辦公用品管理制度(合集15篇)

隨著社會一步步向前發展，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。擬定製度需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的辦公用品管理制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公用品管理制度1

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

第二條本規定中的辦公用品包括：

公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃描器等。

公司公用的辦公裝置，如公共區域的傳真機、印表機、影印機等。

公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊。

第二章個人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領用：

公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第六條部門申請購買辦公用品的程式：

第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》。

第二步：交於公司行政部（分公司則交於分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）。

第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核准，上報董事長。

第四步：董事長籤核；

第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。

第七條部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英影印避免浪費。對於公司內部檔案資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

第五章附則

第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒佈之日起實施。

辦公用品管理制度2

第一章總則

第一條為加強公司辦公用品的管理,規範辦公用品的採購和使用,本著勤儉節約和有利於工作的原則,根據公司實際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法適用於機關各部門辦公用品的採購、領用、報廢及打字影印費用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執行。

第三條辦公用品主要分以下兩大類:

一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、複寫紙、標籤、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。

二、管理品:電腦、印表機、傳真機、影印機、投影儀、照相器材、電話、空調、辦公桌椅、沙發、檔案櫃、資料夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機、印章、檔案盒、檔案袋等。

第二章辦公用品的採購

第四條各部門應於每月25日前根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門人員填寫《物品採購申請單》,主管領導稽核,交辦公室。

第五條辦公室統一彙總各部門的採購申請,並經核查庫存情況後填寫《物品採購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實施採購;對於金額在500元以上的辦公品,須呈報總經理同意後方能採購。

第六條各部門採購臨時急需的辦公用品,在填寫《物品採購申請單》時應在備註欄內註明原因,經辦公室主任同意後,由辦公室負責採購。

第七條為有效完成採購任務,所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統一負責。

第八條對專業性物品的採購,由所需部門協助辦公室共同實施。

第九條辦公用品的採購要本著節約、合理、適用的原則,採購時應貨比三家,務求價廉質優。嚴禁收取回扣及貴重饋贈。

第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規格、數量,確保質量。

第三章辦公用品的管理和發放

第十一條辦公用品由辦公室統一保管,並指定專人控制發放。

第十二條辦公用品的領用必須認真履行手續,填寫《辦公用品領取登記表》。

第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費。

第十四條辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。

第十五條各部門檔案和資料,原則上由本部門自行列印或影印,因特殊情況需外出列印或影印的,經主管領導審批,報辦公室備案後方可送出。

第十六條辦公用品的採購和使用實行月統計,截止時間為每月月終,在每月生產經營會上通報,年終進行彙總。

第十七條辦公室每次採購後,憑採購發票和《物品採購申請單》、《物品採購計劃表》報辦公室主任審批後方可報銷。

第十八條在外打字影印的費用,由辦公室根據備案資料,簽署結算意見,每月結算一次,由財務部根據資金情況在年終時予以支付。對於未在辦公室備案的打字影印費用,財務部不得支付。

第十九條對於決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價格、數量及其他有關事項。

第四章附則

第二十條本辦法自XXXX年XX月XX日起施行。

辦公用品管理制度3

為加強局機關辦公用品和電腦耗材的採購領用管理制度，提高使用效率，切實減少浪費，推進節約型機關建設，經局黨組研究同意，結合我局實際情況，特制定本制度。

一、辦公用品和電腦耗材的採購

1、辦公用品包括：空調、門窗、書櫃、桌椅、運動器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄影裝置、印表機、掃描器、U盤、行動硬碟、USB擴充套件器等；列印紙、複寫紙、影印紙、滑鼠墊、電源線、資料線、網線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動器材、電腦、影印機、掃描器、桌椅等，由股室根據工作需要先向分管領導申請，報局長同意後按領導批示辦理。

4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統一採購、統一管理、統一發放、股室使用的辦法，按實際領用金額納入各股室經費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計劃，經審批同意後，由辦公室負責採購。

5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據各股室所需的要求和實際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量，報經分管領導審批後方可購買，交保管人員驗收入庫（登記金額、數量，建立保管帳）。

