辦公裝置管理制度(集錦15篇)
在社會一步步向前發展的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度具有使我們知道，應該做什麼，不應該做什麼，懲惡揚善、維護公平的作用。想學習擬定製度卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的辦公裝置管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公裝置管理制度1
為了規範公司辦公等裝置的使用管理,保證公司的裝置正常使用,特制定本規定。
一、電話:
1、公司電話是聯絡業務及溝通各項工作的工具,應注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明瞭,避免長時間佔用線路。
2、公司各部門辦公區域,因工作需要設定電話,須由所需部門提出書面申請,經公司行政人事部統一辦理,報地產常務副總經理審批後,交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其餘不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應填寫長話申請,經公司行政人事部備案後指定撥打。
4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。
5、如查詢出有違反上述規定者,所發生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機:
1、為確保公司傳真機的暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發傳真的,應填寫申請,辦公室備案,並由辦公室文祕負責操作。
三、影印機、電腦、印表機:
1、影印機是公司機要崗位所配備的工具,並由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規定登記,填寫用紙規格、張數、內容,使用者應簽名,並經部門負責人批准。
2、影印機由行政部統一監督管理。
3、使用公司影印機、電腦、印表機應遵守操作規程,注意愛護
四、附則:
本規定由公司行政人事部負責解釋,自頒佈之日起施行。
辦公裝置管理制度2
第一條因工作需要，各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公裝置。為了保證辦公裝置的正常運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條辦公裝置申領流程
一、新員工經入職培訓後，憑單位人事部門簽發的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領相應的辦公裝置。
二、單位辦公室資訊科技員負責檢查辦公裝置庫存，充足可直接發放；如不足，裝置管理員則做好登記，對外進行採購。
三、裝置到庫後，單位辦公室的資訊科技人員應認真驗收裝置後，登記《辦公裝置初始表》（附表1）、《辦公裝置狀態變更表》（附表2）、《辦公裝置狀態表》（附表3）。
四、裝置發放時，資訊科技員與或領用人共同檢查裝置狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公裝置領用單》（附表4），以明確保管責任。裝置管理員需填寫《辦公裝置狀態變更表》、《辦公裝置狀態表》。
第三條辦理裝置歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公裝置歸還手續。資訊科技員核對《辦公裝置狀態表》，查詢離崗人員的全部領用情況，收回裝置。
二、領用人和資訊科技員在共同檢查所歸還裝置，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領用人需在《辦公裝置歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應商提供）、還清欠費後，裝置管理員才可簽字確認，並經由單位辦公室負責人蓋章稽核後，方可繼續辦理離崗手續。
三、領用人和資訊科技員當場將電子裝置做返廠設定，如返廠設定失敗，資訊科技員不得在《離崗通知函》上簽字。
四、辦公裝置歸還人、資訊科技員需填寫《辦公裝置狀態變更表》、《辦公裝置狀態表》。
第四條辦公裝置採購流程
一、各單位辦公室負責裝置的採購、登記、發放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進行採購。
二、裝置發放時，資訊科技員與領用人共同檢查裝置狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公裝置領用單》，以明確保管責任。裝置管理員需填寫《辦公裝置狀態變更表》、《辦公裝置狀態表》。
第五條機器裝置管理流程
一、辦公裝置臺賬與盤點
1、《辦公裝置初始表》：當裝置購入並出庫後，管理責任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到資訊中心時的狀態，表格中的資料一旦生成則不允許修改。
2、《辦公裝置狀態變更表》：記錄每一次固定資產相關狀態屬性變化情況，是記錄裝置資產變化的流水賬，從而觸發《辦公裝置狀態表》的修改。由各單位辦公室的資訊科技員填寫。
3、《辦公裝置狀態表》：表格反映了固定資產的最新狀態，表格中的資料不得隨意修改，修改的唯一依據是《辦公裝置狀態變更表》。由各單位的資訊科技員填寫。
4、《辦公裝置領用表》：表格記錄了各經營性單位領用辦公裝置的實際情況。由各單位資訊科技員填寫。
5、《辦公裝置初始表》、《辦公裝置狀態變更表》、《辦公裝置狀態表》、《辦公裝置領用表》的原件各單位進行存檔。
二、盤點
1、根據各單位的發放及統計臺賬，各單位辦公室應當於每季度末對辦公裝置進行區域性盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公裝置進行全域性盤點。
2、盤點內容：核對機器裝置使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的裝置跟領用時是否一致，是否有丟失。
3、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
4、資訊科技員根據盤點情況，對於毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門彙報，經集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務部門劃價。
辦公裝置管理制度3
第一章總則
一、目的
為進一步規範公司辦公用房及辦公設施裝置的管理,優化資源配置,科學合理使用,特制定本管理規定。
