【熱門】綜合辦公室崗位職責

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在生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家收集的綜合辦公室崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

【熱門】綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室崗位職責1

1、負責本中心行政檔案的'收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

綜合辦公室崗位職責2

1.負責在營業時間內商場內和辦公區域的衛生清理工作。

2.每天對自己所負責區域的衛生進行巡迴檢查,對設施和地面出現的紙屑、果皮、菸頭、灰塵、痰跡、汙物等隨時清掃擦洗。

3.對商場裝修清理出的垃圾要及時回收,存放在指定地點,以免影響店內清潔。

4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛生間等清理刷洗乾淨,樓梯扶手等設施擦洗乾淨。

5.要保護好商品和公共設施,愛護好專用清潔器具,注意安全,防止發生事故。

6.每日及時清走垃圾筒內的垃圾,更換垃圾袋,及時擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。

7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證牆面、牆角、天花無灰塵、卿蛛網,蹲坑無積物,便池無汙阪,洗手盆檯面無汙淸,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。

8.打掃衛生時節約用水,發現未關好的'水龍頭,及時關好;下班前檢查並關好責任區內的水、電開關。

綜合辦公室崗位職責3

1、協助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國家及集團公司相關車輛管理規定。並組織相關管理人員對制度的落實情況進行考核。

2、加強行政車輛司機的日常安全教育工作,督促司機注意安全行車事項。

3、做好司機的日常考情工作,並與每月25日前將考情報與考勤管理員處。

4、及時傳達集團公司關於車輛管理方面的`各種下發檔案的傳達工作。

5、做好司機安全教育工作,督促司機做好車輛的日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發生。

6、督促司機做好車輛行車及加油的記錄工作,每日都必須進行檢查核實。

7、及時掌握每輛行政車輛的狀況,及時做好檢修及年檢工作。

8、嚴格審批車輛的加油費、過路費,並在每月規定的時間內及時將加油費及鍋爐費單據上報計劃員。

綜合辦公室崗位職責4

辦公室起著十分重要的上傳下達的職責,集團公司的執行力主要是通過辦公室來調節的。那麼辦公室及辦公室主任具體的工作職責還有哪些呢?一起來了解一下:

辦公室工作崗位職責

1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;

2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

3、負責全行綜合惰況反映及行務資訊反映;

4、負責為行領導辦公提供服務;

5、負責處理文電、公文把關以及印鑑、文書檔案管理;

6、負責協調處理來信來訪;

7、負貴市行機要保密工作;

8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的.重大課題調研及理論研究工作;

9;負責起草市行重要會議報告和檔案;

10,負責收集和彙總市行各部門報送的資訊,收集國家和省內各類有關金融資訊,並對其進行綜合分析和整理.為全行提供資訊服務

11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作:

12、負責承擔新聞發言人的工作;

13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;

14、負責行領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責

1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;

2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;

3、負責協調各部室工作,綜合全行資訊,加強資訊反饋,提高機關工作質量和效率;

4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研,為行領導科學決策提供服務;

5、負責黨的宜傳工作和全行的業務宜傳工作;

6、負貴農村金融研究和學術交流工作;

7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;

8、負貴處理文電批辦工作;

9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

10、負責行領導交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責5

1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的.工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

3.規範學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規範。

4.負責全院的宣傳工作.

5.完成領導交辦的其他事宜。

綜合辦公室崗位職責6

負責日常人事工作,主要包括以下工作內容:

擬寫並修訂員工手冊;

協助主管完成制定招聘計劃、聯絡各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初複試等;

協助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作;

協助主管完成績效考核彙總及統計工作;

負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動合同的簽訂與管理;

負責員工委託存檔人事檔案的手續辦理;

負責員工月度考勤記錄彙總及統計工作。

綜合辦公室崗位職責7

人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員,崗位職責如下:

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。

4、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責全體員工薪酬的編制、核對、彙總。

7、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

8、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。

9、負責公司人事檔案的呈轉及發放。

10、負責草擬、解釋公司的`福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

11、協助綜合部部長處理人事方面的其他工作。

12、協助綜合部部長進行員工招聘廣告的釋出、招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

13、工作對綜合部負責。

綜合辦公室崗位職責8

一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種檔案的起草工作。

二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。

六、深入各部門調查研究,為領導科學決策提供依據,。做好系統資訊及資訊交流編髮工作。

七、負責領導在對外工作中各項事務的.辦理。

八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負責全院的財產物資及行政後勤管理工作。

十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

綜合辦公室崗位職責9

1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供諮詢,當好參謀助手

2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據需要,可參加院領導班子工作會議

4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定,及時把工作程序、情況、結果反饋系領導

5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作

6、負責稽核以院名義簽發的'各種報告、信函、材料、介紹信等檔案保管好印信

7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

綜合辦公室崗位職責10

1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規範內部工作程式,統籌安排辦公室各項工作。

2、負責組織會議、起草檔案、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

4、負責資訊調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種資訊,做到上情下達,下情上報,並提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。