6、大型物品採購要嚴格按照政府採購的有關規定執行，由各股室根據實際需要提出購買申請，經分管領導同意，報局長審批後，由財務室對接政府採購，實行公開招標，擇優購買。

7、日常辦公用品和電腦耗材的採購要實行定點採購和非定點採購兩種方式。成批備品須定點採購，在定點商店沒有的可在其他點採購，由財務室辦理政府採購相關手續。

8、重大活動（含節日、慰問活動等）和會議及其他特殊情況需要採購準備相關物品的，由辦公室或財務室人員負責採購辦理。

二、辦公用品和電腦耗材的管理及領用

1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記，建帳保管，發放時註明領取人、物品名稱、領取日期和件數。

2、物品保管由辦公室人員負責，保管人員要詳細填寫相關記錄，財務室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。

3、各股室領取辦公用品和電腦耗材時，應堅持“勤儉節約、即用即領”的原則，指定專人按實際需要領用，做到不亂領、不多領。

4、領用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領用登記表》，由保管人員審批後方能發放。

5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時，要發揚勤儉節約的精神，能用的要儘量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。

7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。

　　20xx年1月29日

辦公用品管理制度4

一、管理的範圍

1、固定資產。包括房屋、汽車、微機、文印裝置、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響裝置、通訊裝置、食堂裝置、辦公裝置(含桌椅、沙發、檔案櫃、檔案櫃)、水電修理工具裝置、車輛管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、複寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞動工具。

二、管理的原則及方式

管理的原則，實行“帳物分開，採購與保管發放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統一管理，發放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。

三、採購發放制度

辦公用品及物資由辦公室按計劃統一購買發放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。

四、領用辦法

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取。機構調整及人員變動要嚴格履行公物移交手續。

五、配發標準

1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節約的原則配發。

2、每個科室每半年發一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發5加倫水票一張，半年領發一次。

3、駕駛員十八個月發一套工作服(價值120元);每季度發肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。

4、打字員每季度發肥皂一條，半年發毛巾一條，一年發袖套一雙。

5、其他工勤人員按勞動保護用品發放標準配發。

6、凡配發的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當造成的損失，由個人負責。因工作變動或離退休，應交回的辦公用品，必須如數移交。

辦公用品管理制度5

一、目的：

為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規範化，特制訂本制度。

二、辦公用品範圍

2.1文具、紙張等文案用品；

2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用繫個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的.用品，如訂書機、計算器、剪刀等。

2.2辦公桌、椅、檔案櫃等用品；

2.3電腦、投影儀、印表機、影印機等辦公裝置以及公司集團手機卡。

三、辦公用品的申購及發放

3.1各部門每月25日向行政部提出採購申請，經行政部核對並申報同意後由行政部統一採購、管理及發放。

3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統一入庫管理。

3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發放，領用時秉承以舊換新原則，由領用人簽字，說明物品名稱、數量等，以控制文具消耗。

3.4辦公裝置及桌椅等由財務部負責核實，行政部根據需要採買發放。

四、辦公用品的管理

4.1各部門應本著節約的原則使用辦公用品。

4.2任何人未經過允許不得擅自領取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

4.3電腦、投影儀、印表機、影印機等辦公裝置及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。

4.3.1電腦管理

保證機器的正常開關機；

嚴禁使用過程中冷關機，對硬碟造成損傷、縮短韌體的使用壽命；

嚴禁玩電腦遊戲、上網聊天；

嚴禁登陸不良網站及非法網站。

定期對電腦進行防毒；

使用完畢後請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。

4.3.2印表機、影印機：

保證機器的正常開關機；

定期對裝置進行維護；

影印機連續工作正反面20張時，請待機8分鐘；

各部門應保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領用；

4.3.3投影儀

保證機器正常開關機；

關機後靜待風扇停止後方可切斷電源；

使用過程中保持良好的通風環境，不要堵塞通風口；

禁止傾斜90°角以上播放檔案；

使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

4.3.4集團手機卡

公司凡試用期滿的員工，必須統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼（特殊情況經經理批准後除外）。

集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。

集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關退還手續。

4.4辦公裝置管理者具有保管與維護責任，不得擅自委託他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。

4.5辦公裝置要注意維護保養，嚴格按操作規程進行操作，當裝置出現損壞時，須報直屬上級領導決定後方可修理。

4.6經檢查確認破損辦公器具、裝置已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領導請示，予以報廢處理。