二、管理範圍
1、對公司辦公用房及附屬辦公設施裝置等使用責任人管理。
2、對公司辦公裝置、辦公設施、辦公傢俱等的統一採購管理。
3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公裝置管理。
三、管理職責
1、辦公用房、辦公裝置、辦公設施、辦公傢俱等配置,由公司辦統一管理。
2、網路維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。
3、公司辦公裝置(單件800元以上),由裝置部按相關規定負責登記造冊,納入固定資產管理。
4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、裝置及辦公傢俱的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。
5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、裝置、辦公傢俱要分類、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態管理。
四、辦公用房及辦公裝置的分類
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、影印室、資料室、文銷室、erp機房等。
2、生產用房
(1)裝置用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。
3、後勤用房
(1)服務用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車棚、公共廁所等。
4、附屬裝置
(1)辦公裝置:傳真機、影印機、計算機、印表機、掃描器、飲水機、電暖器等。
(2)辦公傢俱:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、檔案櫃、沙發等。
(3)其他設施:led顯示屏、投影裝置、音響裝置、空調、報刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統一管理,並根據工作需要合理分配。
2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經上級主管領導批准,由公司辦根據辦公用房資源進行調劑解決。
3、因職能調整或調離崗位,有佔用辦公用房的,應及時辦理辦公用房的交接手續並按要求進行調整。
4、各部門的辦公用房不得擅自轉給其他部門或個人使用,一人不得佔用多間辦公室。
5、會議室、接待室由公司辦公室負責衛生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請後方可使用。使用完畢後做好斷電源,關窗戶、鎖好門等事項。如發現辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。
二、辦公附屬設施裝置管理
1、新辦公裝置、辦公設施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其裝置。
2、各單位負責辦公設施裝置日常的維護和保養,如出現損壞,應及時報公司辦公室,經鑑定後實施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。
3、專人專用的裝置,因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續,公司辦按所需進行調整。
4、辦公設施裝置應按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且裝置完好的不予更新。
5、公司辦公裝置未經有關領導許可不得帶出公司,如發現將公司辦公裝置帶出公司,並長期不歸還作為私用,應按價賠償並給予相關處罰。
三、辦公傢俱管理
1、各部門配置辦公傢俱,由部門提出申請,經領導審批後,由公司辦公室統一購置。
2、辦公傢俱如有損壞應及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經辦公室確認後做報廢更換,如有遺失應由部門或個人賠償。
3、因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續,不得擅自轉移辦公傢俱,由公司辦公室統一調配處置。
第三章廢舊辦公設施、裝置、辦公傢俱的處置
1、凡符合報廢條件的固定資產辦公裝置、辦公設施應由使用單位向裝置部提出報廢申請,組織相關人員現場鑑定,經公司領導批准後,方可報廢。
2、未經批准報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
3、被拆除的裝置、設施應在管理臺賬上予以登出,並做好記錄和臺賬變更。
4、閒置辦公設施、辦公裝置等應集中管理,由公司辦公室按照許可權進行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公裝置、辦公設施、辦公傢俱等統計工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據實際情況進行不定期檢查或抽查,發現問題及時解決處理。
3、本規定由公司辦公室負責解釋,自發布之日起施行。
辦公裝置管理制度4
1.0目的
通過規範辦公裝置的使用管理,保證公司在實現服務過程中辦公裝置正常使用。
2.0適用範圍
適用於公司所有的辦公裝置。
3.0定義
4.0職責
4.1行政辦公室負責所有辦公裝置的採購及調配。
4.2各部門負責屬本部門使用的辦公裝置的管理。
4.3機電管理部負責電腦、電話、傳真機、印表機的維護保養。
5.0內容
5.1辦公裝置種類
影印機、傳真機、印表機、攝像機、照相機、過塑機、音響裝置、投影儀、掃描器、電腦、電話等。
5.1.1電腦管理
公司電腦根據其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據崗位的需求,提出書面申請,經公司領導審批後,由機電管理部根據需求選型,行政辦公室負責新機的採購。
1、辦公電腦的管理
(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負責該電腦的日常使用,其職責如下:
負責設定、修改該電腦的使用者密碼,並報公司備案;
負責該電腦的日常管理及報修;
定期對硬碟進行整理,對需要保留的電子文件進行備份,清除垃圾文件;
定期對電腦進行防毒,對外來軟體進行安全性檢查,確認無誤後方能使用。
每週填寫電腦執行週報。
(2)任何人未經許可不得使用他人的電腦。
(3)辦公電腦的軟、硬體配置不得自行增刪變更,如有需要,須經請示批准後,由機電管理部技術人員實施。
