辦公室文員的崗位職責【薦】
隨著社會一步步向前發展,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家收集的辦公室文員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室文員的崗位職責1
職責
1、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
2、負責各類會務的安排工作;
3、協助部門經理對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備一定的.行政管理知識;
4、工作細緻、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟體及自動化裝置。
辦公室文員的崗位職責2
1、物業寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常釋出招租資訊,口齒伶俐,外向開朗。
2、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的'日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、完成部門經理交代的工作;
辦公室文員的崗位職責3
1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;依據統計整理的資料資料,向主管提交參考建議與方案,用於改善經營活動;
2、負責公司各種證書、資質的'保管、登記,公司辦公裝置的購買,管理及領用登激作;
3、整理公司訂單,合同的執行並並歸檔管理;
4、內部收支、往來賬核對等賬目處理;
5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作;
6、領導交代的其它工作。
辦公室文員的崗位職責4
1.供餐現場盯餐及資料清點核對;
2.下午茶及零食分發;
3.其他餐飲負責版塊任務執行
4.獨立完成安排的各項服務工作;
5.熟知各個崗位環節工作要求;
6.餐飲服務中的`各項基礎工作,能及時完成相關指派工作;
7.執行檢查供應商的現場工作的指標要求。
辦公室文員的崗位職責5
1. 負責辦公室的文祕、資訊、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 完成公司、部門交辦的'事項,追蹤結果及時彙報
4. 完成日常的正常管轄範圍內的工作
5. 工作資料的儲存、分類、歸檔、保管
辦公室文員的崗位職責6
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責辦公室的清潔衛生。
4. 負責辦公室用品的`保管工作,做好物品出入庫的登記。
5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6.負責資料的統計,收發工作。
7. 接受其他臨時工作。
辦公室文員的崗位職責7
1、協助部門領導進行採購方面的工作;
2、負責收集各部門採購需求;
3、協助部門領導進行供應商的.聯絡、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;
4、整理採購單據,負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
5、負責辦公用品的採購;
8、完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員的崗位職責8
1.負責轉接公司來電,必要時作記錄並通知到人
2.負責來訪客人登記、接待、引領
3.負責公司考勤監督、記錄、彙總、申報
4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排
5.負責傳真機、影印機的日常使用和維護
6.負責公司各種行政表格的.管理和發放
7.負責飛機票和火車票訂票工作
8.負責公司傳真、信件、包裹的收發、傳真
9.上級主管交辦的其他事務性工作
辦公室文員的崗位職責9
1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作
2、負責收發處理郵件,檔案和快遞工作
3、完成會務安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關通知和方案s
4、公司辦公日用品的採購
5、負責公司全體員工的後勤保障工作。
6、配合完成領導交代的.其他任務。
辦公室文員的崗位職責10
1、負責公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項會議並記錄會要;
2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的`鑑定及統計管理工作;
3、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
4、負責擬草公司的檔案(上報機關單位相關檔案報告撰寫)、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作;
5、負責協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
6、作好領導的參謀,及時為公司領導提供資訊和建設性意見;
辦公室文員的崗位職責11
1、在行政經理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織並督促各部門人員完成部門職責範圍內的工作任務;
2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度,並對相關制度的執行情況進行監督、檢查;
3、負責週會、月會等公司各級會議的管理與安排,協調好各方面工作,保證會議的順利,並傳達會議精神,並檢查部門貫徹執行情況;工作職責與任務
9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導,樹立公司的.良好形象;
10、負責監督公司倉庫管理,每月監督公司倉庫盤點,確保公司固定資產的安全;
11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係;
13、負責公司各專案部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室文員的崗位職責12
1、負責協助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;
2、負責公司各類檔案的列印、收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔等工作;
3、負責公司會議通知的`草擬、下發、會議記錄和文字材料的工作;
4、負責製造部生產日報表、生產投入、產出等的統計工作;
5、負責處理領導臨時安排工作。
辦公室文員的崗位職責13
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生,做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔彙總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的.分送。
6、負責辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、檔案按標準要求歸類整理、分類清晰明瞭。
8、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料資訊、分類管理。
10、辦公軟體的使用及各項表格製作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12.、接受其他臨時工作。
辦公室文員的崗位職責14
1、負責做好公司檔案列印、影印,檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的.繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員的崗位職責15
1.負責對工程專案投標前的考察工作;
2.負責招標資訊收集、工程報名、招標檔案購買、開標等工作;
3.負責組織工程投標工作:編制商務通用資料、技術標;
4.負責提供相關資料,協助總經理作出最終投標策略;
5.負責及時更新商務通用資料,補充更新技術標內容;
6.保證金的回收工作;
7.負責投標及保證金繳納制單工作;
8.負責做好部門各種報告、檔案的列印、影印工作;
9.負責對其他監理公司投標相關事宜的'溝通及合作工作;
10.完成領導交辦的其它工作。