2023辦公用品管理制度

在不斷進步的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。制度到底怎麼擬定才合適呢？下面是小編整理的2023辦公用品管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

2023辦公用品管理制度1

為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規範我處辦公用品的使用，本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據我處實際情況，特制定本制度。

一、辦公用品的分類

1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、列印紙、複寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、資料夾、檔案盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。

2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、滑鼠等價值較高的易消耗日常用品。

3、高值辦公用品，如：電腦、印表機、檔案櫃、辦公桌椅等價值較高的物品。

4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、檔案等。

二、辦公用品的管理及領用

裝備處辦公用品由辦公室統一管理，並指定專人負責領用和保管。

1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的可控費用指標，節約經費開支，在不超支的情況下，進行適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》，先由主管科長稽核，再經處長蓋章批准後，方可定量領用。

2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批准，最後由辦公室起草報告申請。

3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時，需經主管科長批准後報辦公室，由辦公室統一聯絡印刷廠進行印刷。

三、辦公用品的'發放

1、低值易耗品的發放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據實際需要以個人為單位進行發放。

2、高值易耗品的發放：應以舊品換新品，保管人需登記好發放的時間、品名、數量，並由領料人簽字。

3、高值辦公用品的發放：由科長根據批示後的報告內容，申請處長批准後進行發放。

裝 備 處

20xx年xx月xx日

2023辦公用品管理制度2

1.辦公用品的配置堅持必需的原則，以滿足工作的基本需要，其配發的辦公用品均為公司固有資產，全體員工應妥善保管。

2.辦公用品的配置程式：每月月初或月末，公司由人力資源部定期採購，由使用部門提出書面申請，表明數量和要求，報人力資源部，人力資源部統計核實後報總經理審批後，進行採購，採購用品入賬後按需分配。

3.辦公用品的'採購、發放，由公司專人管理。配發辦公用品應建立臺賬並由收領人簽字。

4.調出本公司的人員，辦公用品應如數(一次性消耗品除外)交回公司，如不上交，將按原價從工資獎金中扣除。

5.公司員工應妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞挪為他用，如有發生，請按原價兩倍罰款。丟失辦公用品照價賠償。

6.公司員工要愛護辦公設施，不得違章操作傳真機、影印機等辦公裝置，如發現故意違章操作或故意損壞辦公裝置，對本人處以50~100元罰款，並勒令其對辦公裝置維修或更換，人力資源部要對其管轄的辦公設施及時檢查，發現問題要及時維修，做好日常的保養工作。

7.使用辦公用品要注意節約，嚴禁浪費，影印檔案材料要儘可能雙面(正反面)影印。檔案草稿列印，有單位存有廢紙時應用單位廢紙列印，要養成勤儉節約的好習慣。如發現員工浪費紙張，將給予50~100元的處罰。

8.私人資料不得在公司列印、影印、傳真。

9.辦公室門卡，在員工正式轉正後，可統一配置，並在人力資源部登記備案。

2023辦公用品管理制度3

為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度，自20xx年5月1日起生效：

一、辦公用品的分類及領用範圍

1、辦公用品的分類

公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃描器等。公司公用的辦公裝置，如公共區域的傳真機、印表機、影印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜誌和報刊。

2、領用範圍

員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、資料夾、檔案欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、、膠帶、膠水、塗改液、筆記本、環形針、大頭針、橡皮、複寫紙等。財務崗位員工可根據工作需要領用專用：帳簿、憑證、單據等。以上常用辦公用品領用清單由綜合部根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格(含貨品型別、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經理審批，審批通過後，則公司辦公用品領用不能超出此表單。特殊情況經由總經理審批後方可執行。

第二條辦公用品的申購

1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，並將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。

2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。

3、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。

4、新入職人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。

5、公司各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部採購，私自購買不予報銷。

第三條辦公用品的採購

1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的`《辦公用品申購表》進行稽核且彙總。

2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，彙總後製定《採購計劃》報分管領導和總經理審批，後交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。

第四條辦公用品的發放

1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。

2、公司各部門領取辦公用品之後，在綜合部做好登記3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

第五條辦公裝置管理

1、公司各部門所需的辦公裝置(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置)由綜合管理部統一購買。