(4)辦公電腦如需上網,須經所在部門提出書面申請,報請行政辦公室、分管領導批准後,由機電管理部負責接入。不得在網上瀏覽與工作無關的網站,下載與工作無關的網路資訊資料。
(5)機電管理部負責辦公電腦及其相關外部裝置的維修,並定期(每月一次)對電腦的使用情況進行檢查;根據電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。
(6)下班後相關責任人檢查電腦是否正確關機,正常情況下不得強行關機。
2、非辦公用電腦的管理
(1)此類電腦包括:空調集控、水電抄表、bas、停車場系統、消防系統、監控系統、諮詢臺用。
(2)此類電腦的日常管理維護由使用部門負責,機電管理部負責定期保養和問題處理。
(3)此類電腦的損壞將直接導致服務受到影響,所以禁止在電腦上進行與系統無關的操作,禁止使用外來磁、光碟。
5.1.2傳真機的管理
1、行政辦公室負責接收公司各類傳真,並及時作好記錄,並及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。
2、因公對外發送傳真應辦理登記手續,登記完畢後方可傳送,因私傳真未經批准一律不予傳送。
3、使用傳真機時需要注意,傳送多頁單張原稿時,其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應先取下,尺寸過小或不完整的原稿應夾在硬塑薄膜中傳送,以免卡住或損壞原稿。
4、安裝於普通市內電話網及普通長途電話線路上的傳真機,一般不能用來傳送機密檔案。
5、不得把傳真機當作影印機使用,下班時應將傳真機設於自動收文狀態。
6、傳真機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮溼和高溫,不準擅自拆卸。
7、傳真機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。為預防事故,安裝時應接地良好,並設有避雷裝置。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。
8、傳真機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。
9、因公使用長途電話應作好使用登記,註明撥打單位,簡要描述通話內容,經行政辦公室主任批准後使用。下班後應鎖閉傳真機長途功能。
5.1.3辦公電話管理規定
公司電話屬於辦公用途,為了保證工作的正常開展及業務的暢通,加強內部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話管理作如下規定:
(1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度核定表》。
(2)報銷管理
職責:
行政辦公室和機電管理部根據公司批准的《電話功能及月話費額度核定表》對辦公電話功能及話費進行調整和控制。
各部門電話功能及月話費額度調整需按程式申報:部門經理批准→行政辦公室主任稽核→分管領導批核→總經理批准。
機電管理部負責於每月3日前列印匯線通電話的話費統計明細報行政辦公室,行政辦公室負責稽核當月話費額度標準,並於每月5日前將超標話費明細交財務部執行扣款;直線電話月話費明細由機電管理部根據電信部門統一扣款日期列印清單報行政辦公室。
行政辦公室不定期抽查電話清單,如發現非正常聲訊電話,將按產生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。
行政辦公室負責考核個人直線電話和部門匯線通電話額度標準,部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標準由部門負責考核。
直線電話的月話費額度管理:
直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業務需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。
直線電話責任到個人的,月話費額度超標部分在個人月工資中扣除。
直線電話責任到部門或班組的,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。
田園居管理處實行獨立核算,話費由部門自行控制。
匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進行核算,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。
(3)辦公電話機的保養和維護
嚴禁猛烈拍打話機叉簧,當撥號後未接通時應輕輕反叉簧按下1-2秒再重新撥號。
通話完畢應輕輕將話機擱在電話機上,不得用力擲話筒或將話筒擱在一旁,影響電話的正常使用。
打電話時不得卷繞電話機繩,以免機繩扭絞後各芯之間混接在一起,產生介面鬆動,芯線暗斷等故障,出現話音時斷時續,使通話受到影響。
在撥號(按鍵)時,應注意用力均勻,不宜用力過猛過快,以保持機件情況正常,延長使用壽命。
5.1.4打(復)印機的管理
1、印表機管理
(1)用環保紙進行列印時應注意將環保紙上的訂書釘、回形針取下,以免卡住或損壞機器。
(2)分配於其他部門及管理處使用的印表機由裝置所在部門自行負責維修保養,使用印表機時應嚴格按照程式操作。
(3)不得因私使用印表機,一經發現嚴肅處理。
(4)印表機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮溼和高溫,不準擅自拆卸。印表機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。
(5)印表機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。
2、影印機管理
(1)公司16/f的影印裝置由行政辦負責維護保養,分配於其他部門及管理處使用的影印機由裝置所在部門自行負責維修保養,使用影印機時應嚴格按照程式操作。
(2)不得因私使用影印機,一經發現嚴肅處理。
(3)影印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮溼和高溫,不準擅自拆卸。影印機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。
(4)下班時相關責任人要檢查影印機電源是否關閉。
(5)影印機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。
5.1.5攝影(像)器材的管理
1、攝影(像)器材由行政辦公室負責維護保養。
