有關辦公室年度總結集合6篇

來源:果殼範文吧 1.2W

總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那麼總結有什麼格式呢?以下是小編精心整理的辦公室年度總結6篇,希望對大家有所幫助。

有關辦公室年度總結集合6篇

辦公室年度總結 篇1

轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年裡,我收穫了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支援下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。

一、認真仔細的工作態度

文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重後果。記得有次回公司送支票,由於自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,後來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以後的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

二、盡心盡責做好人事工作

認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤保障服務工作,讓領導和主管們避免後顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。

1、耐心細緻地做好日常工作:負責來電的接聽,做好工作,重要事項認真記錄並傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;負責各種檔案的分類存檔及每天收發公司郵件。

2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費並開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,並將簽字的影印件拿回存檔。

3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到專案的財務情況。

4、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成領導及各位主管交待列印、掃描、影印的檔案等,對公司所發放的檔案通知做到及時上傳下達。對於主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。

5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之後及時整理新員工檔案並及時更新存檔。

6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》。

辦公室年度總結 篇2

辦公室中層幹部20xx年度工作小結簡單回顧按照20xx年xx廣電站(中心)副站長(副主任)崗位招聘標書要求和xx廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。一年來,我瞭解、吃透並執行xx及xx的大政方針,按照上級要求開展工作,服從分工。主任室一旦對辦公室部署了工作,我總在第一時間督促安排,將工作任務進行分解,落實到具體責任人。遇到重要的工作事項,自始至終參與其中。修訂《辦公室人員行為規範》,實行工作督查、失誤備案、逐級考核、工作日誌和工作例會等5項制度,制訂《20xx年中心站(工程站)百分考核細則》。完善裝置器材管理,先後出臺了《關於進一步明確部門與中心站裝置器材管理職能的通知》、《關於規範裝置器材訂購工作的通知》,明確工作流程和主要崗位職責,強調準確計算訂購數量,認真選擇供貨廠商,嚴格執行招標價格,切實控制現金採購,每週三、六集中進行單據輸入,每月對中心及中心站倉庫進行盤點,讓裝置器材管理這個涉及各部門、各站的系統工作做到流程化、制度化、規範化。強化安全生產工作,重點做好“五防”,即防火、防盜、防“xxx”、防停電、防責任事故,每月彙總各部門、各站《安全生產自查資訊報告表》並報xx。每兩月重新整理資產管理系統和網路辦公系統,及時向xx報送有價值的資訊,經常檢視gps監控和《車輛行駛日誌》,對車輛日常維護情況隨機抽查,結果排名公佈,按得分每季度發放一次考核獎。協助完成資產評估工作,辦成方巷站房“兩證”。工作創新案例全方位管理工程車。

一、總體思路。近年來,中心為各中心站、工程站先後配備了8輛工程車,由於分散在各站使用,而且都是兼職駕駛,因而給管理工作帶來了很大難度。本著既方便工作、又不出大問題的目的,從今年起,我們對工程車進行了全方位管理。

二、基本做法。

1、監督使用。為每輛工程車配備gps,實行24小時動態監控,並實行行車日誌電子版月報制度,對車輛每天的使用情況逐一登記核查。同時,簽訂使用協議,明確用車責任。

2、控制維修。對4家汽車維修廠家進行比對,確定2個定點維修廠家。嚴格履行維修申請、登記和審批手續,層層把關。

3、嚴格考核。專門設立駕駛員考評獎,每月100元。每季度對工程車的日常維護等情況進行1-2次隨機抽查,其結果排名公佈,根據得分發放考核獎。連續兩次排名倒數第一的,收回車輛使用權。

三、實際效果。提高了車輛使用效率,降低了執行成本,減少了事故發生。體會和設想一、體會。分管辦公室工作應結合辦公室工作特點,做到“五多”,即多信任、多垂範、多理解、多支援、多關心。擔當好分管的角色,盡最大力量調動辦公室人員工作的積極性,充分發揮辦公室參與政務、管理事務、綜合協調的職能作用。

四、設想。明年,我將負責廣電站的運維工作。我想從三個方面開展工作:

1、新的運維體系的建設。網路融合後,對執行維護提出了新的和更高的要求,如何對網路執行維護實現更有效的管理,使網路更安全、使用更加高效都是我們面對的問題和挑戰。

2、要建立相應的協調機制、處理流程和管理制度。這樣做的目的是使網路管理更順暢、執行更安全,使執行維護更加流程化、制度化。

3、在網路規劃、設計、建設、改造的過程中,充分為將來執行維護的需要考慮,運維人員直接參與工程建設管理,為執行維護打好基礎。

辦公室年度總結 篇3

一年以來,在辦公室主任的領導與支援下,在各位同事們的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,經過自己的努力,較好地完成自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下

