辦公室文員工作職責18篇
辦公室文員工作職責1
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規範接聽電話，注重問題解決和服務質量，不洩露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;
4、辦公用品採購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室文員工作職責2
1.負責電話的接聽及轉接,並且對所接聽電話做好記錄。
2.負責傳真收發與登記。負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂
3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對於辦公室裡各類的辦公室裝置的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。
4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記
5.負責公司重要的會議記錄，並能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。
6.協助公司領導做好公司來賓的接待工作。
7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。
辦公室文員工作職責3
1、負責投標檔案整體投標檔案的排版、列印、影印、裝訂等工作，並按規定如期完成標書製作；
3、協助銷售部門做好專案的投標準備工作，確定專案工期、質量、造價等相關事宜；
4、負責與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題，確保投標檔案按時投遞。
6、負責公司投標的標書報名、製作和排版；
7、負責其他相關的美術設計方面工作。
辦公室文員工作職責4
1、負責日常行政及辦公文書處理;
2、思路清晰，考慮問題細緻，做事有條理，擅於發現工作問題;
3、具有良好的職業道德，工作態度嚴謹仔細，穩定性好;
4、工作效率高，有良好的時間管理能力和統籌安排能力;
5、有效完成上級交代的其他事項。
辦公室文員工作職責5
1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的資訊;帶給有關集團、股東公司、分公司、專案地址、公司員工的資訊，並做好更新。
2.接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題並帶給相關資訊，並及時通知有關部門，得到允許後引導訪客至相關部門。
3.負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確;
4.負責日常檔案的整理、列印、掃描，負責傳真檔案的收取與分發工作，做到細緻、準確、及時。
5.負責會議室衛生清潔，每週五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理;做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協助做好會中服務，如：及時新增茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需裝置的執行狀況，保證裝置的正常使用。
6.負責小會客廳每日的衛生清潔，每日下班後關掉前臺的印表機等裝置，關掉好列印室、會客廳及前臺的門窗。
7.負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的彙總，並上報至綜合部經理處，便於當月工資表的製作;負責外出辦事人員的登記工作。
8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底彙總並上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。
9.負責企業合報稿件蒐集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。
10.負責公司影印機、印表機的日常維護、配件更換及管理工作。
11.負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網路的分配、管理、維護工作，保證裝置及網路的正常執行，如裝置、網路出現問題需及時聯絡供應商及售後人員，儘快恢復裝置、網路的正常執行，保證日常工作的進行。
12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金錶。
14.負責公司固定資產及各部門辦公用品的採購、發放與登記工作。
15.每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便於下月進行物品的統一採購。
16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。
17.負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。
18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢並及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。
19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。
20.完成領導臨時交辦的各項事項。
辦公室文員工作職責6
1、負責做好公司檔案列印、影印，檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員工作職責7
1、負責訪客人員的接待工作；
2、負責各種檔案、快遞、信件等收發、轉遞工作；
3、保障會議系統、會議裝置正常使用與及時更新；
4、傳達辦公室通知，及時做好內外檔案上傳下達；
5、會議接待準備等工作；
6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，並建立預訂渠道；
7、負責日常辦公用品、辦公裝置、禮品的採購工作，並對辦公用品及辦公裝置的領用、發放做好出入庫登記；
8、參與組織企業文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；
9、完成領導交辦的其他事務。
辦公室文員工作職責8
1負責全廠員工考勤更新與異常處理；
2負責每月初列印全廠考勤提交財務科核算工資；
3負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書；
4負責驗廠考勤；
5負責每月離職申請表的核對；
6負責每月驗廠請假條的核對；
7勞動合同簽訂；
辦公室文員工作職責9
1、根據現有業務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協助上級完成招聘指標;
2、獨立執行招聘計劃，包括髮佈崗位資訊，收集簡歷，拓展利用各種途徑;
3、蒐集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標物件進行電話溝通，通知應聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求
5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。
辦公室文員工作職責10
1、本部門各類檔案、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；
2、負責做好本公司業務範圍內的臺帳，確保各類資料的準確；
3、處理好與客戶的工作關係，做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的相關問題；
4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；
5、配合做好本部門的其他日常事務；
6、完成公司領導安排的其他工作。
辦公室文員工作職責11
1、合同對接處理。
2、帳款對接跟蹤。
3、人員出勤監督及統計。
4、資產/裝置/耗材申購，盤點及維修保養。
5、物業溝通。
6、票據整理。
7、庫區6S日常稽查。
8、總部/城市人事行政各類事務對接及督促執行。
9、內部各專案類工作的節點督促。
辦公室文員工作職責12
1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；依據統計整理的資料資料，向主管提交參考建議與方案，用於改善經營活動；
2、負責公司各種證書、資質的保管、登記，公司辦公裝置的購買，管理及領用登激作；
3、整理公司訂單，合同的執行並並歸檔管理；
4、內部收支、往來賬核對等賬目處理；
5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作；
6、領導交代的其它工作。
辦公室文員工作職責13
1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；
2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、稽核、修改合同檔案，協調公司各部門對合同簽訂前的稽核，提供法律類相關諮詢；
3、負責編制合同簽署計劃並及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員工作職責14
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期彙總製作專案進展分析報告；
2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的安排做好日常業務工作；
3、協助銷售及專案經理跟進相關招投標工作。
4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。
5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋，協助專案經理做好需求調研工作。
6、按時參加公司例會，彙報工作情況；
辦公室文員工作職責15
1、儀器裝置管理，建立儀器裝置臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新裝置檔案;
2、負責各類檔案、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢檔案經批准後的銷燬工作;
3、負責記錄控制工作，及時釋出各種最新記錄格式資訊，收集歸檔各類記錄;
4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的存檔管理;
5、負責資料室內的.環境衛生並做好防火防盜工作;
6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。
辦公室文員工作職責16
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；
2、負責辦公室各部門後勤保障工作，包括購買辦公用品並及時分發至各部門、傳真、影印、信件和報刊雜誌的分發轉送、包裹郵寄等事物；
3、每日及時登入公共電子郵箱，做好郵件的彙總以便能夠及時回覆；
4、負責佈置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點並做好會議紀要；
5、負責內部檔案的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯絡；
6、負責以醫院名義起草的檔案的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔範圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要檔案要及時做好備份；
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關檔案，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作；
8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；
9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋資訊，為領導決策提供依據，當好參謀；
10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成；
11、完成上級領導安排的其他工作任務。
辦公室文員工作職責17
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查;
2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;
4、做好會前準備、會議裝置連線;
5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責18
1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;
4.負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意資訊反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
6.負責辦公室的清潔衛生。
7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
8.負責傳真件、郵件的收發工作。
9.負責公司合同、標書以及各類檔案的製作、列印工作。
10社會保險的投保、申領。
11.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
12.接受其他臨時工作.
13.到銀行列印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最後一天到銀行辦理。