2、各部門需要動用攝影(像)器材時應向行政辦公室主任申請,經同意後方可使用,同時應辦理借用登記,填寫《工機具領借用登記表》,使用完畢及時歸還,若因使用不當或保管不利造成辦公裝置損壞或丟失的,按照公司相關規定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程式,且不得擅自拆卸。
3、攝影(像)器材應放在清潔而乾燥的地方,避免潮溼和高溫,防止灰塵進入機內。每次使用完畢要用專業擦拭紙進行擦拭,並及時送交保管。
4、所拍攝的內容由行政辦公室統一沖印或燒錄光碟,未經允許不得私自外出沖印、燒錄。未經允許,嚴禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料。
5.2辦公裝置的維護保養
5.2.1機電管理部負責電腦、電話、傳真機、印表機的維護保養,當辦公裝置不能正常執行時,使用部門應及時聯絡機電管理部進行維修,維修中如發生零配件改變時,機電管理部應填寫《辦公裝置維修記錄表》,無法維修時填寫《裝置對外委託維修申請單》報請外修;其他辦公裝置可由行政辦公室聯絡專業公司定期維保,若在使用中出現故障,由行政辦公室聯絡專業公司及時修復。
5.3辦公裝置的報廢
當價值在100元以上的辦公裝置發生嚴重損壞或老化,由使用部門填寫《報廢申請單》,經相關技術人員、使用部門負責人確認、財務部稽核、分管領導、總經理批准後,作廢品處理。
6.0記錄
6.1《工機具領借用登記表》
6.2《辦公裝置維修記錄表》
6.3《裝置對外委託維修申請單》
辦公裝置管理制度5
遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公資訊系統管理，保證電腦、影印機裝置良好執行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定：
一、各處室的電腦及附屬裝置由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規範要求正確操作使用，注意電腦裝置的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦裝置玩遊戲、看光碟，未經辦主任批准，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬裝置。
二、本辦影印機只為本辦正常辦公提供影印服務，凡與辦公無關的檔案、資料一律不準影印。中央檔案和機密級以上的檔案一律不得影印。
為了厲行節約，影印檔案的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
影印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等裝置，要專人保管，專人使用。
四、新購置辦公裝置須按經費開支規定報辦領導批准後方可辦理。
五、本辦所有辦公裝置的保養維修，需報綜合處由綜合處聯絡裝置維修的有關事宜。
辦公裝置管理制度6
一、辦公裝置購置
1、公司購置的辦公裝置(印表機、影印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經辦報計劃,經集團綜合管理部審批同意後由總經辦統一安排購置。
2、公司的辦公裝置均需由總經辦統一實物資產編號、登記、造冊。
二、辦公裝置的使用管理
(一)電話
1、公司電話是聯絡業務及溝通各項工作的工具,各部門所使用的電話機由使用人負責維護、管理;在使用中應注意通話簡潔,避免長時間佔線。
2、公司各部門辦公電話均未開通國內長途功能,只有前臺傳真機開通此項功能,若因工作需要,需拔打長途電話可到前臺使用。
(二)傳真機
為確保公司傳真機暢通,一般情況下不得使用傳真機撥打電話;若因工作需要,需撥打長途電話或傳真均須在前臺登記。
(三)影印機
1、影印的檔案資料應與工作有關,各部門需指定專人負責影印本部門的檔案資料,因人為因素造成影印機的損壞,由個人承擔維修費用。
2、影印機管理部門定期對影印機進行維護和保養。
(四)電腦、印表機
1、各部門使用的電腦由使用人對其進行統一管理,並設定開機密碼和屏保密碼,由總經辦組織財務電腦部的專業人員對電腦使用人員進行系統的管理及相關培訓。
2、電腦、印表機應定期維護,使用人員要隨時注意微機的保養,定期清潔微機表面。電腦使用人員應按《文件管理規定》的要求定期進行備份,以免公司電腦因病毒或系統崩潰造成資料丟失。
3、各部門電腦若多人使用,請建好各自的電腦文件。
4、各部門電腦使用人員應嚴格遵守正確的電腦操作規則,不得對電腦上的軟體設定進行任何增刪、改動。如確需新裝軟體及更改設定,應事先通知總經辦備案。
5、每臺電腦所存文件、資料是公司的重要資訊資源,不得用於私人用途和私自拷貝。備份軟盤請妥善保管,不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發的軟盤,一旦使用,致使電腦染上病毒,造成系統資料破壞和電腦文件丟失,公司將給予20-100元的經濟處罰。
6、各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤進行防毒,發現問題及時通告並處理。
7、在辦公區域內任何人不得玩電腦遊戲、上網聊天或下載網路遊戲及音樂,凡發現者罰款人民幣20元整,情節嚴重者,予以辭退。
辦公裝置管理制度7
為了保證公司辦公裝置正常運轉，提高辦公裝置工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公裝置包括電話、電腦、印表機、收銀機、驗鈔機、空調等）
一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬於公司機密，未經批准不得向任何人洩露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。
四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設定為密碼保護介面，下班後所有裝置（伺服器除外）必須關閉。
五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。
六、印表機、影印機嚴禁長時間打影印。收貨部印表機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源後進行定期清掃。（每週一次）
七、裝置出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。
八、愛護裝置，不得野蠻使用。原則上採用“誰使用、誰負責”。
九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發之日起執行
辦公裝置管理制度8
