辦公室主任工作職責[優秀]

辦公室主任工作職責1

1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經理及董事長安排的各項工作;

2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;

3、統籌管理公司行政後勤保障工作，如辦公環境、車輛、證照、宿舍管理等;

4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯絡、協調工作;

5、負責公司的接待工作及代表企業與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好關係;

6、負責人力資源6大模組相關工作。

7、配合公司進行企業文化的.建立;

8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供資訊和建設性意見;

9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;

10、負責公司對外聯絡、宣傳工作;

11、負責本員工的評估與考核及培訓;

12、完成領導交辦的任務。

辦公室主任工作職責2

職務

1、在總工程師(副總工程師)的領導下，負責全廠技術管理的組織工作和事務工作，負責各技術科室和部門的協調工作。

2、籌備組織總工程師主持召開的有關技術工作會議，整理下發會議決議，督促貫徹執行。並經常調查研究、收集整理全廠技術工作情況，掌握生產技術薄弱環節與質量動態，向總工程師彙報，提出建議。

3、組織編制工廠技術發展的中、長期規劃和年、季技術工作計劃，組織技術管理的改革和重大科研專案、重大技術關鍵的攻關安全。

4、編制科研、新產品試製計劃和生產技術準備綜合計劃，下達計劃任務書，並組織實施，做好生產技術準備工作，確保投產的'要求。

5、組織編制企業技術改造規劃和年度技術組織措施計劃，並負責實施管理工作。

6、負責技術革新的立項和組織鑑定工作。

7、負責制訂工廠技術引進、智力引進和探索涉外合作專案的計劃，組織技術引進專案的調研、立項考察、談判、簽約及引進裝置與設施安裝、除錯、驗收的技術工作，及時組織對引進技術的消化吸收和資料的形成、積累、立卷歸檔工作。

8、負責綜合技術管理工作，組織技術口各項管理制度、工作標準、工作程式的制訂和修訂工作，做到制度、標準、程式齊全，責任明確，管理科學，並進行督促和考核。

9、負責對外技術的歸口管理，審查各技術業務科(室)對外的技術公文、要件。特別重大事項的提請總工程師審批、簽發。

10、負責科研新品的管理，組織科研新產品的立項、調研、編制可行性分析報告和方案論證書，組織鑑定和新產品證書報批、請獎等工作。

11、根據總工程師的方針目標展開要求，負責本室和技術口方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作。

12、負責完成總工程師臨時佈置的各項任務。

職權

1、有權檢查、督促、考核各車間及有關部門的技術工作和計劃執行情況，並索取有關資料。

2、有權協調處理技術管理各部門之間的關係。

3、受廠領導、總工程師、副總工程師的委託，有權召開技術口的工作會議，直接處理或佈置、檢查有關事宜。

4、有權參加研究技術工作和技術人員的晉升、調資、獎懲與聘任等有關會議。

5、有權參加各有關部門的技術、質量工作會議。

職責

1、對未完成或未正確履行總師辦各項業務工作負責。

2、對年度技術組織措施、新產品開發、科研技改及生產技術準備綜合計劃未組織落實完成負責。

3、對引進技術不能及時組織投產和消化吸收負責。

4、對各種技術報告、技術檔案報表的正確性、及時性負責。

5、對所簽署的各種技術協議未經充分論證造成損失負責。

6、對管轄內技術檔案、資料立卷歸檔不及時、不完整和洩漏工廠技術機密負責。

7、對本室年度方針目標未及時展開和檢查、診斷、落實負責。

8、副主任協助主任工作，並對主任佈置的工作負責。

辦公室主任工作職責3

1、實際成本計算及分析管理，確保成本核算質量

2、存貨相關管理要領制訂、執行管理

3、模具治具檢具借用單管理

4、原材料、購入品、完成品、發出商品類購入、出庫、結存明細表作成;標準成本計算及分析管理

5、用友供應鏈管理;供應商資訊ERP維護、國內供應商對帳及管理;用友應付帳款、成本相關憑證錄入

6、固定資產、存貨在庫管理及盤存管理

7、存貨跌價準備計算及管理，日本決算資料作成

8、發票管理、月度國稅、地稅、統計部門申報

9、稅務優惠政策、政府補貼政策收集及資料報送

10、國稅、地稅、海關、外匯管理局、內部控制監查對應;稅務審計對應

11、稅金資料作成及管理(國稅、地稅、母公司代扣稅金相關、資料備案表、國稅局合同備案等)

