綜合辦公室崗位職責通用15篇
在社會發展不斷提速的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的綜合辦公室崗位職責,希望對大家有所幫助。
綜合辦公室崗位職責1
1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供諮詢,當好參謀助手
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿
3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據需要,可參加院領導班子工作會議
4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定,及時把工作程序、情況、結果反饋系領導
5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作
6、負責稽核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等檔案保管好印信
7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人
綜合辦公室崗位職責2
1、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。
2、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務執行體系和客戶服務流程。
3、嚴格執行客戶服務規範,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。
4、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元戶數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。
5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。
6、負責小區內各業主檔案的管理。
7、負責制定本部門的規章制度、條例上報管理處經理同意後進行實施,並檢查落實情況。
8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業務培訓,不斷提高員工的業務水平。
9、協助服務中心經理擬訂轄區全年社群文化活動計劃,批准後根據實際情況組織開展。
10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及彙總工作。
11、負責本部門的月工作總結、月工作計劃和採購計劃。
12、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。
13、定期彙報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。
綜合辦公室崗位職責3
1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規範內部工作程式,統籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會議、起草檔案、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。
4、負責資訊調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種資訊,做到上情下達,下情上報,並提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。
5、負責辦公物品、教學器械等物品的採購工作,定期清查固定資產。加強財務制度管理,規範經費的使用、報銷等程式。
6、聯絡協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。
7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛鍊卡、門票的印製、領取,場館收入的日常財務管理等工作。
8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領導交辦的其它工作。
綜合辦公室崗位職責4
一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種檔案的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調查研究,為領導科學決策提供依據,。做好系統資訊及資訊交流編髮工作。
七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。
八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產物資及行政後勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
綜合辦公室崗位職責5
1、負責行政、人事的日常事務。
2、協助公司領導建立並完善各項規章制度,並推行。
3、組織制定企業行文管理的各項規定,提高辦事效率。
4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
5、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的執行情況。
6、按照總經理的意圖,組織起草綜合性檔案,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,並審查簽發文稿。
7、開展調查研究,搞好企業的資訊管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
8、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、洩漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,並根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
綜合辦公室崗位職責6
辦公室起著十分重要的上傳下達的職責,集團公司的執行力主要是通過辦公室來調節的。那麼辦公室及辦公室主任具體的工作職責還有哪些呢?一起來了解一下:
辦公室工作崗位職責
1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的'督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務資訊反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑑、文書檔案管理;
6、負責協調處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作;
8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;
9;負責起草市行重要會議報告和檔案;
10,負責收集和彙總市行各部門報送的資訊,收集國家和省內各類有關金融資訊,並對其進行綜合分析和整理.為全行提供資訊服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發言人的工作;
13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作崗位職責
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;
2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;
3、負責協調各部室工作,綜合全行資訊,加強資訊反饋,提高機關工作質量和效率;
4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研,為行領導科學決策提供服務;
5、負責黨的宜傳工作和全行的業務宜傳工作;
6、負貴農村金融研究和學術交流工作;
7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責7
一、 助理工作:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;
3、協助總經理收集各部門重要報表,並校對各項重要資料,根據核對結果對各部門進行績效考核,並根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,並檢查督促會議決議的貫徹實施;
5 、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協助總經理與供應商建立良好的合作關係,並負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
二、行政事務
1、本著合理節約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度後勤用款計劃;
2、組織協調公司年會、員工活動,負責外聯工作;
3、管理公司重要資質證件;
4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
5、協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利;
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具,抓好電器裝置和線路的保養維修工作,監督用水、電費用核算,及時交納水、電費
三、人事事務
1、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括髮放招聘啟事、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續;
3、協助相關部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查;
4、建立並管理員工資訊資料及各類人事資料;
5、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;
6、協助總經理完成對員工的年度考核;
7、 協助修訂員工手冊;
8 、改進、完善並監督執行公司考核體系和規範;
9 、向員工解釋各種相關制度性問題;
10、 根據公司業務發展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施辦法;
綜合辦公室崗位職責8
(一)行政工作
1、負責擬定公司年度經營目標;
2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;
3、進行調查研究,收集資訊,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,並組織檢查督促;
6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類檔案收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網路的正常運營,保證辦公的正常執行;
15、負責公司各類檔案管理,包括專案檔案、業務檔案、人事檔案等,並制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務工作
1、組織協調公司的日常總務工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規範程式,認真稽核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司幹部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善後工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
綜合辦公室崗位職責9
1、全面負責辦公室日常行政事務:證照管理、文件合同管理、辦公用品採購、辦公裝置管理、資金專案申報、印章管理等
2、做好來訪接待工作,協助總裁處理公司公共關係和外聯工作
3、起草公司重要檔案和制度,發文實施
5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄
6、行政後勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他領導安排的事項
綜合辦公室崗位職責10
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、負責彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿稽核工作;
3、對於公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作;
6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;
7、負責內務人員值班安排及月度統計;
8、負責公司辦公用品的採購及管理
綜合辦公室崗位職責11
1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優化工作流程;
2、上傳下達,使總經理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作;
3、負責公司外聯及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;
4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,建立人文、輕鬆而又有序的工作環境;
5、負責定期組織公司各型別培訓與學習,為建立學習型公司做好基礎工作;
6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;
7、做好辦公室檔案材料保管、保密等工作;
8、關注與公司發展相關資訊,及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經理交辦其他任務。
綜合辦公室崗位職責12
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全域性車輛調配、排程工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全域性後勤工作。
十、負責全域性的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規範管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執行。
2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規範管理,保證各項業務工作
的完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時,負責接待客人,並做好用車、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室崗位職責13
1、負責公司本部綜合運轉協調、文祕、機要、保密、檔案、宣傳、資訊化、後勤及企業文化建設等方面的工作;
2、負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利、績效考核、員工關係管理等方面的工作;
3、負責公司黨的基層組織建設、紀檢監察、群團工作,負責公司黨群工作和紀檢監察工作,為企業發展提供組織保障;
4、負責聯絡集團公司各部室,省政府、省財政廳、省農業廳、省經信委,武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關單位、部門(未歸口聯絡部門),做好關係協調工作;
5、及時完成上級交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責14
一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等後勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作佈置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。
三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,瞭解各部門工作情況,及時瞭解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑑管理。
八、協調xx經銷公司各部門關係,通力合作,做好工作。
綜合辦公室崗位職責15
一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、檔案做到及時上傳下達,並做好檔案分類登記的工作。
三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
四、負責各部門及領導的檔案列印、影印工作。負責做好各類行政檔案、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程式辦事,不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬於保密的事項。
六、根據領導提綱負責部分檔案的起草、擬定工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作。
七、負責公司會議的會場佈置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄並整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。
九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,並幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。
十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。
十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。
十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。