辦公裝置管理制度

在當今社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的辦公裝置管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公資訊系統管理，保證電腦、影印機裝置良好執行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定：

一、各處室的電腦及附屬裝置由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規範要求正確操作使用，注意電腦裝置的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦裝置玩遊戲、看光碟，未經辦主任批准，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬裝置。

二、本辦影印機只為本辦正常辦公提供影印服務，凡與辦公無關的檔案、資料一律不準影印。中央檔案和機密級以上的檔案一律不得影印。

為了厲行節約，影印檔案的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

影印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等裝置，要專人保管，專人使用。

四、新購置辦公裝置須按經費開支規定報辦領導批准後方可辦理。

五、本辦所有辦公裝置的保養維修，需報綜合處由綜合處聯絡裝置維修的有關事宜。

為了分局辦公裝置正常的運轉，提高辦公裝置的`工作效率和使用效率，特制定本制度。

一、適用範圍

本制度所指辦公裝置主要包括電話、傳真機、電腦、印表機、影印機、照相機、桌椅、檔案櫃等。

二、辦公裝置日常使用和保養

1、使用裝置前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監督檢查。

2、固定資產管理員對辦公裝置保養情況進行監督檢查，對裝置的維修，更換零件要進行登記備案。

3、辦公裝置發生故障無法自行修理的，裝置使用人應填寫裝置維修單，經分jú長簽字後，交固定資產管理員實施。

5、所有公用辦公裝置由固定資產管理員統一管理。

5、固定資產管理員負責對辦公裝置的使用進行不定期的檢查，對違規使用辦公裝置人員有提請處罰的權力。

三、辦公裝置分類管理

1、電腦的使用管理

實行專人專管。使用人負責日常操作，非本裝置使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、洩露涉及分局有關涉密的檔案資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。

2、電話的使用管理

電話由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督並控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。禁止私事撥打長途電話

3、印表機、影印機的管理

個人所配印表機由使用人員負責日常管理；

公用影印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。

為確保影印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

列印或者影印完成後，必須及時取走檔案，防止失密。

4、傳真機使用管理

傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。

不得使用傳真傳送個人資料，機密檔案需經領導批准。

每天下班後，傳真設定成自動接收，防止遺漏重要檔案。

四、其他辦公裝置的使用管理專管專用，所有辦公裝置都要指定專人使用，其他人員使用必須經裝置裝置負責人同意。

辦公裝置要定期進行養護，以免老化影響使用。

辦公裝置的使用人員要保證裝置的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

1、工作人員要妥善保管辦公裝置（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致裝置丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

2、正常使用中（非人為因素），裝置出現故障，由使用者告知領導，申請維修。

3、未經裝置責任人許可，其他人員不得擅自使用他人裝置。對因此而導致裝置丟失、損壞、重要資料受損，影響正常工作，追究相關人員責任。

4、本社群裝置為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經主管領導審批。未經許可，擅自借用保管裝置，責任自負。

5、裝置超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新裝置採購計劃，報經領導審批。不再繼續使用的裝置，及時入庫。

6、移動辦公裝置外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

7、自覺遵守裝置使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障裝置正常使用年限。