隧道分公司辦公裝置管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公裝置的使用效率,保持其裝置效能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公裝置包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、行動式計算機、行動硬碟、u盤、手機等。
第二章 辦公裝置的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購買的辦公裝置由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批後再購買,所購辦公裝置要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公裝置採取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限後歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公裝置由所在單位登記後統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重複購買，達到規定使用年限後，由綜合工作部會同相關部門對其評估後折價處理，原使用人有優先購買權。
第六條 在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。
第七條 在辦公裝置規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司範圍內調動辦公裝置採取“機隨人走”，公司範圍外調動辦公裝置上交公司，由公司返還其剩餘年份的出資額。所交辦公裝置由綜合工作部會同相關部門對其評估後折價處理，原使用人有優先購買權。
第八條 在規定使用年限期間，辦公裝置的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包乾使用,據實列銷(見附表2)
第九條 辦公裝置購買費用按照崗位不同採取不同的出資比例。
l 公司經理、書記的辦公裝置購買費用據實報銷。
l 公司副職領導的辦公裝置購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負責人、專案領導班子成員的辦公裝置購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公裝置購買費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公裝置由公司財務部設立專門帳戶,發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。
辦公裝置管理制度9
1.目的
為了規範公司辦公裝置日常保養維護及故障處理方式，劃分各部門職責，提高辦公裝置工作效率和使用壽命，規範裝置維修申請、稽核程式，特制訂本制度。
2.適用範圍和種類
2.1本辦法適用於所有公司下屬部門。
2.2辦公裝置的種類為：印表機、影印機、電腦、電話、飲水機。
3.具體內容
3.1印表機、影印機、電腦、電話日常保養及故障申報
3.1.1各部門負責本部門辦公裝置的日常維護和故障申報；
3.1.2各部門應正確使用辦公裝置，使用人需瞭解辦公裝置的使用方法；
3.1.3辦公裝置應保持外觀完整清潔的狀態，做到每日擦試清潔；
3.1.4每日下班後關閉辦公裝置電源；
3.1.5行政管理員每週定期對印表機、影印機檢查，按需加粉、加墨；
3.1.6印表機、影印機、電腦、電話出現故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的，由行政管理員聯絡外單位維修；
3.1.7行政管理員需對維修的辦公裝置做好維修臺帳。
3.2飲水機、直飲機日常保養及故障申報
3.2.1辦公室飲水機由使用部門負責日常清潔衛生；
3.2.4飲水機出現故障，由使用部門報行政部，由行政部聯絡送水單位維修。
4.實施
本規定自發布之日起開始執行，如實施過程遇到有悖規定的，按本規定實施。
辦公裝置管理制度10
為規範日常辦公用品的採購、使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本著勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下：
一、採購、印刷品印製：
1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一採購，經批准購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。
2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人稽核簽字後，送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應將“購物申請單”彙總分類，依據財務審批許可權規定報批。除生產急需用品外，應集中辦理採購，不得一事一辦。
4、行政辦公室採購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同採購人(證明人)和驗收人不得為同一人。
5、採購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。
6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由行政辦公室統一印製。
二、領用：
1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核籤後，到行政辦公室管理經行政經理簽字後，方可領取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重複領用時，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統一保管。
2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發生潮、鏽、蛀、黴等。
3、保管員應在每季度末向行政經理彙報彙報物品消耗情況和臺帳記錄。
辦公裝置管理制度11
管理處的所有辦公裝置都是公共財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度：
一、所有辦公裝置須由電腦文件管理員負責管理及操作，要求負責人具備熟練的操作能力，懂得基本的維修常識，具體工作內容包括：
1.檢查裝置，每天上班開機、操作，下班關機。
2.清理裝置衛生，保持裝置乾淨。
3.更換影印影印機炭粉，電話機消毒膜，印表機色帶，傳真機和影印機紙張等。
4.定期保養檢修裝置。
5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。
