、在公司辦公室以外的工作場所：工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點，招集人必須提前15分鐘到達指定地點。

二、違紀界定

員工違紀分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程式如下：

1、遲到：指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的，每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資 ;

2、早退：指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內，每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

3、曠工：指未經同意或按規定程式辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的，作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;

4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的，脫崗一次罰款20元。

5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元;造成重大損失的，由責任人自行承擔。

三、請假制度

1、假別分為：病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。

2、病假：指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明，無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

3、事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天，超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。

4、婚假：指員工達到法定結婚年齡並辦理結婚證明而請的假別;

5、年假：指員工在公司工作滿一年後可享受3天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過7天，特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。

6、工傷假：按國家相關法律法規執行。

7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發，准假天數如下：

父母或配偶父母傷亡 給假7天

配偶或子女傷亡 給假10天

四、批假許可權

1、病事假：1天以內由部門負責人批准;3天以內由分管付總經理批准;三天以上總經理批准。請假手續送行政部行政管理員處備案。

2、其它假別由部門負責人簽署意見後報分管付總經理審批，並送行政部行政管理員處備案。

3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單，並按規定程式履行簽字手續後方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示，並於事後一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。

五、考勤登記

公司實行每日簽到制度，員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。

六、外出

1、員工上班直接在外公幹的，返回公司時必須進行登記，並交由部門經理簽字確認;上班後外出公幹的，外出前先由部門經理簽字同意後到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的，視為曠工。

2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事後不按規定補辦請假手續的視為曠工。

七、加班

1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作，提高工作效率，按時完成規定的任務，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫《加班審批表》，部門經理簽字後報公司分管領導批准。未經批准，公司一律不予承認加班。

2、經過批准的加班，公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵衝病、事假，有一天抵衝一天，多餘部分由公司發給加班工資，不作調休處理。

3、行政部對每月的考勤進行統計，統計表由經理簽字後交財務部計發工資。

八、出差

1、員工出差，應事先填寫《出差申請表》，由部門經理簽署意見後報公司分管領導批准，部門經理以上人員由分管經理批准;總經理出差時應知會辦公室，以便聯絡。《出差申請表》交行政部備查。

九、員工因違紀的扣款，統一由公司辦公室管理，作為員工集體活動的補充費用。

十、本制度自公司公佈之日起執行。

十一、本制度解釋權歸行政部。