2、各部門在申購辦公裝置時，要在年度及月度預算範圍之內申購。

3、購買辦公裝置一樣要以物美價廉為原則。

4、各部門將領取回的辦公裝置要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則。

第六條考核標準

1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。

2、新入職員工如在一個月內辭職，綜合管理部行政文祕必須負責將辦公用品及裝置收回，否則費用由相關部門承擔。

2023辦公用品管理制度4

第一條辦公用品做為企業的必須開支,在公司的運營費用中佔有一定的比例。為了加強和規範辦公用品的採購、發放、領用、回收等環節的管理規定,可達到使公司壓縮開支,樹立形象,強化管理的目的。

第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發放必須有嚴格的.制度規定來保障,任何情況下都應節約使用。

第三條根據工作的需要情況,確定各辦公用品配備規格一覽表,作為發放用品的依據。員工如離開本單位,均應退回領用的辦公用品。違反者,公司財務將不予發放工資。

第四條辦公室(行政部門)負責辦公用品的收發、申請、採購、理清各環節的運作。認真做好計劃、預算工作以及根據情況制定不同的管理辦法及配給辦法。

第五條辦公文具的領用採取以舊換新的方式,在領用前,各部門人員在填寫申請單後,再行發放。

第六條對於可繳的辦公用品,如訂書機,打孔機等用品在人員離職後可收回下發給下一任同事使用。

第七條公司員工領用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時,須經部門主管核准同意後,到辦公室備案方可領用。

第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財務部門不予報銷。

第九條對於不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請表》,交辦公室待公司領導批准後,再行購買,配發。

第十條辦公用品實行登記造冊管理,由辦公室建立請領消耗登記簿,每月合計算一次,做到開支有數,賬簿相符。

第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應。工作特殊急需的報請公司領導審批,隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應由責任人等價賠償。

第十二條辦公室有權對各部門的領用計劃進行必要的審查,監督,如發現有少用多報,虛報,冒領等弄虛作假者,將視情節予以處理。

第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢登出時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經部門主管稽核,並報總經理批覆後,到辦公室辦理報廢登出手續。

第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已採購回公司的辦公用品。在領用時,領用人應當在辦公室的《辦公用品發放表》上籤上領取人姓名和日期,領取人方可領用,以明確責任。

第十五條本規定由公司辦公室(或行政部)負責解釋,自頒佈之日起實施。

2023辦公用品管理制度5

為更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的申請購買、發放、領用和管理工作，特制定本制度。

一、辦公用品申請購買

1、各部門於每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著節儉的原則進行稽核，統一申購。

2、綜合辦統一各部門辦公用品需求量，根據實際情況進行增減，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領導批准，於次月1——5日內進行統一採購。

3、辦公用品購進後，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符。

二、辦公用品的領用

（一）、耐用辦公用品的'領用：

1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、資料夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。

2、耐用辦公用品各部門已發放的，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

（二）、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品：傳真紙、復（寫）印紙、硒鼓、白板筆、檔案袋、檔案袋、垃圾袋等。

3、個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

（三）、領用方法：

1、領用人到綜合辦填寫《辦公用品領用記錄表》，由綜合辦發放辦公用品。

2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領取辦公用品，人員離職時，應將剩餘用品一併交與綜合辦。

三、辦公用品的使用原則

1、本著節約的原則，可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。

2、部分辦公用品（記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實行以舊換新原則。

3、列印檔案、資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。

4、影印、列印內容較多的檔案資料時，影印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙列印內部材料。

5、為節約紙張，提倡網路和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網路，將檔案資料傳遞到員工電腦上，通過網路檢視資料。確需列印的，經修改定稿後列印。

四、辦公用品的盤存

每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領用情況進行一次帳物盤存，做到賬物相符。財務科負責監督。盤存應有詳細盤存表，盤盈盤虧應有記錄和分析報告。盤存人和監督人員應在盤存表上簽字，對盤存負責。

五、本制度自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此為準。

2023辦公用品管理制度6

第一條為加強辦公用品使用的管理，節約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

第二條辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准;批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。

第三條採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。

第四條公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經公司領導同意。

第五條辦公用品使用實行月統計年結算，由公司人事行政部門出具報表，財務部稽核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

第六條各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

第七條凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的`辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