12、營業收入與營業成本計算及分析，確保分析質量

13、外部監查對應，改善提案、安全、5S管理

14、遵守安全管理規定、嚴守公司環境管理規定

15、上司分配的其他業務工作

辦公室主任工作職責4

1. 在分管領導的直接領導下，對辦公室工作全面負責;

2. 以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;

3. 負責來訪客人貴賓接待，公司證照辦理、年審等對外聯絡事宜;

4. 協助公司領導處理好日常行政管理事務，聯絡和協調公司內部的配合協作關係，發揮參謀、助手作用;

5. 公司需上報或下發的各類綜合性檔案材料的稽核把關，印籤使用的'稽核把關，重要文件的查閱把關等;

6. 組織辦公室做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與影印，車輛管理等輔助性、服務性日常工作，及公司節慶等各項活動;

7. 妥善處理公司各部門、各專案的關係;

8. 根據公司總體發展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，並貫徹實施;

9. 處理公司領導交辦的其他工作事宜。

辦公室主任工作職責5

一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文祕、檔案、文英收發等工作，協調好相關部門之間的關係;

二、受權起草學校行政檔案、規章制度、彙報材料、各種報告專題總結和通知，國小辦公室主任工作職責。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的檔案、材料進行初審，並按程式及時上報院領導審批;

三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的`工作關係，協助做好落實工作;

四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文籤轉呈，檔案印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯絡，做好必要的溝通工作;

六、參與等級學校的建立工作，協助做好等級學校、法制示範校、以及其它評估的材料準備工作;

七、及時瞭解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋資訊，積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作，管理制度《國小辦公室主任工作職責》。

辦公室主任工作職責6

1、負責專案部後勤的管理，包括辦公、人事、保衛、後勤、衛生、消防、對外公關、培訓、檔案管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等，對專案部辦公環境和秩序進行有效管理;

2、負責專案辦公用品計劃、採購、發放、回收管理;

3、負責車輛使用、業務招待的安排和管理;

4、負責專案各類資訊的統一管理;組織、監督、指導專案部各部門實施檔案和資料控制程式;

5、負責專案生活區的管理，包括衛生、防火、治安等的.管理，負責生活區宿舍、辦公室、有關裝置的調配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務設施進行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度，保證生活服務質量和效率;

6、負責專案部員工的考勤等人事管理工作;

7、專案部固定資產管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對固定資產進行登記、資源使用管理和維護，檢查資產使用及維護情況，及時回收歸還已完成使命的資產;

8、專案部接待和重大活動管理：制定方案和計劃並報專案經理(或企業)審批，組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預演;接待和活動結束後組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;

9、認真完成上級交辦的工作，做好與相關部門和人員協調、溝通和工作支援。

辦公室主任工作職責7

1、在主席的領導下,貫徹執行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。

2、認真落實教代會、校務公開、民主評議幹部制度。協助各學院、部門工會制定二級教代會的工作制度。

3、協助主席制定工會年度工作計劃。瞭解協調各學院、部門工會的工作,並做好年度總結。

4、組織開展"師德標兵"、"三育人"和"樹、創、獻"等活動,樹立典型，組織評選先進個人和先進集體。

5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。

6、瞭解教職工的興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。

7、建立健全工會財務管理制度,做好財產的使用、維護工作。

8、負責做好報刊雜誌的`訂閱及各類檔案收發、傳閱歸檔的管理工作。

9、在主席的領導下，負責處理好辦公室的日常工作。

10、發揚民主,搞好團結,充分調動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協作,同心協力開展工作。

11、完成領導臨時交辦的其他各項工作任務。

辦公室主任工作職責8

一、主持學生會辦公室的全面工作。

二、協調學生會各部門的工作，並積極地收集各部的工作資訊，及時向老師和主席反映。

三、負責學生會重大會議的.組織安排、會議記錄等工作。

四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

五、負責學生會重要制度、檔案的起草和稽核工作。

六、深入實際，調查研究，收集資訊，反映情況，做好主席的參謀助手。

七、依據學生考核條例，做好學生幹部的考核工作。

八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責9

1、負責辦公室管理工作。

2、負責專案部各項規章制度的制定和完善，並監督檢查落實情況。

3、協助專案經理組織實施安全文明施工。

4、負責組織做好文書管理。

5、組織並做好公共關係工作。

6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作職責10

一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下，負責xx經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等後勤工作。