4.7嚴禁把辦公用品帶回傢俬用。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、裝置損壞或有意破壞者，追究其責任並照價賠償。

辦公用品管理制度6

為規範辦公用品的統一購買、保管、領用、登記管理，特制定本制度。

一、大宗日常辦公用品，根據實際情況，由學校後勤服務部擬製購買計劃，學校校長簽字後，再由專人按規定程式統一購買；零星臨時急需辦公用品由學校後勤總務處負責統一購置。非日常辦公用品或價值較大的辦公用品，由學校行政會討論後製定購置計劃，校長簽字後，再由專門的採購小組按規定程式購買。

二、辦公用品購買後，學校保管人員負責辦公用品的驗貨、保管，同時按類別建立入庫臺帳；納入固定資產管理的同時建立固定資產登記卡。

三、辦公用品的發放，必須嚴格控制並建立發放登記臺帳；辦公用品的領用，必須嚴格控制並履行簽字手續。

四、工會於每期末協同學校總務處對辦公用品進行盤點、對教師領用的辦公用品進行統計，核算費用後，予以公佈。

五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

六、所有人員對辦公用品必須厲行節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。

七、所有人員對辦公用品必須愛護，一經發現人為損壞現象，則必須照價賠償。

辦公用品管理制度7

置業公司辦公用品管理規定

一、管理範圍

(一)本規範所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用傢俱、電器、器具等裝置,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發、茶几、檔案櫃、書櫃(架)、電腦及配置、調變解調器、功放機、音響裝置、電視機、印表機、掃描器、投影儀、攝象機、照相機、採訪機、影印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鑽、時鐘等。

2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文件用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

(二)本規範所指'管理'是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、

領用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

二、管理原則

(一)歸口負責,統一管理:公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。

(二)預算統計,規範表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦,由總經辦統計品種、數量,編制預算並報批。月底需進行購、發、存檔點統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一製作的表單。

(三)一人一表,配額領用:辦公用品的配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理,按實數填寫有關登記表,離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的種類、數量和金額定額。

(四)節約使用,誰用誰責:公司員工應節約使用辦公用品,凡超過配領定額的領用,原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。

三、管理程式

公司辦公用品按下述程式進行管理:預算申報-稽核審批-領款採購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。

(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計,填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執行情況統計表。

(二)稽核審批:對上表由總經辦主任初審後報財務經理稽核、再報總經理審批。

(三)領款採購:購置預算審批後,憑此填寫借款單並再由行政人事部統一負責採購。

(四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收後,方能入庫。購買經辦人不能驗收。

(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號,並同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號後用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

(六)配發領用:凡配發、領用的辦公用品,均需由總經辦填寫'辦公用品配發領用登記表',並由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用,按《費用管理規定》中'配領定額'執行。

(七)使用管理:

1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/櫃/機等的相關鑰匙),由使用人負責管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經辦,由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實後作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦並辦理交接手續。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經辦,以便清查、修理、備案。

(八)統計報表:每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統

計分析,並填制相關表單和統計表。

辦公用品管理制度8

第一條機關辦公用品實行“按需申報、統一採購、力求節約”的原則。列入政府採購目錄內或達到政府集中採購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公傢俱必須按政府集中採購程式實施政府採購。未列入政府集中採購目錄內或未達到政府集中採購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公傢俱由綜合科負責統一集中採購。（辦領導的辦公用品需求由綜合科負責）。電腦耗材每年集中採購實施兩次（即上、下半年採購各一次）。由各科在當年3月份和8月份提出申請，報分管辦領導審批後由綜合科統一實施。

第二條綜合科要建立辦公用品保管及領用規章制度，各科室1人負責辦公用品驗收和領用手續。

第三條辦公用品採購完畢報帳時，除由經辦人填寫結算單據外，還必須有驗收人或保管人簽字證明方可按《機關財務監督管理制度》第三條規定程式報銷。單價500元（含）以上的物品屬於固定資產，購置固定資產須提出書面報告報分管辦領導審批後方可採購。