第八條辦公電腦、印表機、影印機、傳真機等辦公裝置的耗材及維修由裝置使用部門(人)負責，並經總經理批准，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

第九條本規定自下發之日起執行。

2023辦公用品管理制度7

（一）目的

為規範辦公用品的'管理，特制訂本制度。

（二）辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、列印油、原子筆、書釘等。

2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、塗改液、電池等。

3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、列印臺等。

工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

（三）辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”繫個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。

2、消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定。

3、領用管理基準（如碳素筆每月發放一支），並可隨部門或人員的工作調整發放時間。

4、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

6、辦公用品的申請應於每週日前由各部門提出“辦公用品申請單”，交採購部統一採購。

7、辦公用品嚴禁取回傢俬用。

8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

2023辦公用品管理制度8

第一章總則

第一條目的

為適應單位管理的需要，推進行政辦公物品的規範化管理，控制辦公費用，本著節約高效的原則，特制定本制度。

第二條適用範圍

本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動化所需用的耗材（含U盤、錄音筆、5墨盒等）、辦公裝置（含電腦、影印機、印表機、傳真機等）以及辦公傢俱（含桌、椅、櫃等）。

第二章辦公用品分類

第三條行政辦公物品的分類

行政辦公物品分三類：辦公固定資產、辦公低值資產（辦公固定資產和辦公低值資產統稱辦公資產）、辦公用品。

1、辦公固定資產指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態，單位價值在2000元及以上的各種辦公傢俱及辦公裝置。

2、辦公低值資產指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價值在2000元以下500元以上的各種辦公傢俱及辦公裝置。

3、辦公用品指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產。

第三章行政辦公物品的管理職責

第四條辦公室的主要職責：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對行政辦公物品費用支出情況進行監督、控制，其管理職責主要包括：

1、供應商選擇及管理：

2、組織各部門行政物品管理程式監控；

3、年度、每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執行：

4、行政辦公物品的分配、調撥、維修和報廢；

5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。

第五條部門資產負責人的主要職責：認真貫徹執行單位的資產管理制度；部長負責本部門資產的保管和資產增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部室內的辦公裝置等資產。

第六條資產使用人的主要職責：應該愛護單位財產，合理使用辦公裝置，由人力資源總部協助負責培訓員工愛護國有資產意識，正確使用辦公裝置。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，並報送辦公室進行維修登記。

第四章行政辦公物品採購

第七條辦公用品採購

1、辦公室每月按各部門需求編制統一採購計劃、編制資金使用計劃，納入單位全面預算，報單位財務部列入每月全單位資金計劃。

2、辦公室持相關票根據單位相關財務規定報銷，費用計入各部門的年度預算執行臺帳。

3、辦公耗材文具的領用參照需按照規格及使用情況購買，並由辦公室主管領導批准後購進。購進消耗材料統一保管。

第八條辦公類服務採購

辦公類服務採購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的採購。

1、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價後按程式選擇服務供應商。

2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印製需求的，經主管領導審批後在單位辦公室公佈服務供應商範圍內選擇。

第九條辦公資產採購

1、辦公資產採購計劃辦公資產使用部門編制《年度辦公資產採購計劃》並納年度預算和經營計劃，經主管領導審批通過後提交辦公室彙總。

辦公室彙總各部門《年度辦公資產採購計劃》後編制單位年度採購計劃，提交單位領導審批，審批通過後由辦公室執行採購計劃。

2、辦公資產臨時採購報批

各部門臨時需要購置辦公資產時，填寫《資產購買申請單》（見附件二），經單位領導審批通過並簽字後，提交辦公室實施採購。

3、實施採購

辦公室進行貨比三家的方法進行詢價後，連同資產申請表和詢價後的採購報價單上報單位領導，經審批後方可到財務部領取支票進行購買。

4、驗收

辦公室匯同使用部門根據採購計劃或申請表、購物發票、購物明細驗收採購辦公資產，驗收完畢後填寫驗收單並簽字確認，辦公室和使用部門各自登記辦公資產臺帳，填制固定資產卡片。財務部根據入庫單和購物發票進行賬務處理。《資產購買申請表》和購物明細影印件由辦公室統一保管。