二、落實公司的'各項方針、政策、工作佈置和精神要求，做好有關組織、協調和督辦工作。

三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃，瞭解各部門工作情況，及時瞭解和發現工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。

四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關規定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。

六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更，年審工作。

七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，xx超市等分公司的資質、印鑑管理。

八、協調xx經銷公司各部門關係，通力合作，做好工作。

辦公室主任工作職責11

一、辦公室主任的崗位職責

1、全面負責辦公室工作。

2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情景。

4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情景。

5、負責中心機要和人事勞資工作。

6、負責中心辦公經費的管理工作。

7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8、負責中心車輛的管理和排程。

9、做好領導交辦的工作。

二、辦公室主任的工作標準

1、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室配合密切。

2、公文處理及時、準確。涉密檔案不洩密。

3、嚴格遵守行文程式，文稿起草、校對、印發無原則性差錯。

4、組織會議議題明確，記錄詳細，構成的會議紀要、決議、決定等檔案及時、無誤。

5、統計、反饋、通報工作進展情景，貼合規定要求。

6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。

7、認真落實辦公經費財務管理制度，節儉開支，不鋪張浪費。

8、及時維修車輛，保證正常使用。

三、辦公室主任的權力和職責：

權力：

公司印章使用的稽核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

許可權內的財務審批權，對通訊費用的.稽核權

對直接下級人員調配、獎懲的提議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

職責：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導職責

辦公室主任工作職責12

1、熟悉人力資源各個模組，全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作，建立健全各項企業規章制度管理，並組織貫徹執行;

2、優化公司各項制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關係、績效考核等;

3、組織開展企業文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;

4、與員工溝通、瞭解思想動態，為員工提供職業規劃的專業諮詢;

5、完成上級交代的`其他工作，處理公司各類突發事件;

辦公室主任工作職責13

一、檔案及檔案整理

1、檔案檔案

（1） 對各類檔案進行整理存檔。

（2） 對來函及外發檔案進行整理，並編號登記。

（3） 負責各部、學生會上交檔案收集工作。

2、學生會成員檔案

（1） 製作學生會成員登記表，存檔。

（2） 建立學生會成員個人電子檔案。

二、公共物品管理

1、電腦管理

（1） 使用前必須登記。

（2） 定期檢查電腦檔案存放情況。

2、物品、場地管理

（1） 製作物品、場地使用的借條，並統一管理。

（2） 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。

三、日常工作

1、通知

（1） 各項通知檔案由辦公室統一下發。

（2） 所有通知檔案編號、記錄並存檔。

（3） 各項會議召開由辦公室通知。

2、人員調配

（1） 辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要幹部聯絡方式。

（2） 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配。

3、會議記錄

（1） 負責簽到和會議記錄。

（2） 安排會議場地及所需設施。

辦公室主任工作職責14

1，在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務；

2，貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；

3，組織彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結，工作計劃和其它綜合性文稿；及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿稽核工作，嚴格按行文程式辦理，保證文稿質量；

4，組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

5，負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況；

6，負責監督公司印章的使用；

7，參與公司發展規劃，年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8，負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定，修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9，負責組織公司投資專案的洽談，調研，立項，報批，工程投標，開工，竣工；預決算等有關基建專案管理工作，及時組織編制專案計劃和專案進度統計報表，認真做好專案的監督管理工作；

10，負責組織物資的'供應計劃，組織物品的供應。採購工作，做好物品進，出，存統計核算工作；

11，負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；

12，負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯絡，有關的法律諮詢等工作；

13，有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；

14，完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作職責15

1、負責辦公室人員每天的點名、考勤工作，對個辦公室人員在崗情況進行檢查。

2、每天對辦公室公共區域衛生不低於兩次的檢查，有檢查時間和記錄。

3、每週對辦公樓各辦公室4D衛生進行檢查不低於一次的檢查，將檢查的情況發到集團辦公室群內，每週彙總周例會進行公佈。

4、一樓、三樓會議室衛生的情況及會議室使用登記工作。

5、每月到各店面進行巡查不低於2次，檢查負責人在崗情況及員工的工作狀態，對檢查的問題進行彙總，每週一例會進行公示。每次到店進行巡查要有店面以及管理人員簽字確認。

6、辦公室各項通知整理下發的工作。

7、辦公室車輛的.管理工作，制定所有車輛的資訊（保險、年審時間），根據具體時間安排購買保險或對車輛進行年審工作。

8、完成公司領導臨時安排的各工作。