一、思想方面

重視加強政治理論學習。加強政治理論學習,是堅定理想信念,並以此指導個人的言行。用心參加學校及黨支部開展的各種學習活動。重新認識了自己作為一名黨員在工作中,應提高效率,克服畏難情緒,增強進取意識,為把我校建設成為高水平的學校要有主人翁職責感。做一名行動上合格、思想上合格的共產黨員。

二、工作方面

本學期我繼續負責綜合統計,機要,信訪、計劃生育、外事等工作,在工作中我本著“及時、準確、安全、保密”的工作作風,認真完成統計報表任務,統計資料多項,平時能較準確地為校領導及有關部門帶給資料。在做好綜合統計工作的同時,每週到上級主管部門取檔案累計達多份,能及時把上級檔案精神帶回學校,使校領導能及時的閱讀批辦。同時還為校領導、系主任及專業教師等人辦理了出國手續。在做好自己本職工作的同時能夠用心主動協助其他同志共同做好辦公室工作。

三、存在差距

1、未能牢固樹立為教職工服務的意識。很少想到就應為教學一線廣大師生做些什麼。

2、工作方面存在著不夠紮實的問題。一是工作作風不夠踏實,存在著急於求進的情緒接到任務後有時首先想到是怎樣儘快完成,而不是樣做得更好,有時幾項工作同時需要完成,在任務重,壓力大的狀況下更是如此,存在著應付,想過關的想法。二是創新意識不強,對有關的業務知識研究少,沒有時刻以高標準嚴格要求自己,侷限於部門領導佈置什麼做什麼,產生的新想法也只是停於心動而無行動的狀態。

四、努力方向

1、加強理論學習,平時要側重學習高校理論,使自己儘快適應學校的發展。勇於實踐,在向書本學習的同時注意收集各類資訊,廣泛吸取各種“營養”;同時努力培養自己,要具有紮實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

2、進一步增強宗旨意識和大局觀念。牢固樹立為教學一線服務的思想。發揚吃苦耐勞精神。應對辦公室事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心適應各種工作環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。

總之,在新學期我會克服不足,努力工作,團結同事,共同做好辦公室的工作,百尺竿頭,更進一步提高自己。

辦公室年度總結 篇4

200*年,我縣的文化市場管理工作,在縣委、縣政府及主管局的領導下,在市文化局的大力支援和各有關部門的密切配合下,以全國整頓規範市場經濟秩序工作行動為契機,大力規範文化市場經營秩序,較好地完成了上級部署的各項工作。全年,共出動檢查 900人次,檢查經營單位230 家次,取締無證經營單位2個,辦結行政處罰案4件,罰沒款3000元。收繳、銷燬違法音像製品約500餘盒(張);堅持一手抓繁榮,一手抓管理的方針使文化市場得到繁榮發展,全市零售出租單位從XX年底的 8 家發展至 18 家,音像市場經營單位“濫、小、差”的狀況得到明顯改觀;自主管網際網路上網服務營業場所以來,與市區兩級公安、資訊管理、工商部門密切配合,做了大量的調查摸底和聯合執法工作,並全面開展了網咖重新稽核登記工作。全市文化市場的淨化程度有較明顯的提升,發展有序,文化市場管理工作整體形象有較大的改觀,縣文體局在 執法目標評選活動中獲優秀。

  一、領導高度重視,管理隊伍建設得到加強。

200*年,主管局領導局派送稽查人員到南寧參加全區文化市場行政執法人員培訓班外,全部人員還參加了縣政府組織的行政執法資格考試。配備並更換了一批辦公、電腦裝置。通過行政執法責任制考核,制度更加健全,管理更加完善,依法行政有所加強,隊伍素質明顯提高。我局在縣政府行政執法責任制考試中獲得了較好成績。

  二、理順管理體制,市場管理效率明顯提高。

200*年,加強對了音像市場管理體制。為進一步明確管理職責,提高管理效率,摸清了音像市場家底,掌握了全市音像製品經營單位的總量、專案分類、經營規模、佈局等第一手資料,並通過重新稽核登記工作,壓減了一些不符合市場準入標準的音像零售、出租經營點,治理了“濫、小、差”,為今後的音像市場管理工作打下了良好基礎。“網咖專項整治”實施,進一步加強了對網咖管理體制。根據我縣“網咖”實際存在的問題和管理現狀,我局與公安、消防、工商部門聯合執法檢查,規範整頓方案,隨即著手網咖的規範整頓工作,使網咖行業逐步得到規範化。