第五章辦公物品的管理

第十條辦公用品配發

1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發放。

2、辦公用品每月第一週領用配發。辦公室負責辦理使用部門的領用手續，認真填寫文具領用登記單，並進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。

3、辦公用品原則每月一次領清，不得另行申領。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發後辦公室登記臺帳，寫明物品的'名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。

4、員工在單位內部調動，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產的管理

1、資產調撥

部門與部門之間轉移辦公裝置等資產必須填寫《資產調撥單》（見附件三）。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門負責人—調入部門負責人—辦公室確認簽字後，方可轉移資產。員工之間不得私自調換自己使用的辦公裝置等資產。

2、資產報廢

由部門負責人填寫《資產報廢申請單》（見附件四），報單位辦公室，辦公室會同財務部門進行資產損壞鑑定後，由辦公室主管領導審批，審批後方可報廢。辦公室與財務部門同時銷帳。有再使用價值的，由辦公室收回統一維修、保管、再分配，資產臺帳做相應調整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，並按照單位相關規定處罰。

3、資產的租用、出租和外借

（1）單位需要的辦公資產原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報單位辦公室審批，辦公室應儘量考慮在單位內部調配，調配確有困難而且購買不經濟合算的情況下，經總經理批准方可租用，租用手續由單位辦公室統一辦理。

（2）單位長期不使用的行政辦資產品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閒置的辦公資產進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續，對長期閒置的物品主動尋求外租，對今後沒有使用價值的物品進行出售。

4、辦公資產的日常維護、維修

（1）辦公室是辦公資產日常維護、維修的責任部門。（2）辦公室編制辦公資產維修計劃，並納入預算和經營計劃。根據維修計劃對各部門辦公資產進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。

（3）各部門的辦公資產需要維修時，由部門負責人填寫《辦公裝置維修申請表》報送辦公室。不經過部門資產負責人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理。

（4）辦公室接到申請單後，需對報修裝置進行鑑定，進行相應的維修、更換，一般性修理應在三個工作日內修理完畢，其它較為複雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢後及時登記《辦公裝置維修記錄表》（見附件五），資產使用部門負責人簽字確認。

（6）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執行資金支付程式。

（5）由於人為原因造成辦公資產損壞，要按照物品的原價進行賠償。

5、辦公資產的年終盤點

（1）年終資產清查由辦公室對各部（室）進行實物清查，丟失的辦公資產由丟失部門按照原值賠償。資產清查結束後，由辦公室將年終清查報告上報單位領導。具體清查程式可參照《固定資產管理辦法》

（2）辦公物品丟失、損壞屬於過失人責任的，過失人應承擔相應的賠償責任。

6、各部門部長要調離本部門時，人力資源要及時通知辦公室，辦公室根據辦公資產臺帳清點調出人負責部門所使用的資產，有短缺者，按照物品原價賠償，待辦理完辦公裝置移交手續後，方可調離本部門；一般員工調離本部門，由部長負責該員工使用資產的移交，由人力資源部協助完成。

第六章附則

第十二條本制度由單位辦公室負責制定、解釋、修訂並監督實施。第十三條本制度自頒佈之日起執行。

2023辦公用品管理制度9

第一章總則

第一條為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規範辦公用品的採購與使用，特制定本制度。

第二條本制度適用於對辦公日常消耗品、宣傳品、裝置耗材等的管理。

第二章辦公用品採購

第三條辦公用品的採購採用集中採購、定量供應的辦法。

1、集中採購由行政管理部負責並管理。

2、集中採購的辦公用品包括影印紙、傳真紙等紙張；計算機消耗的磁碟；印表機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

3、實行定期計劃批量採購供應。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一採購。

4、特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行採購。

5、各部門或班組若臨時急需採購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，經班組負責人審定同意後，交行政管理部批准同意後，實施採購任務。

6、必需品、採購不易或耗用量大者應約量庫存。

7、結算辦法。公司辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價，編制明細表經確認後報財務劃轉。

第三章辦公用品的分發領用

第四條各部門領用辦公用品須填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用於分發辦公用品，另一份用於分發辦公用品的臺賬登記。

第五條接到各部門的《辦公用品領用單》（兩份）之後，有關人員要進行核對，並做好登記。然後再填寫一份《辦公用品分發通知書》交發送室。

第六條傳送室進行核對後，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。

第七條用品分發後應做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同《辦公用品分發通知書》轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發通知書》連同分發物品一起返回各部門。