二、辦公裝置的使用應遵守先公後私，先急後緩，先客戶後自己，能節省不浪費(通長途電話儘量簡短不羅嗦，大批量檔案以臘刻油印而不用影印機影印等)的原則。
三、微機(電腦)的使用只限於工作，任何人不得用電腦幹私人事宜(如打私人檔案)，禁止用電腦玩遊戲。
四、當裝置發生故障時應請技術人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。
辦公裝置管理制度12
1.目的
為保證辦公裝置及用品的合理配置和使用,更好地服務於公司各項工作。
2.適用範圍
本制度適用於集團各子公司的辦公裝置、辦公用品、辦公耗材採購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公裝置及用品的建檔、維修保養、外借管理,採購與報廢的稽核,辦用品的收發管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公裝置及用品的使用及日常維護保養、並有責任愛護公司的辦公裝置。
3.3高階副總裁(總經理)負責單價20xx元以上辦公裝置的申購、報廢、外借的審批。
3.4資訊部負責電腦及其周邊裝置採購、維修、保養、報廢確認,網路安全的管理。
3.5財務部負責辦公裝置及用品費用的監控。
4.辦公裝置及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1辦公傢俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案櫃、沙發、茶几、電腦檯、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公裝置類,如:電腦、印表機、電話機、傳真機、影印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、塗改液、剪刀、釘書釘、複寫紙、大頭針、紙類印刷品、列印紙、影印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公裝置及用品的添置申請流程
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請處理。
5.2各部門經理應嚴把稽核關,以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統計各部門辦公裝置及用品數量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批,批准後統一由行政助理負責採購。
5.4辦公裝置的添置由所在部門填寫《裝置添置備申請單》報人力資源及行政部稽核,費用超過20xx元的辦公裝置須送高階副總裁審批後再由人力資源及行政部實施採購。
5.5辦公裝置及用品採購回公司,管理部門應先建檔登記,並及時通知相關部門領用。
6.辦公裝置及用品的使用管理
6.1辦公裝置屬公司資產,使用者有責任和義務妥善保管、合理使用,不能隨意轉交他人,造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公裝置及用品個人檔案,員工領用的辦公裝置及用品全部記錄在《個人辦公裝置及用品領用表》。
6.3員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用裝置和用品的領用,並對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。
6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6辦公裝置耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,裝置折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7.辦公裝置的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、影印機等以及電腦外部裝置、公司網路、通訊裝置如遇故障,應及時通知資訊部,由資訊部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。
7.3故障解決後填寫《辦公裝置報修記錄表》,並由報修人簽字確認後,由人力資源及行政部存檔。
7.4經相關技術人員鑑定下列情況造成損壞的,由責任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程式折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟體所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、影印機等裝置的;
7.4.3使用不當造成裝置損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公裝置的報廢
8.1凡屬於正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公裝置損壞的,由使用人員填寫《辦公裝置報廢申請表》,說明原因和理由,部門負責人稽核,並由資訊部技術人員鑑定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見,並在《辦公裝置報廢申請表》簽署稽核意見後交主管副總裁審批。
8.3經主管副總裁審批後《辦公裝置報廢申請表》由人力資源及行政部與資訊部存檔,影印給財務部、辦理報廢手續,進行帳務處理,並辦理補充新裝置的申購或領用手續。
9.辦公裝置的外借,必須經公司主管副總裁批准後,到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10.辦公用品及裝置的盤點制度
10.1行政助理每月底統計各部門的領用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經理稽核。
10.2為控制庫存數量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公裝置及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的裝置及用品進行處理。
11.記錄表單
11.1個人辦公裝置及用具登記表
11.2辦公用品申領計劃表
11.3辦公裝置報修記錄表
11.4辦公裝置報廢申請表
11.5辦公裝置購置申請表
辦公裝置管理制度13
辦公裝置管理維護標準
1範圍
本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公裝置的`管理維護的主體、物件、內容及要求、監督考核。
