辦公室文員的工作職責（薦）

辦公室文員的工作職責1

1 完成當天訂單的上傳列印；

2 異常掛起訂單的處理；

3 倉庫資料整理，彙報收貨入倉出庫及人效資料統計；

4 各問題及時溝通反饋；

5 細心分解異常訂單，彙報每天異常情況；

6 資料彙編當月異常庫存及到貨時效情況。

辦公室文員的工作職責2

1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

2、負責員工各種假期的.稽核及管理。

3、負責員工福利補貼的稽核及管理。

4、負責人力資源部各種檔案檔案的管理，有關人力資源法規檔案的收集與保管。

5、完成領導分配的其他工作。

辦公室文員的工作職責3

1、根據客戶要求，保持與客戶的'溝通，瞭解客戶的最新資訊需求與服務改進要求，確保客戶關係有效維護；

2、根據客戶要求，搜尋、彙總並整理資訊，依照資訊分類要求，實施資訊分類處理，確保資訊處理及時、準確；

3、根據客戶要求，製作分類新聞相關報告；

4、根據公司規範與客戶要求，進行資料分析，並製作相應的分析圖表；

辦公室文員的工作職責4

1、來訪人員接待，接轉電話;

2、收發傳真，影印文件，收發信件、報刊、檔案等;

3、負責工作內容相關的各類檔案歸檔管理;

4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理，統計行政費用的`使用情況;

3、完成上級交給的其它行政工作。

辦公室文員的工作職責5

(一)調研和資訊工作

1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展，對公司工作管理的意見和建議，並分析整理和上報公司上級，為領導決策提供資訊依據;負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。

2.收集、整理、儲存公司各方面資訊、動態，反饋給公司上級;建立統計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。

3.制訂公司管理資訊系統的發展計劃並組織實施，保障管理資訊系統的正常運轉。

4.組織協調公司各單位資訊系統的應用，提供諮詢，為公司領導提供資訊服務。

5.做好公司資訊網上釋出工作。

6.組織、協調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。

(二)協調和督辦工作

1. 根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

2. 組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，並檢查決議貫徹實施情況。

3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關於公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，並及時彙報。

4. 瞭解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。

5. 根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

6. 協調公司各單位之間的關係，做好上情下達、下情上達的工作。

7. 負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文祕工作

1.根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等檔案;組織起草公司規章制度。

2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發檔案內容和文字的稽核。

5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

6.根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7.負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時間表。

(四)保密和機要工作

1.負責公司機要件的收發，做好公司檔案的呈批、傳閱、公佈和管理，按有關規定及時分卷歸檔。

2.根據學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。

(五)行政管理工作

1.負責草擬公司行政管理的規章制度。

2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場佈置工作。

3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責公司辦公裝置、傢俱及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。

5.負責公司傳真、收發、文印、影印工作。

6.負責公司車輛排程和管理。

(六)信訪和接待工作

1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。

2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯絡等工作。

5. 負責公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據公司部署，協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

2.根據公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發展。

3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞釋出等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。

5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的.管理。

2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。

4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資稽核和考核等。

5.協調公司人事與地方有關部門的關係。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(九)財務工作

珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建專案投資計劃編制，落實資金，負責基建專案投資管理及效益分析。

3.負責公司基建專案工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。

6.負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。

7.負責公司園卡的管理和發放。

8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

(十)外事工作

1.負責與學公司外事處的聯絡，協助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。

1.負責公司建設、管理、執行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負責規劃、協調公司檔案工作，協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。

辦公室文員的工作職責6

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、資訊、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

5 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員的'工作職責7

1. 線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場資訊

2. 簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的`促銷活動

4. 兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責8

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員

2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

5、統計每月考勤並交財務做賬、留底

6、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉

7、負責公司日常辦公用品和領導交代的'其他物料採購工作

8、其他領導交代的工作

辦公室文員的工作職責9

1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯絡面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，後聯絡行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫 證件掃描或影印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員資訊登記並及時更新在職人員花名冊；整理入職人員資訊資料及時上交行政人事經理；

4、每月員工考勤打卡統計 整理 補籤卡，整理後資料及時上報行政人事經理；

5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

6、每週查詢車輛違章情況，並及時上報行政人事主管；

7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管稽核；

8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；

9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉；

10、維護好前臺衛生，檔案資料要分類整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；

11、飲水機定期維護保養工作；

12、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室文員的.工作職責10

1 公司環境衛生管理與監督；

2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作；

3 物業水電等費用繳納 快遞收發；

4 部門外勤工作 員工活動組織安排；

5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；

辦公室文員的工作職責11

1、參與投標的相關工作：招投標資訊的查詢、投標專案的報名、投標資格預審檔案編寫、投標指定網站的註冊等。

2、按招標檔案要求，編寫、製作投標檔案，如期完成投標檔案的'製作(投標檔案的編寫、裝訂等)

3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標檔案歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;

5、協助專案授權書的申請及蓋章等工作;

6、與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題，確保投標檔案按時投遞;

7、負責專案開標後澄清問題的及時整理與回覆;

8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)

9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責12

職責：

1、負責收到寫好的稿件，開始製作申請檔案，製作好之後給總所申報，與總所的中間檔案對接，處理好專利的答覆補正問題，企業專利年費的.通知;

2、負責專案申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

3、負責軟著的申報，企業專利的狀態跟進;

4、負責做好客戶的溝通與維護工作;

5、負責申報材料整理、格式調整及列印裝訂事務

任職資格：

1、大專以上學歷，可以是實習生，男女不限，學習能力強;

2、工作積極，自覺性和自律性高，抗壓能力強;

3、有責任心、細心，能按時保質完成領導安排的工作;

4、溝通能力強，服務意識強優先;

5、熟悉辦公軟體的使用。

辦公室文員的工作職責13

1、日常往來快遞、信件的接收及傳送;

2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;

3、負責電話接轉、收發傳真、文件影印等工作;

4、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的.錄入排版與列印;

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

7、與船務公司對接聯絡，申請運雜費付款等，

8、領導交辦的其它事宜;

辦公室文員的工作職責14

1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

2 統計每月考勤報表。

3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

4 部門相關合同 檔案 員工檔案資料的管理。

5 公司辦公用品的`申購 採買 發放管理。

6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

辦公室文員的工作職責15

1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2 負責每月初列印全廠考勤提交財務科核算工資；

3 負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書；

4 負責驗廠考勤；

5 負責每月離職申請表的'核對；

6 負責每月驗廠請假條的核對；

7 勞動合同簽訂；