第四章辦公用品管理

第八條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品並列入領用卡，人員離職時，應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室。

第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

第十條部門使用的.辦公用品由部門指定專人保管維護。

第十一條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，並報相關領導同意後，到相關人員處理報廢登出手續。

第十二條辦公用品（價格在1000元以上的）正常使用發生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第十三條公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。

第五章附則

第十四條本制度由行政管理部制定、解釋，報總經理批准後執行，修改時亦同。

2023辦公用品管理制度10

第一條為規範辦公用品管理，節約經費開支，杜絕浪費，特制定本制度。

第二條辦公用品歸口管理部門為辦公室。

第三條辦公用品由辦公室統一購買、保管和發放，非經辦公室委託或授權任何部門和個人不得私自購買。

1、各部門每半月提交一份經本部門部長簽字的辦公用品申領單，送辦公室稽核。

2、由辦公室根據辦公用品庫存情況並彙總各部門需求計劃，編制採購申請，經總經理批准後採購。

3、臨時採購由各部門負責人提交申請，報總經理批准後，交辦公室採購。

4、辦公用品採購應堅持貨比三家、優質優價。

5、採購結束後，由辦公室通知各部門統一領取。

第四條本制度所稱辦公用品分為消耗品和管理品兩種：

1、消耗品（無再生價值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、影印紙、複寫紙、傳真紙、便籤、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。

2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門領取

方便和避免浪費的原則，消耗品領用為按月領取，由各部門負責人統一領取，並可隨部門或人員的.工作狀況調整發放時間。

3、針對消耗品中影印紙無序浪費現象，請各部門在領用A4紙時寫明用途、使用時間，下次領用時，時長應與上次大致相等；個別處室招標用紙請另行籤領，杜絕大量產生單面廢舊紙張的現象發生。

4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書器、起釘器、計算器等，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

5、管制消耗品自第二次發放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領取。

6、管制消耗品領取時間是每週一下午13：00——17：00統一領取，並根據實際情況，可調整發放時間。

7、管理品如有故障或損壞，應以舊換新。

第五條辦公用品的領用

1、各部門應指定專人負責領取辦公用品，並辦理領用手續

2、辦公室負責建立辦公用品和辦公用品採購、庫存、領用臺帳，做到帳物相符。

3、辦公室做好辦公用品的日常分類、堆放等整理工作，

第六條各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。

第七條任何人未經允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴禁帶回傢俬用。

第八條新進人員到職時由其所在部門提出辦公用品申請，然後到辦公室領取；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（即管理品）上交辦公室。

第九條辦公室文員應每月月末對辦公用品的庫存情況進行檢查，做到帳物相符，並保持合理的最低庫存，保證辦公用品的供應。

第十條辦公室必須加強辦公用品的管理，防止失火，失盜。

第十一條本制度自下發之日起執行。以前下發的同類檔案規定同時廢止，以本制度為準。

2023辦公用品管理制度11

為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、影印機、電腦、印表機、掃描器、碎紙機、照相機、汽車等；2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；

二、辦公用品的申購

1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據部門實際需要制定《半年度辦公用品採購計劃》，經部門主管簽字後，填寫《器材申購單》，經辦公室主任簽字、總經理審批後，交供應部統一購買；

2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字；

3、各部門臨時採購的急需辦公用品或者超出半年計劃範圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，並在備註欄內註明急需採購或超出計劃的原因，經辦公室主任簽字、總經理批准後交供應部統一購買；

4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回；

5、新入職行政人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。

三、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由辦公室、供應員、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責登記入庫；

2、對不符合要求的，由供應人員負責辦理調換或退貨手續。

四、辦公用品發放

1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記簿》，註明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤後，方可領取；

2、為了降低資金佔用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據實際情況進行限量領取；

3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領一支；

4、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

五、辦公裝置管理

1、公司各部門所需的.辦公裝置（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置）由供應部統一購買。

2、要求各部門所需的辦公裝置連同辦公用品一併進行申購，由相關領導簽字確認後，交予辦公室。

3、各部門將領取回的辦公裝置要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

六、考核標準

1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔；

2、各部門必須在規定的標準範圍內申購，如超出範圍由各部門負責人自行承擔；

3、各部門在其他部門影印、列印時必須進行登記，寫明列印緣由、張數以及日期，若列印過程中有浪費紙張現象，必須註明浪費原因及浪費張數。 4、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照市場價進行賠償並處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