  三、大力整頓治理,文化市場進一步規範淨化。

(一)音像市場。縣區的一些音像製品被責令停業後,不法經營者在原集中經營場所周邊聚集,從事地下經營。針對這一情況,我們堅決執行有關法律法規的規定,多次組織稽查力量衝擊原集中經營場所。對還沒有辦理音像製品許可證的經營戶,我們採取了先發通知書,後派稽查人員上門做思想教育工作,收到了很好的效果,使許多原來懷有僥倖心理不辦理許可證的經營戶都辦了證。全年共查獲500(張)違法音像製品案8起,最多的一次查獲 100 盒(張)。目前,音像市場稽查力度明顯加強,不符合重新稽核標準的經營點正在被逐家監督關閉,音像製品違法違規經營行為得到遏止,市場淨化程度有所提高。

(二)網路文化市場。200*年,與公安、消防、工商部門一起,對全縣取得合法經營資格的4家“網咖”統一做了相關資訊、資料的檔案,為網咖管理工作打下了較好的基礎。國務院及文化部“網咖專項整治”頒發後,立即根據檔案精神所賦予的管理職責和文化部、自治區、市有關檔案精神,一方面暫停“網咖”的審批工作,另一方面加大對網咖的巡查力度,嚴厲查處各類違規經營行為。在6月至12月共出動檢查 人次,檢查網咖 家,對不符合安全規定的2 家場所提出了限期整改的.要求,並關閉了1家無證網咖。全縣發動了“零點行動”,岑忠敏局長及局分管領導黃晨曦親自帶隊,在工商、公安、消防等部門的配合下聯手出擊,持續整治,取得了很好的治理成效和社會宣傳效果。在此幾月的時間裡,聯合執法出動檢查120餘人次,檢查網咖30餘家次,查獲的違規經營單位4家全部予以立案,對4家違規經營單位共罰款3000元。

  四、規範行政行為,文化市場初現繁榮

通過200*年的機構改革和行政執法責任制的落實、各地的行政審批和執法檢查行為進一步規範。隨著行政行為的逐步規範和執法力度不斷的加大,“一手抓治理,一手抓繁榮”已初見成效。在各級文化部門鼓勵、支援下,一批有經濟實力、運作規範、信譽良好的經濟實體開始投資文化產業。本地民營企業投資:黃青雲開辦的“一木網咖”、“凌科數碼”、“翰林書屋”都取得了較好的效益;許多單位和民營資本開始看好音像市場,紛紛投資正版音像製品經營,以先進的業態和規範的方式投入經營。這些先進、規範的正版音像企業的興起。較大規模正版音像製品經營活動填補了打擊盜版製品後形成的市場需求空缺,支撐了市場的進一步規範發展。通過近半年的整頓規範,網咖經營條件基本好轉。縣區最大的網咖,經營面積達400多平方米,配置電腦100多臺,經營環境和服務質量明顯提高,違規經營行為正在逐步減少。“壓縮總量,調整結構,規範發展”的工作思路得到了較好的貫徹,文化市場的繁榮初步顯現,為下一步文化市場從初級形態向高階形態、從總量擴張向層次提高打下了基礎。

  五、注重宣傳教育,發動社會各界參與

開展了眾多文化市場法制宣傳活動,如文化部門與各鄉鎮聯合舉行了10餘次文化三下鄉活動,並把有關法律法規通過歌舞、小品等精彩表演送下鄉進行宣傳,即豐富了人民群眾的精神文明,又較好的宣傳了有關法律法規。200*年10月,並在在縣文化廣場的宣傳活動現場設立了法制諮詢臺、播放專題宣傳片,分發宣傳資料,懸掛標語橫幅,陳列宣傳板報,進行鑑別非法音像製品講解,很受群眾歡迎,並現場接受群眾舉報。在國務院、文化部開展“網咖專項整治活動”的幾月時間裡,各種媒體宣傳、解釋《條例》、公佈舉報電話等共計4篇次,釋出宣傳廣告,並與當地電視臺聯合制作了“讓未成年人遠離網咖”的專題節目。全縣每個網咖主要經營負責人都接受了《條例》的學習培訓,每家網咖都在入口處懸掛了統一製作的“未成年人禁入”警示牌。