本標準適用於唐山市曹妃甸區行政審批局辦公裝置的管理維護工作。
2主體
行政審批局全體工作人員。
3物件
計算機、影印機、印表機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動儲存裝置、音響裝置、投影儀、空調等。
4內容及要求
4.1計算機
4.1.1顯示器及主機
顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時，應關閉電源。定期用乾淨的軟布從螢幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉螢幕灰塵，並經常清除機殼上的灰塵和汙垢，保持外觀清潔和美觀。
拔插電源線和訊號電纜時，應先關機，以免損壞介面電路元件;長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。
不能將盛有水的容器放在機殼上。
4.1.2鍵盤
保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有髒跡或油汙，應及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應在斷電的情況下進行。
不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤介面插到主機指定的位置。
在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。
4.1.3電源
確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動後的機器應特別注意。
不能頻繁開關電源。
4.2印表機
4.2.1印表機卡紙後如果不能輕鬆移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區域將其取出。如無法操作請聯絡維修人員。切勿用蠻力以免破壞印表機部件。
4.2.2在正常執行的狀態下，不能強行關閉電源。
4.3移動儲存裝置
4.3.1包括行動硬碟和U盤。
4.3.2行動硬碟使用時注意，在硬碟高速運轉時嚴禁硬碟受到外力碰撞，嚴禁行動硬碟。
4.3.3行動硬碟及U盤在斷開與電腦的連線時一定要進行相關操作，當系統提示“您可以安全的拔下裝置”時方可拔除裝置。
4.4投影裝置
4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公裝置。
4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的lamp燈完全熄滅後再關閉電源。
4.5計算機軟體及應用軟體
4.5.1由綜合辦公室統一購買。
4.5.2軟體在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟體的損壞。
4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟體，以免病毒傳播。
4.6各類辦公裝置嚴禁外借、外用。
4.7其他辦公裝置的維護按其說明書要求執行。
4.8報修及修理
4.8.1在保修期內出現故障的辦公裝置，使用科室或視窗應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商(廠家)聯絡，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續。
4.8.2在保修期外出現故障的辦公裝置，發生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或專業維修人員進行維修。
4.8.3各科室需外送修理的辦公裝置，未經政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。
4.8.4故障辦公裝置經修復後應經使用科室或使用人進行質量驗收、簽名。
5監督
行政審批局政務服務中心負責監督並做好維護記錄。
公司辦公用品管理制度
1.目的與適用範圍
1.1為規範辦公用品管理程式，維護辦公裝置的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進行，特制定本制度。
1.2本制度適用於集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。
2.辦公用品分類
2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。
2.2管理用品類：
2.2.1基礎辦公用品:辦公桌椅、檔案櫃、計算器等.
2.2.2辦公設施(含公司配備的辦公用小車):空調、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。
2.3辦公自動化用品類:電腦、印表機、傳真機、U盤等物品。
2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、影印紙、列印紙等。
2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。
3.辦公用品的發放標準
3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長、總經理;集團公司副總經理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工;集團所屬子公司總經理、副總經理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標準見附件5-11。
3.2集團公司所屬子公司:總經理與集團公司副總經理標準相同;副總經理與集團部長標準一致;部長在集團副部長的基礎上加一部電話;副部長、車間主任和集團一般員工標準一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標準見附件
3.3一次性消耗的辦公用品個人發放標準
3.3.1一般管理人員：10元/月
3.3.2中層管理人員：20元/月
3.3.3高層管理人員：30元/月
3.4根據實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調整一次。
4.辦公用品實行專人專管:
集團企管部為主管部門，在該部設定一名辦公用品專職管理員,負責集團總部和公司辦公用品的直接管理,負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經營規劃室(或辦公室)負責自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理.