5、員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應發工資中按市場價扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負責；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負責，部門有新員工入職時，轉讓給新員工使用（新進人員可領取消耗性辦公用品）。

6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

7、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場價賠償，並處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責任人的，則由部門全體人員共同承擔以上賠償。

2023辦公用品管理制度12

1、辦公用品的分類

1.1基礎辦公用品;辦公桌、椅、檔案櫃、保險櫃、沙發、電腦、印表機、傳真機、電話機、影印機。

1.2日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、塗改液、直尺,檔案袋、資料夾;便箋、信封、軟面抄、複寫紙、捲紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不乾膠標籤;訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

1.3特殊辦公用品;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務於全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據,列印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節能燈,清潔用品;公司統一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;

1.4其他急用用品。

2、辦公用品配置

2.1基礎辦公用品配置

2.1.1基礎辦公用品配置標準由總經辦根據各部門工作需要制定;

2.1.2基礎辦公用品的申請按《固定資產管理制度》辦理;

2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

2.2.1每月25日由各部門報《辦公用品領用申請單》由總經辦彙總,經總經辦負責人審批後,由總經辦專人負責採購。

3、辦公用品管理

3.1辦公用品由總經辦專人採購、保管、配置;

3.2辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費用分類彙總,報部門負責人和財務部;

3.3辦公用品的採購和領用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實相符。

4、辦公用品(名片、信封、稿箋、票據)印製規定

4.1員工印製名片按公司規定的統一格式由總經辦專人負責印製;

4.2員工印製名片需填寫《名片印製申請單》,經總經辦負責人簽字後印制;

4.3新印製的.名片如有錯誤需查出原因,由責任者承擔費用;

4.4印製和發放的名片,必須建立名片發放檔案;

4.5信封、稿箋、單據等的印製需按公司規定格式統一由總經辦印製。

2023辦公用品管理制度13

為有利於各部門工作的正常開展，規範管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節約，特制定該管理制度。

一、辦公用品的採購

（一）本制度所稱辦公用品指除水文設施裝置外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

（二）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統一提出次月辦公用品購買計劃表，經分管局長稽核後，由辦公室統一購置、發放、登記和管理。

（三）辦公用品類固定資產每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請採購一次。

（四）辦公易耗品由辦公室根據耗量，提出書面計劃，經分管領導同意，交採購員購買，驗收入庫無誤簽字後方可報銷。

（五）有專項資金的會議和專案所需辦公用品，由辦公室指定人員購買，在專項資金中報銷。

（六）購買各類物品時，要重實用、重質量，對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價採購，貨比三家，價廉、物美、實用。

（七）購買的辦公用品需建立入出庫制，並由接收人在物品發貨單上簽字，報銷應憑發票和簽收的發貨單報賬。

二、辦公用品的使用和借用

（一）辦公用品領用，需填報領用申請單，經各單位負責人簽字同意，聯絡分管局長稽核後，由分管辦公用品的領導批准後方能領用。

（二）各部門所領辦公用品均屬水文局公有財產，只能用於工作所需，絕不允許據為已有。

（三）各類專項專案領用的.辦公用品、耗材等按成本核算價格，計入專項專案成本。

（四）因工作需要借用公共辦公用品（如照相機、攝像機等）時，要履行相關借用手續。借用前，保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無損壞，並在借用人員應在借用單上簽字；歸還時，仍然要仔細檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上詳細備註並簽字。

三、辦公用品的管理

（一）辦公日常用品，均由辦公室統一登記造冊，集中管理。

（二）各類物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數。

（三）借用公物，必須登記入冊，按時歸還。

（四）各科室所需辦公用品，應填寫辦公用品領取單。

（五）原則上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經分管領導或辦公室主任批准，辦公室統一登記並辦理借還手續。

（六）發給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價賠償。

（七）管理員每季度清賬一次，將各科室領物情況列表通報。

（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛護公物，增強集體觀念，勤儉節約，廉潔勤政，保持艱苦創業的工作作風和奮鬥精神。