此外,還廣泛發動社會各界關注、監督文化市場管理工作。如我局舉辦了**縣加強文化市場義務監督員隊伍建設現場會,聘請了一些退休老幹部作為文化市場義務監督員,進一步加強、完善義務監督員隊伍的工作。組織了經營業主法律、法規知識競賽,組織義務監督員檢查市場。局分管領導黃晨曦副局長還與教育、衛生、交通、公安等部門聯合,走進鄉鎮許多中國小校為學生進行知識講座,受到了強烈反響。許多地方還採取張貼宣傳畫、散發宣傳材料、公佈舉報獎勵電話,聯合縣教育局、團市委和中國小校開展“未成年人告別網咖行動”現場簽名等多種形式的社會宣傳活動。

縱觀全年工作,取得了一定的成績,但也存在著一些不容忽視的問題,歸納起來大致有以下幾點:

一是管理隊伍建設雖然取得了一定的突破,但總體推進不夠,全市文化市場管理執法隊伍力量、經費仍嚴重不足。市場規模和發展態勢與管理力量嚴重不相適應,影響了文化市場的規範、淨化工作。

二是由於連續多年的治理整頓及政策上的諸多限制,支援、鼓勵文化市場繁榮和發展的措施不多,需要開展深入的調查研究,摒棄將繁榮與放開審批簡單等同的觀念,積極探索管理機制創新,優化結構,整合資源,學習國內外文化市場發展經驗,擴大市場準入,繁榮市場。

辦公室年度總結 篇5

辦公室年終總結20xx年度辦公室工作忙碌而充實。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計劃,以招生、培訓工作為中心,努力發揮好辦公室協調、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職為我宮領導、為招生培訓、為廣大師生做好服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障我宮工作正常運轉發揮了積極的作用。

一、常規工作組織、協助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,並做好各類會議記錄。立足全域性,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。密切聯絡群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋資訊,並對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務主任決策,並向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業單位聘任合同書和簽定好安全責任書。做好法定節日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種資訊,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓的宗旨出發,加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《廣播電視報》“樂山電視臺”宣傳報道12次。通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動資訊的報送工作,在市優習網域網上掛資訊近62條,在中國宮協網站上釋出資訊58條,在四川青少年活動陣地網站上釋出資訊63條(截止11月20日)。按照宮內的工作要求,做好徵稿、排版、文字審定、版式設計、工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動態、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。併發至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態,加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的瞭解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑑所需的圖片和文字材料報送工作。認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。

二、人事工作及時辦理法人年檢、驗資報告、一年一度的核編、每個教職工的社保、醫保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、稽核、上報、聘任等系列工作;制定了20xx年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關材料;完成了1人的轉正定級的相關材料;辦理了1名教師的退休手續,沒有出現任何差錯。按照上級要求,保質保量地完成了專業技術結構比例表、XX事業單位人員統計表、XX招聘計劃一系列表、崗位設定方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核彙總表和結果登記表。

三、檔案、社群工作

做好了檔案歸檔工作。及時做好檔案的收發、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領導批准,作好借出、歸檔登記工作。

2、做好了報刊雜誌訂閱收發工作,完成了上級交給的年度任務。

辦公室年度總結 篇6

過去的一年裡,在公司領導和同事們的關心支援下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況總結如下:

一、主要工作情況

(一)全心全意做好了行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供了後勤保障和基礎支援。

辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恆的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年裡,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘於奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背後,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等後勤保障工作。在辦公用品採購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走xx申請程式,控制辦公用品申請數量,高效採購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴於辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年裡,能夠“全面、細緻”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的後勤保障和基礎支援。

(二)細心做好了印章、證照管理工作,提高了公章使用的嚴肅性和規範性。

辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格稽核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規範性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規範公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規範性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程式管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的稽核把關,最大限度避免了公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規範性,把好行政辦公最後一道關。

(三)精心組織協調,統籌安排了各項集體活動。

過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約檔案、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二、工作中尚待改進的地方

辦公室工作大都是幕後進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。

(二)工作細緻度有待進一步提升。辦公室的工作事無鉅細,在一些日常事務工作中,由於工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細緻關,進一步提升工作細緻度。

(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細緻,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

三、明工作計劃

20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,儘可能瞭解各項業務的進展情況,並將資訊及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

(二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支援能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

(三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的採購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

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