第四條辦公用品採購需堅持實用、節約和公正、廉潔的原則，嚴禁利用辦公用品採購謀取私利。

辦公用品管理制度9

為了規範我採購行為，加強財務管理，提高費用效益，特制定本辦法。

本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在20xx元以下，列入營業費用範圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動保護用品、衛生潔具、電子裝置、營業器具、其他。本辦法所稱的採購、管理行為包括:採購管理、實物驗收保管行為，並採取責任分離的原則。

一、採購管理

1、辦公用品、低值易耗品按專業用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應商，集中採購。分行採購委員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經確定，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程式確定。嚴禁各經營單位及部門自行組織採購。

2、實物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據日常耗用情況以填寫《公事聯絡單》的形式提出採購計劃，經主管審批同意後由行政部集中採購。實物保管部門負責用品的入庫、保管和領用，不參與採購行為。

3、行政部門按照採購清單，根據供應商的報價選擇採購，報價清單由財務部門留存。根據《公事聯絡單》、購貨發票、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務部門審批。財務部門審批時應核對銷貨清單與原留存報價清單，出現價格不符時，可提交財務委員會討論重新選擇供應商。

4、在《公事聯絡單》額度內的由計財部負責人審批報銷，超過《公事聯絡單》範圍的採購，由主管財務總經理審批。計劃外臨時採購，單筆金額500元以下的由計財部負責人審批，超過500元的須財務主管財務總經理審批。

二、實物驗收管理。

實物保管部門根據銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發、結 存數，並定期核對賬實。各經營單位及部門領用時需逐筆註明領用數量及金額，並由領用人簽字確認。保管部門為每單位設立臺賬，每季度末結出各單位領用物品數量、金額，交財務部門分單位核算。

行政部門根據需求採購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領用手續，無保管員簽字確認的銷貨單據財務部門可拒絕出賬。

三、本規定自發布之日起執行。

辦公用品管理制度10

地產新專案辦公用品採購與管理制度

為加強辦公用品採購及管理，節約開支，減少浪費，制定本制度：

1、行政部負責公司辦公用品、辦公裝置、設施、低值易耗品、通訊裝置等（以下簡稱辦公用品）的採購、保管與發放。

2、行政部根據需要每月統一配發日常辦公用品，其他辦公用品由各部門提出申請報行政部，經公司領導核准統一購買。除特殊情況外，任何人不得先買後批。

3、行政部採購辦公用品必須辦理登記、造冊手續，並建立相關臺帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當事人或責任人負責賠償。

4、本著厲行節約的原則，行政部有權對不合理的採購支出加以控制和拒絕。

5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品，並辦理移交手續，調離人員必須經行政部簽字後方可辦理其它離職手續。

6、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，並指定專人負責管理。

7、嚴格執行財務制度，按照審批採購清單和規定手續做好採購工作。貨款結算原則上堅持統一發票付款，特殊情況經財務主管批准可接受收款收據。

8、辦公用品採購應本著少花錢、多辦事、辦好事原則，精打細算，貨比三家，把好質量關，杜絕假冒偽劣的商品。

9、採購要有計劃，根據批准的採購清單，分清輕重緩急，合理安排，定時購進，保證供應，未經批准，不得購買。

10、購入物品，一律交保管員驗收登帳後再分發，做到賬單真實、有效，款物相符。

11、採購人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，並自覺接受監督。

辦公用品管理制度11

為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、資料夾、壓桿夾、檔案架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標籤紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、燒錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、檔案頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及列印紙，u盤等。

二、辦公用品使用物件：各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。

三、申購和採購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准;批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。

四、管理和發放：

1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。

3、各部門應指定專人領取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關規定：

1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導稽核後，由總經理特批，並報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部稽核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

六、其它規定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

3、辦公裝置的耗材及維修費用。

1)電腦、印表機、影印機、傳真機等辦公裝置的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

2)耗材包括：列印、影印紙，鐳射印表機碳粉、硒鼓，針式印表機色帶，噴墨印表機墨盒(水)，影印機碳粉，傳真紙，滑鼠，鍵盤等;其申購由裝置使用部門(人)負責，並經總經理批准，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

3)辦公裝置的報修參照耗材申購程式辦理。

七、本規定自下發之日起執行。

辦公用品管理制度12

一、編制目的

為規範辦公室辦公用品的採購、保管、領取和使用,使之管理有序,節儉節約、避免浪費,特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司辦公用品的管理。