2023辦公用品管理制度14

　一、辦公用品的使用和購置:

1、公司辦公用品的採購、儲存、發放由綜合辦負責,發放後的'辦公用品的保管由領用人負責。員工由於工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經行政部主管審批後,由專管人員制定購置計劃,統一購買;

2、新入職員工,因工作需要可以領用以下辦公用品(根據實際需要選用部分用品):

訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、檔案袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、塗改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、檔案座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁碟一張。總價值約合人民幣100元。

3、使用辦公用品時,應厲行節約,杜絕浪費

4、員工離職後除消耗性用品外,其餘物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

5、公司各部門按需領用辦公用品。員工由於工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領單》,經行政部主管審批後,由專管人員制定購置計劃,統一購買,予以發放。以下辦公用品做特殊規定:

(1)名片夾、名片盒、計算器、磁碟盒由部門經理領用,並負責保管;

(2)電池以舊換新,磁碟應節約使用。

(3)辦公裝置所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規格的影印紙由前臺祕書負責統一領出。

6、綜合辦於每月31日統計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。

7、本規定自批准至日期執行。

二、辦公裝置管理

1、公司所有辦公裝置應嚴格按操作規程使用,發生故障時應及時通知專業維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。

2、辦公裝置只供業務需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經經理批准。

3、所有辦公裝置由行政部門負責維修保養,需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批後執行。

4、下班後,最後操作電腦的人員應負責關閉電腦,切斷電源,最後離開辦公室的員工應負責關閉共用辦公裝置,切斷電源,並負責將傳真機轉化到自動接檔。

2023辦公用品管理制度15

為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類。

按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、影印紙、列印紙、便籤紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、塗改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、插座、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價值較低的日常辦公用品；

高值管理品為：影印機、電腦、行動硬碟、印表機、掃描器、碎紙機、檔案櫃、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。

二、辦公用品的管理責任部門。

公司辦公用品（單品價值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價值超過（含）3000元的大件管理品按固定資產管理要求歸口生產綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門需制定相應的次月辦公用品購買計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買計劃彙總報公司稽核。當月的支出應當限定在報批的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

三、辦公用品的申請。

公司辦公用品的申請由各部門、單位應當根據自己單位（部門）的辦公需要，及時地提出採購申請。《物資採購單》經單位、部門負責人籤批，統一向公司辦公室進行申請。

四、辦公用品的審批。

在填寫《物資採購單》後，申請人將申請單交公司辦公室、監察審計部稽核。公司分管領導負責審批所分管單位（部門）所需購買辦公用品的申請。單品價值超過（含）3000元的，由分管領導籤批後，再呈公司總經理審批。

五、辦公用品的採購。

各單位、部門填寫的《物資採購單》在得到批准後，交到公司辦公室統一採購。辦公室做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的.價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的採購成本。根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，經過驗收後，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

六、辦公用品的入庫管理和保管

辦公用品購買後，由專人驗收入庫，辦公室統一保管和發放。各單位、部門申請的辦公用品應當及時發放。已發放的辦公用品由辦公室做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度彙總報表，實行定期盤點制。每季度末的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤點。由公司辦公室、生產綜合部、監察部、財務部各派一人組成盤點小組對各部門、單位的辦公用品進行盤點。盤點內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，並讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。

七、辦公用品的領用。

各單位、部門憑《物資採購單》可以領用已採購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在《辦公用品發放表》上籤上領取人姓名和日期。領取人可以是《物資採購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取並簽字，以明確保管責任。在領用人簽字領取辦公用品時，辦公室應當對領取人做好登記記錄。

八、辦公用品的報廢。

公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，或無維修價值的，經過辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經辦公室簽字確認後報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司分管副總經理的批准；原購買價值單件超過（含）3000元的，須報請公司總經理的批准，按固定資產報廢程式辦理固定資產報廢手續。高值報廢品在得到報廢審批後應當由辦公室進行回收處理，以求極可能的開源節流。

九、辭職清退情況處理。

對於提出辭職的員工，在辦理解除勞動合同手續時，必須辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取等事項。

十、本制度的實施時間

本管理制度於xx年xx月xx日起實施。