5、負責辦公物品、教學器械等物品的採購工作,定期清查固定資產。加強財務制度管理,規範經費的.使用、報銷等程式。

6、聯絡協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。

7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛鍊卡、門票的印製、領取,場館收入的日常財務管理等工作。

8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

9、組織處理部領導交辦的其它工作。

綜合辦公室崗位職責11

一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作

協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、負責全域性車輛調配、排程工作。

八、協助領導做好接待工作。

九、負責全域性後勤工作。

十、負責全域性的`內外宣傳工作。

十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規範管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室辦公室主任崗位職責

1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

徹執行。

2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規範管理,保證各項業務工作

的完成;

3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

4、協助

辦公室主任

做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

6、主任不在時,負責接待客人,並做好用車、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室崗位職責12

[管理層級關係]

直接上級:總經理

直接下級:行政人員

[崗位職責]

(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

(2) 組織起草公司行政檔案,對系統間發文做好法律稽核。

(3) 組織全公司檔案的管理工作。

(4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,彙總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

(6) 做好總經理和各部門的資訊傳遞工作。

(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。

(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋資訊及合理化建議。

(11) 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 組織做好公司檔案的`編號、列印及發放。

(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

(16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

(17) 負責公司通訊裝置的檢查、管理工作。

(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

(19) 指定專人負責辦公室檔案、資料的保管和定期歸檔工作。

(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,並及時向總經理報告工作。

(21) 指定專人負責辦公用具、裝置、設施的登記、保管和報損報失工作。

(22) 按程式做好與相關部門的橫向聯絡,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。

(24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關資料。

(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(26) 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

(28) 審閱辦公室及與其相關的檔案,稽核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業檔案,視其性質內容,決定處理方式。

(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

(31) 組織做好保密工作。

(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、裝置設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(33) 完成總經理交辦的其他工作任務。

(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

綜合辦公室崗位職責13

1、在公司總經理的領導下全面主持行政人事部工作;

2、負責本部門的日常工作;協助領導做好與公司有關職能部門、業務往來單位的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務的接待工作;

3、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作;

4、協助公司領導做好對各類人員的考核、制定公司工資分配方案;

5、協助公司領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;

6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;

7、根據上級領導指示精神,結合具體情況,向公司領導提出各階段工作建議;

8、負責傳達總經理對公司各部門的指示、通知,傳遞各部門給總經理的報告、請示;

9、按公司領導的部署,檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況,並負責督辦落實;

10、負責辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;

11、完成領導交辦的其它工作任務。

一、負責檔案的管理工作。

二、負責辦公用品的購置和領用。

三、負責年鑑材料彙總工作。

四、負責辦公室內勤工作

1.負責公章的'保管和使用。

2.負責公司網站的更新與日常維護工作。

3.負責制度,通知的擬寫與釋出工作。

4.負責報刊的徵訂工作。

5.負責書籍的管理和借閱工作。

6.負責的資訊管理工作。

7.負責的保密工作。

五、行政工作

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務

六、負責單位的資產管理工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責14

1、電腦的日常工作維護。

2、時空系統程式的'日常應用及問題處理。

3、系統許可權的管理。

4、流向的傳送、管理。

5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護管理。

6、商品資訊、客戶資訊的合併。

7、存貨盤點表的錄入、列印。

8、貨位號、批號、數量的抽查及系統內維護。

9、副系統客戶資料、商品資料的新增及維護。

10、完成領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室崗位職責15

1、掌握各種車輛相關法律及集團公司關於車輛的管理規定。

2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。

3、每次出車前後都要認真檢查車輛的狀況,發現問題及時上報車輛主管。

4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛生清潔。

5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當日行車情況。

6、嚴格執行道路行車安全,不得超速行駛。

7、嚴禁公車私用或將車輛給其他人員駕駛。

8、嚴格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應先請示綜合辦公室主任,經主任同意後方可執行。

9、在每月規定的時間及時上報所駕駛車輛的`加油費和過路過橋費。

10、做好車輛的保養工作,車輛行駛達到保養里程,必須及時到指定保養公司保養。

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