【推薦】辦公室文員工作職責
辦公室文員工作職責1
1、負責做好公司檔案列印、影印,檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員工作職責2
1、儀器裝置管理,建立儀器裝置臺賬,定期安排儀器的.校準,及時更新裝置檔案;
2、負責各類檔案、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢檔案經批准後的銷燬工作;
3、負責記錄控制工作,及時釋出各種最新記錄格式資訊,收集歸檔各類記錄;
4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的存檔管理;
5、負責資料室內的環境衛生並做好防火防盜工作;
6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。
辦公室文員工作職責3
1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。
2、負責員工各種假期的稽核及管理。
3、負責員工福利補貼的稽核及管理。
4、負責人力資源部各種檔案檔案的管理,有關人力資源法規檔案的收集與保管。
5、完成領導分配的其他工作。
辦公室文員工作職責4
1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資採購,辦公環境管理;
2、協助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協助財務部做好施工專案的材料採購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類檔案整理、統計工作;
5、領導安排的其他臨時性工作;
辦公室文員工作職責5
1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;
2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;
3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;
4、設計錯誤終結記錄,專案驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;
5、團結同事性格外向,辦公自動化應用熟練。
辦公室文員工作職責6
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、主要負責公司檔案資料的打字、影印、彙編、登記等工作。
三、主要負責門衛的監督管理工作.
四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時彙報。
六、配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種資訊,向辦公室主任彙報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性檔案和資料。主要負責公司內外檔案的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鑽研業務,保守公司祕密。
八、主要負責公司辦公用品的採購儲備,保管和發放工作;日常辦公裝置的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。
九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種後勤服務工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
辦公室文員工作職責7
1、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助辦公室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員工作職責8
1、完成上級安排的支援運營所需的人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支援,解決人資綜合類問題;
3、協助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務管理、異常處理及資料分析;
辦公室文員工作職責9
1、主要負責CRM管理員工作。
2、負責每天篩查CRM成交客戶資訊是否完整,填寫是否準確並提醒業務更新。
3、負責客戶匯入與資源分配。
4、每天根據系統新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效並梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規範。
6、後期核對工單是否存在錯漏問題。
7、 領導交待的其他事務。
辦公室文員工作職責10
l、負責公司日常辦公室事務:
3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單;
4、負責與相關業務單位進行溝通開單,核單等;
5、負責公司各類費用的對賬及資料整理、核算;
6、負責定期對倉庫進行盤點;
7、完成領導交辦的其他工作,偶爾需要製作標書。
辦公室文員工作職責11
1、回訪學歷提升需求的學生,向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜;
2、做好對來訪學生的接待,並全面、準確、有針對性的做好學校、專業的推薦;
3、維護好已報名的學生,建立良好的師生關係,爭取到同學之間的相互轉介紹;
4、根據公司的政策、規定給學員辦理報名手續,指導報名、報名資料的準備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內容,並遵守好公司的各項規章制度
辦公室文員工作職責12
1、負責公司所有文件收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業務部門會議,瞭解工作開展進度,跟進視訊課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料採購流程提交及報銷工作、協助場地佈置、進度安排;
5、辦公環境管理、保潔工作督導;
6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;
7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
辦公室文員工作職責13
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期彙總製作專案進展分析報告;
2、安排的部門駐場服務工作,根據駐場部門的安排做好日常業務工作;
3、協助銷售及專案經理跟進相關招投標工作。
4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。
5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋,協助專案經理做好需求調研工作。
6、按時參加公司例會,彙報工作情況;
辦公室文員工作職責14
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管並做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室文員工作職責15
1 完成當天訂單的上傳列印;
2 異常掛起訂單的處理;
3 倉庫資料整理,彙報收貨入倉出庫及人效資料統計;
4 各問題及時溝通反饋;
5 細心分解異常訂單,彙報每天異常情況;
6 資料彙編當月異常庫存及到貨時效情況。