辦公室文員工作職責(18篇)

辦公室文員工作職責1

崗位內容：

1.協助教務老師完成報名資料，管理學員日常考試。

2.製作表格統計，檔案整理。

3.做好新老學員的報名資料，學籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。

4.協助上級完成學校行政事務管理工作，為學校員工提供及時，有效的.行政服務。

5.負責關於繼續教育學歷，各類資格證諮詢，資訊採集等。

崗位要求：

1.具有良好的職業道德，踏實穩重。工作細心，責任心強。適應能力強。

2.熟練使用l等辦公軟體

3.瞭解教育培訓行業，認同教育培訓行業共性要求，與學校有相同的價值觀。

4.服從學校規章制度的管理

辦公室文員工作職責2

1、負責公司日常辦公室事務:

2、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的.對賬單；

3、負責與相關業務單位進行溝通開單，核單等；

4、負責公司各類費用的對賬及資料整理、核算；

5、負責定期對倉庫進行盤點；

6、完成領導交辦的其他工作，偶爾需要製作標書。

辦公室文員工作職責3

1、整理相關銷售資料及製作相關報表；

2、負責日常考勤、行政的'工作；

3、配合領導做好招聘工作；

4、配合領導做好團隊建設的工作；

5、完成領導交代的臨時工作事項。

6、處理訂單回訪客戶，做好售後服務。

辦公室文員工作職責4

1、協助銷售經理開發新客戶及維護老客戶。

2、接客戶訂單並完成訂單錄入，聯絡倉庫做好物流發貨安排，做好物流跟蹤並及時反饋給客戶。

3、客戶對賬，積極協調落實貨物回款。

4、各個分公司之間的`調貨。

辦公室文員工作職責5

1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

2、負責員工各種假期的稽核及管理。

3、負責員工福利補貼的稽核及管理。

4、負責人力資源部各種檔案檔案的管理，有關人力資源法規檔案的.收集與保管。

5、完成領導分配的其他工作。

辦公室文員工作職責6

1、認真貫徹執行公司各項規章制度；

2、負責部門日常事務性工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、

4、負責部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的.有關工作；

6、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責7

職責

1、負責貫徹落實上級黨組織有關檔案、會議精神，熟知黨建工作相關政策制度。

2、負責黨務檔案、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫、修改。

3、負責制定和組織黨支部各項活動。

4、負責黨建工作檔案日常管理。

5、完成上級交辦的其他工作任務。

任職資格：

1、35歲以下，全日制大學本科及以上學歷，中共黨員優先；

2、對黨務工作有熱情，為人正直，責任心強，有較強的.組織溝通協調能力；

3、有黨務工作經驗的優先；

4、文字功底紮實，有較強的寫作能力，熟練掌握計算機及辦公軟體應用。

辦公室文員工作職責8

1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作

2、負責收發處理郵件，檔案和快遞工作

3、完成會務安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關通知和方案s

4、公司辦公日用品的採購

5、負責公司全體員工的後勤保障工作。

6、配合完成領導交代的.其他任務。

辦公室文員工作職責9

1、協助協助做好辦公室的各項內勤工作。

2、協助完成有關報告、文稿的.起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作，及時送交領導。

3、協助招聘，管理員工檔案,參與人事、業務等相關考核統計。

4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國家交通相關法律法規。

5、承擔領導業務活動用車任務。

6、注重禮儀和禮表，穿著整齊大方，乾淨利落。

辦公室文員工作職責10

1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

2、負責組織公司各類合同的.洽談，起草、稽核、修改合同檔案，協調公司各部門對合同簽訂前的稽核，提供法律類相關諮詢；

3、負責編制合同簽署計劃並及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

4、參加有關合約會議。

5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。

6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員工作職責11

1、負責工程專案的報名、資格預審、投標及備案工作，如企業入庫、註冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標保證金等；

2、負責投標檔案的'編制、排版、列印、影印、裝訂及封標等工作並按規定如期完成標書製作；

3、與相關業務人員密切溝通，及時處理對標書的質疑，彙報標書的製作程序，確保標書的符合性、有效性及競爭性；

5、能熟練草擬工程合同，公司相關行政文書等；

6、能熟練使用CAD、office等辦公軟體，認可公司文化、有團隊精神及創新理念優先；

7、服從領導安排的工作，做到今日事今日畢，未完成的工作進行有效梳理持續跟進直到完成。

辦公室文員工作職責12

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員

2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

5、統計每月考勤並交財務做賬、留底

6、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的'使用效率，提倡節儉

7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料採購工作

8、其他領導交代的工作

辦公室文員工作職責13

1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞資訊，物流資訊等，

2、熟練運用辦公軟體，對於生產型企業的流程熟知。

3、具有良好的'理解溝通學習能力。

4、根據辦公室要求製作報價單、詢價單、各式函文等

5、完成上級交給的其他事物性工作

辦公室文員工作職責14

1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等檔案；

2、實時跟進公司專案的.進展並及時通報；

3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網、郵箱信件等；

4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理；

5、收發日常報刊雜誌及交換郵件；

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

辦公室文員工作職責15

1.負責營銷系統員工的人事檔案的`日常維護工作。

2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

3.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

4.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負責傳真件的收發工作，傳真資訊必須在五分鐘內送達相關人員，

6.負責收發管理報紙、信函；

7.負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。

8.協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。

9.負責總經理辦公室的清潔衛生：如菸缸不得超過十個菸蒂，訪客離去後，十分鐘內必須清洗好菸缸、茶杯。

10.負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,並請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，並負責加水、更新菸缸；

11.總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘公司‘。”；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門；

12.安全工作：下班前檢查影印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

13.上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員工作職責16

1.線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場資訊。

2.簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單。

2.輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章。

3.輔助策劃微信、微博等線上平臺的.促銷活動。

4.兼顧其他辦公室日常工作。

辦公室文員工作職責17

職責：

1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。

2、完成領導佈置的其他工作。

3、有責任心，良好的客戶服務意識。

4、做合同，標書等檔案

任職要求：

1、有相關工作經驗者可優先錄用，無經驗者可帶薪培訓；

2、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力，

3、有一定的資料統計、分析能力，能熟練操作辦軟體；

4、具有較強的'責任心、專業領域的專注度和溝通能力，

5、對辦公室工作程式熟悉。

辦公室文員工作職責18

1.根據客戶要求，保持與客戶的溝通，瞭解客戶的'最新資訊需求與服務改進要求，確保客戶關係有效維護；

2.根據客戶要求，搜尋、彙總並整理資訊，依照資訊分類要求，實施資訊分類處理，確保資訊處理及時、準確；

3.根據客戶要求，製作分類新聞相關報告；

4.根據公司規範與客戶要求，進行資料分析，並製作相應的分析圖表；