辦公室主任助理職責
辦公室主任助理是幹什麼的？工作職責是什麼？以下是小編整理的辦公室主任助理職責，歡迎閱讀。
一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
二、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
三、協助主任各項規章制度監督與執行。
四、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程式辦事，不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬於保密的事項。
六、協助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
七、負責公司水電、裝置維修保修等各類工作，負責保管有關各裝置的保修資料。
八、會務安排：做好會前準備、公司會議的會場佈置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄並整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。
九、協助公司行政、人事事務的管理，協助做好檔案管理工作。
十、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、檔案做到及時上傳下達，並做好檔案分類登記的工作。
十一、協助辦公室主任組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。
十二、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。
十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞資訊工作。
十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。
十五、協助主任做好公司各部門之間的協調工作 。
十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。
十七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
篇二：辦公室主任助理職責1、負責公司人事統計和人事檔案的'管理
1-1 做好公司員第一文庫網工登記表（含電子版）；
1-2 做好公司員工異動情況的統計並及時上報；
1-3 協助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作；
1-4 做好公司相關人事檔案的收集、整理工作，並按要求規範建檔。
2、負責公司員工入職、辭（離）職手續的辦理
2-1做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫和報批工作；
2-2做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作；
2-3做好公司員工相關資訊的採集、登記和相關資料的建檔工作。
3、負責公司員工社會保險的辦理
3-1 做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作，並將相關資料及時報送社保局相關部門；
2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。
4、負責公司員工僱主責任險的辦理
4-1 按照保險公司要求，做好員工僱主責任險的新增或變更相關表格的填寫和報批工作，並將相關資料及時報送保險公司；
4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作；
4-3 做好僱主責任險的續保工作。
5、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、變更事宜
5-1 做好公司各種證照的登記、統計工作；
5-2 協助辦公室領導及時辦理公司有關證照的年檢、變更事宜。
6、協助辦公室領導負責公司物流工作
6-1 做好銷售等部門發貨資訊的接收、登記和上報工作；
6-2 按辦公室領導的安排，做好承運物流公司的通知和登記工作；
6-3 做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集，並按有關規定提出考核意見；
6-4 做好物流情況的相關統計工作；
6-5 做好物流公司運費結算的核對和報批工作。
7、負責完成領導交辦的其他各項工作，並將完成情況及時彙報
篇三：辦公室主任助理職責一、檔案管理（建立電子版，實行電腦化）
1、負責辦理各類檔案的收發、建檔、歸檔、登入、借閱、整理、及保密工作。
2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時更新，嚴格借檔手續。
3、新進人員手續核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑑證、上社保。
二、辦公用品管理
1、辦公用品採購、發放、管理。登記、半年一劃賬。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。
3、表單印刷、發放。
三、勞動工資及社會保障管理
1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報稅。要求準確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月彙總
2、五險辦理（醫療、養老、失業、工傷、生育），社保所、地稅、勞動力市場的聯絡與溝通，人員增減上網報備及場所報備。每月社保對賬單網上列印、成本分攤。
3、本部公積金辦理。
4、意外保險辦理（保潔員、車管、電工），根據人員變動及時增減。
5、勞動季報、年報
四、日常事務
1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經理審批後方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經辦公室主任同意後可先蓋章後補簽字。
2、負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話、名片製作等。
3、協助做好公司食堂管理，包括過節加餐、賬目統計。
4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。
5、電話費管理。
6、派車管理，遵循普通派車先派先發、遇重要任務派車或領導要車可優先派發的原則。
7、零星，藥品購買發放、採購，中秋、時令性用品等相關用品的採購， 8、負責各種文稿的列印
9、協助辦公室主任做好考評檢查工作。
五、辦公室主任安排的其他事宜