三、辦公用品採購

1.除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買,統一管理,並有專人負責。

2.辦公用品的購買應本著“節約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重複浪費。

3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,儘量以最低的價格購買到最好的物品。

4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細註明所購買用品的名稱、數量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性採購,一次性採購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經理審批。

5.辦公用品購買後,由財務部與辦公用品管理員依據辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。

四、辦公用品保管

1.庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。

2.定期進行辦公用品庫存檔點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管,隨時待用。

五、辦公用品領用

1.辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量等項並簽字。

2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對於消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。

3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重複申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。

4.對於各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計,填寫《辦公用品使用統計表》。

5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩餘的辦公用品收回,並及時辦理入庫登記。

六、辦公用品使用

1.使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

2.辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公裝置幹私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3.精心使用辦公裝置,認真遵守操作規程,及時關閉電源,定期維護保養,最大限度的延長辦公裝置、用品使用壽命。

4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。影印紙應用於影印;大頭針、曲別針等應反覆使用;紙張可雙面利用,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

5.印製檔案材料要有科學性和計劃性。要根據檔案材料印製要求及數量選擇合適的印製方式,既要方便快捷,又要使成本最低,併力求使印製數與需用數基本相符,略有餘富,避免不必要的浪費。

6.對於高檔耐用辦公用品,部門間應儘量協調相互借用,一般不得重複購置。使用中辦公裝置出現故障,由原採購人員負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜;故意造成裝置損壞的,直接責任人應賠償。

七、其他

本制度自簽發之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

辦公用品管理制度13

第一條 為加強辦公用品使用的管理，節約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准;批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。

第三條 採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。

第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經公司領導同意。

第五條 辦公用品使用實行月統計年結算，由公司人事行政部門出具報表，財務部稽核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

第八條 辦公電腦、印表機、影印機、傳真機等辦公裝置的耗材及維修由裝置使用部門(人)負責，並經總經理批准，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

第九條 本規定自下發之日起執行。

辦公用品管理制度14

一、辦公用品管理條例

１、辦公用品應登記造冊，並由祕書處統一發放和管理。

２、各部門應根據工作需要，按規定程式領取相關物品。

３、各部門領取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告並簽字，經祕書處同意方可領取，並備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。

４、各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。

５、各部門應有節制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領取的物品應按規定數量領取，超出、破損部分均由部門自行解決。

６、辦公用品為公有財產，不得損壞、遺失、據為已有。

二、辦公用品借支條例

１、各部門向辦公室借出物品，需經祕書處負責人登記在冊，並註明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。

２、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向祕書處打借條，經同意後方能借出。

３、借出物品應及時歸還，經檢查完好後，方能登出借條，並由祕書處保管。

４、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責追回，並停止借物者借取資格。

５、辦公用品支出應由祕書處負責人根據各部門工作需求，按規定程式發放。

辦公用品管理制度15

1 .公司辦公用品採用定額預算管理制。

2 .本預算辦公用品包括:個人辦公用品預算物件:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:列印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

3 .部門公用耗材預算定額如下:

a類部室:經營部、技術部、工程部、工程計劃綜合部、財務部、集團公司辦公室每月預算額度為200元

b類部室:人力資源部、質檢部、安保部、後勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預算額度為150元

4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內,如有特殊需求,須主管經理簽字,辦公室審批。

5 .各部門每月月底前,物資部統計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。

6 .對於預算限額內的辦公用品領用,職員填寫辦公用品申領單,經部門經理根據預算稽核簽字後,直接到物資採購中心領取。

7 .採購中心應將辦公用品申領單留存並妥善保管。

8 .超預算的辦公用品費用需報總經理審批。

9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節約費用。

10 .辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單',領用人填明所需品種、數量後,由部門負責人簽字,按出庫單出庫。

11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領用表。

12 .每月核算結果,如辦公用品領用超過部門額定費用指標,且超出預算部分未經總經理審批通過,經保管員與部門負責人核對後,對超額領用部門人員的給超出部分的5倍罰款

13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵佔公物,發現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規定追究當事人責任。

14 .公司員工離職時,須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規定賠償,否則,不予辦理離職手續。