5.辦公用品需求計劃
5.1一次性消耗品類需求計劃
5.1.1各部門應於每月26日前編制下月的《辦公用品採購申請單》(臨時急需計劃可按以下程式隨時編制上報)一式五份，由申請人、申請部門負責人、申請單位主管領導簽字後報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實公司辦公用品庫存和閒置情況提出新購或調配建議，經辦公用品主管部門負責人稽核，集團行政副總籤批後報集團採購部採購。
5.2基礎辦公用品類、辦公設施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃
5.2.1新進公司員工辦公用品需求
集團人力資源部根據月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預報送《新進人員到職情況表》。
每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據一份《員工到職單》，集團企管部依據《員工到職單》編寫辦公用品領用單。
5.2.2當員工崗位發生變化時,按新崗位調整辦公用品計劃。
5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實後按程式報批。
5.4辦公用品採購計劃在500元以下且在配置標準範圍內的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經理審批。
5.5標準之外的特殊辦公用品需專題報告，經集團公司總經理批准後，方可購買，不受定額限制。
5.6經核准後的《辦公用品採購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份，採購部三份。
6.辦公用品的採購
6.1採購部門須根據已審批的《辦公用品採購申請單》及時採購，保質保量供應。
6.2所有辦公用品的採購任務均由採購部統一負責,在規定的時間內採購回廠。
7.物品入庫
7.1固定資產類辦公用品的入庫手續由裝備部以《裝置驗收單》的形式負責辦理，並組織入庫到指定的倉庫。
7.2非固定資產類的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作，並放入指定的地點納入倉庫管理範疇.
7.3對於符合規定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
7.4採購回廠的辦公用品由採購部負責採購建帳。
7.5辦公用品在保管期內確保完好,出現破損由保管部門責任人負責賠償。
7.6採購部辦理辦公用品入庫手續時,一併出據採購價格表供建帳使用.
8.辦公用品的領用
8.1所有辦公用品的領用(新增和調劑),均填寫《辦公用品領用申請單》(見附件2)。
8.2價值20xx元以上的辦公用品的領用,必須由相應的財務部門在《辦公用品領用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務印章的領用申請單後方可發貨。
8.3各部門須指定專人領用和管理低值易耗品類辦公用品。
8.4新到職員工持《員工到職單》，按經營規劃部的通知領用辦公用品。
8.5員工崗位變動時,由經營規劃部門按新崗位調配辦公用品,通知本人辦理調配手續.
8.6辦公耗材的領用,經交舊換新後,方可發放.
8.7對辦公用品的領用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領用簽字表》),定額管理,原則上超支不發。部門辦公用品領用發放時,要求建立二級臺帳,以規範部門辦公用品的使用。
8.8部門或個人領用的辦公用品因質量問題無法使用,經部門負責人確認後可退回採購部實行“三包”。
辦公用品管理制度
第一章總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章辦公用品範圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等。
3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、印表機的耗材。
4、其他辦公用品、裝置。
第三章辦公用品申請
1、各部門如需辦公用品，於每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批後，辦公室統一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告後購買，事後再補辦有關手續。
第四章辦公用品採購
1、公司辦公用品的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。
2、申購物品應填寫物品申購單。
3、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品採購。
2)定時：每月月初進行物品採購。
3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用
第五章辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。
2、對於存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。
3、對購入、發出和庫存的數量，並建立一套領用登記臺賬
第六章領(借)用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續後方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領用電腦、印表機的各類耗材必須以舊換新。
2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門經理簽字認可。
4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。
5、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
第七章附則
1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。
辦公裝置管理制度14
(一)電腦
1.行政部根據公司檔案類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統;
2.根據保密原則需要,由行政部對行政、業務檔案目錄設定統一管理的電腦密碼;
3.員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄
4.員工不得私設電腦密碼
(二)傳真機、影印機:
1.由公司行政部統一管理與使用
2.建立嚴格的使用登記制度
3.未經許可,個人不得自行操作使用
(三)可運用狀態維護
行政部負責電腦、傳真機/影印機的檢查、保養和維修,保證裝置的可運用狀態。
辦公裝置管理制度15
物業部所有辦公裝置都是公司財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度。
一、所有辦公裝置須由經理指定專人負責管理及操作，要求負責人具備熟練操作能力，懂得基本的維修知識，具體內容包括；
1、檢查裝置，每天上班開機、操作，下班關機。
2、清理裝置衛生，保持裝置乾淨。
3、更換電話機消毒膜、印表機色帶等。
4、定期保養檢修裝置。
5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。
二、辦公裝置的使用要遵守先公後私，先急後緩，先客戶後自己，能節省不浪費的原則。
三、電腦的使用只限於工作，任何人不得用電腦幹私人事宜，禁止用電腦玩遊戲。
四、當裝置發生故障時請技術人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。
